ERP环境下企业如何构建会计信息系统

Network Application| 网络应用浅议ERP环境下的企业会计信息系统内部控制尚素萍 新乡中益发电有限公司 453000摘要:我国有许多企业把 ERP 作为一个会计信息系统引入,并将 ERP 的功能扩展到会计核算领域,通过 ERP 来进行信息的管理、归集,增加企业的核心竞争力。

ＥＲＰ的引入,提高了企业效率,但也带来诸如内部牵制措施无法执行,网络通讯技术本身存在的安全性等内部控制问题。

本文阐述了 ERP 对企业会计信息系统内部控制的影响,并提出完善企业在ERP 环境下会计信息系统内部控制的具体对策。

关键词:ERP;企业;会计信息系统;内部控制ERP中文全称是企业资源规划。

ERP系统是一个建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它强调业务流程的规范、统一及管理的标准化,对于大型、综合型集团企业产生的管理效益更加显著,已经成为企业重要的管理手段。

目前ERP 环境下的会计信息系统作为一种新型的管理模式,以其独特的优势正在企业中得到了广泛应用,一定程度上推动了我国会计行业信息化建设发展。

ERP系统既是一个先进的会计管理系统,也是一种实现企业资源最优化配置的管理理念,特别是ERP系统的应用在完善内部控制方面的优势,有利于监督财务造假等,因此ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究非常有意义。

一、ERP与内部控制的关系(一)ERP是内部控制的工具。

内部控制的目标涵盖了企业的整个经营管理活动,而ERP作为企业的管理信息系统,是为特定的企业服务的。

所以在ERP程序设计过程中,可以根据企业的实际内部控制要求加以考虑,设计出适合特定企业的内部控制信息系统。

(二)内部控制的客体是ERP。

ERP是由主观意识的人设计和开发出来的,所以内部控制的关键环节是输入环节。

若输入环节数据错误,那么可能会导致整个企业的管理决策错误,具有一定的主观性;另外,ERP和其他信息系统一样也面临着诸如决策风险、财产价值、实施风险、管理变革风险、内部环境风险、安全风险、外围风险、法律责任等风险,也需要对其进行有效的控制。

会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能会计信息系统是企业中用于记录、处理和报告会计信息的重要工具。

它的架构和功能对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。

本文将重点探讨会计信息系统的架构和功能，并分析其在企业中的应用。

一、会计信息系统的架构会计信息系统主要由以下几个组成部分构成：1. 数据输入部分：企业的经济业务会通过各种渠道输入到会计信息系统中，包括人工录入、自动化采集等方式。

数据输入的准确性和及时性对于会计信息的反映至关重要。

2. 数据处理部分：会计信息系统通过对输入的数据进行分类、汇总、计算和分析，生成相关的会计凭证、账簿和报表等。

这个过程中包括了数据的验证、核对和审计等环节，以确保数据的准确性和合法性。

3. 数据存储部分：会计信息系统需要一个数据库来存储和管理各类会计数据。

这个数据库可以是传统的关系型数据库，也可以是新兴的大数据平台。

数据存储的安全性和稳定性对于企业的数据保护和风险管理至关重要。

4. 数据输出部分：通过会计信息系统可以生成各类财务报告、经营分析和决策支持信息。

这些输出可以是标准化的报表，也可以是个性化的数据分析和可视化工具。

输出的及时性和表达清晰度对于管理层的决策和监督具有重要意义。

二、会计信息系统的功能会计信息系统的功能主要体现在以下几个方面：1. 记账和核算功能：会计信息系统能够根据企业的经济业务进行会计核算和记账处理。

它可以自动生成会计凭证，并根据会计准则和政策规定进行分类、计量和核算，确保会计信息的准确性和合规性。

2. 报表编制和报送功能：会计信息系统可以根据企业的经济业务情况自动生成各类财务报表和经营分析报告。

这些报表既可以用于内部管理层的决策参考，也可以用于外部股东、监管机构和税务部门的报送要求。

3. 决策支持功能：会计信息系统可以根据企业的数据进行分析和比较，提供有关经营状况、财务风险和经济趋势等方面的信息，为企业管理层的决策提供参考和支持。

4. 风险管理功能：会计信息系统可以对企业的经济风险进行监控和预警，及时发现和应对潜在的风险因素。

会计信息系统设计在当今数字化的商业环境中，会计信息系统已成为企业管理的重要组成部分。

一个高效、准确且安全的会计信息系统能够为企业提供及时、可靠的财务数据，帮助管理层做出明智的决策，提高企业的运营效率和竞争力。

那么，如何设计一个满足企业需求的会计信息系统呢？会计信息系统的设计需要充分考虑企业的业务特点、规模大小、管理需求以及未来的发展规划。

首先，要明确系统的目标和功能。

例如，系统是主要用于日常财务核算，还是需要具备预算管理、成本控制、财务分析等高级功能？对于一家小型企业来说，可能只需要一个能够处理基本账务的简单系统；而对于大型企业集团，可能需要一个集成度高、能够实现财务数据集中管理和共享的复杂系统。

