模块三Word软件处理文档

理论课教案（共6页）审阅签名教学过程情境引入：大学生毕业求职时需要向用人单位提供自荐书，包括自荐信和求职简历两部分。

一份好的自荐书会将自己的经历、特长及潜力等呈现出来，成为你打开成功之门的金钥匙。

本任务中，我们利用Word 2019制作一份自荐书。

一、熟悉Word 2019的工作界面启动Word 2019并新建文档后，显示在用户面前的是它的工作界面，其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等组成元素，如图所示。

快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，快速访问工具栏包含“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

若要向其中添加更多按钮，可单击其右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的选项，使选项左侧显示标志。

标题栏：位于窗口的最上方，显示当前编辑的文档名、程序名、功能区显示选项按钮（单击该按钮，可在展开的下拉列表中选择隐藏功能区或显示功能区选项卡和命令）和窗口控制按钮。

“文件”按钮：单击该按钮，在打开的界面中选择相应选项，可对文档执行新建、保存、打印、共享和导出等操作。

功能区：用选项卡的方式分类存放编排文档所需要的命令按钮。

单击功能区上方的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令按钮。

在每个选项卡中，工具被分类放置在不同的组中，如图所示。

标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面中的位置和设置段落缩进等。

要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中选中“标尺”复选框。

文档编辑区：是用户输入和编排文档内容的地方。

在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，被称为插入点，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个占位符。

状态栏：位于Word文档窗口的底部，其左侧显示当前文档的状态和相关信息，右侧显示Word的视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

二、设置字符格式和段落格式字符格式使文档版面美观、增加文档的可读性、突出标题和重点等。

怎样在Word中进行文档的批量导出和备份在日常的工作和学习中，我们经常会处理大量的 Word 文档。

为了防止数据丢失或者方便对文档进行统一管理，批量导出和备份 Word 文档就显得尤为重要。

下面，我将为您详细介绍在 Word 中进行文档批量导出和备份的几种实用方法。

一、使用“另存为”功能这是最基本也是最直接的方法。

打开 Word 文档后，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，选择您想要保存的位置，并为文档指定一个新的文件名。

如果要批量处理多个文档，可以依次打开每个文档并重复这个操作。

虽然这种方法比较简单，但对于大量文档来说，逐个操作会非常耗时，效率较低。

二、利用“查找和替换”功能如果您的多个 Word 文档具有相似的名称或者存储在同一个文件夹中，可以使用 Windows 系统的“查找和替换”功能来快速定位和处理这些文档。

首先，打开存储文档的文件夹。

然后，在文件夹窗口的右上角搜索框中输入相关的关键词或文件名模式，系统会自动筛选出符合条件的文档。

接下来，您可以选中这些文档，然后一次性进行导出或备份操作。

比如将它们复制到另一个文件夹中，或者压缩成一个压缩包进行保存。

三、借助 Word 的“宏”功能1、打开 Word 软件，按下“Alt ＋F11”快捷键，打开 Visual Basic 编辑器。

2、在“项目资源管理器”中，双击“Normal”模板，打开“ThisDocument”模块。

3、在模块中输入以下代码：｀｀｀vbSub BatchExportToPDF(）Dim doc As DocumentDim strPath As StringstrPath ＝＂C:＼Backup\＂＇指定保存 PDF 文件的路径，您可以根据需要修改For Each doc In ApplicationDocumentsdocExportAsFixedFormat OutputFileName:＝strPath ＆ docName ＆＂pdf"， ExportFormat:＝wdExportFormatPDFNext docEnd Sub｀｀｀4、输入完成后，关闭 Visual Basic 编辑器。

中职计算机专业《W i n7+O f f i c e2010》模拟试题 4第一部分必答模块模块一：基础知识（每项1.5分，14项，共21分）一、以二进制和程序控制为基础的计算机结构是（__1__）提出的。

目前电子计算机已经发展到（__2__）阶段。

1.2.6. A. RAM >Cache >硬盘>光盘 B. Cache > RAM > 硬盘> 光盘C. Cache > 硬盘> RAM > 光盘D.RAM > 硬盘> 光盘>Cache四、计算机硬件能够直接识别和执行的语言是（7 ）。

C/C++属于（8 ）。

7. A. 机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.低级语言8. A. 机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.低级语言五、在计算机使用过程中，关于“死机”现象的解释是（9 ）。

关于计算机运算速度，不正确的说法是（10 ）。

9. A.未安装打印机 B.因故障导致计算机无法正常工作C.显示器使用寿命到期D.未安装性能测试软件10. A.主频越高，运算速度越快 B.内存越高，运算速度越快一、Windows 7能够实现的功能不包括（15 ）。

15. A.路由管理 B. 硬盘管理 C.处理器管理 D. 进程管理二、在Windows 7中，给文件命名时不允许使用（16 ）。

在Windows 7下可直接运行扩展名为（17 ）的文件。

一个文件标识符为“C:\groupa\text1\293.txt”，其中的text1表示（18 ）。

16. A. 多个圆点符号 B. 长达255个字符C. “？”和“*”字符D. 汉字字符17. A. .EXE B. .ASC C. .BAK D. .SYS18. A. 文件 B. 根文件夹 C. 文件夹 D. 文本文件三、点击Windows 7系统开始菜单中的“文档”会打开Windows 7资源管理器中（20 ）。

