财务处报销业务流程图

杭州和辉物资有限公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支岀，特制左本制度。

第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为借支款项、日常办公费用、英他费用支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支岀具体的财务报销制度和报销流程。

第三条适用范围本制度适用公司全体员工。

第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规左（一）出差借款：岀差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

（二）其他临时借款，如业务专项借支，借款人员应及时报账。

（三）各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

（四）借款销账规宦：1、借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范国使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账：2、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程（一）借款人按规左填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

（二）审批流程：主管部门经理审核签字t财务审核t总经理审批（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支岀原则上不得超出预算。

第七条费用报销的一般规圧（-）经办人报销费用、支岀时，应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证，准予报销：1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票：2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据（邮政、银行、铁路的各类带印戳的收拯、支出证明单）。

3、加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章，且淸晰可见。

4、发票抬头要求填写我单位冬称。

且票而金额大小写一致、内容填写完整。

湖北XXXXXXXXX有限公司费用报销制度1目的1.1为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。

2适用范围：2.1适用于各分公司（分公司如有特殊要求可自行制定补充规定,需报总经理审批）。

3费用报销原则3.1所有开支一律须经部门负责人审核，财务会计复核，公司负责人审批后方能付款。

3.2所有申请报销的支出经过完整的报销、审核、批准手续，方可报销。

经手人、公司负责人批准、财务审核原则上不能有同一人重复的情况。

不准自审、自批自己开支的费用，一律报上一级核批（如，部门负责人的支出报常务副总核批，常务副总的支出由总经理核批）。

3.3所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出，依据必须是正本原件，并加盖对方发票章，复印件将不受理。

发票、信用卡支付存根联、收据或其他证明文件必须粘在报销凭证后。

如果是报销采购物品的，在有保修单、说明书的情况下，也应附上。

从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章，无正式发票需当事人简要写清事由并报公司负责人同意。

3.4所涉及费用必须一次报销完，不得复印分次报销。

3.5对员工实行现金周报制度。

上周发生的各项现金报销费用，应于本周内一次性填写“费用报销单”办理报销手续，一般不允许跨月报销。

报支差旅费者，必须在出差回来后五个工作日内，到财务部办理报销手续。

财务部实行每周两次报销单据，时间分别为每星期二上午、星期四上午，除此以外的时间一般不受理报销申请。

4费用报销流程4.1费用报销申请4.1.1报销申请人首先将所有发票整理分类。

定额小尺寸发票（如车票、定额餐饮发票）应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上，并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。

购物发票应有手续完整的验收单、发票、保修单（保修单是附上，而不是粘上）；所有接待、应酬费用必须每次结账每次报销，不可以月结的形式报销。

在填写“费用报销单”时要包括：姓名、部门、用途、金额、附件张数等。

天津大学财务处业务流程介绍（十二）
差旅费报账流程图
差旅费报账相关情况说明
1、由学院、部、处开据“天津大学出差申请书”（以下简称“出差申请书”，按要求如实填写出差人员、时间、地点、出差任务和所去单位及经费来源等内容，由经费负责人签字。

50岁以下副教授等乘坐软卧需说明原因并由学院、部、处领导签署意见加盖单位公章；学生出差如需乘坐卧铺的应由经费负责人批示，乘飞机的需由经费负责人提出申请并由学院院长审批后可予以报销。

2、如出现车票退票、住宿费超标准等特殊情况需说明理由并由经费负责人签署意见加盖单位公章。

3、丢票处理：丢失车票、船票和飞机票等的，需填写《天津大学票据丢失报销申请表》，经取得同行人及院级领导签字后，按同行人票价予以报账；无同行者证明、院级领导同意的可按普通硬座票价报销。

4、出差人如为经费负责人本人，上述签字及意见需由学院、部、处领导签署。

业务科室：财务处出纳科
电话：27404873
联系人：张麟烨吴迎新。

财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出，特制定本制度.第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续.（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支.（三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

（四) 借款销账规定：（1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五）借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程（一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金.(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算.第三条费用报销的一般规定（一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）;简述费用内容或事由.(三) 按规定的审批程序报批。

财务费用报销流程一、背景介绍。

财务费用报销是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，它涉及到企业的财务管理和内部控制，对于企业的财务稳健运作具有重要意义。