在确定系统目标和功能后，就需要进行详细的需求分析。

这包括了解企业的财务流程，如采购、销售、库存管理、工资核算等环节的业务流程和数据处理需求。

同时，还要考虑与其他业务系统的集成需求，如与企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等的对接。

数据库设计是会计信息系统的核心之一。

数据库要能够准确、完整地存储企业的财务数据，并支持快速的数据查询和更新。

在设计数据库时，需要合理规划数据表的结构，确定字段的类型和长度，建立适当的索引和约束条件，以保证数据的一致性和完整性。

接下来是系统架构的选择。

常见的系统架构有客户端/服务器（C/S）架构和浏览器/服务器（B/S）架构。

C/S 架构在数据处理能力和安全性方面具有一定优势，但维护成本较高；B/S 架构则具有易于部署和维护、使用方便等特点。

根据企业的实际情况和技术能力，选择合适的架构至关重要。

在系统功能模块设计方面，通常包括账务处理模块、报表生成模块、固定资产管理模块、应收应付管理模块、成本核算模块等。

每个模块都要具备清晰的操作流程和用户界面，以方便用户使用。

例如，账务处理模块应能够支持凭证的录入、审核、记账等操作，并能自动生成总账、明细账和日记账。

安全性设计也是不容忽视的一个环节。

ERP环境下企业会计信息系统内部控制设计研究作者：李静思来源：《商业会计》2012年第24期摘要：在ERP环境下的企业信息系统，尤其是对与业务、财务相关的会计信息系统而言，除了使内部控制的职能得以实现之外，还为企业带来了新的问题和挑战。

具有《企业内部控制基本规范》合规需求的上市公司，设计与所依赖的会计信息系统相关的内部控制问题成为了重中之重。

与会计信息系统管理与安全相关的内部控制具体包括公司层面控制、一般控制以及应用控制，本文从实务的角度对这三个方面内部控制的设计分别进行探讨。

关键词：会计信息系统内部控制设计我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委于2008年5月联合发布了《企业内部控制基本规范》，规定自2012年1月1日起，沪深两市主板上市公司必须在一年内完成企业内部控制体系的建设和实施。

在此之后又于2010年4月出台了《企业内部控制配套指引》，该配套指引涵盖18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》以及《企业内部控制审计指引》。

对于具有合规需求的2 000余家上市公司而言，虽然内部控制实施的程度各不相同，但如何降低高昂的合规成本则成为了一个共同的难题。

一、设计会计信息系统内部控制的必要性国内外以往的内部控制实施经验显示，内部控制理念与会计信息系统的结合有助于解决合规成本高昂这一难题，得到了上市公司的广泛采纳。

《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》也结合COSO框架和COBIT标准的要求，作出了相应的规定。

将企业会计信息化工作与业务活动相联系，能够使企业利用外部资源，结合自身优势，更快速、更高效地完成监管机构的内部控制建设和实施要求，提高内部控制管理的工作效率、节约成本；更重要的是能够实现内部控制提供有助于决策的信息，辅助决策，提高企业经营效率的更高层面的职能。

然而，在ERP环境下的企业信息系统，尤其是对业务与财务相关的会计信息系统而言，除了使内部控制的职能得以实现之外，也为企业带来了新的问题和挑战。

ERP环境下会计信息系统内部控制研究摘要：内部控制制度是现代企业管理中的一个重要内容，近十年来，随着国内企业erp系统的广泛应用，会计信息系统已经嵌入融合到erp系统当中。

以美国coso组织内部控制风险管理框架理论和中国内部会计控制规范为指导，分析erp环境下会计信息系统内部控制的特点和erp对内部控制五要素的影响，探讨erp环境下会计信息系统内部控制组建与实施。

关键词：erp：会计信息系统：内部控制中图分类号：f275.2 文献标志码：a 文章编号：1673-291x（2012）33-0097-02引言会计信息系统的内部控制是伴随着企业会计信息系统的建立而产生的。

在企业在建立了会计信息系统后，企业会计核算和会计管理的环境有了很大的转变。

通过计算机的使用，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到提高，因疏忽大意及计算失误造成的差错大量减少。