《计算机应用基础》(高职）课程标准开课系部：基础部课程编号：编制日期：2014年8月26日********学院《计算机应用基础》课程标准一、课程基本情况二、课程性质、地位（二级标题，五号楷体，下同）《计算机应用基础》课程是本校所有专业学生的一门必修课，具有很强的实践性和应用性，是各行各业从事现代化办公、计算机设计及应用等领域人材所必须具备的理论知识和实践技能。

通过本课程的学习，一方面使学生了解计算机应用基础知识，掌握Windows 操作系统、office办公软件和使用互联网等计算机基本操作技能，能够运用计算机进行日常的信息加工和处理，提高学生办公事务的信息化处理能力，培养学生的计算机基本素养；另一方面为后续课程的学习打下基础，学生能够利用计算机工具，为学习专业知识提供方便，为职业能力的培养提供信息化服务，为学生在今后的工作岗位上运用计算机技术打下基础；同时激发和培养学生学习计算机的兴趣，使学生树立自信心，养成良好的学习习惯和形成有效的学习策略，发展自主学习的能力和团队协作精神；培养学生的创新精神，拓展视野，形成健康的人生观，为他们的终身学习和发展打下良好的基础，对学生职业能力的培养、职业素质的养成会起到促进作用。

本课程通常开设在新生入校的第一学年，是相关计算机知识的入门课程，也是后续的计算机图形设计、网络技术、程序设计、AutoCAD、财会电算化等课程及其它专业课程的先行课。

三、课程目标1、知识目标：①能识别计算机的主要组成部件并进行简单组装、维护及配置计算机系统的软硬件工作环境②能利用计算机对数据、文件、资料进行有序管理、妥善地保存与备份③能使用Word对文档进行编辑、排版和打印④能使用Excel完成数据的管理、分析和统计⑤能使用Powerpoint完成演示文稿的设计、制作和发布⑥能利用网络实现信息的检索、整理工作2、能力目标：①具有较好的学习新知识和技能的能力；②具有解决问题的方法能力和制定工作计划的能力；③具有查找维修资料和获取信息的能力。

WPSOffice功能介绍与使用方法助你轻松应对各种办公场景办公软件是当前社会中不可或缺且不可替代的工具之一。

其中，WPSOffice是应用范围广泛、性价比高、使用门槛低的一款常用办公软件。

本文将着重介绍WPSOffice的功能和使用方法，助你轻松应对各种办公场景。

一、WPSOffice的基本功能WPSOffice包含了文本、表格、演示三大模块，其中文本模块提供了字体、大小、段落、插图、页面设置等全套文字编辑功能，表格模块涵盖了数据分类、排序、筛选、图表等表格处理功能，演示模块提供了丰富的版式模板、动画设计、幻灯片切换效果等展示功能。

