应付职工薪酬分录实例(实用)

2019年新政府会计制度“应付职工薪酬”会计分录
某学校2019年1月应发工资（含退休费）总额200000元，（用于学校干部人员20000元、后勤人员10000元、退休人员10000元、专任教师160000元）。

其中代扣住房公积金10000元，代扣养老保险16000元，代扣医疗保险3000元，失业保险1000，代扣个税1000元，代扣小电费1000元。

工资财政直发，代扣款拨基本帐户。

数据提取分类：
表一
表二
1、计算工资
2
5、缴住房公积金、社会保险费、个人所得税等
把代扣的“住房公积金”“社保费”等代扣款放到“应付职工薪酬”中核算，虚增了“应付职工薪酬”总帐科目的发生额，代扣了多少就虚增了多少。

2、如果完全按照“应付职工薪酬”科目的有关规定做，即实发工资时，预算会计事业支出只记实发部分；待实际缴社保费、住房公积金、个税时，事业支出再记代扣部分。

这样做出来的帐非常混乱。

因为我们会计在代扣社保费和个税时不一定完全与实际缴的相符，如果缴多了，“应付职工薪酬”总帐科目借方就有余额，说明超支（本月事业支出也多记了），不看过程的话就说明单位有多发工资的嫌疑；缴少了，“应付职工薪酬”总帐科目贷方就有余额，说明单位有拖欠工资的嫌疑（本月事业支出也少记了）。

而实际上财政每月工资是足额准确拨款的，根据国库集中支付的有关规定，“财政直接支付入帐通知书”既是单位收入的记帐凭证也是单位支出的记帐凭证，而新政府会计制度要把“应发工资”的收入和支出人为的分开显然是不合理的。

“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。

（一）确认应付职工薪酬1、货币性职工薪酬（1）生产部门人员的职工薪酬，借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目，贷记“应付职工薪酬”科目；（2）管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目；（3）销售人员的职工薪酬，借记“销售费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目；（4）应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬，借记“在建工程”、“研发支出”科目，贷记“应付职工薪酬”科目。

企业应向社会保险经办机构（或企业年金基金账户管理人）缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费，应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金，以及应向工会部门缴存的工会经费等，国家（或企业年金计划）统一规定了计提基础和计提比例，应按照国家规定的标准计提。

当期实际发生金额大于预计金额的，应当补提应付职工薪酬；当期实际发生金额小于预计金额的，应当冲回多提的应付职工薪酬。

2、非货币性职工薪酬（1）企业以其自产产品作为非货币性福利发放职工的，应当根据受益对象，按照该产品的公允价值，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬，借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。

（2）将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的，应当根据受益对象，将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬，借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目，并且同时借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目，贷记“累计折旧”科目。

租赁住房等资产供职工无偿使用的，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，并确认应付职工薪酬，借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。

新《事业单位会计制度》会计分录实例
工资核算
XX小学1月上报的统发工资名册金额是：在职教职工基本工资（包括岗位工资、薪级工资、10%工资）200000元，教龄津贴80元，地方津贴12900元，基础性绩效工资10000元；离休人员离休费3200元，地方津贴129元；退休人员退休费2000元，地方津贴129元。

同时代扣基本医疗保险3000元，
（1
（2
贷：财政补助收入—基本支出—人员经费—基本工资及津贴212980
—绩效工资—基础性绩效10000
（功能科目：小学教育）
—事业单位离退休5458
（功能科目：事业单位离退休）
（3）上述代扣金额，直接划入到学校的财政代管资金账户，摘要为：“财政
工资统发代扣”。

借：其他应收款-财政代管资金-统发工资代扣款项21200
贷：应交税费—代扣个人所得税100
其他应付款—医疗保险费3100
—住房公积金18000
（4）收到财政转来的“财政授权支付额度到账通知书”，包括上述代扣款项21200元，财政补助收入的基本医疗保险单位部分10000元、公积金单位部分18000
（5
—
贷:
（63100元），原始凭证为医保所出据的缴费凭证，摘要为“缴医保费”。

借：应付职工薪酬—社会保险费10025
其他应付款—医疗保险3100
贷：零余额用款额度13125
（7）转账支付职工公积金36000元（其中财政拨入18000元，职工缴入18000元），原始凭证为公积金办公室的缴费凭证，摘要为“缴住房公房金”。

