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浅谈改制企业档案的接收、管理和利用工作

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保存档案的 目的是为了提供利用 。改制企业档案是特 定
时期的产物 。 开放的改制企业档案工作在保证国家机密安全、
精神 ，吉林市档 案局 会同市企业改制工作领导小组办公室 ，
联合 下发了 《 关于加 强改制 企业档 案归属与流向工作的指导 意见》 ， 在全 市范围 内开展 了改制企业档案接收进馆工作 。《 意 见 》中明确规 定了档 案鉴定销毁的主要工作程序和方法 ，以 及移 交国家综合档案馆的档案 门类和档案实体 内容 。在工作 中，档案部 门与市企改办密切沟通联系，全面及时掌握改制
为档案 的保管和安全创造 良好的环境 。适 应时代发展需要，
馆里还开展 了改制 企业档案 数字化工作，建立 了改制企业电
２ ０ １ ４ ． ４兰 台 内 外
好地为社会和群众服务 。（ 作者单位 ： 改制企业档案管理 中心 ）
６１
地备份 工作 。
、
服务中心 ，做好改制企业档案接收工作
随着振兴东北老工业基地战略的进一步实施 ，实施 国有 企业改制是一段 时期内全 省经 济工作的重中之重。为切实做
好改制 企业档 案处置 工作，根据吉国企改 【 ２ ０ Ｏ ５ 】２ ６号文件
三、务求实效，做好改制企业档案服务利用工作
产评估、 清算债权债务、 安置职工和解决各种纠纷 的重要依据 。
它对于化解社会矛盾 、保护企业职工合法权 益具有重要的参
考和凭证作用 。如何结合 改制 企业 档案的特 点，更好地做好 改制企业档案接收、 管理和利用工作 ， 充分发挥其 自身效能， 为社会和群众服务， 是新形势下档案工作面临的一项重要课题 。
归宿。对于改制企业档案工作而 言，尤为重要 。改制企业档
质档案部分 的管理严格 实行 “ 十 防 ”制度 （ 防盗、防水 、防
火、防潮 、防尘、防 鼠、防虫 、防高温 、防强光 、防泄密 ） ，
案的接收、安全管理与服务利用工作是一项关乎 民生和社会 稳定的重要工作，档案工作者要不断学 习、不断探索 、不断 创新，在改革创新中： 殳展，在发展中寻求新的突破 ，使之更
一
档案都要经过档案管理人 员与原件 的相 互对 照核 查、确认无
误后，才能重新整理入库 。同时录入检索要清晰 、明了，以
方便查找。 电子档案部分也应做到安全保密管理 。电子档 案 必须存放在专用的库房 中，严格防范计算机病毒 的侵扰 ，并 配置除尘、防火 、防高度磁场 的设备 。同时 ，开展 了档案异
范整理 ，经 检查合格后，移交进馆。改制企业与档案接收单 位 严格履行档案交接手续，档案交接书和寄存协议书及移交
和寄存 目录一式三份， 由交接方和企业档案处置工作组织 的
几年，随着破产改制企业员工年龄的增长 ， 很多原来在有毒、 有 害车 间工作 ，或 高空作业满 年限的老职工到档 案局的改制 企业档案管理窗口来查询、复印工作 ８年或 ｌ ０ 年 的工资表等 工作 凭证。他们 多数是上了年纪的老工人，文化程度不高， 对 国家给 予的政 策只 如甚少，这就需档案工作人员 以个人解 答 的方式， 针对改制企业档 案利用者的提 问， 为其提供档案、
档案知识和档案信息 ．使利用者的 问题真正得到解决 。同时 还 为广大查阅者提供 良好的阅览环境和条件 ， 采用供计算机、
Hale Waihona Puke 负责人签字，分别保存在交接方和企业主管部 门及所在地档
案行政管理部 门。改制企业移交 的档案要确保质量 ，做 到档
案分类清楚 、整理规 范、检索工具齐全、有效。
二、严细认真，做好改制企业档案安全管理工作
兰 台纵 横
浅谈 改制企业档 案的 接收 ＼管理 和利用工作
文 ／程 芳
改制企业档案是历史的真实记录 ，特别是其具有的真实
性和价值性 的特 点，使其成为 企业在破产 改制过 程中进行资
子档案管理 的记录系统 。为 了保证 系统 能够 高质 量运 行，档
案管理人员要从信息录入工作 的源 头抓起 ，力求在扫描 、录 入环节就使其 图像清 晰、质量 高、标准 统一、程序规 范。为 了避免纸质档案 的重复 出库 ，所 出库录入 的每一 卷、每一本
为 了加强改制企业档案 安全管理工作 ，局里报请市编办 同意，专门申请成立 了 “ 改制企业档案管理 中心 ”（ 与局馆内 其他处室平级 ） 。改制企业档 案进馆后 ，放在单独安排的存放
地点 ，指派专人负 责日常 安全管理 工作。改制 企业档 案的纸
扫描、打印等技术手段 ，搜集 整理询 问查档服务结果。 档 案安全管理与服务利用工作，是档 案工作 的出发点和
进行创造性 的工作 。荏整个服务过程 中档案 管理 人员与用 户 都要不 断交流沟 通、及时反馈 信息，共 同整合解 决思路。近
企业进 展情况，开展档案鉴定整理上 门指导服务工作 ，并宣 传做好 改制 企业档案整理工作和接收进馆的重要意 义。对确
定移交档案馆的档案，按照不同类别档案的整理要求进行规
用户信息安全的前提 下， 要尽量满 足利用者对改制企业产权 、 证件、工资表等档案 材料 的需求 。在 以往 的接待 中，工作人
员 只是做到 查询者要什么就给什么， 如果没有， 就简单告知。
工作死板 ， 没有做到以人为本。新形势下， 档案服务利用工作 ， 不是简单地 “ 看摊守｛ 霜” ，需要具备综合知识的档案管理人员

