保安公司人力资源部职责
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行政人事部保安岗位职责保安是指在组织内负责维护秩序、安全和防范盗窃、破坏等违法犯罪行为的人员。
作为行政人事部下属的一个岗位,保安的职责主要集中在维护部门的安全与秩序,保护员工和财产的安全。
一、保护人员安全和财产安全作为行政人事部的保安,首要的职责是保护公司员工的人身安全。
这包括对外来访客和公司员工进行身份核实和登记,确保只有合法许可的人员进入公司,同时也要维护出入口的正常秩序。
保安还需要巡查公司内部各个区域,包括大楼内外、停车场等,防止盗窃、破坏等违法犯罪行为的发生。
此外,保安还需要保护公司的财产安全。
他们需要确保公司内部的设备、设施、文档和其他财产不受损坏或被盗窃的风险。
针对重要资产区域,保安需要加强巡逻,并在必要时配备钥匙、门禁卡或监控摄像头等物品对其进行保护。
二、维护公司内部秩序和安全保安还需要维护行政人事部内部的日常秩序和安全。
他们需要确保工作区域的整洁和有序,并协助其他部门员工处理常规事务。
同时,保安还需要保持高度警惕,及时发现并解决部门内部发生的纠纷、冲突和其他可能影响工作秩序的问题。
保安还需要负责应对突发事件和紧急情况。
这包括火灾、地震、爆炸等自然灾害,以及入侵、抢劫、恐怖袭击等安全事件。
在这些情况下,保安需要迅速采取行动并报告相关部门,以保护员工和财产的安全。
三、协助行政人事部工作保安作为行政人事部的一员,还需要协助处理一些行政人事部的工作。
这可能包括接待来访者,协助登记来访者的信息并引导他们到相应的会议室或候车区域。
保安还需要负责收发文件、包裹等办公物品,并将其送至指定地点。
另外,保安可能还要负责一些简单的巡查、维修和保养工作,如检查门窗是否闭合、照明设备是否损坏等。
总结起来,行政人事部保安的主要职责是保护公司员工和财产的安全,维护部门内部的秩序与安全,协助行政人事部的工作。
他们需要保持高度警觉,准备应对各种突发事件和紧急情况,同时要以服务态度为前提,与其他部门员工和来访者进行有效沟通与合作。
人力资源部业务保安责任制范文一、总则1. 为规范人力资源部门的工作流程,保障企业员工的合法权益,维护企业的正常运营,特制定本《人力资源部业务保安责任制》。
2. 本责任制适用于公司人力资源部门的所有员工,并具有约束性。
3. 所有人力资源部门员工应严格遵守本责任制的规定,履行相应的职责和责任。
4. 人力资源部门负责人应认真贯彻执行本责任制,监督员工履行保安职责。
二、岗位职责1. 人力资源部门负责人1.1. 负责制定和修订人力资源部门的制度规范,确保其合法性和及时性。
1.2. 负责人力资源部门的日常管理、组织和协调工作。
1.3. 监督员工履行保安职责,保障企业员工的合法权益。
1.4. 负责处理人力资源部门的突发事件和纠纷。
1.5. 定期对人力资源部门的工作进行评估和总结,提出改进方案。
1.6. 协助公司领导层制定和实施相关人力资源政策。
2. 人力资源部门员工2.1. 遵守国家法律法规、公司规章制度以及人力资源部门的各项制度规定。
2.2. 保护员工的个人隐私,并严格遵守保密规定,不得泄露员工的个人信息。
2.3. 维护员工的合法权益,包括但不限于薪资、福利、工时、休假等方面的权益。
2.4. 及时处理员工的咨询、投诉和申诉,确保问题得到合理解决。
2.5. 做好员工档案的管理工作,确保档案的完整、准确和安全。
2.6. 协助人力资源部门负责人处理突发事件和纠纷,保证处理结果的公正和合法性。
三、保障措施1. 人力资源部门负责人应组织开展相关培训,提高员工的法律意识和业务水平。
2. 人力资源部门应定期组织例会,及时沟通工作进展和存在的问题。
3. 人力资源部门应建立健全内部管理制度,规范工作流程,确保工作的高效性和规范性。
4. 人力资源部门应积极与其他部门沟通和协作,共同营造良好的工作氛围。
5. 人力资源部门应加强对员工的宣传教育,提高员工对人力资源政策和制度的理解和认同。
6. 人力资源部门应加强与外部机构的合作,了解并适应相关法律法规的变化,以保障企业的合法权益。
人力资源处业务保安责任制人力资源处的业务保安责任制一般包括以下方面的内容:1. 岗位安全保障责任:人力资源处负责制定并执行岗位安全保障责任制度,明确各岗位的安全保障职责和义务。
其中包括加强岗位安全风险预警、制定应急预案和安全培训等。
2. 人员安全保障责任:人力资源处负责对全体员工的人身安全进行保障。
这包括监控和保护员工的人身安全,提供必要的保护装备和应急设备。
