基于erp环境下的企业会计信息系统建设
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会计信息系统的建设与应用ER系统的实践与管理会计信息系统的建设与应用一直是企业管理的重要环节之一,而ER系统(Entity-Relationship System,实体关系系统)作为会计信息系统的核心工具之一,在企业的会计管理中发挥着重要作用。
本文将重点探讨会计信息系统的建设与应用中,ER系统的实践与管理。
一、ER系统的概述ER系统是一种用于处理实体与实体之间关系的数据库管理系统。
它使用实体、属性和关系的模型来描述和记录企业的核心数据。
这种系统以实体为基本单位,通过记录实体之间的关系,为企业提供了数据管理、数据分析和决策支持等功能。
二、ER系统的建设步骤1.需求分析:在建设ER系统之前,首先需要进行需求分析,明确企业的信息管理需求和使用目的。
这包括确定所需信息的类型、数量和来源,以及相关的功能和技术要求。
2.数据库设计:根据需求分析的结果,进行数据库的设计。
这包括确定数据库中的实体、属性和关系,设计数据库的结构和索引。
3.数据录入与导入:将企业现有的数据录入到ER系统中,或者通过数据导入工具将其他来源的数据导入到系统中。
4.系统测试与调试:在数据录入完成后,进行系统测试与调试,确保系统的稳定性和功能完备性。
5.系统上线与应用:经过测试与调试后,将ER系统正式上线,并开始应用于企业的会计信息管理。
三、ER系统的应用场景1.数据管理:ER系统能够对企业核心数据进行管理,包括数据的录入、存储、修改和查询等功能。
通过该系统,企业可以更加方便地管理和维护大量的会计数据。
2.数据分析与报表生成:ER系统可以根据用户的需求,进行数据分析和报表生成。
通过对企业数据的分析,可以得出有效的经营决策依据,并生成相应的报表,提供给管理层参考。
3.决策支持:ER系统通过提供准确、及时的财务数据,为企业的决策制定提供重要支持。
该系统能够对数据进行快速分析和比对,为决策者提供准确的参考信息。
四、ER系统的实践与管理1.ERP系统的维护:在ER系统的应用过程中,需要定期对系统进行维护和升级。
ERP环境下企业会计信息系统内部控制设计研究作者:李静思来源:《商业会计》2012年第24期摘要:在ERP环境下的企业信息系统,尤其是对与业务、财务相关的会计信息系统而言,除了使内部控制的职能得以实现之外,还为企业带来了新的问题和挑战。
具有《企业内部控制基本规范》合规需求的上市公司,设计与所依赖的会计信息系统相关的内部控制问题成为了重中之重。
与会计信息系统管理与安全相关的内部控制具体包括公司层面控制、一般控制以及应用控制,本文从实务的角度对这三个方面内部控制的设计分别进行探讨。
关键词:会计信息系统内部控制设计我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委于2008年5月联合发布了《企业内部控制基本规范》,规定自2012年1月1日起,沪深两市主板上市公司必须在一年内完成企业内部控制体系的建设和实施。
在此之后又于2010年4月出台了《企业内部控制配套指引》,该配套指引涵盖18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》以及《企业内部控制审计指引》。
对于具有合规需求的2 000余家上市公司而言,虽然内部控制实施的程度各不相同,但如何降低高昂的合规成本则成为了一个共同的难题。
一、设计会计信息系统内部控制的必要性国内外以往的内部控制实施经验显示,内部控制理念与会计信息系统的结合有助于解决合规成本高昂这一难题,得到了上市公司的广泛采纳。
《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》也结合COSO框架和COBIT标准的要求,作出了相应的规定。
将企业会计信息化工作与业务活动相联系,能够使企业利用外部资源,结合自身优势,更快速、更高效地完成监管机构的内部控制建设和实施要求,提高内部控制管理的工作效率、节约成本;更重要的是能够实现内部控制提供有助于决策的信息,辅助决策,提高企业经营效率的更高层面的职能。
然而,在ERP环境下的企业信息系统,尤其是对业务与财务相关的会计信息系统而言,除了使内部控制的职能得以实现之外,也为企业带来了新的问题和挑战。
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进,越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。
ERP系统作为企业信息化的重要组成部分,可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源,实现信息的共享和协同,提高工作效率和管理水平。
然而,在ERP系统实施和管理的过程中,也存在着许多挑战和难点。
本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨,以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。
一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程,它不仅需要高度的技术能力和专业知识,还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。
