会计电算化技能实训教程第5单元

会计电算化实训教程（用友软件）目录用友软件实训资料 (1)实训资料一 (1)实训资料二 (1)实训资料三 (3)实训资料四 (7)实训资料五 (10)实训资料六 (12)实训资料七 (13)实训资料八 (14)实训资料九 (16)实训1 系统管理 (18)1.1 实训目的 (18)1.2 实训内容及步骤 (18)1.2.1 注册管理 (18)1.2.2 用户（操作员）管理 (18)1.2.3 建立账套 (19)1.2.4 人员分工 (21)1.2.5 账套的引入和输出 (21)实训2 基础设置 (23)2.1 实训目的 (23)2.2 实训内容及步骤 (23)2.2.1 机构设置 (24)2.2.3 存货 (26)2.2.4 财务设置 (27)2.2.5 收付结算设置 (28)2.2.6 业务设置 (29)实训3 总账初始化 (30)3.1 实训目的 (30)3.2 实训内容及步骤 (30)3.2.1 初始设置 (30)3.2.2 录入余额 (34)3.2.3 账簿选项 (35)实训4 凭证处理 (36)I4.1 实训目的 (36)4.2 实训内容及步骤 (36)4.2.1 凭证录入 (36)4.2.2 凭证修改、删除 (37)4.2.3 凭证审核 (38)4.2.4 出纳签字 (39)4.2.5 主管签字 (40)4.2.6 记账 (40)实训5 总账期末业务处理 (43)5.1 实训目的 (43)5.2 实训内容及步骤 (43)5.2.1 转账 (43)5.2.2 对账 (47)5.2.3 结账 (48)实训6 会计报表的编制 (50)6.1 实训目的 (50)6.2 实训内容及步骤 (50)6.2.1 启动和退出UFO (50)6.2.2 定义报表格式 (51)6.2.3 编辑报表公式 (56)6.2.4 关键字录入 (56)6.2.5 报表生成 (57)6.2.6 资产负债表的编制 (57)6.2.7 利润表的编制 (58)6.2.8 打印设置 (58)实训7 出纳管理 (59)7.1 实训目的 (59)7.2 实训内容及步骤 (59)7.2.1 日记账及资金日报表查询 (59)7.2.2 银行对账 (61)7.2.3 支票登记簿 (64)实训8 固定资产业务 (65)8.1 实训目的 (65)8.2 实训内容及步骤 (65)8.2.1 固定资产初始化 (65)II8.2.2 基础设置 (67)8.2.3 日常处理 (69)8.2.4 月末处理 (71)实训9 工资处理 (72)9.1 实训目的 (72)9.2 实训内容及步骤 (72)9.2.1 工资初始化 (72)9.2.2 基础设置 (73)9.2.3 日常处理 (75)9.2.4 工资分摊 (77)9.2.4 统计分析 (78)9.2.5 月末处理 (79)III用友软件实训资料实训资料一（1）基础资料账套启用日期：2010年1月1日，结账日期为每月月末账套号：学号末3位；账套名称：练习账套；单位名称：英航纸制品有限责任公司；单位简称：河北英航；法人代表：宋英航单位地址：河北省凌海市广平街56号开户行：工商银行加兴路办事处：133-555-66698纳税人类型：民营一般纳税人；税务登记号：115588779999666会计制度：新企业会计制度；行业：采用企业会计制度的行业记账本位币：RMB人民币；编码方案采用系统默认数量、单价、金额小数位均为2位，存货、客户、供应商均分类别，无外币（2）分类编码方案（3）财务分工实训资料二（1）部门及职员1（2）客户及地区分类客户及地区分类明细（3）客户资料客户资料明细（4）供应商资料供应商分类供应商资料（5）存货资料存货资料明细2（6）收付结算设置①结算方式：现金结算，支票结算（现金支票、转账支票），汇票结算②付款条件：（2/5，n/30），（4/5，2/15，1/30，n/60），（4/5，2/20，1/45，n/90）③开户银行：工商银行加兴路办事处：133-555-66698实训资料三1.账簿选项设置客户往来款和供应商往来款控制在总账系统核算；总账系统在当前月份启用；凭证制单时，采用序时控制；进行支票管理与资金角度往来赤字控制，可使用其他系统受控科目，制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证，打印凭证页脚姓名，由出纳填制的凭证不需要经出纳签字，进行预算控制方式。