然而，erp的运用也加大了会计信息系统内部控制的难度，使得人们对由会计信息系统产生的一系列信息的质量问题感到担忧。

因此，企业如何构建erp环境下会计信息系统内部控制体系，应对面临的风险，对中国企业的会计信息系统内部控制进行改进就是该论文的研究出发点。

一、erp环境下会计信息系统内部控制要素分析1.内部环境。

内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称是实施内部控制的基础。

内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。

erp系统使企业所处的内部环境发生了变化并要求对原有的业务流程进行优化和重新设计，这样也就改变了企业原有的组织结构。

2.风险评估。

风险，是指对实现内部控制目标可能产生负面影响的不确定性因素。

风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程，是实施内部控制的重要环节。

风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。

ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究摘要：本文首先分析了erp环境下会计信息系统内部控制存在的问题，然后总结了erp环境下建立财务会计内部控制制度的措施。

关键词：erp；会计信息系统；内部控制中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）12-00-01随着信息产业的快速发展，实行erp 系统管理的企业越来越多。

erp 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。

其财务信息管理子系统是erp 中最重要一环，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总控。

会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。

就目前我国发展财务信息管理系统的现状看，大部分企业的内部控制还不完善，不能跟上时代的需要。

因此，加强会计信息系统内部控制的管理，不仅是企业的内在管理要求，也是提高企业竞争能力，防范风险的重要途径。

一、erp环境下会计信息系统内部控制存在的问题（一）软件的兼容性不强，内部控制难度增大。

目前财务软件很多，但大多是专业的软件公司开发的，各软件公司之间缺乏沟通和交流。

不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异，不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一，不同系统间的数据很难实现共享。

同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同，导致它们在内部控制上的操作要求也不一致。

（二）数据的安全性差。

目前，会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库（如foxpro）。

如果懂得该种数据库命令操作，就可进入财务软件的账套数据库系统，对数据进行非法篡改。

即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限，但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。

严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。

（三）系统日常维护不及时，会计复合型人才缺乏。

在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。

会计信息系统建设在当今数字化时代，企业的运营和管理越来越依赖于高效、准确的信息系统。

会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，对于企业的财务决策、资源配置和运营管理起着至关重要的作用。

本文将探讨会计信息系统建设的重要性、目标、关键要素以及实施过程中可能面临的挑战和应对策略。

一、会计信息系统建设的重要性1、提高工作效率传统的手工会计处理方式繁琐且容易出错，而会计信息系统能够实现自动化的数据录入、处理和报告生成，大大减少了重复性工作，提高了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

2、确保数据准确性和可靠性会计信息系统通过严格的内部控制和数据验证机制，能够有效减少人为错误，确保财务数据的准确性和可靠性。

准确的财务数据是企业做出正确决策的基础，有助于降低决策风险，提高企业的竞争力。

3、实时信息获取现代化的会计信息系统能够实时收集和处理财务数据，为企业管理层提供及时的财务信息，帮助他们快速了解企业的财务状况和经营成果，及时做出调整和决策，以适应市场变化。

4、支持企业战略决策会计信息系统能够提供丰富的财务分析和决策支持工具，帮助企业管理层进行成本控制、预算管理、绩效评估等工作，为企业的战略规划和决策提供有力的数据支持。

5、加强内部控制良好的会计信息系统能够建立健全的内部控制体系，规范财务流程，明确职责分工，防止欺诈和舞弊行为的发生，保障企业资产的安全。

二、会计信息系统建设的目标1、满足企业财务管理需求会计信息系统应能够满足企业日常的财务核算、报表编制、财务分析等基本财务管理需求，同时能够适应企业业务的发展和变化，具有一定的灵活性和可扩展性。

2、提高信息质量系统应确保财务数据的准确性、完整性、一致性和及时性，为企业提供高质量的财务信息，以支持决策制定。

3、实现信息共享与集成会计信息系统应与企业其他业务系统（如销售管理系统、采购管理系统、人力资源管理系统等）实现无缝集成，实现信息的共享和流通，避免信息孤岛的出现。