以下是ERP系统实施的一些要点:1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前,需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估,明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。
同时,还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。
建立良好的项目团队,明确分工和职责,制定详细的项目计划和时间表,以确保ERP系统实施的顺利进行。
2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的,不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。
需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素,并兼顾价格和性价比之间的平衡。
3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素,如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。
在系统部署前,还需要进行充分的测试和验收,以确保系统的稳定性和完整性。
在系统配置的过程中,还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求,将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。
4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具,还是管理工具,更是企业管理和战略决策的支撑平台。
因此,在ERP系统实施的过程中,需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。
试论ERP对会计信息系统构成的影响及对应策略摘要:伴随会计信息化时代的到来,像用友、金蝶等实用软件应运而生,在人们认识到信息化与管理理念应该融为一体之后,出现了mrp、mrpⅱ,到现在的erp,当前在我国广泛应用的是sap、oracle、用友、金蝶等erp系统。
针对信息化与管理理念融为一体后的诞生物erp,研究了其对会计信息质量的影响,通过总结已有学术成果,发现当前erp系统存在的问题。
对如何提高会计信息质量提出了有关构建电子出票、引入生物技术、会计流程再造、构建和谐人机模式以及重建会计信息质量特征体系的概念。
关键词:erp;会计;影响一、erp的介绍erp是enterprise resource planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家it公司根据当时计算机信息、it技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。
erp是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。
除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
二、erp下的会计信息系统的结构erp中的会计信息系统主要分为财务会计、管理会计两部分。
财务会计进行的是基本的会计业务处理,包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块;管理会计是建立在财务会计的基础上,包括成本管理、预算管理、资金管理等等。
在erp 中,财务会计的功能大都在erp的财务会计模块当中,而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中,erp是一个以财务为核心的集成系统,为了实现这个目的,会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。
从计算机的角度看,在erp下会计信息系统,大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层,其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块,业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层,经过有关的业务模块处理,不需要经过财务模块处理的,直接存入数据库当中,需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理,最后将会计信息存入数据库。
基于ERP环境下的企业会计信息系统建设
基于ERP环境下的企业会计信息系统建设
【摘要】随着网络的发展,企业信息化是必然趋势,ERP的引入大大提高了企业运行的效率。
本文首先分析了ERP在会计信息系统中的作用,然后介绍了ERP环境下企业会计信息系统的特点,最后从四个方面提出ERP环境下企业会计信息系统重构的措施。
【关键词】ERP;会计信息;系统建设
ERP的引入使企业实现了在单一系统对企业会计信息和业务信息的处理功能,由于其对信息的集成管理,简化了会计人员的工作内容,提高了办事效率。
而且网络化系统条件下减少了人为因素对信息的干预,大大提高了信息的可靠性。
因此构建ERP环境下的会计信息系统是大势所趋。
1 ERP在会计信息系统中的作用
ERP的全称是Enterprise Resource Planning,代表企业资源计划,是在制造资源计划和物料需求计划上发展起来的。