财务费用报销流程的规范与否，直接关系到企业的财务成本和财务风险的控制。

二、报销准备。

1. 收集费用发票和凭证，在进行财务费用报销前，员工需要收集好相关的费用发票和凭证，确保费用的真实性和合规性。

2. 填写报销单据，填写完整的报销单据，包括费用明细、金额、日期等信息，确保报销信息的准确性。

三、报销申请。

1. 提交报销申请，员工将填写好的报销单据提交至部门负责人进行审核。

2. 部门负责人审批，部门负责人对报销单据进行审批，确保报销内容符合公司政策和规定。

3. 财务部门审核，经过部门负责人审批后，报销单据将提交至财务部门进行进一步审核，核实费用的合规性和真实性。

四、报销支付。

1. 报销审批，财务部门对报销单据进行最终审批，确认无误后，进行报销支付。

2. 报销支付，财务部门将审批通过的报销款项支付至员工指定的账户，完成报销流程。

五、报销记录。

1. 归档保存，财务部门将报销单据进行归档保存，建立完善的报销记录档案。

2. 财务分析，财务部门对报销记录进行定期分析，发现异常情况及时进行处理。

六、风险控制。

1. 内部控制，建立健全的内部控制制度，确保财务费用报销流程的规范和合规。

2. 监督检查，定期对财务费用报销流程进行监督检查，发现问题及时纠正。

七、总结。

财务费用报销流程的规范与否直接关系到企业的财务管理和内部控制，对于企业的财务稳健运作具有重要意义。

只有建立规范的报销流程，加强内部控制，才能有效降低企业的财务风险，保障企业的财务安全。

在日常工作中，员工需要严格按照公司的财务费用报销流程进行操作，确保报销的合规性和真实性。

同时，企业管理部门也需要加强对财务费用报销流程的监督和管理，及时发现问题并加以解决，保障企业财务的稳健运作。

报账流程图
当事人填写费用报销单
按财务规定分项目和费用种类填写在不同的报销单据上，单据填写事项：填报人、填报日期、报销内容、报销单据张数（大小写一致）
分管部门审核
分管领导签字
由报销部门主管送
财务报销
材料结算流程
材料到岸原始单据供应商配送单据（红联）人材机部分项专管人员核对
出具结算明细清单、出具分项汇总表
依据合同细则扣除相应质保等，结算文本必需附件：供应商配送单据（红联）、我司专用单据（白联）
（据合同细则发票/收据）
财务核实有否预付款或期间借支款项
（财务签意见后）
分管领导签字
人材机部分项专管人员自做记录及报送
财务付款
费用报销流程
由采购当事人填写报销单据
并注明所购物品用途、及给哪个单位使用所购物品由仓管确认签字（原始单据）
分管部门领导签字
项目负责人审核同意报销后
由分管部门领导送财务处报销。

武汉科技大学财务处报销流程全校师生：为了进一步加强财务管理，理顺工作关系，更好地服务于广大师生员工，方便师生办理财务手续，提高工作效率，财务处特拟定财务报销流程，供广大师生参考。

凡到财务处办理借款和报销的师生，须持由经办人（证明人）签字并按现行《财务管理办法》进行审批后的原始凭证，根据业务类型，按下列程序分别办理。

财务处二〇〇九年四月二日办理借款手续流程（财务处相关审核岗位均可办理）1、借款人到财务处领取正规借款单，并正确填写( 一式三联 ) 借款单；2、按相关财务规定请相关领导（主管校领导或部门负责人或项目负责人）签批；3、持经审批的借款单及相关“经费卡”交会计审核岗位进行审核、制单；4、将会计审核后的记账凭证交由复核岗位进行复核审查；5、持复核审查后的记账凭证，连同收款人工资编号、银行账号等交出纳岗位办理转存折、国库支付等手续；6、办理完毕。

附：办理借款业务流程图到财务处领取借款单并正确填写借款单部门或项目负责人审批签字不通过将借款单连同“经费卡”一起交财务人员审核审核不通过通过财务人员制单财务人员复核复核通过提供收款人工资编号、账号等详细资料出纳办理转账或支付办理借款成功预算内、外经费报销程序1、经办人从财务处网站下载打印或到财务处领取“零星经费报销单”、“出差旅费报销单” ；2、经办人将相关原始正规票据正确粘贴在报销单背后；3、经办人根据粘贴的原始单据，准确填写“零星经费报销单”、“出差旅费报销单”的内容（金额部分可不填写，有借款的，务必填清“预支”款项数额）；4、经经办人签字后、交由各经费卡负责人按现行财务管理办法进行审批、签字；5、经办人携带签批后的报销单及票据及相关“经费卡”交财务处审核岗位会计审核、制单，有借款的请对会计提示予以冲销，余款多退少补；6、将审核会计审核后的记账凭证交由复核岗位复核审查；7、持复核审查后的记账凭证连同收款人工资编号、银行账号等（收款人较多时，需提供含工资编号、银行账号等详细信息的电子文档）交出纳办理转存折、国库支付手续；8、报销办理完毕。