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。

增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套1。

以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。

选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例：出纳003张平a。

在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。

单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。

选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别1。

选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

中职会计电算化教案一、教学内容本节课的教学内容选自中等职业学校教材《会计电算化》。

本节课主要讲解第五章“财务报表的编制与分析”，具体内容包括财务报表的概念、分类、编制方法和步骤，以及财务报表的分析方法。

二、教学目标1. 让学生掌握财务报表的基本概念和分类，了解财务报表的编制方法和步骤。

2. 培养学生运用会计软件编制和分析财务报表的能力。

3. 提高学生对财务报表分析方法的运用，提升学生的财务分析能力。

三、教学难点与重点重点：财务报表的概念、分类、编制方法和步骤，财务报表分析方法。

难点：财务报表分析方法的运用，会计软件的操作。

四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、会计软件操作演示。

学具：笔记本电脑、会计软件操作手册。

五、教学过程1. 实践情景引入：以一家企业的财务报表编制和分析为例，引出本节课的内容。

2. 知识讲解：讲解财务报表的基本概念、分类、编制方法和步骤，财务报表分析方法。

3. 软件操作演示：演示如何使用会计软件编制和分析财务报表。

4. 随堂练习：学生分组进行会计软件操作，编制和分析财务报表。

5. 例题讲解：讲解财务报表分析的例题，引导学生运用所学知识进行分析。

6. 课堂讨论：学生分享自己的财务报表分析心得，互相学习和交流。

六、板书设计板书内容：财务报表的概念、分类、编制方法和步骤，财务报表分析方法。

七、作业设计作业题目：1. 请列举出财务报表的四大类，并简要说明每类报表的作用。

答案：1. 财务报表四大类：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。

作用：资产负债表反映企业资产、负债和所有者权益状况；利润表反映企业经营成果；现金流量表反映企业现金流入流出情况；所有者权益变动表反映企业所有者权益变动情况。

2. 现金流量表（数据略）。

3. 分析报告（数据分析、存在的问题及建议）（数据略）。

八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生对财务报表的编制和分析有了基本的掌握，但在财务报表分析方法的运用上还有待提高。

教学题目第1单元系统管理与基础设置课时安排 4 授课时间第周第节教学目标知识目标掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和知识要点的问题；掌握系统启用的方法；掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。

熟悉账套备份和恢复的方法。

能力目标能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置，并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等。

教学设计教学内容（包括重点★、难点☆）学生活动设计教师活动设计教学用具内容：第1单元系统管与与基础设置1.1操作员管理【任务导入】设置操作员【做中学】启动系统管理并设置操作员【知识要点】1.2账套管理【任务导入】账套管理包括哪些内容，应如何对其进行管理。

【做中学】建立账套、修改账套、备份与恢复账套。

【知识要点】13 设置操作员权限【任务导入】应如何设置操作员权限。

【做中学】增加及修改操作员权1.确定学习小组。

2.以小组为单位回答问题。

3.完成“实验一：系统管理”的操作。

4.完成“实验二：基础设置”的操作。

１．讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部分。

２．提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。

4.讲解并演示分类及档案的设置，特网络机房、视频广播电子课件【最新资料,Word版，可自由编辑！】限。

【知识要点】14 设置基础档案【任务导入】企业中应设置哪些基础档案。

【做中学】进行基础设置。

【知识要点】问题：1.如果一位操作员在年终前调离应该如何处理？2.如果操作员忘记了自己的密码怎么办？3.可以修改的账套信息有哪些？4.如何设置出纳员、会计和会计主管的操作仅限？5.设置职员档案有何作用？6.设置客户档案及供应商档案有何作用？7.通常在什么情况下会用到结算方式？别强调各种档案的作和应注意的问题。

5. 提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。

课后学习设计作业思考题：在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？（1）在设置部门档案时不能设置负责人？（2）在设置职员档案时，其所属的部门选择错了，再重新选择时却只显示这一个错误的部门？（3）在企业与某个职员之间发生业务往来时，发现职员档案中并没有这个职员，应该怎么办？（4）在设置客户及供应商分类等内容时发现编码规则错误怎么办？参考书《会计电算化应用教程》高等教育出版社 2012年出版《会计电算化上机实验》高等教育出版社 2012年出版网站课堂活动互动：1.以个人为单位进行上机实验，如有问题则由教师引导由其他同学帮助解决问题；2.以小组为单位讨论并回答问题。

第一节Windows XP的基本操作一、Windows XP系统概述Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。

二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境（一）Windows XP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。

