word文档处理小技巧
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word文档处理小技巧
1、在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式,而不删除该文本?
答:可以,您只要选中想要删除文字属性的文字,选择“编辑”菜单下“清除”中的“格式”命令即可,这样文字的格式就被删除了。
2、如何在页眉位置加入图片?
答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令或者直接在页眉处双击,将光标定位在页眉处,点击“插入”菜单下的“图片”命令,插入所需的图片即可。
3、如何将文档中某一页上分栏而下一页不分或者在同一页面中应用多种分栏效果?
答:只要分别选中需要分栏的内容,选择“格式”菜单下的“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置不同的栏数即可。
4、我在制作公文时,每页都有规定的行数和字数,应该怎么办?
答:选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中,“网格”项选中“指定行和字符网格”,然后可根据需要设置每行字符和每页行数。
5、在文字处理应用中输入“1、无锡”,然后敲一下回车,发现“1、”和“无锡” 之间的距离变大了,怎么解决此问题?
答:遇到这种情况,选择“工具”菜单下的“自动更正”命令,在“自动更正”对话框“自动套用格式”选项卡中,将应用中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”这两个复选框前面的勾去掉即可。
6、我今天在排版时,发现文档中有某个段落中有几行很难实现1.5倍的行距,该怎么进行设置?
答:经过对该文档进行分析后发现,用户在操作时将部分段落设置为“如果定义了文档网格,则对齐网格” ,但是有的段落却没有设置,所以导致部分段落无法排版。
全选文本,点击“格式”菜单下的“段落”命令,在“段落”对话框中可以看到“如果定义了文档网格,则对齐网格” 的复选框呈现灰色的状态,这就说明整个文档中有的地方是设置了对齐网格,有的地方没有设置对齐网格。把那个复选框设为选中的状态后再设置段间距即可。
7、如何设置打印内容,使得一页纸张可以打印6个幻灯片?
答:选择“文件”菜单下的“打印”命令,在“打印”对话框的“打印内容”中选择“讲义”,再选择“每页幻灯片数”为“6”;或者进入打印预览视图后,在“预览”工具栏中选择“讲义(每页6张幻灯片)”即可。