凰村学校小学图书室图书入库登记表
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第一部分行政制度 一、总则 二、办公场所管理制度 1、员工行为规范： 2、办公用品管理 3、固定资产管理 4、公用书报管理 三、印章使用和管理制度 四、上传下达制度 1、呈报 2、发文 3、收文 4、会议管理制度湖南石磊文化传播集团行政办公室工作流程 目录
五、档案管理制度六、后勤保障管理制度 1、会议接待 2、车辆管理 第二部分流程 1、呈报流程 2、客户接待流程； 3、发文处理流程； 4、收文处理流程 5、办公用品采购流程 6、办公设备维修流程 7、固定资产请购流程 8、印章刻制流程 9、印章使用流程 10、印章报废流程
11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程 13、档案归档流程 14、合同管理流程； 15、会议管理流程 16、车辆管理流程 第三部分表格 1、《办公用品请购单》 2、《固定资产请购单》 3、《办公设备报修申请单》 4、《印章使用申请表》 5、《印章刻制申请表》 6、《印章报废申请表》 7、《呈报单》 8、《收文处理单》 9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》
11、《会议签到表》 12、《档案归档登记表》 13、《档案归档登记表（总表）》 14、《档案借阅登记表》 15、《档案销毁登记表》 16、《用车申请单》 17、《派车单》 18、《车辆使用记录表》 19、《车辆使行驶记录表》 20、《车辆登记卡》 21、《车辆登记表（总）》 22、《燃油效率及油耗量结算表》 23、《行驶事故处理报告书》 事效率，特制定本规定第一部分行政制度 一）总则 、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办
图书馆管理信息系统 —、可行性分析 （—）系统背景 图书馆信息化是信息化领域理论与实践发展的重要演练基础，亦是对信息管理系统化、科学化要求甚高的单位，所以从对图书馆信息化建设入手，我们不仅可以很好的领会信息系统化领域的基础、先进理论，而且可以更好的模拟我们在企事业单位信息化过程中遇到的各种问题，以利于我们的实践与理论相结合，发现问题解决问题。高校图书馆工作，既有实际可借鉴意义又方便调查和调整进行系统升级。通过对图书馆的日常常规工作的控制支持，对高级工作的辅助决策支持，能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆工作的各个方面等到全面大幅度的提高。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大，从而可以使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。如今，信息网络技术已经无处不在，无时不在了，各种各样的信息管理系统也就应运而生。 目前，随着学校招生规模的不断增大，学生、老师和工作人员越来越多，图书的种类和数量也不断增加，这造成图书的流通量很大，需要工作人员花费很大力气来统筹管理这项工作，为了保证工作的正确性和可靠性同时提高管理的效率，图书管理信息系统的实施就是迫切紧需的，而且在实现应用系统的资源和条件上，条件也是具备的。 2.社会可行性分析 鉴于目前学校图书馆的图书管理工作部分还是手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等，不能更好的适应当前学生的借阅要求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对图书馆的图书
题目：图书馆图书管理信息系统 学号：姓名： 1006991108 伍丽 1006991109 周雅坤 1006991136 史曼玲 1006991138 王晓菁
引言 建立图书馆图书管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法来管理图书馆图书的各种信息，实现图书、读者、管理员等实时控制、修改、加工、分析相关的数据，为读者借书及管理员的管理提供方便。由于图书馆图书的数据在不断的增大，数据查找很不方便，数据掌握也不准确，容易数据混乱和错误，因此开发一套对数据管理和决策的管理信息系统是很有必要的，以此提高图书馆的管理水平，使读者与管理者更方便、轻松、高效的阅读与工作。