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探析国有企业改制后的档案管理工作

探析国有企业改制后的档案管理工作


２ 大 力促 进 国企 档 案 管理 工 作之 科 学 化 首 先要 实现 档 案 、
的 系 统 综 合 管 理 国 企档 案 管 理 工 作 作 为 企 业 管 理 重 要 组 成 部 分 ， 将其 作 为一 个 要 系 统 来 综 合 的 管理 ， 档 案 收 集 与 档 案 开 发 利 用 的 全 过 程 紧 密 衔接 起 把 来。 ａ国企 档 案 管 理工 作 有 章 可 循 、 有法 可依 ， 依 法 做 好 国 企 改制 后 要 的档 案 资 料 管 理工 作 ． 到 依 法 治 档 。 做 ｂ做 好 企 业 改 制 后 档 案 收 集 与保 管 重 心 的 调 整 ＿作 ， 业 的体 制 ｒ 企 不 同 ， 增 的 内容 就 不 相 同 ， 案 内容 发生 较 大 变 化 。企业 自身 形 成 的 新 档 材 料 以 及 与 企业 有 直 接 关 系 的 外 来 文件 是 企 业 改 制 后 的保 管 重 点 。 ｃ 国企 改 制 过程 中 ，改 制 后 企业 档案 归 属 及 流 向 的 确 定 非 常 重 在 要 。 制后 新 企 业 运 行 的 坚 实基 础 和 企 业 改 革 顺利 实 施 的 重 要 保证 就 改 是 系 统 、 整 、 学 的企 业 档 案 。 完 科 ｄ要 做 好 改 制 后 企 业 档 案 库藏 的 优 化 工 作 ， 过 全 面 科 学 的规 整 通 保 留住 有 保 存 价值 的档 案 ， 使 其 得 到 更 好 的 保 管 与 利 用 。 企 业 内 的 并 库 藏 档 案 之 优 化 需 纳 入 年 度 工 作 计 划 ， 保 持 其 优 化 状 态 ， 案管 理 以 档 工 作 方 可及 时 掌 握 企 业 的 生 产 、 营 活 动情 况 ， 经 以确 保 企 业 档 案 的 完 整 准 确 和 系 统 安全 ， 而 能 够 有 效 地利 用 。 从 ３、 开发 和 完善 企 业 档案 信 息 资源 就 目前 来 说 ， 业 对 档 案 信 息 地 需 求 也 在 不 断 扩 大 ， 信 息 的 要 企 对 求 越 发 多 样 而 复杂 。 业 的综 合 档 案 是 企 业 的 宝 贵 财 富 以及 重 要 的信 企 息 资 源 ． 在企 业 生 产 经 营 活 动 中 起 重 要 作 用 ， 合 开 发 档 案 信 息 ， 它 综 能 够 创 造 出 巨 大 的经 济 效 益 与 社 会 效 益 。 同 时企 业 的各 个 部 门 都 是 企 业 档 案 部 门 需 要 紧 密 配 合 的 对 象 ， 档 案 部 门 要 综 合 地 开展 档 案 信 息 资 源 的 扩 充 并 能 够 为 咨 询 、 证 工 作 提 论 供可靠依据。 ａ国 企 的 档 案 人 员 要 确 定 档 案 工 作 为 企 业 发 展 服 务 的 内 容 与 方 法 ， 高对 信 息 资 源 的 认 识 ， 时 企业 高 层 领 导 要 从 战 略 高 度 来 重 视 提 同 信 息 资 源 之 开 发 、 用 ， 强 信 息 资 源 管理 ， 高 企 业 综 合竞 争 力 。 运 加 提 ｂ国企 的档 案 部 门 要 对 企 业 档案 进 行 整 理 编研 工作 ， 开拓 “ 档 养 以 档， 有偿 服 务 ” 的新 路 子 ， 注 重 培 养 、 用 具 有 经 营 头 脑 和 创 新 思 维 ， 要 任 有 超 强 专业 技 术能 力 、 良好 信 息 素 养 和 应 变 能 力 的 复 合 型 高 级 档 案 管 理 人 才 另外 ． 业 要 建 立 一 套 标 准 、 范 的 企 业 信 息 资 源 库 ， 企 业 企 规 使 信 息 资 源 的 流程 建 立 在 全 面 系 统 及 科 学 的基 础 上 。 ｃ国有 企 业 的 信息 管 理 机 构 必 须 按 照 现 代化 的企 业 管 理 模 式 来 进 行 档 案 管 理 。比如 建 立 企 业 的 档 案信 息 中心 或 者 培 养起 信 息 资 源 的 管 理 人 员 等 等 。让 档 案 信 息 资 源 可 以被 企业 更 加 充 分 、 效地 利 用 。 有
浅谈如何做好企业档案工作

