怎样快速删除Word中的空行

从网上下载的东西里有很多空行，一行一行的删太慢了，不删浪费打印纸。

如何能快速删除空行呢？很简单，可以使用word里的替换功能。

只要两步即可完成。

回车符：硬回车和软回车硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。

知道了这两种回车，我们可采用下面的方法：1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

2、软回车：点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了3、把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。

其实知道软回车是^l，硬回车是^p，就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。

这样就节省了很多空间1.硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

Word删除空行“攻略”——减少打印页数在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。

但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。

怎样将Word中的空行删除呢，笔者教你三种方法。

替换法在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。

弄清了这两点，我们就好操作了。

笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。

首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。

然后，单击“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框。

依次单击“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，输入一个“段落标记”符。

用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。

（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。

这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。

单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。

如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。

筛选法“筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。

首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。

然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。

选中“A”列，依次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。

最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格式文本”，粘贴即可。

程序法用Word打开含空行的文章，依次单击“工具”→“宏”→“V isual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。

Word文档中怎么样快速删除空白页、空白行使用常规方法按回车符⬅（Backspace）无法删除时，有可能是因为插入过多的分页符（包括分节符下一页、分节符连续等情况）方法：转到大纲视图（视图－－大纲）下，光标放置于需要删除的行（分页符包括分节符下一页、分节符连续等情况或空白行）前面，按删除键Delete即可直接删除，然后关闭大纲视图回到正常编辑页面视图。

图1 大纲视图图2 按Delete删除分页符图3 按Delete删除空白行6种删除空白页方法：适用于所有版本Word!方法1：空白页在最后一页的删除方法如果空白页在最后一页，可以先将光标定位到最后一页，然后按键盘上的Backspace或Delete键来删除空白页方法2：删除分页符（2010版和2013版是“草稿”2003和2007先将Word视图模式设置成“草稿”：设置为“普通视图”）然后就可以看到一条横虚线这就是分页符，这就是导致出现空白页的原因，将其删除，再回到默认的“页面视图”再看看空白页是不是就这样被删除掉了呢？方法3：Word中批量删除多个空白页如果文档中有多个空白页需要删除：可以利用查找替换来实现使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口，然后单击“高级”或“更多”在“特殊格式”中选择“手动分页符”然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了方法4：Shift选中整页然后删除把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面：按住键盘上的“Shift”键然后用鼠标左键选中整个空白页，按键盘上的“Delete”键删除空白页方法5：表格空白页有时候在制作或插入表格以后：表格太大占据了一整页，造成最后一个回车在第二页无法删除，这样就变成了一个不能删除的空白页解决方法：可以将表格缩小一点。

方法6：缩小行距删除空白页如果空白页只有一行无法删除：可以先将光标定位到空白页上然后右键选择“段落”，在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定，空白页就删除了。

三种简单删除空白行的方法1.引言概述部分的内容可写作如下：1.1 概述在文本编辑和数据处理的过程中，我们常常会遇到需要删除空白行的情况。

空白行可能是文本文件中多余的空行，或者是数据集中的无效记录。

无论是为了美观地呈现文本内容，还是为了提高数据处理的效率，删除空白行都是一个重要的操作。

在本文中，我们将介绍三种简单且常用的方法来删除空白行。

这些方法分别是使用编程语言处理空白行、使用文本编辑器进行空白行删除，以及其他一些基于特定需求的方法。

首先，我们将详细介绍使用编程语言处理空白行的方法。

通过编写简单的脚本或程序，我们可以自动识别并删除文本文件或数据集中的空白行。

这种方法适用于对大量文本或数据进行操作的场景，可以提高处理效率并减少手动操作的工作量。

其次，我们将介绍使用文本编辑器进行空白行删除的方法。

大多数文本编辑器都提供了删除空白行的功能，我们只需利用相应的快捷键或命令，即可轻松完成这一操作。

这种方法适用于对单个文本文件或少量数据进行操作的情况，操作简便快捷。

最后，我们将探讨其他一些基于特定需求的方法。

这些方法可能不直接删除空白行，而是针对特定的应用场景进行处理。

例如，在某些情况下，我们可能只需要删除多余的空行，而保留一定数量的空行用于美观排版。

或者，在数据处理过程中，我们可能需要保留某些特殊的空白行作为分隔符或标识。

因此，根据实际需求，选择合适的方法来处理空白行很重要。

通过本文的介绍和讨论，希望读者能够了解并掌握三种简单删除空白行的方法，并能根据实际需求选择合适的方法进行操作。

删除空白行可以提高文本编辑和数据处理的效率，使得内容更加整洁和易读。

同时，我们也必须注意在删除空白行时保留必要的空行，以便于正确表达内容或满足特定的需求。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在本文中，我们将讨论三种简单删除空白行的方法。

