酒店财务流程管理教材.pptx
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酒店财务规章制度及流程一、总则1.1 为规范酒店财务管理,保障资金安全和运营顺利,制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于酒店所有财务管理工作。
1.3 全体员工应严格遵守本规章制度,不得违反。
1.4 财务部门负责具体执行本规章制度,负责人对执行效果负责。
二、酒店财务管理组织结构2.1 财务部门设置财务部门由财务总监领导,下设会计、出纳等财务人员。
2.2 财务管理流程(1)收支报销流程:员工填写报销单,经相关部门审核后,财务部门审核支付。
(2)票据存档管理:各项票据按照规定分类,存档保管,方便查阅。
(3)资金管理:财务部门定期查看资金流动情况,保证资金安全。
(4)成本控制:财务部门根据成本控制策略,监控各项支出,确保控制在合理范围内。
三、财务核算制度3.1 财务核算范围酒店财务核算范围包括日常经营活动相关收入、支出及财务费用等。
3.2 财务核算流程(1)日常记账:将日常经营活动记录至记账凭证,并按月结账。
(2)月度报表制作:财务部门根据月度记账情况制作月度报表,供领导参考。
(3)年度财务报表:年度末财务部门制作年度财务报表,提交审计部门核查。
四、财务审计制度4.1 内部审计财务部门每月进行内部审计,发现问题及时整改。
4.2 外部审计酒店每年定期邀请外部审计机构对财务报表进行审计。
五、财务风险管理制度5.1 资金风险管理财务部门定期进行资金风险评估,规避资金风险。
5.2 投资风险管理财务部门评估投资风险,确保投资安全和稳健。
5.3 汇率风险管理酒店涉及外汇交易时,财务部门制定相应的汇率风险管理措施。
六、财务违规处理制度6.1 对违反财务规章制度的员工,将视情况给予相应处理,包括警告、处罚甚至辞退。
6.2 财务违规行为应及时向上级领导或监管机构汇报,采取必要的纠正措施。
七、附则7.1 本规章制度自发布之日起生效。
7.2 酒店财务规章制度的解释权归财务总监所有。
7.3 本规章制度如有需修改,请提报领导层批准后执行。
酒店财务制度及报销流程一、酒店财务制度:1.1 财务管理目标:酒店财务管理的主要目标是确保酒店资金的有效使用和提高经济效益。
1.2 财务组织结构:酒店财务部门主要由财务总监、财务经理、会计主管和财务人员组成,负责制定并执行酒店的财务管理制度。
1.3 酒店财务管理体系:酒店财务管理体系主要包括预算管理、会计核算、成本控制、财务分析和风险管理等方面。
1.4 财务审计制度:酒店定期进行内部和外部财务审计,确保财务报表的准确性和完整性。
1.5 财务信息披露制度:酒店按照相关法规和规定,及时向投资者和相关部门披露财务信息,维护酒店的良好信誉。
1.6 资金管理制度:酒店建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和高效运转。
1.7 财务报告制度:酒店定期编制财务报告并提交给相关部门和上级管理机构,以便监督和评估酒店的财务状况。
1.8 财务人员培训和考核制度:酒店对财务人员进行定期培训和考核,提高他们的专业水平和工作能力。
1.9 财务内部控制制度:酒店建立健全的财务内部控制制度,防止财务风险和损失发生。
二、酒店报销流程:2.1 报销申请:员工在出差或工作过程中发生费用,需填写报销申请表,详细列明费用项目和金额。
2.2 报销审批:员工填写完报销申请表后,需提交给部门主管或负责人审批,审批人需核实费用项目和金额是否合理。
2.3 报销报销:部门主管或负责人审批通过后,员工将报销申请表交给财务部门进行报销,财务部门负责对报销申请表进行核对和结算。
2.4 报销付款:财务部门审核完报销申请表后,将报销款项支付给员工,可通过银行转账或现金支付的方式进行。
2.5 报销记录:财务部门会对每位员工的报销记录进行登记和保存,以便日后查阅和审计。
2.6 报销考核:酒店管理层需定期对员工的报销情况进行考核和评估,以便及时发现和纠正问题。
2.7 报销政策:酒店需要制定明确的报销政策,包括费用标准、报销范围和审核程序等,以规范员工的报销行为。
2.8 报销检查:酒店应建立严格的报销检查制度,对员工的报销情况进行定期审查和监督,防止出现违规行为。
一、餐饮收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银主管监督执行,并编排报表。
2、收银员与收银主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知收银主管进行调整。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单输入电脑,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上,然后凭帐单与客人结帐。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交相关领导审批后由收银员办理挂帐手续,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者主管人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者主管人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
酒店财务管理制度及流程酒店是一个大型的商业机构,它需要财务管理制度来规范和控制财务活动。
一个完善的酒店财务管理制度能够保证酒店的财务安全,避免财务风险,以及提高财务合理性,使酒店能够更好地实现经济效益。
1.收款流程收款是酒店的重要财务活动,同时也是酒店财务管理的难点之一、针对酒店收款流程,应该制定具体规定,确保收款的及时性、精确性以及安全性。
具体收款流程如下:1)服务员收取款项,并在收款单上注明客户的姓名、房间号和应收金额。
2)服务员将收款单交给财务部门进行核对,核对无误后,进行收款。
3)财务部门将收款记录进账簿,并开具收据。
4)由管理层审核并签字确认,保证收款单、收取的现金以及收据等资料完整无误。
2.付款流程与收款流程相对应的就是付款流程。
付款流程包括进行付款操作的流程和规范,以及向供应商付款的具体操作。
具体付款流程如下:1)费用凭证审批:所有发生费用的凭证需要在审核之后方可支付,审核通过后交给财务部门,由财务进行登记来为支付做准备。
2)发生付款:经过审核的凭证经过账务人员确认后,进行付款流程,如支付供应商。
3)付款流程:由业务员进行付款,付款的金额需要与应付金额相符。
4)付款记录:所有付款都需要在付款记录上进行登记记录,并保留凭证等相应资料备查。
3.开单流程酒店的开单流程是指在客人入住和结账时,酒店所开出的账单和相关收据等财务凭证的制作和记录流程。
具体开单流程如下:1)填写客房账单,并过账到客房账户。
2)当客人结账时,结算人员根据客人产生的消费进行生成账目清单。
3)结算人员按照酒店制定的规定打印出所有要结算的客房账单。
4)对客房账单进行审核确认,拍照存档。
5)按照酒店规定的账单结算方式进行收款。
以上就是酒店常见的财务流程和操作。
财务流程的标准化规范能够很好地控制酒店的风险,确保酒店的财务安全和合理性。
同时,通过逐步推进数字化、自动化等技术的引进,还可以进一步优化酒店的财务管理流程,提高酒店的经济效益。