通过整合企业资源来进行统一的管理,即将资金流、物流和信息流统一到一个系统中进行管理。
其功能与以往的财务管理软件功能有所不同,是全面的管理信息系统。
无论在什么环境下,公司管理的核心都是财务管理,ERP的核心子系统是会计信息系统。
ERP系统层次丰富且具有很好的集成性,一般包括财务系统、制造管理系统、供应链管理系统、项目管理系统、决策支持系统和人力资源管理系统等。
其中财务系统的功能分为财务管理和会计管理方面的功能,包括财务管理、财务计划、资产管理、现金管理、费用管理、应收和应付款管理、报表分析等功能。
随着ERP的发展,会计信息系统的功能也发生了转变,由原来的事后核算功能转变现在的事前预测、事中控制和事后决策的多层次功能,其信息的传递以及分析是多结构、多层次的。
2 ERP环境下企业会计信息系统的特点
2.1 ERP环境下会计信息输入的特点
在ERP环境下,会计信息输入的特点包括收集范围广和输入信息
质量高。
因为在此系统下,企业的会计信息系统不仅可以采集到财务信息,还可以采集到非财务信息。
因为此系统要求其在输入信息的过程中,不仅要输入业务活动的内容、发生日期、账户余额、所涉及的会计科目,还有输入业务发生的参与人和地点等信息。
业务数理系统通过筛选和共享所采集的信息,使其进入会计信息系统,在此种模式下可以将活动的各项内容及时反馈给财务管理人员,便于其作出正确的决策。
而且ERP系统采用的是集成管理方式,侧重管理的是单位基础信息,减少了信息传递过程中的丢失和扭曲,极大了提高了信息输入的质量。
由于数据共享系统的存在,使得在传递信息过程中少了人为干预,从而保持信息的一致性和完整性。
而且减少了各级部门审批时的时间拖延,时效性较强,从而对于各部门的管理人员做出决策较为有利。
2.2 ERP环境下会计信息处理的特点
ERP环境下对于会计信息处理的特点包括会计凭证自动化生成、对非标准业务的处理能力加强、信息控制能力强、财务决策能力高等。
在此系统下,各部门工作人员只要根据系统设计的程序完成相应的业凭证的填制,会计信息系统就会根据他们所填的凭证自动生成会计凭证,然后会计人员所做的工作就是审核凭证。
如果发现问题,则将其告知相应业务部门人员修改即可,提高了处理的时效性。
但是收款和付款项的凭证还是由会计填制。
企业的经济业务可以在会计信息系统、会计人员以及非会计人员的协调下自动生成会计凭证。
而且如果出现报废、外协和返修等业务后,该系统还可提供相应解决方案,加强了对非标准业务的处理能力。
由于ERP系统的集成性使得其可以实时监控业务的运行状况,提高了对信息控制的能力。
再者,该系统提供企业的竞争对手及合作者的基本信息以及市场信息,并据此预测企业的发展方向并作出财务决策。
2.3 ERP环境下会计信息输出的特点
ERP环境下会计信息输出的特点包括输出的形式和内容多样化。
在形式方面,已经被输入的会计数据和跨级信息都是操持原始状态或没有经过处理,在输出的时候,可以根据筛选条件将其任意组合,从而一多种输出形式准确的报告信息。
通过采集企业一起经济业务活动
信息,当信息输出时既有会计信息又有经济业务信息和相关的决策信息,内容较为丰富。
3 ERP环境下企业会计信息系统的建设
随着ERP的普及,各公司都要求管理信息与会计信息系统融会贯通,同时对会计人员提出了更高的要求,除了对各子系统生成的数据类型和数据源以及对数据的分布、输入、处理和输入熟悉外,还要对其进行集成,为公司各部门人员所用。
ERP环境下企业会计信息系统建设的具体做法如下:第一,要开发企业内部统一数据转换接口,将企业的各个系统集成,避免“信息孤岛”的出现;在此基础上改进业务流程并对企业内部的局域网建设和组织结构进行相应的完善,健全信息安全保障措施和会计管理制度,从而保证会计信息化的安全。
而且可以考虑建立相应的知识库和数据库,在系统中嵌入管理、会计以及决策支持功能,提高企业决策科学化和自动化的能力。
第二,改造现有会计信息系统的应用模块和相应模板,可以增加预置模板,预先设置取数公式、报表模板和会计科目体系。
调整取数公式或提供数据转换工具,及时对系统的配置参数进行调整。
第三,开发与企业外部金融、政府部门、供应商、客户以及电子银行、报关、报税等数据接口,强化会计信息系统的适用性和应用性,提高企业盈利水平和决策能力。
第四,规范电子凭证。
会计信息化的发展中电子凭证的规范化和电子化非常重要,尽管目前的会计信息系统实现了会计凭证的自动生成,但是记账凭证自动生成还需要借助人工,为此需要借助相应的应用程序来规范输入控制、记账凭证的自动生成和原始凭证的电子化,从而实现输出信息的相关性、实时性和完整性。
通过各方面的努力逐步使会计信息质量在无纸化和网络化环境下实现最大的相关性和可靠性。
4 小结
企业会计信息系统在ERP环境下的建设从会计信息的输入、处理和输出三个方面都有多方面的优点,信息传递的实时性和原始性可以大大提高公司的办事效率和决策水平。
因此在ERP环境下加强对企业会计信息系统的建设非常重要,应从内部系统、外部系统和各个细节进行优化,从而更好的适应现代网络化的发展。
参考文献:
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[3]谢君.ERP环境下会计信息系统的风险与防范[J].中外企业家,2013,26(1):6163
作者简介:
胡明涛(1988.10-),男,汉族,湖北孝昌人,本科,江汉大学文理学院,研究方向:信息管理与信息系统。
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