第一章系统规划 2.1开发背景 随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，英特网成为人们查找信息的重要场所。二十一世纪是信息的时代，所以信息的交换和信息流通显得特别重要。因此，图书馆使用计算机来管理成为必然的趋势。 建立图书馆图书管理信息系统是一个很好的解决办法，因为随着社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，一个集计算机技术、通迅技术、数据库技术、信息技术、现代管理理论为一体的系统开发方法已经逐渐成熟，我们完全能够结合自己的实际情况开发出实用的管理信息系统，来指导我们的学习。为此，我们通过自主开发这一图书馆图书信息管理系统，达到提高工作效率的目的。 2.2参考材料 《管理信息系统》电子工业出版社 2.3系统简介 本软件作为图书馆图书管理系统可以帮助工作人员对自己的个人资料进行编辑，查询图书的借阅情况从而更有利于系统工作人员维护图书的安全性；读者可以通过登陆、对自己的个人信息进行编辑，并且查询书籍的基本情况；管理人员可以对图书馆工作人员及书籍的信息进行添加和删除；出版社也可以通过登陆查询所供应图书的借阅情况以及提供新书的基本信息。 本软件将由电脑取代手工完成对各类信息的处理计算，更加精确、快捷，节省时间，减少人力资源的利用，帮助图书馆提高效率，方便大家。 2.4技术要求及限定条件 (1)由于本项目的实验性质，没有投资方。 (2)存在权限控制机制，只有管理员才能删除出版商和工作人员账号。 (3)本软件需要高性能的电脑配置若干台及网络互联技术，以完成对大量信息的管理与处理。
图书管理系统数据流程图 1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人： 注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构如图1 － 1 所示。 图1 －1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书 借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室： 采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。 图1 －2 图书馆管理信息系统的业务流程
1.1系统分析 1.1.1图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图1－1所示。 图1－1图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图1－2所示。 图1－2图书馆管理信息系统的业务流程
第一部分：日常工作 工作内容： 1、印章、公司证照及部分房产证管理：使用、借出、登记； 2、出入库管理：办公用品、生活易耗品、建立台账，出入库管理与整理； 3、固定资产(沙发、桌椅)管理及维修； 4、图书管理：保管、借阅； 5、签单报账； 6、公司员工福利发放； 7、考勤管理统计； 8、部门费用开支统计； 9、负责下发公司各类行政文件、通知； 10、通知会务召开及安排会议值班人员并准备； 11、相关文档的处理，协助各部门复印、扫描资料；公司资料邮寄； 12、部门基金管理； 13、各领导事务；
第二部分工作流程 一、印章管理流程 1、印章刊刻与启用 （1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当报公司总裁/董事长审批；（见附件：表1《印章刻制申请表》） （2）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案； （3）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格； （4）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章； （5）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。 2、职责划分 （1）公司董事长、总裁，负责行印章的使用审批工作； （2）办公室主任，负责授权范围内的印章使用审批工作； （3）各部门负责人，负责各职能部门使用章的审批工作； （4）印章管理员 1）负责印章的保管； 2）负责设立印章使用登记台帐； 3）负责印章使用的审核工作； 4）负责制定所保管印章的使用程序。 2.、印章保管 （1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息； （2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管； （3）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续； （4）印章应及时维护、确保其清晰、端正； （5）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向办公室主任报告，并备案，配合查处。
科技图书管理规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