文章将按照以下结构进行展开：1. 引言：在引言部分，我们将简要介绍本文的主题——删除空白行。

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下，而且也不美观。

现在就介绍几种简单的解决办法：
一、段落标记导致的空行：
1、按快捷键“Ctrl+H”启动（或单击编辑菜单，选择替换命令）。

2、在查找对话框里输入“^p ”（或在弹出的“查找与替换”对话框中，单击“特殊符号”。

在弹出的对话框中选择“段落标记”，这时查找内容处应该出现^p字样。

）
3、单击全部替换就可以了。

（但是这样文档就连成一片了）
二、软回车导致的空行
1、按快捷键“Ctrl+H”启动，或单击编辑菜单，选择替换命令；
2、在“查找内容”里面输入^l（软回车）；
3、“替换为”里面输入^p（硬回车）；
4、单击“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

三、手动换行符（即shift+回车）导致的空行：
1、按快捷键“Ctrl+H”启动，或单击编辑菜单，选择替换命令；
2、在“查找内容”里面输入“^l^l”或直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”；
3、“替换为”里面输入“^l”（或在弹出的“查找与替换”对话框中，单击“特殊字符”。

在弹出的对话框中选择“手动换行符”）
4、单击“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的空行了。

补充：
1. 如果要替换范围是整个文档，请将光标定位到文档的最前面。

2. 如果要替换范围是文档的某部分，请选中要替换的文档内容，并在全部替换后的提示出选择是否查找其他内容时选择“否”。

如何快速删除word中的空行Word是一种常见的办公软件，广泛用于各种文档的创建和编辑。

在使用Word时，经常会遇到需要删除空行的情况。

空行不仅会占据文档的空间，还会给读者带来阅读上的困扰。

因此，了解如何快速删除Word中的空行是非常重要的。

本文将介绍几种简单快速的方法来删除Word文档中的空行。

方法一：使用搜索和替换功能Word中的搜索和替换功能是非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并替换文档中的内容。

以下是使用搜索和替换功能来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + H，打开搜索和替换窗口。

3. 在搜索框中输入^p^p，并在替换框中保持空白。

4. 点击“替换全部”按钮，所有连续的空行都将被删除。

方法二：使用段落标记来删除空行Word中的段落标记是一种隐藏的符号，用于表示文档中的换行和段落结束。

通过显示段落标记，我们可以快速找到需要删除的空行。

以下是使用段落标记来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + Shift + 8，或者点击“首页”选项卡中的“段落标记”按钮，显示段落标记。

3. 根据段落标记的位置，找到需要删除的空行。

4. 选中空行的段落标记，并按下删除键删除。

方法三：使用自动调整功能删除空行Word中的自动调整功能可以自动重新排列文档中的内容，包括删除空行。

以下是使用自动调整功能删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 选中需要删除空行的部分。

3. 右键点击选中的内容，选择“段落设置”。

4. 在“段落设置”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡。

5. 在“段前”和“段后”栏目中输入0，并勾选“自动调整”，然后点击“确定”。

6. 所选内容中的空行将被自动删除。

方法四：使用宏来删除空行Word中的宏是一种用于自动执行一系列操作的功能。

通过录制宏，我们可以将删除空行的操作一键执行。

以下是使用宏来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

如何快速删除WORD中的空白行删除Word中的空白行有多种方法，以下是几种快速删除空白行的方法：1.使用查找和替换功能- 打开Word文档，按下Ctrl + H键，调出查找和替换对话框。

-在“查找”框中输入^p^p^p（即连续三个换行符）。

-在“替换为”框中输入^p（即一个换行符）。

- 点击“全部替换”按钮，Word将自动删除所有连续三个以上的换行符。

2.使用段落标记隐藏空白行- 打开Word文档，点击“开始”选项卡上的“段落标记”按钮（即¶按钮）。

- Word将显示文档中的换行符和段落标记。

-通过查找段落标记（¶）和连续多个换行符（^p）的组合，找到所有的空白行。

-选中空白行前的段落标记和换行符，删除它们。

3.使用宏自动删除空白行-在模块中输入以下宏代码：```Sub DeleteBlankLinesDim rng As RangeDim i As LongFor i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1Set rng = ActiveDocument.Paragraphs(i).RangeIf rng.Text = "" Thenrng.DeleteEnd IfNext iMsgBox "空白行已删除。