3. 信息安全保障责任:人力资源处负责建立和维护企业的信息安全管理制度,保障企业的信息资源安全。
这包括对员工的信息保密和防范信息泄露等。
4. 保障职工权益:人力资源处负责保障职工的权益,包括福利待遇、工作环境和劳动保护等。
此外,还需要建立和完善相应的劳动纠纷解决机制,保障职工与企业之间的公平交流。
5. 安全培训和教育:人力资源处负责组织和实施员工的安全培训和教育活动,提高员工对安全工作的认识和理解,增强员工的安全意识与能力。
综上所述,人力资源处的业务保安责任制涵盖了岗位安全保障、人员安全保障、信息安全保障、保障职工权益和安全培训教育等方面的内容,旨在提升员工的安全意识和能力,并保障员工的人身安全和职业权益。
人力资源处业务保安责任制(二)是指人力资源处在开展业务工作时所必须遵守的保安责任制度。
该制度旨在确保人力资源处的工作有序进行,保障员工的合法权益,防范和应对各类安全风险。
具体而言,人力资源处业务保安责任制包括以下几个方面:1. 人力资源处应建立健全员工安全保障体系,制定相关保安制度和规范,确保员工的人身安全和财产安全。
2. 人力资源处应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力,确保员工在工作中遇到安全问题时能够做出正确的应对。
3. 人力资源处应建立健全员工安全管理和监控机制,对关键区域和关键环节进行严密监控,防止各类不法行为和安全事故的发生。
4. 人力资源处应建立健全员工个人信息保护制度,对员工个人信息进行保密处理,防止信息泄露和滥用。
保安公司人事管理制度一、人事管理概述人事管理是指通过人力资源的调配和组织设计等手段,实现组织的人力资源优化配置的一项管理活动。
人事管理的目标是根据企业目标和战略,合理确定组织结构,选择合适的人才,并通过培养、激励、考核等手段,激发员工的工作动力,提高员工的工作绩效。
二、人事政策1.公平、公正、公开原则公司人事管理要遵守公平、公正、公开的原则,不得因种族、性别、宗教信仰、政治立场等非工作相关因素对员工进行任何歧视。
2.员工发展原则公司鼓励员工持续学习和提升自己的专业能力,提供培训机会和晋升空间,帮助员工实现个人发展目标。
3.奖惩制度公司建立合理的奖惩制度,对优秀员工进行及时奖励,激励员工积极工作;对违规或不称职员工进行相应处罚,保证员工的工作秩序和团队凝聚力。
三、人事流程1.人事招聘公司根据业务需求制定用工计划,确定招聘方向和需求岗位。
招聘流程包括岗位需求分析、招聘渠道选择、简历筛选、面试、能力测试、背景调查等环节。
2.员工入职公司在录用员工后,办理员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关事务。
在入职前,公司还会进行员工培训,介绍岗位职责和公司文化,并安排mentor帮助新员工融入工作环境。
3.员工培训与发展公司根据员工的岗位需求和发展计划,制定培训计划,包括岗位培训、职业发展规划、管理能力提升等。
公司鼓励员工参加各类培训,提高专业素质和综合能力。
4.员工考核公司建立全员目标考核制度,制定员工绩效考核指标,考核内容包括工作业绩、态度和行为等方面。
考核结果作为晋升、薪酬调整和奖惩的依据。
5.员工福利公司根据员工的工资福利标准,提供相应的薪酬和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、保险和福利等。
同时还提供有机会发展的职业道路,为员工提供良好的发展平台和机会。
6.员工离职员工离职时,公司进行离职手续的办理,包括离职手续的交接、证明文件的制作等。
公司会进行离职面谈,了解员工的离职原因,收集员工对公司的建议和反馈。
第一章总则第一条为加强保安服务公司内部管理,提高保安服务质量,保障客户和员工的人身、财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于保安员、管理人员、技术人员等。
第三条公司内部管理应遵循以下原则:1. 依法经营,诚信服务;2. 以人为本,关爱员工;3. 安全第一,预防为主;4. 科学管理,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条公司设立保安服务部,负责保安服务业务的组织实施和管理。
第五条保安服务部的主要职责:1. 制定保安服务管理制度,并组织实施;2. 负责保安员的招聘、培训、考核、晋升等工作;3. 监督保安员执行任务,确保保安服务质量;4. 处理客户投诉,维护公司形象;5. 配合公安机关开展相关工作。
