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公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
行政办公室工作流程行政办公室任务流程目录第一局部行政制度一、总那么二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章运用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保证管理制度1、会议接待2、车辆管理第二局部流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处置流程；4、收文处置流程5、办公用品推销流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章运用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三局部表格1、«办公用品请购单»2、«固定资产请购单»3、«办公设备报修央求单»4、«印章运用央求表»5、«印章刻制央求表»6、«印章报废央求表»7、«呈报单»8、«收文处置单»9、«会议方案审批表»10、«会议预算金额表»11、«会议签到表»12、«档案归档注销表»13、«档案归档注销表〔总表〕»14、«档案借阅注销表»15、«档案销毁注销表»16、«用车央求单»17、«派车单»18、«车辆运用记载表»19、«车辆使行驶记载表»20、«车辆注销卡»21、«车辆注销表〔总〕»22、«燃油效率及油耗量结算表»23、«行驶事故处置报告书»第一局部行政制度〔一〕总那么一、为增强公司行政事务管理，理顺公司外部关系，使各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本规则。
行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。
这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。
2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。
它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。
3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。
它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。
在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。
6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。
它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。
7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。
它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。
8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。
它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。
9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。
它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。
10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。
它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。
以上是行政办公室的主要工作流程。
随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。
行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
行政办公室主要工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表（管理者代表负责系统文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其合用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的切合性、充足性、适合性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依照。
文件审批时，同时确立文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表分外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室存案。
5、经赞同后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确立的文件发放范围，一致印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放（回收）记录表》，执行发松手续，领用人署名。
文件发放应保证使用途能获取合用文件的有效版本。
7、文件拥有者须妥当保留文件，不得任意涂改，防备丢掉或破坏。
如发生丢掉或破坏等状况时，须报办公室从头办理补发手续。
8、电子文件须表记清楚，免得新旧版本混用。
9、电子文件只好使用，不可以改正，确需改正的，经办公室一致改正后，经管理者代表审批后，持续使用。
10、各部门收到的各种外来文件须到办公室存案登记，其合用性由管理者代表确认，办公室再发放到有关部门，成立《外来文件清单》，并实时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法例及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件确实定及薪酬福利、员工培训的实行工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的平时管理工作，并参加有关培训及其余举措的策划、实行和评论工作。
重要岗位、重点岗位人员改正执行品牌有关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的合用要求，编制《岗位描绘》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依照。
办公室行政管理内容及工作流程办公室行政管理，听起来挺正式的，其实它就像是公司这个大家庭里的“调味料”，让每个人的工作都能顺畅进行。
我们来聊聊这个话题，看看它的内容和工作流程，轻松点，别太严肃哦。
1. 办公室行政管理的核心内容1.1 日常事务的处理首先，办公室行政管理的日常事务处理就像是一个妈妈照顾家里一切。
