返厂产品维修规定
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返厂产品维修划定一.目标:为掌握公司返厂产品维修办事成本,明白返厂产品维修审批程序及工作流程,进步返厂产品维修的质量和效力,特制定本轨制.二.规模实用于因现场无法维修的产品,经审批确需返厂维修的产品(包含仪器.部件.板卡等).三.职责1.技巧办事公司负责返厂产品的审批.吸收.领取配件及与客户的沟通.2.临盆体系重要负责返厂产品的维修,以及配件需求.工时和故障的统计.3.磨练部负责返厂产品的磨练工作.四.工作程序1.现场工程师经检测确认产品无法现场维修,应陈述技巧办事公司技巧支撑中间,由技巧支撑中间德律风指点维修,仍无法修复的,由技巧支撑中间主任审批后方可返厂维修.2.对于须要返厂维修的产品,现场工程师需卖力填写《返厂仪器解释表》.起首对产品根本情形进行解释,确认产品德保状态,写明返修类型及返修刻日;其次具体描写故障现象及初步结论,注明携带附件.如返修产品已出质保期,应就维修项目.拟改换的配件.价钱等与客户进行沟通,写于客户需求栏内,并由客户签字确认,以削减维修进程中与客户沟通的环节,对于维修进程中发明有超出原定维修规模的内容,确需维修.改换的,由临盆部通知技巧办事公司技巧支撑中间,与客户沟通落后行维修.3.产品的交代为确保顾客财宝安然,技巧办事公司技巧支撑中间填写《返厂仪器(部件)维修办事表》,并负责与临盆部交代,交代后技巧办事公司技巧支撑中间依据自身人员情形安插专人跟踪,以利于问题发明及沟通.临盆部负责对所有返厂仪器树立台帐,对吸收仪器进行登记,两边交代必须对产品及附件进行检讨,并由经办人签字.4.维修时限产品交代时,应依据客户请求,明白维修完成的时限,由临盆部依据完成时限安插维修.因临盆安插不实时导致返厂产品维修不实时的,穷究相干人员义务.因缺件特别情形不克不及按期修复的,临盆部应实时通知技巧办事公司,由技巧办事公司向客户进行解释解释.对于临盆部经检讨后肯定无法维修的产品,由临盆部出具检测陈述,返回技巧办事公司另行处理.5.配件出库及请购对于质保期内的产品,由临盆部列出须要改换配件的明细,由技巧办事公司后勤包管中间筹划出库,由临盆部予以免费改换.维修;对于质保期外的产品,由临盆部列出须要改换配件的明细,经技巧办事公司与客户进行确认后,由技巧办事公司后勤包管中间筹划出库,由临盆部予以改换.维修,后勤包管中间负责向客户收取相干费用.临盆部负责将维修后旧件交技巧办事公司处理.对暂无库存的配件,由技巧办事公司后勤包管中间列出倾销筹划,报总裁同意后,由倾销部进行购置.对已停产的仪器所用的配件,由临盆部依据维修应用的频率.数目,商技巧办事公司后勤包管中间制定倾销筹划,由倾销部倾销,用于返厂产品的维修.6.测试陈述维修停止后,由临盆部将返厂产品交磨练部进行磨练,测试及格后由磨练部出具《返厂产品测试陈述》及返修后的及格证实,交由技巧办事公司返还客户.对于测试不及格的,由临盆部进行返修,直至磨练及格.7.返还客户技巧办事公司后勤包管中间接到磨练及格的返厂产品,检讨附件.返厂产品测试陈述及返修及格证是否齐备,进行登记后,包装并筹划发货,返还给客户.技巧办事公司后勤包管中间负责货色跟踪,并通知返回产品的现场工程师,以便安插现场装配及维修款结算工作等.8.维修成本核算维修成本包含材料费及人工费.材料费依据现实倾销成本盘算,工时费用按照现实应用工时*临盆部平均工资盘算.配件及工时的统计由临盆部负责,经技巧办事公司复核签字后,每季第三个月25日前报财务治理中间.财务治理中间按季度核算到技巧办事公司各大区,列入其办事成本,质保期内的材料费列支公司.为勉励临盆部按期保质地完成维修义务,公司从工时费中提取20%作为临盆工人的维修补贴,在工资中发放.