WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行]

WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行]论坛里大多朋友都是从事打字复印的，经常需要用到WORD排版，现从网上转发一个WORD 使用技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。

在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。

在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：3.操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。

：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\\1]。

相关解释及说明：4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下5. 化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。

6. 对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。

如下图。

相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。

Word怎么批量删除空行和空格？
一、批量删除空行
多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个删除，效率极低。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【段落标记】。

在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】点击一次【段落标记】，系统就会自动输入空行参数，点击【全部替换】即可。

二、批量删除空格
比起空行，多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落，缺乏整体感，也给文章排版带来了一些难度。

那么多余空格又该如何批量删除？
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，。

在【查找内容】点击一次【空白区域】，最后点击【全部替换】即可。

三、批量删除换行符
复制过来的文本存在换行符，会显得格式很乱，去除换行符的方法与上两种方法相同，只是特殊格式改变。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【手动换行符】。

在【查找内容】点击一次【手动换行符】，最后点击【全部替换】即可。

特殊格式中还有很多符号参数等你去使用，快来试一试吧！。

word删除空格和空行[word文档巧替换（空行替换、空格替换、软回车替换成硬回车）]word删除空格和空行在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。

一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl+h），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

但存有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都就是提示信息：“word已完成对文档的搜寻并已完成0处为替代”。

空行就在眼前，word却不重新认识它。

在用替代的办法删掉空行时必须特别注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“shift+回车”)，还是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。

如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是l字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

2.特别注意空格的存有。

如果每个空行的换行符前除了一个空格。

空格变成了“罪魁祸首”！再用“^l^l”(特别注意两个下划线之间存有一个空格)替换成“^l”。

单击几次全部替代，再修改了几次“搜寻内容”，比如说把“^p^l”替换成“^l”。

页面中再也没空行了。

查找替换：（根据回车形式不同而不同）1、搜寻输出^l,替换成^p（手动contrary）2、查找^p^w^p,替换成^p（两空行之间有空格内容）3、搜寻^p^p,替换成^p（如果一次没清扫整洁，多搜寻替代几遍）在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中，然后点“ctrl+c”（复制），在“查找内容”中点“ctrl+v”（在查找内容中不能执行右键“粘贴”命令），必须用快捷键，“替换为”中什么也不用输入，就可以了。

用“^l”替换成“^p”，这里用的不是1，而是l字母的小写，也可以轻易用替代对话框里的“特殊字符”，里面存有“存有手动换行符”。

本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。

在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。

在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。

这种多来自网页复制的文字。

再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。

：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。

相关解释及说明： ([!。

：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。

找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。

([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。

5. 化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

如何快速删除WORD中的空白行删除Word中的空白行有多种方法，以下是几种快速删除空白行的方法：1.使用查找和替换功能- 打开Word文档，按下Ctrl + H键，调出查找和替换对话框。

-在“查找”框中输入^p^p^p（即连续三个换行符）。

-在“替换为”框中输入^p（即一个换行符）。

- 点击“全部替换”按钮，Word将自动删除所有连续三个以上的换行符。

2.使用段落标记隐藏空白行- 打开Word文档，点击“开始”选项卡上的“段落标记”按钮（即¶按钮）。

- Word将显示文档中的换行符和段落标记。

-通过查找段落标记（¶）和连续多个换行符（^p）的组合，找到所有的空白行。

-选中空白行前的段落标记和换行符，删除它们。

3.使用宏自动删除空白行-在模块中输入以下宏代码：```Sub DeleteBlankLinesDim rng As RangeDim i As LongFor i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1Set rng = ActiveDocument.Paragraphs(i).RangeIf rng.Text = "" Thenrng.DeleteEnd IfNext iMsgBox "空白行已删除。

"End Sub```-按下F5键运行宏代码，所有空白行将被自动删除。

这些方法可以快速删除Word文档中的空白行，根据文档的复杂程度和含有的空白行数量，不同的方法可能更适用。

选择适合自己的方法，并根据需要进行调整和优化。

七种方法删除Word 中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD 中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。

第二步：选中A 列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A 列中除了A1 单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2 以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A 列中的文字又出来了。

第七步：选中A 列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD 中。

在WORD 中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

0K,至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

Word 高级替换技巧本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。

在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。

在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。

这种多来自网页复制的文字。

再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。

：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。

相关解释及说明：([!。

：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。

找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。

([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。

5. 化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

中巧妙删除空格空行和人工换行符中巧妙删除空格、空行和人工换行符在日常使用电脑写作时，我们经常会遇到多余的空格、空行以及不必要的人工换行符。

这些问题不仅会造成排版混乱，还会影响文章的整体美观度和阅读体验。

因此，学会巧妙删除这些多余的空格、空行和人工换行符是非常重要的。

一、删除多余的空格多余的空格指的是在文本中出现的不需要的额外空格。

这些空格可能是因为错误的输入、不必要的多余空格等原因导致的。

下面是一些巧妙删除多余空格的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入空格，并点击替换按钮，将" "（两个空格）替换为" "（一个空格）。

反复点击替换按钮，直到找不到两个连续的空格为止。

2. 使用正则表达式替换：在某些文本编辑器中，提供了正则表达式替换功能。

可以在查找框中输入正则表达式"(\s)\s+"，并将替换为"\1"，然后点击替换按钮。

这个正则表达式的含义是匹配连续的空格，并替换为一个空格。

3. 使用文本编辑软件自带的去除空格功能：例如，Microsoft Word中提供了去除多余空格的功能。

选中需要删除多余空格的文本，点击"开始"选项卡中的"替换"，然后在"查找"框中输入" "（两个空格），将其替换为" "（一个空格）。

点击"全部替换"按钮，即可一次性删除所有多余空格。

二、删除空行空行是指没有内容的行，这些行在文本中可能会出现多个连续的情况，导致文章整体显得松散。

下面是一些巧妙删除空行的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入两个连续的换行符（即空行），并点击替换按钮，将其替换为一个换行符。

WORD批量替换实用小技巧WORD批量替换实用小技巧一、【通用版】删除文章所有空行并实现每段段首空两格（不管各段首是否有空格和有多少空格）第一步——删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。

第二步——划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p”，然后点击“全部替换”。

第三步——每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后点击“全部替换”即可。

（说明一：第二步和第三步其实可以合在一步写：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后点击“全部替换”。

说明二：文中但凡提到输入，双引号均不要输入说明三：这样处理的文章仅第一自然段需要手动空两格）各位看官可以看看我用这种方法修改的一篇文章。

这篇文章将近两万字，一共二十二页，我用这种方法不到一分钟即修改成非常整齐、漂亮的版面。

修改前的页面：/inc/%C2%ED%D5%DC%C7%B0.htm修改后的页面：/inc/%C2%ED%D5%DC%BA%F3.htm二、【简化版】删除文章所有空行（前提是段落标记前都有空格）我曾经写过一个删除文章空行的技巧，不过那个要借助博客网后台才能实现，而我现在要讲的这个技巧则不用借助博客网的后台，全程都在WORD上实现。

按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^s^p”，“替换为”处什么也不输入，然后点击“全部替换”即可。

三、将“手动换行符”批量全部替换为“段落标记”从网上、记事本上直接复制文本到WORD上会出现很多“手动换行符”（像向下的箭头的那种），既不规范也不便于编辑，有时候需要将它们批量全部替换成“段落标记”。