科技图书管理办法 1 目的 规范了公司科技图书资料管理职责、管理内容与要求、检查与考核。 2 范围 适用于综合管理部科技图书资料管理员的工作。 3 职责 综合管理部是科技图书资料职能管理的主管部门，负责对科技图书、资料、杂志、报刊等的购进，分类、编目、利用等管理工作，负责对小型绘图仪器的采购、发放和管理。 4 管理内容与方法 资料室（设在公司档案室）负责全公司科技图书、资料、报刊和各部门生产、管理所需杂志、规程、办法以及其它有关资料的搜集、订购、借阅、发放和管理工作；负责对经鉴定报废的科技图书、资料进行处理；负责小型绘图仪器的采购、发放和管理工作。 搜集、采购来的科技图书、资料应及时按“中图法”分类、登录、编号、建卡、投入借阅。做好科技图书、资料的保管、借阅和咨询服务等工作，努力满足科研、生产的需要。 凡各部门、公司所需订购有关科技图书资料，均应由分管领导批准，由综合管理部统一归口并负责征订、购买、报销和管理工作，其它部门未经批准不得自行购置。订购的图书、资料由资料室（设在公司档案室）统一管理，部门需要可办借阅手续。 凡参加各种学术会议、技术会议、培训的资料原则上一律交综合管理部资料室（设在公司档案室）统一管理，其它部门及个人不得留存，如因工作确实需要留存，须经综合管理部批准。凡没有经过综合管理部科技图书资料管理员签字验收，财务部门不予报销。 科技图书、资料的借阅严格按借阅制度进行，定期进行催还、清理。 凡需领用绘图仪器，须提出书面报告，并经主管部门领导及综合管理部批准后方可领用。 本办法自颁布之日起实施。 在本办法实施之前各部门购入的科技图书，需到综合管理部资料室办理登记。部门需要使用的办理相关手续。 5 检查与考核 本办法由综合管理部负责检查与考核。 6 附录A《科技、图书资料订购申请表》
办公室行政事务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围： 1．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等； 3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。 第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第八条资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度
情况分阶段归入项目档案。 2. 在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3. 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极 配合与支持。 4. 凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条档案的借阅 1．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2．因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档 案申请表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。 3．公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。 4．档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁 擅自翻印、抄录、转借、遗失。 第十条档案的销毁 1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2．公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存 档案保存期为两年。 3．当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交 办公室主任审核经总经理批准后执行。 4．经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资 料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5．在销毁公司档案资料时，必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。 第三章办公室印信管理办法 第十一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第十二条公司的印章由总监级人员保存、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
图书管理系统数据流程图 2009-04-14 17:20 1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。 图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