经技巧办事公司后勤包管中间确认未按期修复的仪器不享受工时补贴.9.质量信息反馈及处理临盆部每月对返厂产品按照产品.故障现象进行分类统计,每月最后一工作日前反馈技巧办事公司,由技巧办事公司将返厂与现场维修故障统计归并整顿后,上报质管部.对于故障率较为分散的质量问题,由质管部组织相干部分进行论证.解决.五.附则本轨制自颁布之日起实行.3.返厂仪器(部件)维修办事表附件1:附件 2:返厂仪器解释表注:仪器返厂前请将此表填写完全,具体描写故障现象.现场处理办法及处理成果,稀有据的应附数据,写明附件清单及数目,并填写客户请求处理成果后,应确认签字. 附件3:返厂仪器(部件)维修办事表维修编号:①技巧办事 ②临盆 (一式两份)。
1.目的本管理规定规范了产品返工或返修的过程,以防止“问题”或“隐患”产品的错用、误用,提高客户满意度;本管理规定中的返工/返修产品,是指可返工或返修的生产中的不良品及客户退回的经评审可返工/返修的产品。
2.适用范围本管理规定适用于本公司所有加工产品。
3.职责3.1由生产工艺部制订《返工/返修作业指导书》,规定返工/返修作业要求和重新检验要求;3.2生产部将《返工/返修作业指导书》放置在返工工位处,易于得到;3.3产生不良品的部门,按照《返工/返修作业指导书》安排返工/返修;3.4产品返工/返修完毕后,检验员重新检验并做好记录;3.5仓库对不合格品进行实物报废,填写“报废单”。
4.作业要求4.1检验员对需返工/返修的产品做好标识,向生产部发出“返工/返修通知单”,生产部负责组织产品的返工/返修;4.2质量部依据“客户退货信息”,对于客户退回的可返工/返修的产品,向生产部发出“返工/返修通知单”或“返修工令单”,由生产部安排返工/返修;质量部组织检查仓库里同批次的产品,如存在同样的问题,则同时返工/返修;4.3返工/返修须按《返工/返修作业指导书》进行。
返工开始前操作工需做首件自检,检验员确认合格后方可进行返工作业;4.4质量部相关人员需跟踪整个返工/返修过程,并保证所有需返工/返修的产品都进行了处理;4.5所有返工/返修的动作都须被记录,包括产品的不良描述,人员,使用的工具、方法,时间及客户等相关信息,在“返工/返修通知单”上做好记录;4.6返工/返修完毕后,检验员按《返工/返修作业指导书》中规定的检验项目和方式重新检验并做好记录,检验合格后才允许放行。
在没有得到顾客批准前,不应将外观可见返工痕迹产品作为合格件。
4.7经检验合格的返工/返修产品,做好标识单独流转;如返工后产品数量短缺,须进行补货。
4.8对返工/返修后仍不合格的产品,检验员填写“不合品评审单”,报相关部门会签确认,评审确定无法返修处理的,则由质量部填写“报废单”,经总经理批准后报废。
返修产品怎么管理制度一、总则为了保障产品质量,维护客户权益,及时处理返修产品,本公司特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司生产的各类产品在售后服务中出现的故障或质量问题,需要进行返修的情况。
三、返修产品的定义1. 产品在售后服务期内出现的故障或质量问题,无法在客户现场解决,需要返修的产品。
2. 产品出现严重故障或者产品质量问题导致售后服务人员无法处理的情况。
3. 客户在保修期内提交的维修申请,经初步确认是产品质量引起的问题,需要返修的产品。
四、返修管理流程1. 客户提交维修申请客户在产品保修期内遇到故障或者质量问题,可以通过客服热线、官方网站或者邮件等渠道提交维修申请。
2. 维修申请受理客服人员收到维修申请后,将及时登记并安排维修人员联系客户,进行初步排查和确认故障情况。
3. 返修申请审批维修人员初步确认是需要进行返修的产品后,将申请提交给维修经理进行审批。