第六条保安服务部下设以下部门:1. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 业务管理部:负责保安服务业务的组织实施和监督;3. 安全管理部:负责公司安全保卫工作;4. 技术支持部:负责公司安防设备的安装、维护、更新等工作。
第三章保安员管理第七条保安员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘到具备相应素质和能力的员工。
第八条保安员应具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力;2. 身体健康,无犯罪记录;3. 具备一定的法律知识和职业道德;4. 具备较强的责任心和服务意识。
第九条保安员培训内容:1. 法律法规、职业道德;2. 保安服务技能、应急处理能力;3. 公司规章制度、操作流程。
第十条保安员考核分为日常考核和年度考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第四章安全管理第十一条公司建立健全安全管理制度,确保公司及客户的人身、财产安全。
第十二条保安员在执行任务过程中,应严格遵守以下规定:1. 佩戴公司统一制式服装,佩戴保安证;2. 严格遵守操作规程,确保安防设备正常运行;3. 严格执行门卫制度,防止非法人员进入;4. 加强巡逻,及时发现和制止违法犯罪行为;5. 配合公安机关开展相关工作。
保安公司人力管理制度第一章总则第一条为规范保安公司的人力资源管理工作,确保公司的正常运转和发展,根据相关法律法规,制定本人力资源管理制度。
第二条本人力资源管理制度适用于保安公司内部的人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、奖惩、薪酬等方面。
第三条保安公司人力资源管理工作应遵循公平、公开、公正、合理的原则,确保员工权益,激励员工积极性,提高员工绩效。
第四条保安公司应建立健全的人力资源管理制度和流程,明确各项管理工作的责任部门和责任人。
第五条保安公司应根据企业实际情况不断完善和调整人力资源管理制度,确保其科学合理、有效可行。
第六条本人力资源管理制度自颁布之日起正式执行,由保安公司人力资源部门具体负责执行和监督。
第二章招聘与录用第七条保安公司招聘按照公司人力需求,确定招聘计划和岗位要求,并通过多种渠道广泛宣传,吸引人才报名。
第八条招聘应根据应聘人员的资历、经验、专业技能和品德等方面进行全面考核,确定招聘候选人。
第九条保安公司招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,严禁以任何形式进行歧视或偏离。
第十条保安公司应为新员工提供必要的培训和指导,确保其熟悉公司的业务流程和规章制度。
第十一条保安公司录用新员工应签订劳动合同,并按照公司相关规定规范执行。
第三章培训与发展第十二条保安公司应根据员工的工作需求和发展要求,制定合理的培训计划,提供多样化的培训机会。
第十三条保安公司应加强员工技能培训,提升员工综合素质,提高员工的专业技能水平。
第十四条保安公司应定期开展员工岗前培训和在职培训,提高员工的工作效率和服务质量。
第十五条保安公司应对员工进行绩效评估,根据评估结果制定个性化的职业发展计划,促进员工的职业成长。
第四章考核与奖惩第十六条保安公司应建立健全的考核制度,全面评估员工的工作表现和绩效水平,为员工提供晋升和奖励机会。
第十七条保安公司应按照公司相关规定对员工进行经常性的考核,发现问题及时予以纠正和完善。
第十八条保安公司应公正公平地对员工的工作进行奖励和惩罚,根据员工的表现给予相应的奖励或处分。
第一章总则第一条为加强保安公司人力资源的管理,提高保安队伍的整体素质,保障公司业务发展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保安人员,包括正式员工、试用期员工和临时用工。
第三条公司人力资源管理部门负责本制度的制定、实施和监督工作。
第二章保安招聘与录用第四条公司招聘保安人员,应遵循公开、公平、公正的原则,择优录取。
第五条招聘保安人员,应具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍,年满18周岁;2. 具有初中及以上学历;3. 身体健康,无重大疾病史;4. 具备良好的品行和职业道德;5. 具有较强的责任心和执行力。
第六条招聘程序:1. 人力资源管理部门发布招聘信息;2. 应聘者提交个人简历及相关材料;3. 人力资源管理部门对简历进行筛选;4. 组织面试,对面试合格者进行体能测试;5. 对通过测试者进行背景调查;6. 人力资源管理部门审批录用。
