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关于竣工监理档案归档的进一步要求为了进一步落实竣工监理资料的归档管理，及时进行监理请款和项目结算，根据《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009和《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》之规定，对监理资料归档做出如下要求：
1.各项目部应于竣工验收后一个月内将项目监理资料整理并移交建设单
位和公司存档。
2.项目部应向公司移交的监理档案目录和要求执行公司《关于监理档案管
理规定实施细则的通知》
3.由监理单位形成的监理档案应是签署完整、盖章齐全有效的原件，份数
应满足归档数量要求。
具体资料名称详见附录1
4.由施工单位形成的监理控制资料，项目部应督促施工单位向建设单位或
通过监理单位向建设单位移交。
具体资料名称详见附录2。
附录1：监理公司应向建设单位移交的档案目录
附录2：由施工单位形成的监理控制资料目录。
建设工程竣工档案移交目录（市区）
1.A1 工程开工令
2.A2 工程暂停令
3.A3 工程复工令
4.A4 总监理工程师任命书
5.A4-1 总监理工程师代表授权书
6.A5 监理通知单
7.A5-1 施工现场安全检查整改单
8.A6 旁站记录
9.A7 见证取样异常情况记录表
10.A8 工程款支付证书
11.A9 监理报告
12.B1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表
13.B1-1 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项方案报审表
14.B2 开工报审表
15.B3 复工报审表
16.B4 分包单位资格报审表
17.B5 施工控制测量成果报验表
18.B6 工程材料、设备和构配件报审表
19.B6-1 主要施工机械报审表
20.B7 报审、报验表
21.B8 分部工程报验表
22.B9 监理通知回复单
23.B10 单位工程竣工验收报验表
24.B11 工程款支付申请表
25.B12 施工进度计划报审表
26.B13 费用索赔报审表
27.B14 工程临时或最终延期报审
28.C1 工作联系单
29.C2 工程变更单
30.C3 索赔意向通知书。
建设工程档案移交目录附件一：河北省建设工程档案移交责任书＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行（冀建质[2022年]229号）《河北省建筑工程技术资料管理规程》或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2022年]221号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任1、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
建筑工程竣工档案移交目录建设单位：工程名称：1、钢筋材料汇总表、合格证及试验报告2、水泥材料汇总表、合格证及试验报告3、砌体（砖）材料汇总表、合格证及试验报告4、装饰装修材料汇总表、合格证及试验报告5、防水材料汇总表、合格证及试验报告6、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验报告7、铝合金、塑钢等构件材料出厂检验报告及质量证明书8、其他材料出厂合格证、试验记录9、土壤试验报告10、混凝土配合比通知单、试块汇总表、抗压强度试验报告、评定记录、抗渗试验报告、抗冻性试验报告11、砂浆配合比通知单、试块汇总表、抗压强度试验报告、评定记录12、商品砼出厂合格证（出厂质量证明书、交货单、配合比通知单）13、钢筋连接汇总表、试验报告（包括焊条、焊丝和焊剂质量证明书）建设工程竣工档案整理的基本要求1、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求（1）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
（2）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。
（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（4）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
（5）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（6）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（7）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
（8）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
临沂市城建档案馆建设工程竣工档案报送内容（建筑工程）一、工程准备阶段文件1.建设项目计划批复文件或登记备案证2.国有土地使用证及附图(复印件)3.建设用地规划许可证及规划总平图4. 建设工程规划许可证（复印件）5.建设项目选址意见书6.工程地质及水文地质勘察报告7.设计方案审查意见8.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见9.施工图设计文件的审查意见10.节能设计备案文件11.建设工程设计、勘察、施工、监理合同12.质量责任信息档案（法定代表人授权书、质量责任信息登记表）13.建设工程施工许可证14.建筑工程质量监督手续15.工程概况信息表16.建设、监理、施工单位工程项目负责人及现场管理人员名册17.其他有关文件二、竣工验收文件1.勘察单位工程质量检查报告2.设计单位工程质量检查报告3.施工单位工程竣工报告4.监理单位工程质量评估报告5.规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件6.建筑工程质量保证书、建筑工程使用说明书7.建设工程档案预验收意见书8.竣工验收备案表9.竣工综合验收监督报告10.房屋建筑结构设计使用年限登记表11.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片12.工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.工程暂停令5.工程复工报审表6.工程开工报审表7.质量事故报告及处理资料8.工程延期申请表9.工程延期审批表四、施工文件（一）土建（建筑与结构）工程1.施工管理及技术准备（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单2.工程进度文件（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表3.施工现场准备（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）（7）预应力筋复试报告（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告（2）回填土试验报告（应附图）（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告7.施工记录文件（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1.图纸会审2.设计变更3.工程洽商记录4.水、电所用材料检测报告5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6.消防、电梯等有效证明文件7.隐蔽工程检查验收记录8.施工试验记录（1）强度严密性试验记录（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录（三）施工验收文件1.分部（子分部）工程质量验收记录2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.单位（子单位）工程观感质量检查记录（四）钢结构工程1.分包单位资质2.图纸会审3.设计变更4.工程洽商5.进场复试报告（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6.检测报告（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告7.施工记录（1）网架（索膜）施工记录8.钢结构分部（子分部）验收记录（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册2.外窗节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录3.外墙节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录4.采暖节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录5.幕墙节能工程（1）幕墙所用材料质量证明文件（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录五、竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3. 采暖竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.其它竣工图注：1、归档的纸质工程文件应为原件（除特别说明的接收复印件）。