4. 返修产品登记经审批通过的返修产品将被登记,并进行详细的故障描述和处理方案的记录。
5. 返修产品处理公司将根据产品的具体故障情况,进行相应的处理和维修工作,确保产品能够得到及时、有效的修复。
6. 返修产品的质检返修产品完成维修后,将进行质检和测试,确保产品质量符合公司标准,并对返修产品进行记录和归档。
7. 返修产品寄送返修产品经过质检合格后,将及时寄送给客户,并通知客户确认收货。
8. 返修产品追踪公司将对返修产品进行追踪管理,保证产品的质量和售后服务的满意度。
五、返修产品管理的责任人1. 客服人员负责接受客户的维修申请,并进行初步的故障排查和确认,及时将申请提交给维修部门。
2. 维修人员负责进行返修产品的维修工作,并确保产品得到及时有效的修复。
3. 维修经理负责审批返修申请,并对返修产品的处理方案进行指导和监督。
4. 质检人员负责对返修产品进行质检和测试,确保产品质量符合公司标准,并对产品进行记录和归档。
5. 物流人员负责返修产品的寄送和追踪管理,确保产品能够及时寄送给客户,并跟踪产品的售后情况。
返工返修件管理制度一、总则为保证产品质量,提高生产效率,规范返工返修件的处理流程,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产过程中出现的返工返修件的处理,包括轻微缺陷、严重缺陷等各类问题。
三、责任部门及人员1.质量部门负责返工返修件管理工作,包括实施返工、返修计划、返工返修品的监督检查等工作。
2.生产部门负责配合质量部门对返工返修件的处理工作,确保按规定进行处理。
3.各生产岗位负责人及员工要积极配合质量部门和生产部门的工作,保证返工返修件按规定进行处置。
四、返工返修件的分类1.轻微缺陷:指产品表面缺陷、外观不良等问题,不会影响产品的整体性能和可靠性。
2.严重缺陷:指产品关键部件缺陷、功能不良、安全隐患等问题,需要及时处理以保证产品质量和安全。
五、返工返修流程1.发现问题:生产人员或质量检查人员在生产过程中或最终产品检测中发现问题,需立即记录并报告质量部门。
2.判定问题程度:质量部门对问题进行评估,判定是轻微缺陷还是严重缺陷,确定返工返修的优先级。
3.制定返工返修计划:质量部门根据问题的性质和紧急程度制定返工返修计划,包括返工返修的时间、方式、人员等。
4.执行返工返修:生产部门按照返工返修计划对问题件进行处理,确保问题得到有效解决。
5.监督检查:质量部门对返工返修品进行监督检查,确保返工返修的质量符合要求。
6.记录与总结:质量部门要做好返工返修的记录与总结工作,及时发现问题的原因,提出改进建议,以避免类似问题再次发生。
六、返工返修品的处理标准1.轻微缺陷:一般情况下可直接返工处理,修复后可继续使用。
2.严重缺陷:需质量部门判定返修是否可行,如不可修复,则需报废处理。
七、责任追究对于因返工返修不当导致产品质量问题的,涉及的相关岗位人员将被追究责任,直至停职处理。
八、附则1.本管理制度自发布之日起生效。
2.各部门应严格按照本制度执行,不得擅自变更或违反。
3.本制度如有变更,需经相关部门审批后执行。
产品返修处理制度模板一、总则1.1 为了保证产品质量,提高客户满意度,根据我国《产品质量法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于我公司生产的所有产品,包括售出产品和退货产品。
1.3 我公司对产品质量实行三包(包修、包换、包退),并对产品实行终身维修服务。
二、返修范围和条件2.1 产品存在以下问题,客户可申请返修:(1)产品本身质量问题;(2)产品在正常使用过程中出现故障或损坏;(3)产品外观、功能、性能不符合产品说明书规定。