实验室报帐流程图报账建账报账须知出国费报销●销借款：要审批表、邀请函、借款单●未出国的：报销会议注册费时，要带齐：会议注册费发票、汇率证明、打印的电子账单、会议录用通知●出国的：…….带齐出国审批表、邀请函、信用卡账单、会议注册费发票、汇率证明、差旅各种发票（注：✓出租车票，国外上网费不报销，因为其补助特别高；✓住宿费有一定的标准，一般在500元人民币左右，若超支要写说明，盖院章、崔处签字；✓机票票额超过5000元，一定要支票付款，否则会很麻烦，可能会造成不能报销；✓登记卡和行程单一致，出现改签现象，一定要写说明）差旅费报销●外地出差，副教授出租车票不能报，一定要有说明●教授市内交通费要说明●住宿费有一定的标准，大概在200—300元人民币，若超支要写说明，盖院章、崔处签字；●若要补助，总额的大小写先不用填●外出开会的要有会议通知。

●若是外聘专家，需要注明(外聘专家：单位)●若本校老师要学校的补助的话，填差旅报销单时，不必写合计金额材料费：●100元以上的耗材一定要验收，只要是材料（材料、电池、水、礼品等等）都去验收一下比较保险●大金额的耗材一定要有公司的明细●实验用品、办公用品、设备等单独使用的80元以上的，要入库●发票中一定要注明数量和单价，若无则要有明细或者说明；●设备处不给入库或验收的，要设备处给出说明；●验收单、入库单要按顺序贴●要支票的要先记下公司名；●申购的办公用品要申购单、入库单、发票等●借款，大于5000元的，要写明细，并且财务处一般只给支票。

书费：要到院图书馆盖章，在北楼A座5楼电梯旁边室内房费：要写说明市内交通费：要说明；按金额大小排序，并标序号，和汽油分开贴版面费：开会的要有会议通知。

贴发票注意事项：1、出租车票、通信费票等数量较多的发票：要金额大小排列贴好，并在出租车票下方标注序号2、发票要按类别贴，即材料类、设备类、版面费类、差旅类、出租车票类、汽油类、电话费类等等，一定要按类别贴在一起，不可各类会在一起贴。

学校财务工作流程图学校财务工作流程图学校财务工作流程图一、财务报销有关规定1、教职工因公采购、参加会议及其它公务活动支付的相关费用，必须索取有效报销票据，原始票据大、小写金额必须相符，不能涂改，回校后凭据报销。

收款收据等“白条”不能作为报销凭证。

2、根据国家相关法律规定，有效票据是指票据上必须标记税务机关或财政主管部门的印章，并且内容必须填写完整，具体包括：付款单位、物品名称或服务内容，标明单价、数量、金额、开票人签章，并加盖收款单位财务专用章或票据专用章。

个别收款单位由税务部门代开的票据，除税务部门签章外，需加盖收款单位财务专用章或票据专用章。

凡购置各类商品(含图书和办公用品)均需提供正规票据和详细的购物清单。

3、经办人负责业务事项的验收、鉴定后，应在15日内办理报销手续。

确因长期出差、培训，做国内外访问学者等情况，不能及时报销者，当事人需提供相关证明，所持票据一年内有效(以票据填制日期为准)，当年发生的业务，应在当年年底前全部报销，延期票据财务部门将拒绝受理。

特殊情况由主管院长批准可延长至次年一月底。

二、票据报销的审批权限列入学校年度预算经费中的包干经费，已批的专项经费，分管部门、单位的业务费、课时费、科研费原则上实行“谁主管谁负责”的审批制度，各系列入课时费支出的500元以上的(含500元)招待费;列入系业务费、课时费和部门办公费的1000元以上的开支，均由主管院长审批，科研经费、网费及联合办学收入提留参照执行。

非包干经费、非教研活动到外省的差旅费、基建维修费、设备维护费由主管财务工作的院长审批。

预算外动用较大额度的资金需经院党委会或院长办公会讨论通过后由分管财务工作的院长审批。

财务处负责全部票据报销的审查核实工作，使每一笔开支合理无误，实现资金使用的最大效益。

三、票据报销的审核及分工1、财务处长：负责基建经费、基础设施维修经费、后勤包干经费、网费提留经费、联合办学提留经费、晶博办学经费、车辆经费、临时增加的包干经费的审核。