第七条新员工入职后,需签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章保安培训与考核第八条公司应定期对保安人员进行岗前培训,提高保安人员的业务素质和应急处置能力。
第九条保安人员应参加公司组织的定期考核,考核内容包括:1. 业务知识掌握情况;2. 职业道德表现;3. 工作态度;4. 服务质量。
第十条对考核不合格的保安人员,公司应根据情况进行培训、调整或解除劳动合同。
第四章保安薪酬与福利第十一条保安人员的薪酬待遇按照国家规定和公司实际情况执行。
第十二条公司为保安人员提供以下福利:1. 工作餐;2. 住宿;3. 法定节假日加班工资;4. 丧葬补助;5. 其他福利。
第五章保安离职与辞职第十三条保安人员离职,应提前30日向公司提出书面申请。
第十四条保安人员辞职,应遵守劳动合同的约定,办理相关手续。
第十五条公司因业务调整等原因,需辞退保安人员,应按照国家规定和劳动合同的约定执行。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源管理部门负责解释。
一、目的为加强保安公司人事档案的管理工作,确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于保安公司全体员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、查询和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案的日常管理和使用。
3. 人力资源部定期对人事档案进行审查、整理和更新。
四、档案收集与归档1. 保安公司员工入职时,应提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口簿原件及复印件;(3)学历证书原件及复印件;(4)健康证明;(5)其他相关材料。
2. 人力资源部在收到上述材料后,应及时进行整理、归档。
3. 保安公司员工晋升、调岗、离职等变动时,应及时更新人事档案。
五、档案保管与安全1. 人力资源部应设立专用档案室,确保档案的通风、防潮、防火、防盗等安全措施。
2. 档案室应配备必要的档案保管设备,如档案柜、保险柜等。
3. 档案室钥匙由专人保管,严禁无关人员进入。
4. 档案查阅需经相关部门负责人批准,并办理借阅手续。
六、档案利用与查询1. 人力资源部应建立档案查询制度,方便员工查询自身档案。
2. 查阅档案时,应遵循保密原则,不得泄露员工个人信息。
3. 未经授权,任何人不得复制、传播档案内容。
七、档案销毁1. 保安公司员工离职后,其人事档案应在离职之日起三个月内进行销毁。
2. 档案销毁前,应经人力资源部负责人审批,并办理销毁手续。
3. 档案销毁应采用碎纸机等专用设备,确保信息安全。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 人力资源部应根据本制度制定相关实施细则,并报公司领导审批。
3. 本制度由人力资源部负责解释。
人力资源部业务保安责任制范文一、背景和目的为了加强企业人力资源部门的业务保安工作,确保人力资源管理的规范性和合法性,提高企业的内部稳定性和安全性,订立本规章制度。
本规章制度旨在明确人力资源部门在业务保安方面的责任和要求,规范人力资源部门的工作行为,提高员工对规章制度的遵守度。
通过明确管理标准和考核标准,促进人力资源部门的健康进展,为企业的进展供给保障。
二、管理标准1. 业务保安策略和计划人力资源部门应依据企业的战略目标和进展需求,订立相应的业务保安策略和计划。
策略和计划应包括以下内容:•员工信息保密策略:确保员工的个人信息和企业的商业机密得到有效保护。
•聘请流程管理:确保聘请流程的公正、透亮和合规性。
•员工离职管理:确保员工的离职手续完备,削减离职员工对企业造成的潜在风险。
•员工绩效评估:建立健全的员工绩效评估机制,提高员工的工作积极性和充足度。
2. 员工信息保密管理人力资源部门应对员工的个人信息保密进行严格管理,确保信息的安全性和保密性。
•建立员工信息档案:人力资源部门应适时更新和完善员工信息档案,确保档案的精准、完整和保密。
•限制访问权限:人力资源部门应依据岗位需求和工作职责,对员工信息的访问权限进行合理划分和管理。
•加强信息安全培训:人力资源部门应定期组织员工信息保密培训,提高员工对信息安全的认得和意识。