2.2 客户在购买产品后,在保修期内,按照产品说明书规定的操作方法使用产品,出现质量问题,均可申请返修。
2.3 客户在申请返修时,需提供以下资料:(1)产品购买凭证;(2)产品故障现象描述;(3)产品外观照片(如有损坏,需提供损坏部分的照片);(4)产品说明书。
三、返修流程3.1 客户在发现产品存在问题时,可通过电话、网络、邮件等方式向我公司客服部提出返修申请。
3.2 客服部在收到返修申请后,对客户提供的资料进行审核,确认符合返修条件后,及时安排工程师进行返修。
3.3 工程师在接到返修任务后,应及时与客户联系,了解产品故障现象,确定返修方案。
3.4 工程师在返修过程中,需严格按照维修工艺规程进行操作,确保产品质量。
3.5 返修完成后,工程师应将产品重新安装、调试至正常工作状态,并对客户进行使用指导。
3.6 客服部在收到客户返修完成通知后,对客户进行回访,了解客户对返修服务的满意度。
四、返修时间及费用4.1 产品返修时间按照维修工艺规程所需时间确定,一般情况下,返修时间为3-7个工作日。
4.2 在保修期内,产品返修费用由我公司承担。
4.3 保修期外,产品返修费用按照我公司维修收费标准执行。
4.4 因客户使用不当导致的产品故障,返修费用由客户承担。
五、返修质量保证5.1 返修产品在返修结束后,自返修之日起,保修期重新计算。
5.2 返修产品在返修期间,如有特殊情况,工程师应及时与客户沟通,告知返修进度。
返厂产品维建确定之阳早格格创做一、手段:为统制公司返厂产品维建服务成本,精确返厂产品维建审批步调及处事过程,普及返厂产品维建的本量战效用,特制订本制度.二、范畴适用于果现场无法维建的产品,经审批确需返厂维建的产品(包罗仪器、部件、板卡等).三、工做1、技能服务公司控制返厂产品的审批、接支、收与配件及与客户的相通.2、死产系统主要控制返厂产品的维建,以及配件需要、工时战障碍的统计.3、考验部控制返厂产品的考验处事.四、处事步调1、现场工程师经检测确认产品无法现场维建,应报告技能服务公司技能支援核心,由技能支援核心电话指挥维建,仍无法建复的,由技能支援核心主任审批后圆可返厂维建.2、对付于需要返厂维建的产品,现场工程师需严肃挖写《返厂仪器道明表》.最先对付产品基础情况举止道明,确认产本量保情景,写明返建典型及返建克日;其次仔细形貌障碍局面及收端论断,证明携戴附件.如返建产品已出量保期,应便维建名目、拟调换的配件、代价等与客户举止相通,写于客户需要栏内,并由客户签名确认,以缩小维建历程中与客户相通的关节,对付于维建历程中创制有超出本定维建范畴的真量,确需维建、调换的,由死产部报告技能服务公司技能支援核心,与客户相通后举止维建.3、产品的接接为保证主瞅财产仄安,技能服务公司技能支援核心挖写《返厂仪器(部件)维建服务表》,并控制与死产部接接,接接后技能服务公司技能支援核心根据自己人员情况安插博人逃踪,以好处问题创制及相通.死产部控制对付所有返厂仪器建坐台帐,对付接支仪器举止备案,单圆接接必须对付产品及附件举止查看,并由包办人签名.4、维建时限产品接接时,应根据客户央供,精确维建完毕的时限,由死产部根据完毕时限安插维建.果死产安插没有即时引导返厂产品维建没有即时的,逃究相闭人员责任.果缺件特殊情况没有克没有及定期建复的,死产部应即时报告技能服务公司,由技能服务公司背客户举止阐明道明.对付于死产部经查看后决定无法维建的产品,由死产部出具检测报告,返回技能服务公司另止处理.5、配件出库及请买对付于量保期内的产品,由死产部列出需要调换配件的明细,由技能服务公司后勤包管核心操持出库,由死产部给予免费调换、维建;对付于量保期中的产品,由死产部列出需要调换配件的明细,经技能服务公司与客户举止确认后,由技能服务公司后勤包管核心操持出库,由死产部给予调换、维建,后勤包管核心控制背客户支与相闭费用.