"End Sub```-按下F5键运行宏代码，所有空白行将被自动删除。

这些方法可以快速删除Word文档中的空白行，根据文档的复杂程度和含有的空白行数量，不同的方法可能更适用。

选择适合自己的方法，并根据需要进行调整和优化。

如何批量的在WORD中删除空行方法一：用替换法删除多余的空行首先要知道空行的类型，查看一下每个换行符的后面是什么：下弯的箭头，表示段落结束；如果是一个虚的形如↓地向下箭头，则是换行符。

“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”（或“特殊格式”中分别为“段落标记”和“手动换行符”）。

如果是段落结束符产生的空行（硬回车/下弯箭头），则“替换” －查找内容为^p^p，替换成^p，然后全部替换！如果是换行符产生的空行（软回车/↓），则在查找内容中输入^l^l，在替换为框中输入^p，然后全部替换！注：若不确定，可以先后使用两种方法。

对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

解释：^p是段落标记的查找符，^l是换行符，即只进行换行，但未结束段落。

方法二：设置Word中的“宏”首先点“工具/视图”——“宏”——输入“宏名”（任意）——点击“创建”，会出现一个代码框，然后清除已经有的几行代码，一般是：Sub ss()'' ss 宏''End Sub）。

复制下面的代码到其中！Sub 删除空行()i = 1DoActiveDocument.Paragraphs(i).Range.SelectIf Trim(Selection.Text) = Chr(13) ThenSelection.DeleteElseSelection.MoveDowni = i + 1End IfLoop Until i = ActiveDocument.Paragraphs.CountEnd Sub保存后，返回word视图，点“工具”“宏”“宏”选中你刚创建的宏，点“运行”就可以了。

快速删除多余的空行空格在进行文本编辑和排版时，经常会遇到多余的空行和空格的问题。

这些多余的空行和空格不仅浪费了页面空间，还会影响文章的美观度和阅读体验。

因此，为了使文章呈现整洁美观的排版效果，我们需要快速删除这些多余的空行和空格。

本文将介绍几种快速删除多余的空行和空格的方法，供大家参考。

方法一：使用文本编辑软件查找和替换功能大多数文本编辑软件都提供了查找和替换功能，利用这一功能可以快速删除多余的空行和空格。

具体操作步骤如下：1. 打开需要编辑的文本文件，点击菜单栏中的"编辑"或"搜索"选项。

2. 在弹出的搜索框中，输入"\n\n"（表示两个连续的换行符）并点击"查找"或"下一个"按钮。

3. 将找到的多余空行删除，然后点击"替换"按钮。

4. 在替换框中，输入"\n"（表示一个换行符）并点击"替换"或"全部替换"按钮。

5. 重复以上步骤，直到将所有的多余空行删除完毕。

通过使用文本编辑软件的查找和替换功能，可以快速删除多余的空行和空格，提高文本排版的整洁美观度。

方法二：使用正则表达式删除多余的空行和空格如果你对正则表达式较为熟悉，你还可以使用正则表达式来删除多余的空行和空格。

下面是几个常见的正则表达式示例：1. 删除多余的空行：使用正则表达式"\n+"，将所有连续的换行符替换为一个换行符。

2. 删除行首和行尾的空格：使用正则表达式"^\s+|\s+$"，将行首和行尾的空格删除。

3. 删除多余的空格：使用正则表达式"\s+"，将所有连续的空格替换为一个空格。

使用正则表达式的方法需要具备一定的技术基础，但它可以更加灵活地满足各种删除需求。

方法三：使用在线工具删除多余的空行和空格除了使用文本编辑软件和正则表达式，还有一种简单快捷的方法，即使用在线工具来删除多余的空行和空格。

七种方法删除Word 中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD 中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。

第二步：选中A 列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A 列中除了A1 单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2 以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A 列中的文字又出来了。

第七步：选中A 列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD 中。

在WORD 中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

0K,至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

中巧妙删除空格空行和人工换行符中巧妙删除空格、空行和人工换行符在日常使用电脑写作时，我们经常会遇到多余的空格、空行以及不必要的人工换行符。

这些问题不仅会造成排版混乱，还会影响文章的整体美观度和阅读体验。

因此，学会巧妙删除这些多余的空格、空行和人工换行符是非常重要的。

一、删除多余的空格多余的空格指的是在文本中出现的不需要的额外空格。

这些空格可能是因为错误的输入、不必要的多余空格等原因导致的。

下面是一些巧妙删除多余空格的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入空格，并点击替换按钮，将" "（两个空格）替换为" "（一个空格）。