什么文件要归档、邮件要转发、会议室要预定，这些琐碎的事情都是行政人员的“拿手好戏”。
就像“万事开头难”，但只要把这些小事搞定，后面的工作就顺畅多了。
1.2 沟通协调再来，沟通协调也很重要。
想象一下，如果没有一个人把各个部门的需求汇集在一起，大家肯定会像无头苍蝇一样，乱得不行。
行政人员就像是“桥梁”，把各方信息传递过去，确保每个人都能“心连心”，合作愉快。
2. 工作流程的基本步骤2.1 信息收集与整理首先，工作流程从信息收集开始。
这个过程就像打麻将，先得把牌洗好，再慢慢摆上去。
行政人员会收集公司内部和外部的信息，把它们整理得整整齐齐，确保每个人都能随时查阅，避免“东一榔头西一棒”的情况。
2.2 计划制定与实施接下来，就是制定计划了。
计划就像是“导航仪”，有了它，大家才知道要往哪里走。
行政人员需要根据公司的目标，制定详细的计划，然后逐步实施，随时调整，确保一切顺利进行。
2.3 监督与反馈当然，监督与反馈也是不可少的。
就像“教练”在场边看比赛，行政人员需要时刻关注项目的进展情况，及时调整策略。
反馈则是让大家知道自己做得如何，哪里需要改进。
没有反馈，就像吃了没盐的饭，味道总觉得缺了点啥。
3. 行政管理的小妙招3.1 高效工具的使用现代办公，离不开高效工具。
比如使用电子日历、项目管理软件，真的是“省时省力”。
这些工具就像是“万能钥匙”，能帮助行政人员更快地处理各种任务，让工作变得轻松又高效。
3.2 营造良好的办公氛围最后，营造良好的办公氛围也是行政管理的重要内容。
一个和谐的环境能让大家心情愉悦，工作更有动力。
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室行政部日常管理工作流程一、接收和处理日常文件和文件传递1.接收邮件和传真：办公室负责接收和分发邮件和传真，根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。
2.文件分类和归档：办公室通过建立文件系统，对文件进行分类和归档，以便于后续查阅和使用。
3.文件传递管理：办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人，以确保工作的顺利进行。
二、安排和协调会议和活动1.会议安排：办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员，并发送会议通知和议程。
2.会议记录：办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议，并及时向参会人员发送会议纪要。
3.活动筹备：办公室负责组织和筹备各种活动，如公司年会、庆祝活动等。
三、设备和物资管理1.设备维护：办公室负责定期检查办公设备的工作情况，并协调维修和保养工作。
2.物资采购：办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。
3.办公室布置：办公室负责办公环境的布置和维护，确保员工的工作环境舒适和安全。
四、维护和更新员工档案1.员工信息管理：办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录，包括合同、绩效评估、请假记录等。
2.员工福利管理：办公室负责管理员工的福利待遇，如社保、公积金等，并及时处理员工的福利问题和投诉。
3.培训和发展：办公室负责协调员工的培训和发展计划，安排培训课程和活动。
五、行政支持和协助1.行政支持：办公室提供行政支持，如预订机票、酒店、办理签证等。
2.信息交流和沟通：办公室负责组织内部的信息交流和沟通，通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。
3.其他行政事务：办公室协助处理其他行政事务，如车辆管理、安保工作等。
以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。
在实际工作中，具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。
第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度湖南石磊文化传播集团行政办公室工作流程目录五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》事效率，特制定本规定第一部分行政制度一）总则、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
⑥严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。
⑦严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理：1、办公用品采购流程填写申购单—行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批—采购—验收入库领用T办公用品的米购①请购人如实填写请《办公用品请购单》经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
②所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。
③坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员及有关领导全程参与采购工作。
2、办公用品的保管①办公用品由行政办公室专员负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写品名、规格、价格、数量等，并签字。
②阶段性使用或暂时闲置的物品（电暖器、电扇等），要妥善保管，随时待用。
③每月月底进行办公用品库存盘点，确保账物相符。
三．固定资产管理固定资产管理总原则：谁用谁负责，维修归行政。
1、固定资产的划分标准和分类企业的劳动资料，按其使用年限和价值大小分为固定资产和低值易耗品，根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件：1、单位价值在人民币2000元及以上。
2、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。
不属于生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列作固定资产。
不符合上述条件的劳动资料，列作低值易耗品。
2、固定资产的购建、登记与计价①请购：由请购人填写《固定资产请购单》。
②审批：依次由部门总监、分管领导、财务总监及总经理审批。
③购置：由归口行政办公室统一购置。
④报帐：购置人凭发票和《固定资产请购单》到财务部门报帐。
⑤登帐：资产归口部门应开设“固定资产及低值易耗品登记簿”，对所购资产予以登记并负责到人。
⑥建卡：行政办公室根据原始凭证及记帐凭证对符合固定资产标准的，建立固定资产卡片，式三份，财务部留一份，行政办公室一份，另一份由资产使用部门保存（见请购流程图）流程图：请购f审批f购置f报账f登帐f建卡3 、固定资产的修理、转让、转移、盘点和报废①为保持固定资产的正常生产能力，保证固定资产的正常使用年限，企业必须对固定资产进行定期或不定期的修理。