死产部控制将维建后旧件接技能服务公司处理.对付久无库存的配件,由技能服务公司后勤包管核心列出采购计划,报总裁接受后,由采购部举止买买.对付已停产的仪器所用的配件,由死产部根据维建使用的频次、数量,商技能服务公司后勤包管核心制订采购计划,由采购部采购,用于返厂产品的维建.6、尝试报告维建中断后,由死产部将返厂产品接考验部举止考验,尝试合格后由考验部出具《返厂产品尝试报告》及返建后的合格道明,接由技能服务公司返还客户.对付于尝试分歧格的,由死产部举止返建,曲至考验合格.7、返还客户技能服务公司后勤包管核心接到考验合格的返厂产品,查看附件、返厂产品尝试报告及返建合格证是可齐齐,举止备案后,包拆并操持收货,返还给客户.技能服务公司后勤包管核心控制货品逃踪,并报告返回产品的现场工程师,以便安插现场拆置及维建款结算处事等.8、维建成本核算维建成本包罗资料费及人为费.资料费根据本量采购成本估计,工时费用依照本量使用功时*死产部仄衡人为估计.配件及工时的统计由死产部控制,经技能服务公司复核签名后,每季第三个月25日前报财务管制核心.财务管制核心按季度核算到技能服务公司各大区,加进其服务成本,量保期内的资料费列支公司.为饱励死产部定期保量天完毕维建任务,公司从工时费中提与20%动做死产工人的维建补揭,正在人为中收搁.经技能服务公司后勤包管核心确认已定期建复的仪器没有享受工时补揭.9、本量疑息反馈及处理死产部每月对付返厂产品依照产品、障碍局面举止分类统计,每月末尾一处事日前反馈技能服务公司,由技能服务公司将返厂与现场维建障碍统计合并整治后,上报量管部.对付于障碍率较为集结的本量问题,由量管部构制相闭部分举止论证、办理.五、附则本制度自宣布之日起真施.3.返厂仪器(部件)维建服务表附件1:附件 2:返厂仪器道明表注:仪器返厂前请将此表挖写完备,仔细形貌障碍局面、现场处理要收及处理截止,罕见据的应附数据,写明附件浑单及数量,并挖写客户央供处理截止后,应确认签名.附件3:返厂仪器(部件)维建服务表维建编号:①技能服务②死产(一式二份)。
第1篇随着科技的飞速发展,电子产品、家用电器等消费品逐渐普及,消费者在购买这些产品时,往往会遇到维修问题。
为了保障消费者的合法权益,我国法律法规对返厂维修作出了明确规定。
本文将从以下几个方面对法律规定返厂维修的相关内容进行详细阐述。
一、返厂维修的定义及适用范围1. 定义返厂维修,是指消费者在购买商品后,因商品存在质量问题或非人为损坏,需要将商品送至生产厂商指定的维修点进行维修的行为。
2. 适用范围返厂维修主要适用于以下几种情况:(1)商品存在质量问题,如性能不稳定、功能失效等;(2)商品在正常使用过程中出现非人为损坏,如电路板烧毁、显示屏破裂等;(3)商品超过保修期,但消费者仍希望继续享受维修服务。
二、返厂维修的相关法律法规1. 《中华人民共和国消费者权益保护法》《消费者权益保护法》是我国保障消费者权益的基本法律,其中第二十三条规定:“经营者提供的商品或者服务不符合质量要求的,消费者可以依照国家规定、当事人约定,要求经营者承担修理、更换、退货等责任。
”2. 《中华人民共和国产品质量法》《产品质量法》是我国规范产品质量的基本法律,其中第四十条规定:“生产者、销售者应当对其生产、销售的商品质量负责。
商品存在缺陷的,生产者、销售者应当承担修理、更换、退货等责任。
”3. 《中华人民共和国侵权责任法》《侵权责任法》是我国规范侵权责任的基本法律,其中第三十六条规定:“因产品存在缺陷造成损害的,生产者应当承担侵权责任。
”4. 《中华人民共和国合同法》《合同法》是我国规范合同关系的基本法律,其中第一百二十二条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