借：应付职工薪酬—住房公积金18000 其他应付款—住房公积金18000
贷：零余额用款额度36000。

一、计提工资、社保、公积金
（1）计提7月工资总额分录计提依据：一般根据考勤表以及薪金制度制作应付工资表格，做工资的计提依据，特殊情况也可参照上个月工资做计提。

借：管理费用/销售费用/制造费用等——工资 12000
贷：应付职工薪酬——工资 12000
（2）计提公司承担的社保部分
借：管理费用/销售费用/制造费用等——社保 600
贷：应付职工薪酬——社保 600
（3）计提公司承担的公积金部分
借：管理费用/销售费用/制造费用等——公积金200 贷：应付职工薪酬——公积金 200
二、缴纳社保公积金
7月缴纳社保、公积金（一般是25号左右）
借：应付职工薪酬——社保 600
应付职工薪酬——公积金200
其他应收款——个人社保400
其他应收款——个人公积金 200
贷：银行存款 1400
三、实际发放工资
8月7号发放工资，代扣了个人部分的社保、公积金，以及个税借：应付职工薪酬-工资 12000
贷：银行存款 10970
其他应收款——个人社保400
其他应收款——个人公积金 200
应交税费——个人所得税430
四、缴纳个税
企业实际缴纳个税时：
借：应交税费——个人所得税 430
贷：银行存款 430。

有关应付职工薪酬的会计分录应付职工薪酬科目应当按照工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、非货币性福利等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。

(一)确认应付职工薪酬1、货币性职工薪酬(1)生产部门人员的职工薪酬，借记生产成本、制造费用、劳务成本等科目，贷记应付职工薪酬科目;(2)管理部门人员的职工薪酬，借记管理费用科目，贷记应付职工薪酬科目;(3)销售人员的职工薪酬，借记销售费用科目，贷记应付职工薪酬科目;(4)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬，借记在建工程、研发支出科目，贷记应付职工薪酬科目。

企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费，应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金，以及应向工会部门缴存的工会经费等，国家(或企业年金计划)统一规定了计提基础和计提比例，应按照国家规定的标准计提。

当期实际发生金额大于预计金额的，应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的，应当冲回多提的应付职工薪酬。

2、非货币性职工薪酬(1)企业以其自产产品作为非货币性福利发放职工的，应当根据受益对象，按照该产品的公允价值，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬，借记管理费用、生产成本、制造费用等科目，贷记应付职工薪酬-非货币性福利科目。

(2)将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的，应当根据受益对象，将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬，借记管理费用、生产成本、制造费用等科目，贷记应付职工薪酬-非货币性福利科目，并且同时借记应付职工薪酬-非货币性福利科目，贷记累计折旧科目。

租赁住房等资产供职工无偿使用的，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，并确认应付职工薪酬，借记管理费用、生产成本、制造费用等科目，贷记应付职工薪酬-非货币性福利科目。

应付职工薪酬审计案例及答案案例资料：华兴公司是一家电脑生产企业，2010年12月有关业务发生如下，1.本月应付工资总额231000元，工资费用分配汇总表中列示的车间产品生产人员工资为160000元，车间管理人员工资为35000元，行政管理人员工资为30200元，销售人员工资为5800元。

2.本月应向社会保险经办机构缴纳职工基本养老保险费共计32340元，其中，应计基本生产成本的金额为22400元，应计入制造费用的金额为4900元，应计入管理费用的金额为5040元。

3.该公司共有职工400名，其中300名为直接参加生产的职工，60名为车间管理人员，40名为企业管理人员，该公司决定将其生产的每台成本为18000元的笔记本电脑发放给职工作为福利。

该型号的电脑市场售价为每台20000元，该公司使用的增值税税率为17%。

4.该公司为总部各部门经理级别以上职工提供汽车免费使用，同时为副总裁以上高级管理人员每人租赁一套住房。

假定公司总部共有部门经理以上职工10名，为每人提供一辆捷达汽车免费使用。

假定每辆捷达汽车每月计提折旧1500元；该公司共有副总裁以上高级管理人员3名，公司为其每人租赁一套面积为200平方米带有家具和电器的公寓，月租金为每套15000元。

