01-Word文档的基本操作

3.1 概述
一、Word 2003的主要功能
创建、编辑、格式化文档；表格处理；图形处理；版式设计与打印等
二、启动Word 2003
●“开始”→“程序”→“Microsoft Word”
●双击桌面上Word 2003的快捷图标
●双击已建立的Word 2003文档
三、认识Word 2003窗口
Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等
四、退出Word 2003
●“文件”→“退出”
●按Alt+F4键
●单击标题栏右上角的关闭按钮
●双击Word 2003窗口左上角的控制图标
五、Office 助手—F1
3.2 基本操作
一、建立新文档
1、建立空白文档
●“文件”→“新建”→“空白文档”
●单击“常用工具栏”上的“新建空白文档”按钮
●使用快捷键Ctrl+N
2、使用摸板创建文档
“文件”→“新建”→单击“本机上的模板”→单击“模板”对话框中所需的标签→选择摸板→“确定”
二、输入文档内容
1、输入汉字
2、输入英文字符
3、输入特殊符号
●用“插入”菜单输入
“插入”→“符号”→双击要插入的符号→“关闭”
例：↗
●用软键盘
右击软键盘按钮→选择字符→左击软键盘按钮
例：√★
4、常用标点符号的输入：
例：乔治·华盛顿……—、
5、录入状态：“插入”和“改写”状态
例：在以下两句诗的中间打入123456789，再按一下键盘的“Insert ”键，再输入ABCDEF ，
看看有什么不同！！
东边日出西边雨，道是无情却有情
三、保存文档（加密：
“另存为”→“工具”→“安全措施选项”）
1、保存新文档 “文件”→“保存”or
2、保存已有的文档
“常用工具栏”→“保存” （保存在原文件）
“文件”→“另存为”（保存到新文件或新位置，原文件不受影响）
3、全部保存
按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，再单击其下的“全部保存”，即可保存所有打开的Word 文档。

4、自动保存文档
“工具”→“选项”→“保存”→设置“自动保存时间间隔”→“确定”
四、关闭文档
● “文件”→“关闭”
● 单击菜单栏右端的“关闭”按钮
3.3 编辑文档
一、打开文档
1、“文件”→“打开”
2、单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮
3、使用Ctrl+O 组合键
4、快速打开最近编辑的文档
“文件”菜单→最近使用过的4个文档→单击文档
“开始”→“文档”→单击文档（15个）
二、选定文本
1、用鼠标选中
✓ 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置。

✓ 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift 键的同时，单击文本
的终止位置。

这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档。

✓ 选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一
行。

✓ 选定一句：按住Ctrl 键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。

✓ 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段；或在段落内的任意位置
快速三击可以选定所在的段落。

✓ 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl 键
的同时单击鼠标；使用Ctrl+A 组合键这三种方法均可以选定整篇文档。

选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。

2、用键盘选中
3、撤消选中
三、编辑文档
1、删除文本：
1)删除字符：
按BackSpace键，删除光标前的字符。

按Delete键，删除光标后的字符。

2)删除大块文本
选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令
2、文本分段：将光标定位于要分段处，按Enter键
例：在澳门大三巴街附近的小山丘上，有一处建于1637年圣保罗教堂的遗迹，整座教堂体现了欧洲文艺复兴时期建筑风格与东方建筑特色的结合，是当时东方最大的天主教堂。

1835年，圣保罗教堂被一场大火烧毁，仅残存了现在的前壁部分。

因为形状与中国传统牌坊相似，所以取名为“大三巴牌坊”。

现在，大三巴牌坊已成为澳门的象征之一。

看过大三巴牌坊，游客不妨到与之相邻的、酷似欧洲古堡的古炮台城堡，人们不仅能看到十余门巨型铸铁古炮，发思古之幽情，还可以饱览澳门全景。

大三巴与古炮台组成了澳门的八景之五。

澳门八景之六的“卢园探胜”，指的是大炮台和松山之间的卢廉若公园。

它原是1904年澳门大赌商卢廉若斥资兴建的私人花园，1952年才完工，1974年辟作公园。

据称是港澳知名的以苏州园林及南方园林融汇一体的公园。

亭台楼阁错落有致，曲径长廊景致迷人，假山怪石峥嵘百态，荷花松泉风情万种。

3、合段：定位要合段处，按Delete键
4、移动文本：Ctrl+X Ctrl+V
5、复制文本：Ctrl+C Ctrl+V
6、撤消：Ctrl+Z
7、恢复：Ctrl+Y
四、查找与替换
1、查找
“编辑”→“查找”→输入查找内容→“查找下一处”
例：查找本文中有“文本”的地方
2、替换
“编辑”→“替换”→输入要查找的文字→输入替换后的文字→“替换”
例：将所有的“文本”都替换为红色、倾斜的“text”
3、高级“查找与替换”功能：
例：见文《用Word和Excel制作成绩单》。