”三、返厂维修的具体流程1. 发现问题消费者在购买商品后,如发现商品存在质量问题或非人为损坏,应及时与生产厂商或销售商联系。
2. 联系厂商消费者应按照商品说明书或厂商提供的联系方式,与生产厂商联系,了解返厂维修的具体流程和要求。
产品返修报废管理制度一、总则为规范公司产品返修报废管理工作,提高公司产品质量管理水平,保障产品质量,保护公司形象,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的返修和报废管理工作。
三、返修管理1、返修原因分类(1)产品设计问题:产品在设计中存在缺陷导致产品出现问题。
(2)生产问题:生产环节出现问题,导致产品质量受损。
(3)运输问题:产品在运输过程中损坏或出现问题。
(4)终端用户问题:终端用户使用产品时出现问题。
2、返修流程(1)产品问题发现:生产部门、售后部门或终端用户发现产品问题并上报。
(2)问题确认:质检部门对问题进行确认,并确定是否需要返修。
(3)返修申请:经过确认需要返修的产品,由质检部门填写返修申请表,提交给生产部门。
(4)返修实施:生产部门按照返修方案对产品进行返修。
(5)返修验收:返修完成后,质检部门对产品进行验收,并确定是否合格。
(6)记录保存:对所有返修产品进行记录保存,包括返修原因、返修方案、返修人员等信息。
四、报废管理1、报废原因分类(1)质量问题:产品存在严重质量问题,无法修复或达不到标准要求。
(2)库存过期:产品库存过期,无法继续使用。
(3)停产产品:公司停止生产某款产品,需要对库存产品进行清理。
2、报废流程(1)报废申请:各部门对需要报废的产品进行申请,并注明报废原因。
(2)报废审批:质量部门对报废申请进行审批,确定是否可以报废。
(3)报废处理:经过审批的产品由仓储部门统一处理,包括销毁、回收等。
(4)记录保存:对所有报废产品进行记录保存,包括报废原因、报废日期、报废数量等信息。
五、责任制度1、质量部门负责监督和检查返修和报废工作的执行情况,对不合格产品进行处理。
2、生产部门负责返修工作的实施和质量改进工作。
3、仓储部门负责对报废产品的处理和记录保存。
4、各部门应积极配合,共同维护公司产品质量和形象。
六、其他1、本制度自发布之日起生效。
2、返修和报废管理工作应严格按照本制度执行,不得私自处理。
产品返修制度内容范本一、目的为了提高产品质量,保障消费者权益,降低售后服务成本,提高企业竞争力,特制定本产品返修制度。
本制度规定了产品返修的范围、流程、责任部门和返修后的处理措施等内容。
二、返修范围1. 在保修期内,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降。
2. 在保修期外,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降,消费者自愿支付维修费用。
3. 非产品质量问题导致的产品故障或性能下降,根据实际情况制定维修方案。
三、返修流程1. 消费者联系售后服务热线,提供产品故障现象和基本信息,客服人员初步判断故障原因。
2. 客服人员根据故障原因,指导消费者进行故障排除,如无法解决问题,则申请返修。
3. 售后服务部门审核返修申请,确认需要返修的,向消费者提供返修地址和联系方式。
4. 消费者将故障产品寄送至指定返修地址,并在包装上注明订单号、姓名、联系方式等信息。
5. 售后服务部门收到故障产品后,进行检测和维修,确认维修项目。
6. 售后服务部门完成维修后,将维修好的产品寄送回消费者手中,并附上维修记录和收费凭证。
7. 消费者收到维修好的产品后,进行验收,如有问题,及时与售后服务部门联系。
四、责任部门1. 售后服务部门:负责接收、检测、维修和寄送返修产品。