办公室资源管理办法（试行） 第一章总则 1、本办法所指办公室资源包括但不限于：文书档案、公司办公场所、办公家具、 办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等。 2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。 第二章文书档案管理 3、归档范围：公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。 4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性，密级档案应妥善保管。 5、档案的借阅和索取 A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。 B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续。 C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。 D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。各级人员应注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录。确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件，需由人事行政部经理批准。 6、公司印鉴由财务部统一负责保管。 7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作。 8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登记记录、归档。
9、凡使用印鉴后出现的问题及其他情况由印鉴使用批准人负责。 10、所有部门下发的公文应一律交由人事行政部编号、登记、发放并进行归档管理。 第三章办公场所管理 11、办公场所包括：公司办公区、会议室、接待区等。 12、人员如需使用公司会议室及投影仪等设备的，应提前一天告知人事行政部， 调配使用。会议室使用部门使用完毕，需关闭好会议室照明、投影仪等设备，并带走一切文字资料。会后，应及时恢复会议室原状。 13、办公区个人环境应与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁。 14、各办公室每天最迟离开公司的员工需关掉计算机、照明、空调等电器设备。 第四章办公家具管理 15、公司为每名员工配备一套办公用桌椅及办公柜，员工需爱护使用并保持其清洁，不得改装。员工要始终保持自己办公桌面上摆放的文件资料与办公用品等的干净与整齐，建立井然有序的工作环境。 16、如遇会议使用员工用椅，征用人需于使用完毕及时归还。 第五章办公电话管理 17、公司为每名员工配备电话，用于业务联络，员工不得利用公司话机长时间拨打私人电话。（一般私人电话控制时间在5分钟以内） 18、使用公司电话拨打长途业务时，仅限于工作使用并且应注意节约通话时间。 19、人事行政部每月定期核查各部门长途电话费用及清单，确保合理使用长途电话。 第六章电脑设备及网络安全管理 20、公司为每名员工配备计算机，严禁将公司计算机用于游戏、QQ聊天等与本
XX图书公司仓库管理业务操作流程为加强仓库管理，规定仓库管理业务操作，特制定本规定，仓库管理人员必须严格按此规定进行业务操作： 一、收货管理。收货就是图书购进部门接收发货单位所发图书并清点入库的整个过程。图书收货包括以下步骤： 1、仓位安排。此项工作后由仓库主管具体负责。 仓库主管应根据春、秋两季不同品种、不同数量和业务采购部门的进货计划，提前安排好图书摆放仓位，设计好仓库图书摆放的示意图，做好收货前的准备工作。仓库安排应做到有计划，有安排。避免临时乱摆乱放的现象发生。 2、收货登记。该工作由仓库主管确定专人负责实施，主管对其工作要进行监管、检查。 （1）图书商品到库后，首先要认清包件上所注明的收货单位是否明确，然后按货运单逐一清点应收包件总件数。 （2）检查图书包装有无残损，发现有破包、散包、破损、受潮等情况，应当时向运输部门进行交涉，并按实际收货情况进行签收，发现有包件数量短缺和质量不符合要求的，应及时向采购业务部门反映，并做好差错记录，以备查处。 （3）认真填写好收货入库记录，对收货时间、总件数、收货人、发货单位，货运部门等均要按登记表进行详细登记。 3、开包验货。此项工作由主管负责实施，或由主管分派的人员实施。 （1）总件数收清后，即可开包验货，验货时，要按发货单逐个品种进行验收，要认真核对书名、版别、定价、册数。验收完毕后应由验货人在发货单位上签上姓名和收货日期。
（2）收货中发现差错，一是在原始发货单上做好记录，二是及时向采购部门反映，由采购部门及时向发货单位或运输部门查询、传真查询、信件查询等形式，查询时间不能超过2天。差错查询要做到件件有交待，事事有结果。 （3）开包验货时，按易清点、不损书的原则进行摆放，不得破坏图书的封面、书腰、书签、光盘、磁带等，不许在图书上做任何记录，不许将图书直接放在地面上，防止图书污、损、残等现象发生。 （4）一般情况下，从收货、验货到归类摆放，大宗收货在100件以上的，要在1个工作日内完成，1000件以下的要在2个工作日内完成。 4、电脑录入。该项工作由仓库文员或业务部的采购员完成。 （1）电脑录入要认真核对样书，堵住差错源头。 （2）录入数据的实物，要与发货清单上的实际书号、书名、数量、折扣、定价、版本等相一致。 （3）没有把握的数据和信息资料，必须向有关责任人或领导询问清楚后方可录入，不得擅自做主。 （4）当日的收货录入工作，必须在当日内完成。 （5）录入工作完成后，要认真核对、复查，以免出现差错。 5、分类管理存放。此项工作由仓库主管组织、安排仓库管理人员协同完成。 （1）图书要按照“合理、分版、美观、易取”的原则进行摆放，整包整箱的书，成课摆放；数量较大，不带包装的书，要打包摆放；数量较少，零散书全部上架、柜摆放，不准混摆混放。 （2）分版摆放的要做到分版清楚、品种醒目，摆放整齐。 （3）仓库图书存放要使配书人员能迅速、准确地找到存书位置。 二、发货管理。发货是指仓库根据营销部门的发货凭证，按发货单所列的要求进行配书、复核、包装、发运等一系列作业的总称。发货作业的一般程序是： 1、制单。此项工作主要由业务部门的客服和门市部指定人员完成。