（二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。

1.“开始”菜单。

“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。

菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。

2.任务栏。

任务栏通常位于桌面底部。

在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。

每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。

3.图标。

桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。

这些对象被打开后就成为“窗口”。

（1）我的电脑。

利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。

（2）网上邻居。

通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。

（3）回收站。

“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。

如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。

“还原所有项目”、“还原此项目”。

彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。

会计电算化专业实训教材1. 引言会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作中的一种方式。

随着计算机技术的不断发展和会计工作的特点，会计电算化在各个行业的会计工作中扮演着至关重要的角色。

因此，培养学生掌握会计电算化技能成为会计专业教育中的重要部分。

为了提高学生的实践操作能力和解决实际会计问题的能力，会计电算化专业实训教材应运而生。

本教材旨在向学生介绍与会计电算化相关的理论知识和操作技巧，帮助学生通过实训活动来巩固所学知识，并提供真实的案例分析，加强学生的实际操作能力。

2. 教材结构本教材分为以下几个主要部分：2.1 基础知识这部分介绍会计电算化的基本概念和原理，涵盖了计算机硬件和软件的基础知识，以及会计电算化中所使用的一些专业工具和软件。

2.2 会计电算化操作技能这部分重点介绍会计电算化的操作技能，包括会计软件的使用方法、数据输入与处理、财务报表的生成与分析等。

通过实际案例演练和模拟实训，学生将学会使用会计电算化工具来解决实际会计问题。

2.3 信息系统与内部控制这部分讲述会计电算化中信息系统和内部控制的重要性，介绍信息系统的设计与开发、内部控制的建立与评估等内容。

通过学习本部分内容，学生能够理解如何利用信息系统提高会计工作效率，并确保会计信息的准确性和安全性。

2.4 会计信息安全与合规管理这部分主要介绍会计信息安全与合规管理的基本概念和方法，包括财务数据的备份与恢复、防止信息泄露和黑客攻击的措施等。

学生通过学习本部分内容可以了解如何保护会计信息的安全，并遵守相关法律法规。

2.5 案例分析与实践应用本部分提供一些真实的会计电算化案例，学生通过对这些案例的分析和解决，巩固所学知识并培养解决问题的能力。

这些案例涵盖了各个行业的会计工作，帮助学生更好地理解会计电算化的应用。

3. 教学方法为了提高学生对会计电算化的理解和应用能力，本教材采用多种教学方法，包括：•理论讲解：通过讲解相关理论知识，帮助学生建立对会计电算化的基本概念和原理的理解。

会计电算化实训教程
会计电算化实训教程是指针对会计专业学生进行的一种实操培训，旨在帮助学生掌握会计电算化软件的使用和相关的技术。

在现代化的会计工作中，电子化和计算化的应用已成为必备的技能，因此，会计电算化实训教程成为越来越重要的一部分。

会计电算化实训教程应该包括基本的会计知识。

学生需要了解会计的基本原理和概念，理解会计科目和账户的分类以及会计凭证的制作和分录方法等。

在掌握基本会计知识的基础上，才能更好地理解和运用电算化软件。

会计电算化实训教程应该介绍主流的会计电算化软件。

目前市场上有许多常用的会计软件，如SAP、QuickBooks和Oracle等。

学生需要了解这些软件的特点、功能和使用方法，学会在实际工作中进行账簿录入、凭证处理、报表生成等操作。

会计电算化实训教程还应该包括实际案例的分析和解决方法。

通过实际案例的研究，学生可以了解会计电算化在不同行业和企业中的应用场景，并学会如何利用软件解决实际会计问题。

这种案例分析的训练将使学生在将来的工作中更具实践能力和问题解决能力。

会计电算化实训教程还应该注重实践操作。

学生需要通过实际操作来熟悉和掌握会计电算化软件的使用。

这可以通过模拟实战、实际企业实习或实验室实训等方式进行。

通过实际操作，学生可以更好地理解并掌握软件的各项功能，提高操作的准确性和效率。

会计电算化实训教程是一门非常重要的课程。

通过系统的学习和实践，学生可以具备熟练运用会计电算化软件的能力，提高工作效率和准确性。

该课程的实施将对学生未来的就业和职业发展起到积极的促进作用。

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。

2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。

3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员。

设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套1.以admin注册进入系统管理，执行账套→建立，打开创建账套对话框。

2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称，法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√，为其赋予账套主管权限。

3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例:出纳003张平a.在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记，依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。

b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回。

第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一：系统管理员建立账套时直接启用。

方法二：账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定，二、设置部门档案1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存，以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别。

2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

2.单击增加→按实验资料输入人员信息。