2. 客服部门:负责接收消费者返修申请,提供故障排除指导,协调售后服务部门进行返修。
3. 生产部门:负责提供维修所需的零部件和技术支持。
4. 物流部门:负责返修产品的运输和寄送。
五、返修后的处理措施1. 维修好的产品,如在保修期内,按照保修政策免费提供维修服务。
2. 维修好的产品,如在保修期外,消费者自愿支付维修费用。
3. 维修好的产品,如非产品质量问题导致,根据实际情况收取维修费用。
4. 如维修过程中发现产品存在严重质量问题,及时通知消费者并按照退换货政策处理。
六、注意事项1. 消费者在申请返修时,需提供产品购买凭证和有效联系方式。
2. 消费者在寄送返修产品时,需确保产品包装完好,以免在运输过程中出现损坏。
产品返厂维修管理制度一、引言二、目的该制度的目的是为了规范产品返厂维修过程,提高维修效率,降低维修成本,保证产品质量和客户满意度。
三、工作流程2.售后服务部门发起维修请求:售后服务部门收到客户的维修申请后,需要评估产品的维修可能性和是否在保修期内,然后发起维修请求。
3.制定维修计划:制造厂根据售后服务部门的维修请求,制定相应的维修计划,包括返厂时间、维修工时和所需零部件等。
4.安排物流:制造厂需要安排物流部门负责产品的返厂运输,确保产品的安全和准时到达制造厂。
5.维修过程:制造厂收到产品后,需要组织相关技术人员进行产品检测和维修。
维修过程中需要记录维修工时和更换的零部件等信息。
6.维修完成通知:制造厂维修完成后,需要及时通知售后服务部门,并提供维修报告和维修后的产品状况等信息。
7.售后服务部门与客户确认:售后服务部门收到维修完成通知后,需要与客户确认维修结果,并安排产品的返还或送达客户的工作。
四、责任与权限1.售后服务部门负责收集客户的维修申请,并评估产品的维修可能性和保修期限。
2.制造厂负责制定维修计划、安排物流、组织维修人员,并提供维修报告和维修后的产品状况等信息。
3.物流部门负责产品的返厂运输并确保产品的安全和准时到达制造厂。
4.技术人员负责对产品进行检测和维修,并记录维修工时和更换的零部件等信息。
五、质量控制1.维修人员需要严格按照制定的维修标准和操作规程进行工作,确保维修质量。
2.制造厂需要对维修过程和维修结果进行严格的质量控制,确保产品的维修效果符合要求。
3.制造厂需要及时反馈维修质量问题给售后服务部门,并制定相应的改进措施,以提高产品的质量和可靠性。
六、绩效评估1.售后服务部门需要记录产品的维修申请数量和客户满意度,并定期评估维修效率和维修质量。
2.制造厂需要记录维修工时和更换的零部件数量,并评估维修成本和产品质量改进效果。
七、不合格品处理如果在维修过程中发现产品无法修复或不符合质量要求,制造厂需要将产品判定为不合格品,并按照公司的不合格品处理程序进行处理,包括返还给供应商、报废或重新制造等。
返厂产品维修规定
一、目的:
为控制公司返厂产品维修服务成本,明确返厂产品维修审批程序及工作流程,提高返厂产品维修的质量和效率,特制订本制度。
二、范围
适用于因现场无法维修的产品,经审批确需返厂维修的产品(包括仪器、部件、板卡等)。
三、职责
1、技术服务公司负责返厂产品的审批、接收、领取配件及与客户的沟通。
2、生产系统主要负责返厂产品的维修,以及配件需求、工时和故障的统计。
3、检验部负责返厂产品的检验工作。
四、工作程序
1、现场工程师经检测确认产品无法现场维修,应报告技术服务公司技术支持中心,由技术支持中心电话指导维修,仍无法修复的,由技术支持中心主任审批后方可返厂维修。
2、对于需要返厂维修的产品,现场工程师需认真填写《返厂仪器说明表》。
首先对产品基本情况进行说明,确认产品质保状况,写明返修类型及返修期限;其次详细描述故障现象及初步结论,注明携带附件。