————湖南石磊文化传播集团———— 行政办公室工作流程 目录 第一部分行政制度 一、总则 二、办公场所管理制度 1、员工行为规范： 2、办公用品管理 3、固定资产管理 4、公用书报管理 三、印章使用和管理制度 四、上传下达制度 1、呈报 2、发文 3、收文 4、会议管理制度 五、档案管理制度 六、后勤保障管理制度 1、会议接待 2、车辆管理 第二部分流程 1、呈报流程 2、客户接待流程； 3、发文处理流程； 4、收文处理流程 5、办公用品采购流程 6、办公设备维修流程
7、固定资产请购流程 8、印章刻制流程 9、印章使用流程 10、印章报废流程 11、档案归档、借阅流程 12、档案销毁流程 13、档案归档流程 14、合同管理流程； 15、会议管理流程 16、车辆管理流程 第三部分表格 1、《办公用品请购单》 2、《固定资产请购单》 3、《办公设备报修申请单》 4、《印章使用申请表》 5、《印章刻制申请表》 6、《印章报废申请表》 7、《呈报单》 8、《收文处理单》 9、《会议计划审批表》 10、《会议预算金额表》 11、《会议签到表》 12、《档案归档登记表》 13、《档案归档登记表（总表）》 14、《档案借阅登记表》 15、《档案销毁登记表》 16、《用车申请单》 17、《派车单》 18、《车辆使用记录表》 19、《车辆使行驶记录表》 20、《车辆登记卡》 21、《车辆登记表（总）》 22、《燃油效率及油耗量结算表》 23、《行驶事故处理报告书》
第一部分行政制度 （一）总则 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 （二）办公场所管理制度 一、员工行为规范： ①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。 ②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。 ③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。 ④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。 ⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。 ⑥严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。 ⑦严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。 二、办公用品管理： 1、办公用品采购流程 填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购 ①请购人如实填写请《办公用品请购单》经部门负责人签字后及时上交行政办公室。 ②所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。 ③坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员及有关领导全程参与采购工作。 2、办公用品的保管 ①办公用品由行政办公室专员负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写品名、规格、价格、数量等，并签字。 ②阶段性使用或暂时闲置的物品（电暖器、电扇等），要妥善保管，随时待用。 ③每月月底进行办公用品库存盘点，确保账物相符。 三．固定资产管理 固定资产管理总原则：谁用谁负责，维修归行政。 1、固定资产的划分标准和分类 企业的劳动资料，按其使用年限和价值大小分为固定资产和低值易耗品，根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件：1、单位价值在人民币200O元及以上。2、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。不属于生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列作固定资产。不符合上述条件的劳动资料，列作低值易耗品。 2、固定资产的购建、登记与计价 ①请购：由请购人填写《固定资产请购单》。 ②审批：依次由部门总监、分管领导、财务总监及总经理审批。 ③购置：由归口行政办公室统一购置。 ④报帐：购置人凭发票和《固定资产请购单》到财务部门报帐。