会计信息系统的意义和构建步骤一、引言会计信息系统是指为了满足企业内外部信息需求，通过信息技术手段对企业的会计信息进行收集、处理、存储和传递的系统。

在现代企业管理中，会计信息系统扮演着重要的角色。

本文将探讨会计信息系统的意义以及构建步骤。

二、会计信息系统的意义1. 提高会计信息处理效率会计信息系统能够实现自动化处理，减少了人工操作的繁琐和错误率，提高了会计信息处理的效率。

通过系统的辅助，会计人员可以更加专注于核算和分析，提高工作效率。

2. 提供准确的会计信息会计信息系统能够准确地记录和处理企业的财务数据，避免了人为因素对数据的干扰和错误。

准确的会计信息对企业的决策和经营管理具有重要意义，能够提供准确的财务报告和分析结果。

3. 加强内部控制会计信息系统能够实现对企业财务数据的全面监控和审计，加强了内部控制。

系统可以设置权限和审计功能，防止内部人员的违规操作和数据篡改，确保财务数据的安全和可靠性。

4. 提供决策依据会计信息系统能够提供及时、准确的财务报告和分析结果，为企业的决策提供依据。

通过系统的数据分析功能，企业管理层可以了解企业的财务状况和经营情况，制定合理的决策和战略。

三、会计信息系统的构建步骤1. 需求分析在构建会计信息系统之前，需要进行需求分析，明确系统的功能和性能要求。

通过与企业管理层和会计人员的沟通，了解企业的信息需求和业务流程，为系统的设计和开发提供指导。

2. 系统设计根据需求分析的结果，进行系统的设计，包括数据库设计、界面设计和功能模块设计等。

系统设计需要充分考虑企业的业务特点和信息流程，确保系统能够满足企业的需求。

3. 系统开发根据系统设计的蓝图，进行系统的开发和编码。

开发过程中需要注重代码的规范和可维护性，确保系统的稳定性和安全性。

4. 系统测试系统开发完成后，需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等。

通过测试，发现和修复系统中的错误和问题，确保系统的质量和可靠性。

5. 系统上线在系统测试通过后，可以将系统上线使用。

试论ERP对会计信息系统构成的影响及对应策略摘要：伴随会计信息化时代的到来，像用友、金蝶等实用软件应运而生，在人们认识到信息化与管理理念应该融为一体之后，出现了mrp、mrpⅱ，到现在的erp，当前在我国广泛应用的是sap、oracle、用友、金蝶等erp系统。

针对信息化与管理理念融为一体后的诞生物erp，研究了其对会计信息质量的影响，通过总结已有学术成果，发现当前erp系统存在的问题。

对如何提高会计信息质量提出了有关构建电子出票、引入生物技术、会计流程再造、构建和谐人机模式以及重建会计信息质量特征体系的概念。

关键词：erp；会计；影响一、erp的介绍erp是enterprise resource planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家it公司根据当时计算机信息、it技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

erp是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。

除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

二、erp下的会计信息系统的结构erp中的会计信息系统主要分为财务会计、管理会计两部分。

财务会计进行的是基本的会计业务处理，包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块；管理会计是建立在财务会计的基础上，包括成本管理、预算管理、资金管理等等。

在erp 中，财务会计的功能大都在erp的财务会计模块当中，而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中，erp是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。

从计算机的角度看，在erp下会计信息系统，大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层，其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块，业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过有关的业务模块处理，不需要经过财务模块处理的，直接存入数据库当中，需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理，最后将会计信息存入数据库。

MODERN BUSINESS现代商业146数字经济环境下中小企业管理会计信息系统的构建戴瑞红温州职业技术学院　浙江温州　325000数字经济通过不断升级的网络基础设施与智能机等信息工具，互联网—云计算—区块链—物联网等信息技术，推动社会生产力快速发展(陈世清，对称经济学术语表，光明网)。

借助数字经济的优势，我国产品更新换代，企业转型升级趋势旺盛，各政府机构也在积极推进，如工信部对企业云平台的推进，多次数字中国峰会的召开等等都预示着新时代的到来。

我国中小企业如何能在这一波浪潮中激流勇进，已成为热议话题。

本文从管理会计信息系统的发展历程出发，针对中小企业管理会计发展的现状，探讨数字经济环境下，财务机器人如何为中小企业构建管理会计信息系统。

一、管理会计信息系统发展的技术前提(一)会计信息系统的出现传统会计发展有着悠久的历史，但会计作为一个信息系统概念提出却是在计算机技术成熟之后。

上世纪40年代出现了第一台计算机，随着它的应用，上世纪50年代开始出现了计算机在会计工作中的应用，也是传统意义上的会计电算化。

在这之后美国会计学会在《会计基本理论公告》中将会计的概念定义为“识别、计量和提供经济信息，以便信息使用者得以有根据地做出判断和决策的过程”；随后悉德尼·戴维森在其主编的《现代会计手册》第二版序言中亦指出“会计是个信息系统，是一种用来将一个企业或其他实体的有意义经济信息传达给有关部门的信息系统”。

会计信息系统概念的提出在计算机技术应用于会计之后，也许二者之间没有必然的联系，但计算机技术在会计上的应用大大减轻了会计人员重复性的计算工作量，使得会计工作的深度和广度得以提升，却是不争的事实，也为管理会计的进一步发展提供了可能性。

(二)网络时代管理会计信息系统的出现我国改革开放之后，引入了许多西方先进的会计学思想，同时引入了西方的信息网络技术，网络技术进一步推动了企业信息化管理的改革。

我国许多企业直接跳过了美国企业MRP生产管理系统，进入到了ERP企业资源计划系统。