②办公用品的维修统一归口有行政办公室负责，报修人必须先填写《办公设备报修申请单》，严格执行行政程序。
③固定资产转让，必须按规定办理转让手续。
转让方式原则上应实行有偿转让。
固定资产的无偿转让，由总裁审批。
④固定资产在公司内部转移，必须办理固定资产内部转移手续，转移手续由转出部门办理，要及时变动固定资产卡片。
⑤在清查固定资产时，发现固定资产盘盈、盘亏，应查明原因，及时办理有关手续。
⑥固定资产的报废由使用和保管部门提出申请，并按审批权限办理报废手续。
未经批准之前，不得随意拆除或变价出售其实物。
三、公用书报管理1. 行政办公室负责统一订阅报刊杂志，集中收发和管理。
2. 公司员工岗位所需的业务书籍，个人报请部门负责人和行政办公室，总裁审核同意方能购买。
3. 所有购买来的图书，一律到行政办公室验收、登记、编号，并在发票上签字。
需要阅读者，办理借阅手续。
四、公司门禁管理规范1. 外来人员因公需进入公司，应先登记，经接洽部门或相关人员同意后，再给来访者指出接洽部门位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒绝，请其外出。
2. 提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发，前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
3. 下列外来人员严禁进入公司：①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
4. 接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
5. 上班时间，集团总部人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向直属上司说明，经同意后在公司会议室会客，时间不能超过十五分钟。
（三）印章使用和管理制度一、公司公章、合同专用章、总裁章、副总裁私章由行政办公室统一管理，专人负责。
二、凡以公司名义上报和下发行文的请示、报告、汇报、通知等需先填写《印章使用申请表》经部门总监及总裁签字后方可用印；三、因业务工作需要，如投标、报价、做方案资料、更改银行帐户等需用行政印章时，先填写《印章使用申请表》经部门总监签字后方可用印0四、用合同专用章，必须经分管领导确认、总裁审核并同意方可用印五、严禁启用公司行政印章为非本公司员工开具证明或介绍信。
六、印鉴管理人员必须保证印鉴的绝对安全和正确使用，防止印鉴盗用或滥用，及时作好用印记录。
七、印章的刻制必须填写《印章刻制申请表》报废必须填写《印章报废申请表》（四）上传下达制度一.呈报1. 发起人填写《呈报单》。
2. 部门负责人签字及相关会签部门负责人签字。
3. 总顾问签字。
4. 副总裁签字。
5. 总裁签字后返回发起人处，有发起人办结汇报具体工作进程并记录和完成归档工作。
总原则为，逐级报、不要越级、通过行政办公室的呈报由行政办公室负责跟踪、回复、归档；没有通过行政办公室的呈报，由呈报人负责跟踪；暂由部门归档；在规定时间内（每月底）统一归交行政办公室存档；___ - /■［、、、".二.发文发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件发文应先用公司《呈报单》填写。
力避随意发文。
1. 公司内部发文:拟稿人T责任部门负责人初审（及相关部门责任负责人会签）一行政办公室核稿一行政总监审核T副总裁审核T总裁签发T 行政办公室（统一编号T打印T盖章T发文T备案）2. 对外发文:拟稿人T部门经理审核一主管副总经理一总经理核准一总经办统一编号一打印一盖章（签字）T发文T备案3. 密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
4. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
5. 文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
三、收文1. 流程行政办公室收文f登记行政办公室拟办f相关领导阅示f副总裁批示f总裁批示f行政办公室分送T相关部门承办（催办、办结）2. 行政办公室收文后及时填写《收文处理单》。
3. 协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
4. 文件的催办由相关办公室公室负责，防止漏办或延误。
5. 严格按照时限要求完成。
6. 文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
7. 文件办理完毕后，统一交由行政办公室指定专人保管、立卷归档。
四、会议管理会议是集团决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
集团会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员务必作好会议记录，与会人员遵守会议安排同时提高会议效率，会后请记录人员将会议纪要交予相关人员会签2、会议要求:①集团内会议由行政办公室具体安排，请行政办公室做好会议纪要并做好会签工作；如遇特殊情况，由行政负责人另行通知②与会人员不得无故出席，并如实填写《会议签到表》，如不能出席者须向上级领导说明原因并请假。
③请与会人员将手机静音。
④与会人员需于会前准备好会上需讨论和汇报的相关材料；避免无必要的时间拖延，延缓工作效率。
（五）档案管理制度一、目的为规范公司的文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，制定本制度。
二、适用范围凡属本公司归档范围的各种文件材料，必须依照公司规定要求向行政办公室移交，并实行集中统一保管。
三、原则2、档案及有关资料的接收、移交等，要严格履行交接手续及审批制度。
3、档案人员适时对档案资料进行检查、清理、核对工作；如发现问题，应当立即向领导报告，对破损或褪变档案及时抢救。
4、公司各部门档案人员应负责所形成的文件材料积累、整理，并按要求向行政办公室归档。
5、档案归档工作接受行政办公室的监督和指导。
6、档案管理工作实施责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任者，依法进行处理四、归档范围1、公司在筹备、设立、运营及产权变动及其他过程中形成的直接记述和反映公司活动的具有现实和长远考查价值的文件材料列入归档范围。
2、归档的文件材料来源：①本公司内部形成的文件材料；②本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司报的文件材料；③针对本公司有保存价值的其它外来文件材料。
归档的文件材料载体形式包括：纸质文件、存储电子文件的光盘、软盘，录音录像带、照片、底片，实物及其他形式。
五、归档分类1、行政管理工作形成的文件材料（1）公司筹备期的可行性研究、申请、批准，工商登记等证明材料，企业章程，董事会、股东会、监事会和部长层构成及变更。
（2）股东会、董事会、监事会活动及形成的相关记录、纪要。