5.该公司根据工资结算汇总表结算本月应付职工工资总额231000元，代扣职工个人所得税20500元，企业代垫职工家属医药费1500元，实发工资209000元。

6.该公司以现金支付职工生活困难补助1600元。

7.该公司以银行存款缴纳职工社会保险费200000元。

8.该公司向职工发放笔记本电脑作为福利，同时根据相关税收规定，视同销售计算增值税销项税额。

9.该公司支付副总裁以上高级管理人员住房租金。

10.该公司管理层于2010元6月1日决定缩减管理人员，提出了没有选择权的辞退计划，拟辞退5人，并于2010元12月1日起执行，被辞退人员已经接到公司通知，该公司董事会批准，辞退补偿每人12万元。

应付职工薪酬账务处理例题
以下是一个应付职工薪酬账务处理的例题：
假设某公司在2021年1月的薪酬总额为100,000元。

员工的
工资总额为90,000元，其中工资应付年份的税金为10,000元。

公司还需要支付其他福利费用10,000元。

请按照以下步骤进行账务处理：
1. 计算工资应付税金：工资总额乘以税率。

在这个例子中，税率为10%，所以工资应付税金为90,000元 x 10% = 9,000元。

2. 计算应付工资总额：工资总额加上工资应付税金。

在这个例子中，应付工资总额为90,000元 + 9,000元 = 99,000元。

3. 计算其他福利费用总额：在这个例子中，其他福利费用总额为10,000元。

4. 计算应付职工薪酬总额：应付工资总额加上其他福利费用总额。

在这个例子中，应付职工薪酬总额为99,000元 + 10,000
元 = 109,000元。

5. 记账：将应付职工薪酬总额以及相关税金和福利费用分别记账。

- 应付职工薪酬账户 (贷方)：109,000元
- 税金费用账户 (贷方)：9,000元
- 其他福利费用账户 (贷方)：10,000元
这样就完成了应付职工薪酬账务的处理。

请注意，以上只是一个例题，实际情况可能会更复杂，需要根据实际情况进行账务处理。

应付职工薪酬审计案例及答案案例资料：华兴公司是一家电脑生产企业，2010年12月有关业务发生如下，1.本月应付工资总额231000元，工资费用分配汇总表中列示的车间产品生产人员工资为160000元，车间管理人员工资为35000元，行政管理人员工资为30200元，销售人员工资为5800元。

2.本月应向社会保险经办机构缴纳职工基本养老保险费共计32340元，其中，应计基本生产成本的金额为22400元，应计入制造费用的金额为4900元，应计入管理费用的金额为5040元。

3.该公司共有职工400名，其中300名为直接参加生产的职工，60名为车间管理人员，40名为企业管理人员，该公司决定将其生产的每台成本为18000元的笔记本电脑发放给职工作为福利。

该型号的电脑市场售价为每台20000元，该公司使用的增值税税率为17%。

4.该公司为总部各部门经理级别以上职工提供汽车免费使用，同时为副总裁以上高级管理人员每人租赁一套住房。

假定公司总部共有部门经理以上职工10名，为每人提供一辆捷达汽车免费使用。

假定每辆捷达汽车每月计提折旧1500元；该公司共有副总裁以上高级管理人员3名，公司为其每人租赁一套面积为200平方米带有家具和电器的公寓，月租金为每套15000元。

5.该公司根据工资结算汇总表结算本月应付职工工资总额231000元，代扣职工个人所得税20500元，企业代垫职工家属医药费1500元，实发工资209000元。

6.该公司以现金支付职工生活困难补助1600元。

7.该公司以银行存款缴纳职工社会保险费200000元。

8.该公司向职工发放笔记本电脑作为福利，同时根据相关税收规定，视同销售计算增值税销项税额。

9.该公司支付副总裁以上高级管理人员住房租金。

10.该公司管理层于2010元6月1日决定缩减管理人员，提出了没有选择权的辞退计划，拟辞退5人，并于2010元12月1日起执行，被辞退人员已经接到公司通知，该公司董事会批准，辞退补偿每人12万元。