办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔（ 12 色）盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 （双短夹）个 文件夹政通101 （单短夹）个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个
得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 （大刀 把片） 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东
公司物品入库登记表 月份：仓库管理人： 序号物品名称规格数量价格入库时间备注
公司物品出库领用登记表 月份： 序号物品名称规格数量价格用途出库时间领用人签名
仓库物品借用返还表 月份：仓库管理人： 序号物品名称规格数量借用时间返还时间签收人
物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律 常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司 服务的精神。 4) 工作技能培训
目录 一、公司简介暨申请书 二、优势简介 三、业绩报告 四、公司实景照片 五、企业法人营业执照 六、拍卖经营批准证书 七、组织机构代码证 八、税务登记证（国税、地税） 九、拍卖师资格证书 十、拍卖从业人员资格证书 十一、专业技术人员名单 十二、无违纪经营证明 十三、服务承诺
入库申请书 致：中国东方资产管理公司广州办事处 首先，衷心感谢贵办一直以来对我司业务发展的支持与帮助！ XXXX是于2006年1月经广东省经贸委批准，在惠州市工商行政管理局注册登记成立的拍卖企业。公司座落于商务中心区惠州市麦地路58号风尚国际大厦23楼，公司拥有宽敞明亮、功能齐全的拍卖大厅，拥有优雅、充满现代气息的办公环境，拥有先进的数码电子设备，是完全按照现代拍卖企业进行装修、设计的拍卖公司。公司拥有一批高素质的拍卖专业管理和专业技术人才。公司目前拥有经验丰富的国家注册拍卖师2名、会计师2名、律师2名、5名取得国家拍卖从业资格工作人员；公司工作人员中有超过80％的人员受过大学以上的高等教育；另外，公司聘请的常年顾问包括：注册资产评估师1名、房地产估价师1名；经过三年多的努力，公司已完成具有全方位拍卖管理专业人才的搭建，成功组建起一支富有战斗力的高效管理团队。 公司自成立以来，一直致力于成为拍卖行业的尖兵而努力奋斗，在公司总经理的率领下，经过全员的精心努力，公司已迅速在当地成长为具有较多客户资源、较强的市场营销能力及良好业绩的拍卖公司。公司在经过三年多的精心经营，凭借自身积累建立的良好人际关系和出色营销能力，公司从07年下半年开始将业务重点转移在债权资产处置业务上，并在最短期内成为惠州拍卖行业中能够与各大资产管理公司办事处建立良好业务的少数拍卖公司之一；公司经营三年多来与当地国有企事业单位、司法机关、金融机构进行过广泛的合作，并建立良好的信誉和合作关系，通过与这些关系的建立，公司就有了向更高、更强目标发展的有利条件。
调研传统图书馆 图书馆理系统，图书馆藏书量大，每天的借阅频繁。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。此外，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求，这就产生了建立一套网络化的电子图书馆信息系统得需求。 传统的图书馆的基本构成 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、期刊阅览室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 其中采编室的对图书的编码原理基本如下： 图书划分为若干个基本大类，每一大类用一大写英文字母表示叫做一级类目，在这个基础上，根据图书的不同属性，往下展开又分为若干个类，叫做二级类目，再往下展开的，分别是三级，四级，五级类目。我们可以以I类，即文学大类为例来认识图书分类的体系结构是如何展开的。 系统业务（图书借阅及采购）流程分析 在传统的图书管理系统中主要业务和业务的流程如下: 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登
. 凰村学校小学图书室图书入库登记表 书架类别编号书名册数（册）单价（元）合计（元）备注L科学类L1-001新课标小学生百科全书234 L科学类L1-003亲子故事馆 ---- 安徒生童话317.8 L科学类L1-006小学生心理训练320 L科学类L1-009神奇的科学魔力114.8 L科学类L1-010丰富多彩的中外文化625.8 L科学类L1-015绝对难解的文化之旅216.8 L科学类L1-017小细节改变大细节218 L科学类L1-019世界特种部队实录225 L科学类L1-021不可思议的剪纸121.8 L科学类L1-022激励孩子成长的世界名人故事219.8 L科学类L1-024不可思议的剪纸121.8 L科学类L1-025中外名著这样读219.8 L科学类L1-027青少年礼仪礼节知识222.5 L科学类L1-029让孩子着迷的 600 个思维名题139.8 L科学类L1-030越读越好好玩的脑筋急转弯426.8 L科学类L1-034创意思维风暴 600 个提高创意232 L科学类L1-036世界名人速读229.8 L科学类L1-038走进太阳系125 L科学类L1-039地心历险记225 L科学类L1-041我是大富翁125 L科学类L1-043走进太阳系125 L科学类L1-044孔子为什么这样红119 L科学类L1-045毛毛220 L科学类L1-047永远讲不完的故事229.8