此外，WPSOffice还涵盖了PDF编辑、云文档、印章签名等实用功能。

二、WPSOffice常用功能详解1. 文本编辑WPSOffice的文本编辑模块提供了众多字体样式、大小和颜色选项，帮助用户实现精准的排版设计。

除此之外，WPSOffice的段落、页边距、页眉页脚、分栏、跳页等功能都相当齐全。

用户还可以通过插入图片、超链接、表格等内容进行丰富的排版设计。

2. 表格处理WPSOffice表格模块的数据分类、排序、筛选功能非常实用，可以大大减轻数据处理的负担。

同时的宏命令还可以自动化数据处理，大幅度提高办公效率。

表格绘制时还可以灵活选择各种数据格式和图表，方便数据的展示和统计。

3. 演示设计WPSOffice的演示模块具有多项设置功能，能够满足演示设计的各种要求。

例如，可以设置演示文稿的母版，添加滑动条和幻灯片切换效果，更改字体和颜色，插入图片和音乐等等。

此外，WPSOffice还提供了多种漂亮的图表、动画及过渡效果，使演示更具吸引力。

4. PDF编辑WPSOffice的PDF编辑功能非常实用，可以对PDF文件进行修改、删除、复制和粘贴等操作，还能添加数字签名、浏览证书等安全功能。

当然，还可以将PDF文档转换成Word、Excel、PPT等文件格式进行编辑和保存。

5. 云文档随着云计算技术的发展，云文档已成为趋势，WPSOffice也推出了云文档服务。

Word系统设计方案1. 引言Word系统是一款广泛应用于办公场景中的文档处理软件。

本文档旨在提出一个针对Word系统的设计方案，以满足用户对于文档处理的各种需求。

本方案将包括系统结构设计、功能模块设计、数据存储设计等。

2. 系统结构设计Word系统的结构设计主要包括前端界面、后端服务和数据存储三个层次。

具体结构如下：2.1 前端界面前端界面是用户直接与系统进行交互的界面。

在Word系统中，前端界面应包括以下模块：•文档编辑器模块：用于展示和编辑文档内容，提供常见的文本编辑功能，如插入、删除、修改文字。

同时，还应提供样式设置、段落格式、页眉页脚等功能。

•文件管理模块：用于管理用户的文档，提供创建、打开、保存文档等功能。

用户可以通过文件管理模块对文档进行分类、搜索和排序等操作。

•用户管理模块：用于管理用户的权限和个人设置，提供用户注册、登录、个人信息修改等功能。

用户可以通过用户管理模块设置文档的共享权限、访问权限等。

2.2 后端服务后端服务主要负责处理前端界面发送的请求，并进行相应的逻辑处理。

在Word系统中，后端服务应包括以下模块：•文档处理模块：用于处理文档编辑器模块发送的文档内容修改请求，包括插入、删除、修改文字等操作。

同时，还应支持样式设置、段落格式、页眉页脚等功能的处理。

•文件管理模块：用于处理文件管理模块发送的文件操作请求，包括创建、打开、保存文档等操作。

同时，还应支持对文档的分类、搜索和排序等操作。

•用户管理模块：用于处理用户管理模块发送的用户操作请求，包括用户注册、登录、个人信息修改等操作。

同时，还应支持对文档的共享权限、访问权限等进行管理。

2.3 数据存储数据存储模块主要负责存储Word系统中的文档数据和用户数据。

在Word系统中，数据存储模块应包括以下内容：•文档数据存储：用于存储Word系统中的文档数据，包括文档内容、样式、格式等。

可以选择使用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。

模块三：文字处理一、认识word1．Word的启动和退出【习题】1. 建立新文档可以使用＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A、工具栏“新建”按钮B“打开”命令C、Ctrl+0快捷键D、以上皆可2. 用快捷键退出Word的方法是。

A．Ctrl+4 B．Alt+F4 C．Alt + F，X D．Esc3.下列操作中, 不能关闭Word 的是( )。

A.双击标题栏左边的“W”B.单击标题栏右边的“×”C.单击文件菜单中的【关闭】按钮D.单击文件菜单中的【退出】按钮4.“文件”菜单中的“退出”命令是。

A.关闭Word窗口连同其中的文档窗口，并退到Windows XP窗口中B.退出正在执行的文档，但仍在Word窗口中C.与双击窗口最左上角的图标命令功能相同D.与单击窗口最左上角的次下图标，然后单击“关闭”命令相同5. 当双击一个Word文档的文件名时( )。

A. 无法打开该文档B. 若Word已启动, 则装入该文档C. 若Word还没有运行, 则启动Word, 但不装入文档D. 即使Word启动, 还得通过打开菜单项打开这个文档2．Word窗口的组成【习题】1.下列选项不属于Word窗口组成部分的是（）A.标题栏B.对话框C.菜单栏D.状态栏2.需要在编辑窗口显示工具栏，可以在“视图”菜单中选择______________命令。

A、确定B、工具栏C、窗口 D 格式3. 在Word中, 状态栏的左边有三个视图按钮, 从左到右依次是( )。

A.普通视图、页面视图、大纲视图B.普通视图、大纲视图、页面视图C.大纲视图、普通视图、页面视图D.页面视图、大纲视图、普通视图4. Word提供了六种显示文档的方式, 有所见即所得的显示效果方式是( )。

A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.打印预览5. 在Word中, 当前正在编辑文档的文档名显示在( )。

A.工具条的右边B.文件菜单中C.状态条D.标题栏6. 打开的Word文件名可在窗口的找到。

《办公自动化》课程标准课程名称：办公自动化课程性质：职业能力基础课学分：4学分计划学时：44适用专业：电子商务、市场营销、会计、互联网金融、工商管理1．前言1.1课程定位本课程是高等职业学校经济管理各专业的一门职业能力基础课程。

办公自动化技术在各行各业及各个方面得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为一项日常性、事务性工作的常用工具。

对于办公自动化应用技术，适合高职学生掌握与应用，通过本课程的学习使经济管理各专业毕业生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题，并为后继专门化方向课程的学习和应用作前期准备。

1.2设计思路本课程的总体设计思路是，从现代办公应用中所遇到的实际问题出发，以现代办公应用为主线，用项目引导、任务驱动的方式，通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开。

在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。

每个项目的学习以“做”为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做”一体化，达到理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。

2．课程目标1.1总体目标本课程的主要目的是培养企事业单位职工的基本素质。

作为计算机操作员，首先要了解计算机的基础知识，理解一些计算机的常用术语和基本概念；其次是能较熟练地使用Windows操作系统；再次是能灵活地运用office 2010的主要软件Word 2010、Excel 2010以及PowerPoint 2010的使用；具有网络的基础知识及常规操作；熟悉常用办公设备的使用与维护。

1.2具体目标（能力目标、知识目标、素质目标）1．能力目标本课程要求学生能够熟练使用各种办公软件，制作出适于企事业单位所需要各种文档，可在Excel中进行数据计算与处理操作，能制作出符合会议报告等性质的演示文稿，熟练操作网络资源。