3. 聘请流程管理人力资源部门应依据聘请需求和职位要求,订立聘请流程,并按流程进行聘请工作。
•岗位需求分析:人力资源部门应与相关部门合作,明确聘请岗位的需求和要求。
•聘请渠道选择:人力资源部门应依据聘请需求,选择合适的聘请渠道,确保聘请工作的效果和合规性。
•聘请评估和筛选:人力资源部门应依据岗位要求和聘请流程,对应聘者进行评估和筛选。
•公正公正原则:人力资源部门应坚持公正、公正和合法的原则,避开任何鄙视性行为。
4. 员工离职管理人力资源部门应对员工的离职进行管理,确保离职手续的完备性和合规性。
(一)部门职责
1、负责建立、健全公司人力资源管理体系,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2、负责制订部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。
3、制订和实施人力资源部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。
4、制定公司人才培养计划和培训提升体系,建立公司人才库,保证人才储备。
5、依据公司的人力资源需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员的面试聘用、选拔及配置。
6、编制岗位说明书,负责员工薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。
7、制定年度培训计划,并对培训工作进行监督和考核:建立、完善员工职业生涯发展平台。
8、会同保安管理部、品质控制部、行政办公室等相关职能部门,对各级管理干部进行选拔、培养、考核、晋升、任用调整。
9、建立员工沟通渠道,定期收集信息,制定公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
10、负责劳动合同的签定,对人员档案、从业资格证进行分类登记管理,协调劳动关系,代表公司解决劳动争议和纠纷。
11、负责公司社保相关证件的注册、登记、变更、年检等手续:负责
办理员工的各项社会保险手续,协助员工办理工伤、医疗理赔工作。
12、负责员工日常劳动纪律、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续:审核员工考勤,及时准确编制工资报表,负责对内、对外劳资统计工作。
13、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责协调各部门之间工作关系。
14、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理。
15、完成公司交办的临时性工作。
(二)人力资源部经理岗位职责
制定并执行公司人力资源发展战略规划,全面负责人力资源部的工作,直接对主管(副)总经理负责。
1、根据公司发展目标,带领本部门建立人力资源管理系统,完成部们整体工作目标。
2、制订公司人力资源管理制度、用工制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作流程。
3、依据公司人才发展规划,组织开展员工技能提升培训。
4、督促、检査、指导本部门员工积极开展工作;定期组织召开部门工作会议,抓好落实。
5、依据公司的人力资源需求计划,带领招工部门设立招聘站点,与劳务输出部门、部队、院校、人力中介建立良好的劳务合作关系;组
织收集用工及市场招聘信息,指导招工部门开展招聘、面试工作,协助相关部门做好人员的培训及分配。
6、负责员工薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。
7、会同保安管理部、品控部、行政办公室等相关职能部门,对各级管理干部进行选拔、培养、考核、晋升、任用调整。
8、建立员工沟通渠道,接受员工申诉和投诉,组织收集、整理、分析基层各种信息,及时协调、解决、处理基层工作中存在的问题。
9、检査劳动合同的签定情况:协调劳动关系,代表公司解决劳动争议和纠纷。
10、定期检査员工社会保险手续办理情況:指导、协助员工办理工伤医疗理赔工作。
11、审核员工考勤、工资报表,组织对内、对外劳资统计工作
12、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责协调各部门之间工作关系。
13、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理。
14、完成公司交办的临时性工作。