如返修产品已出质保期,应就维修项目、拟更换的配件、价格等与客户进行沟通,写于客户需求栏内,并由客户签字确认,以减少维修过程中与客户沟通的环节,对于维修过程中发现有超出原定维修范围的内容,确需维修、更换的,由生产部通知技术服务公司技术支持中心,与客户沟通后进行维修。
3、产品的交接
为确保顾客财产安全,技术服务公司技术支持中心填写《返厂仪器(部件)维修服务表》,并负责与生产部交接,交接后技术服务公司技术支持中心根据自身人员情况安排专人跟踪,以利于问题发现及沟通。
生产部负责对所有返厂仪器建立台帐,对接收仪器进行登记,双方交接必须对产品及附件进行检查,并由经办人签字。
4、维修时限
产品交接时,应根据客户要求,明确维修完成的时限,由生产部根据完成时限安排维修。
因生产安排不及时导致返厂产品维修不及时的,追究相关人员责任。
因缺件特殊情况不能按期修复的,生产部应及时通知技术服务公司,由技术服务公司向客户进行解释说明。
对于生产部经检查后确定无法维修的产品,由生产部出具检测报告,返回技术服务公司另行处理。
5、配件出库及请购
对于质保期内的产品,由生产部列出需要更换配件的明细,由技术服务公司后勤保障中心办理出库,由生产部予以免费更换、维修;对于质保期外的产品,由生产部列出需要更换配件的明细,经技术服务公司与客户进行确认后,由技术服务公司后勤保障中心办理出库,由生产部予以更换、维修,后勤保障中心负责向客户收取相关费用。
生产部负责将维修后旧件交技术服务公司处理。
对暂无库存的配件,由技术服务公司后勤保障中心列出采购计划,报总裁批准后,由采购部进行购买。
对已停产的仪器所用的配件,由生产部根据维修使用的频率、数量,商技术服务公司后勤保障中心制订采购计划,由采购部采购,用于返厂产品的维修。
6、测试报告
维修结束后,由生产部将返厂产品交检验部进行检验,测试合格后由检验部出具《返厂产品测试报告》及返修后的合格证明,交由技术服务公司返还客户。
对于测试不合格的,由生产部进行返修,直至检验合格。
7、返还客户
技术服务公司后勤保障中心接到检验合格的返厂产品,检查附件、返厂产品测试报告及返修合格证是否齐全,进行登记后,包装并办理发货,返还给客户。
技术服务公司后勤保障中心负责货物跟踪,并通知返回产品的现场工程师,以便安排现场安装及维修款结算工作等。
8、维修成本核算
维修成本包括材料费及人工费。
材料费根据实际采购成本计算,工时费用按照实际使
用工时*生产部平均工资计算。
配件及工时的统计由生产部负责,经技术服务公司复核签字后,每季第三个月25日前报财务管理中心。
财务管理中心按季度核算到技术服务公司各大区,列入其服务成本,质保期内的材料费列支公司。
为鼓励生产部按期保质地完成维修任务,公司从工时费中提取20%作为生产工人的维修补贴,在工资中发放。
经技术服务公司后勤保障中心确认未按期修复的仪器不享受工时补贴。
9、质量信息反馈及处理
生产部每月对返厂产品按照产品、故障现象进行分类统计,每月最后一工作日前反馈技术服务公司,由技术服务公司将返厂与现场维修故障统计合并整理后,上报质管部。
对于故障率较为集中的质量问题,由质管部组织相关部门进行论证、解决。
五、附则
本制度自颁布之日起实施。
附件:1.返厂维修流程图
2.返厂仪器说明表
3.返厂仪器(部件)维修服务表
附件1:
附件2:
返厂仪器说明表
注:仪器返厂前请将此表填写完整,详细描述故障现象、现场处理方法及处理结果,有数据的应附数据,写明附件清单及数量,并填写客户要求处理结果后,应确认签字。
附件3:
返厂仪器(部件)维修服务表
①
技
术
服
务
②
生
产
(
一
式
两
份
)
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