. L科学类L1-049孩子成绩差怎么办2 第页 书架类别编号书名册数（册）单价（元）合计（元）备注L科学类L1-051孩子性格内向怎么办429 L科学类L2-001解读 60 类人429.8 L科学类L2-005袋鼠妈妈如何长大329.8 L科学类L2-008优秀班主任八项修炼222.8 L科学类L2-010会用数学破案的猴警探213.8 L科学类L2-012零国王大战食数曾213.8 L科学类L2-014数字小子智斗诸葛213.8 L科学类L2-016小数王国发生了八级地震213.8 L科学类L2-018成语接龙210 L科学类L2-020神探出击219.5 L科学类L2-022慧眼破谜219.5 L科学类L2-024奇招缉凶卷319.5 L科学类L2-027巧斗断案219.5 L科学类L2-029神探出击219.5 L科学类L2-031慧眼出击119.5 L科学类L2-032奇招缉凶卷119.5 L科学类L2-033巧斗断案219.5 L科学类L2-035创意思维风暴432 L科学类L2-036细说中国民俗229.8 L科学类L2-041孙子算经419.8 L科学类L3-045小学生最感兴趣的 100 个问题224 L科学类L3-047孩子成绩差怎么办429
深圳壹叁壹叁装饰有限公司 办公室管理规定 1、目的 为了维护办公室工作秩序，给员工营造一个舒适、整洁、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品，并提高员工的工作效率，保证公司财产和人身安全，从而制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3、权责 3.1行政部负责管理制度的建立与监督实施; 3.2各部门负责制度的遵照执行; 3.3副总经理、总经理负责制度的审核与批准。 4、环境卫生管理： 4.1卫生清洁范围：办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等。 4.2环境卫生管理规定 (1)行政部前台每日至少巡查整个办公室两次，发现卫生问题及时安排保洁员清扫。 (2)行政部主管每周不定时巡查办公室，被检查到卫生清理不到位的，立即要求前台通知保洁员重新清理。 (3) 员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸。 (4)员工应保持办公桌面干净卫生、整洁。 (5)员工必须在指定地方吃饭、抽烟。 (6)下班时，应关闭好电脑、将椅子推入办公台下。 (7)上完洗手间后，应随手冲水，养成卫生的好习惯。 (8)员工发现洗手间设备损坏的，应及时通知行政部进行维修。
5、消防安全管理规定 5.1 按照消防规范要求，公司内配置有相应的消防设施，并由行政部定期进行检查和维护。定期更换过期、失效、毁损的消防设施，保证各项设施能够正常操作。员工不得随意动用消防设施设备，更不得蓄意损坏。突发性特殊情况除外（如火灾等）。 6、财产安全管理规定 6.1白天上班时间,由前台文员做好来访接待登记工作。 6.2节假日、下班后,前台必须关闭办公室所有门窗方可离开,加班人员最后一名离开公司的人员,必须检查门窗是否全部关闭,并锁好公司大门。午休时间前台负责公司财产安全，值班看守，确有需要离开应提前告知部门主管。 6.3行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作。 6.4行政部负责公司物品放行管理工作，做好详细的物品放行登记备案工作。员工携公司物品出入公司时，应配合前台文员做好物品放行登记工作。 6.5 员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。 6.6 如公司物品丢失，将通过各项登记手续以及物业监控录相找回丢失物品，查证属实后立即辞退并通报全公司，情节严重的，移交公安机关处理。带追回物品损失，按原价的3倍赔偿。如为公司外部偷窃人员（公司内的任何员工都有举报、揭发的任务，协助行政部捕获并移交公安机关处理。 7、办公设施、设备使用规定 7.1办公设施、设备包括：办公室水、开关电源、桌柜、空调、饮水机、电脑及网络设备等。 7.2员工应做到随手关水、关灯，杜绝资源浪费。光线充足时尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量；合理用水，保护水资源；中午午休时间请关闭显示器及照明灯；员工离开各自办公室房间30分钟以上应关闭照明、电脑显示器等设备。合理用纸，打印前请仔细检查无误再打印，根据文档排版适当调节打印张数，不对外使用的文件或公司非正式文件，尽量使用二手纸（机密性文件如印有人事、方案价格等除外）。