反复点击替换按钮，直到找不到两个连续的空格为止。

2. 使用正则表达式替换：在某些文本编辑器中，提供了正则表达式替换功能。

可以在查找框中输入正则表达式"(\s)\s+"，并将替换为"\1"，然后点击替换按钮。

这个正则表达式的含义是匹配连续的空格，并替换为一个空格。

3. 使用文本编辑软件自带的去除空格功能：例如，Microsoft Word中提供了去除多余空格的功能。

选中需要删除多余空格的文本，点击"开始"选项卡中的"替换"，然后在"查找"框中输入" "（两个空格），将其替换为" "（一个空格）。

点击"全部替换"按钮，即可一次性删除所有多余空格。

二、删除空行空行是指没有内容的行，这些行在文本中可能会出现多个连续的情况，导致文章整体显得松散。

下面是一些巧妙删除空行的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入两个连续的换行符（即空行），并点击替换按钮，将其替换为一个换行符。

快速删除Word中多余的空行1.1将网上的资料复制/粘贴到Word文档时，很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。

而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的，会让大家手发软，人发疯的。

删除这空行空段的方法大致有这么几种：减少工作量的方法一：可以将网上的资料在向WORD中粘贴时，选用选择性粘贴，无格式粘贴，可以有效地将那些底纹去除掉，让你的文章不至于看起来象贴了好多疤。

要去除空行就先将你从网复制或者下载来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本手复制出来或者用WORD打开另存为WORD格式。

这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符〔段落标记〕。

减少工作量的方法二：在编辑菜单上按替换按钮〔或同时按键盘上的Ctrl和H 键〕，打开查找和替换对话框。

选择替换选项卡，单击更多按一下特殊格式按钮，选择段落标记如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。

可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。

然后，按全部替换按钮。

替换结果重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。

但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。

要解决这个问题，先得把文中的空格删除。

在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。

〔如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域〕减少工作量的方法三：则是要掌握一些网页编辑知识，用frontpage打开你下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。

然后进入代码模式，对对那此没有文字的空行进行查找替换即可。

减少工作量的方法四：这个方法最简单，我也最喜欢。

那就是我们的国道理金山OFFice打开下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。

方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”一般空行都会是独立的一段，没任何字符。

word文档删除空白行Word文档删除空白行摘要：空白行在Word文档中经常会出现，它们占据着不必要的空间，同时也会影响文档的可读性。

本文将介绍如何快速删除Word文档中的空白行，包括手动删除和使用自动化方法删除空白行。

通过掌握这些方法，您可以更高效地处理Word文档中的空白行，提升文档的质量和可读性。

1. 引言在进行文档编辑和排版时，往往会遇到一些多余的空白行。

这些空白行可能是由于内容撤销或者复制粘贴操作导致的，也可能是在文档制作过程中无意中插入的。

无论是什么原因，空白行都会使文档显得冗余，并且降低了文档的美观度。

因此，我们有必要了解如何删除Word文档中的空白行。

2. 手动删除空白行手动删除空白行是最为常见和简单的方法，适用于少量空白行的情况。

下面是一些手动删除空白行的方法：2.1 使用删除键将光标定位在空白行的开头或者结尾，按下Delete键，即可删除该空白行。

此方法适用于逐行删除空白行的情况。

2.2 使用Ctrl+Shift+G按下Ctrl+Shift+G键弹出“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p（^p表示段落标记），点击“全部替换”按钮，即可删除所有连续的空白行。

2.3 使用Ctrl+H按下Ctrl+H键弹出“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p（^p表示段落标记），在“替换项”中输入^p（表示替换为一个段落标记），点击“全部替换”按钮，即可删除所有连续的空白行。

3. 使用自动化方法删除空白行对于大量存在空白行的文档，手动删除空白行就显得力不从心了。

这时，我们可以利用Word的自动化功能来快速删除空白行。

3.1 使用格式刷选中一行有内容的段落，按下Ctrl+Shift+C键将其格式复制到剪贴板。

然后，通过Ctrl+H键打开“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p，点击“查找下一个”按钮找到空白行，将光标定位在空白行上，按下Ctrl+Shift+V键粘贴格式，即可删除该空白行。

方法/步骤
1. 首先打开你所要处理的文档，这里我随便打开一个作为示例。

打开之后会看
到有大段的空白，而且下面还有很多，我们要批量去删除它们。

2. 按键盘ctrl+f组合键，打开查找和替换组件。

在替换标签栏里，有一个高级
的下拉菜单，用鼠标点击一下。

3. 在特殊字符中第一个是段落标记，其实很多空格就是段落造成了，我们只要
替换掉这些段落就可以了。

4. 点击全部替换，就可以把整篇的文档空白全部删除了。

5. 删除完成会有提示，点击确定即可。

6. 再回到文档看一下，是不是没有大段的空白了。

END
注意事项
用此法会导致排版混乱。

【关键字】方法七种方法删除Word中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL表格A1单元格中。

第二步：选中A列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A列中的文字又出来了。

第七步：选中A列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD中。

在WORD中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

OK，至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。