浅谈如何做好企业档案工作

浅谈如何做好企业档案工作作者：刘旭来源：《办公室业务·上半月》2017年第08期【摘要】本文从两个方面探讨如何做好企业档案工作。

一是坚持四个加强，保障企业档案管理工作规范化、标准化。

即加强组织领导，加强宣传教育，加大资金投入，加强制度建设。

二是增强四项意识，开发信息资源，为企业各项工作服务。

即增强企业全员档案意识，增强档案管理人员服务意识，增强企业档案管理的规范意识，增强企业档案信息资源开发意识。

【关键词】企业档案工作；档案管理；信息资源改革开放以来，随着社会主义市场经济体制的逐渐建立和完善，作为市场主体的企业形式呈现出多样化，其内部体制和外部环境也发生了很大变化，如何顺应形势，激流勇进，管好用好企业档案，发挥其应有的作用，是企业面临的新机遇、新挑战。

一、坚持四个加强，保障企业档案管理工作规范化、标准化企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，它来自企业，又反过来更好地促进企业生产、发展，为企业管理经营保驾护航，提高企业的生存和竞争力。

因此，企业档案并非可有可无，而是只能加强，不能削弱。

（一）加强组织领导，这是档案管理的首要条件。

要加强对档案工作的领导，把档案管理列入企业管理工作的重要议事日程，与其他工作同研究、同部署、同督促、同落实。

同时要挑选整体素质高的档案员从事档案工作，并通过外出培训，参观学习等方式，提高档案管理人员的业务水平。

（二）加强宣传教育，提高员工档案意识。

要定期组织领导干部、广大员工学习《档案法》等档案法律法规，并运用企业报、宣传栏、黑板报等载体进行宣传，提高全体干部职工积极保护、利用档案的意识，形成人人重视档案工作、支持档案工作的良好氛围。

（三）加大资金投入，完善基础设施。

基础设施的完善是档案管理中的硬件之一，决定着档案的安全保管、信息资源的开发利用。

企业要站在讲政治、看长远、重效益的高度，配备符合各类档案保管要求的设施，达到防火、防盗、防鼠、防尘等“九防”要求。

浅谈如何做好档案利用工作

浅谈如何做好档案利用工作

浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。

如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。

本文就浅谈如何做好档案利用工作。

一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。

因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。

具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。

通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。

二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。

一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。

规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。

因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。

2.档案查阅申请方式要多元化。

档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。

因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。

3.档案查阅要限制。

档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。

因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。

三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。

电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。

因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。

电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。

档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。

同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。

四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。

探析国有企业改制后的档案管理工作

探析国有企业改制后的档案管理工作

探析国有企业改制后的档案管理工作作者：方平来源：《财经界·学术版》2010年第11期[摘要]国企改制后,更需加强档案管理以促进管理工作的科学化,大力开发企业档案信息资源,为企业管理服务,使企业管理走上现代、科学之轨道。

[关键词]国有企业重组档案管理我们都知道,国有企业的企业档案工作是国有企业的一个重要组成部分,在我国国企面临着转换经营机制的今天,企业档案工作当然也需要转换其管理机制,以期能够为国有企业的发展提供更好的服务。

在国有企业重组中,企业资产评估及处置,人员安置与遗留等方面的问题都需要企业的档案来规整以及解决。

国有企业重组,它的档案管理方式是多种多样的,都是在具体实践中形成的。

比如根据地域和行业的不同、企业规模大小不一,档案管理方式就会不同。

还有国有资产监督管理部门、档案行政管理部门及国有企业等相关部门在重组档案管理工作中都有着不同的作用方式,档案管理必须配合它们。

另外,近些年来档案管理方式的多样性又被注入了新元素,比如,档案管理在向集约化、社会化发展的趋势。

一、国有企业重组中现行的档案管理方式1、重组国有企业内部统一管理它可谓是国有重组中最主要的档案管理方式,其又分为以下几种方式: a国有企业档案的集中、统一式管理,即是重组国有企业档案部门对企业所有档案集中统一管理。

这种管理方式可使企业较快理清档案的工作脉络,有利于形成统一的企业档案信息利用中心。

b分级式管理。

它是指国有企业重组后根据组织结构,分层级进行管理,较为适用分级管理的有两种情况,第一是重组后国有企业成为多法人单位的集团公司,以独立法人为单位实行分级管理;第二是重组后形成单一法人但内组织结构层级较多的大型国有企业,为便于有关部门就近利用档案所以采用分级管理。

2、国资经营公司的集中管理该管理方式是通过下设的企业档案管理中心对所属重组的国有企业的档案实行集中管理,该管理方式为较为特殊的档案管理方式,它随着我国国有资产管理形态之变化而产生。