公司费用报销制度及报销流程1.总则1.1为了加强公司部管理，规公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

1.2本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

1.3本制度适用公司全体员工。

2.借支管理规定及借支流程2.1借款管理规定2.1.1出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日办理报销还款手续；2.1.2其他临时借款如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支；2.1.3各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款；2.2借款销账规定：2.2.1借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；2.2.2借领支票者原则上应在5个工作日办理销帐手续；2.3借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回；2.4借款流程：2.4.1借款人按规定填写《借款单》注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金；2.4.2审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批（金额过大须由董事长审批）；2.4.3财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续；3.日常费用报销制度及流程3.1日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等，在一个预算期间，各项费用的累计支出原则上不得超出预算；3.2费用报销的一般规定：3.2.1报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

3.2.2填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用容或事由。

学校财务工作流程图1、教职工因公采购、参加会议及其它公务活动支付的相关费用，必须索取有效报销票据，原始票据大、小写金额必须相符，不能涂改，回校后凭据报销.收款收据等“白条”不能作为报销凭证。

2、根据国家相关法律规定，有效票据是指票据上必须标记税务机关或财政主管部门的印章，并且内容必须填写完整,具体包括：付款单位、物品名称或服务内容，标明单价、数量、金额、开票人签章，并加盖收款单位财务专用章或票据专用章.个别收款单位由税务部门代开的票据，除税务部门签章外，需加盖收款单位财务专用章或票据专用章。

凡购置各类商品(含图书和办公用品)均需提供正规票据和详细的购物清单。

3、经办人负责业务事项的验收、鉴定后,应在15日内办理报销手续。

确因长期出差、培训，做国内外访问学者等情况，不能及时报销者，当事人需提供相关证明，所持票据一年内有效（以票据填制日期为准），当年发生的业务，应在当年年底前全部报销，延期票据财务部门将拒绝受理。

特殊情况由主管院长批准可延长至次年一月底。

二、票据报销的审批权限列入学校年度预算经费中的包干经费，已批的专项经费，分管部门、单位的业务费、课时费、科研费原则上实行“谁主管谁负责”的审批制度，各系列入课时费支出的500元以上的（含500元)招待费;列入系业务费、课时费和部门办公费的1000元以上的开支，均由主管院长审批，科研经费、网费及联合办学收入提留参照执行。

非包干经费、非教研活动到外省的差旅费、基建维修费、设备维护费由主管财务工作的院长审批。

预算外动用较大额度的资金需经院党委会或院长办公会讨论通过后由分管财务工作的院长审批。

财务处负责全部票据报销的审查核实工作，使每一笔开支合理无误,实现资金使用的最大效益。

三、票据报销的审核及分工1、财务处长：负责基建经费、基础设施维修经费、后勤包干经费、网费提留经费、联合办学提留经费、晶博办学经费、车辆经费、临时增加的包干经费的审核.负责全校各项经费中500元(含500元）以上开支的审核。

公务卡报销操作流程图
公务卡具体报销流程：
第一步：职工持公务卡在信用额度内透支办理差旅、会议和采购等业务，并且索取正式发票和经本人消费签名的有关银行卡刷卡消费凭证刷卡凭证（POS 小票）；第二步：教职工公务消费务必在还款日前15 天到财务处办理报销业务，进行公务卡透支还款；第三步：职工使用公务卡系统报销时，必须同时持有发票和公务卡刷卡凭证（POS 小票）；第四步：公务卡报销和其他报销一样，填写报销审批单，凭有关单据，按财务报销程序报请审批，正常执行上海电机学院经费审批和报销程序，由会计人员审核报销；第五步：根据会计人员审核后的公务卡报销单，单位财务人员登陆“财政国库集中支付系统”查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销会计人员在公务卡到期还款日前将公务卡报销金额从单位零余额账户划转到报销人员的公务卡内。

注：1、《上海电机学院公务卡管理暂行办法》见沪电机院财[2012]16 号文 2、还需办理公务卡的教职工，请携带身份证复印件2 份（正反面复印在同一张A4 纸上），工作证复印件1 份到财务处会计核算科填写公务卡申请表。

公务卡报销流程图教职工以个人名义进行公务卡刷卡消费填写报销审批单、按财务报销程序报请审批会计人员审核报销单财务人员登陆“财政国库集中支付系统” 查询公务卡消费真实性，审核确认后批准报销出纳直接将款项支付给代理银行，银行向指定公务卡账户还款相应报销单据、供经办人签名的银行消费交易凭条（POS 机小票）。