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总务部部长岗位说明书(一)总务部部长岗位说明书一. 岗位概述总务部部长属于企业综合管理岗位，主要负责企业总务管理工作，包括设施管理、物品管理、资产管理、后勤管理、安保管理等方面。
岗位要求具备较强的领导能力、组织协调能力和业务能力，能够有效地带领团队协同工作，实现企业的各项管理工作的科学化、规范化、高效化。
二. 岗位职责1. 制定和执行企业总务管理计划和制度，确保公司各项基础设施、物品、资产、后勤保障和安全管理工作的有效实施和管理；2. 组织开展各项物品、设施、设备和用品的采购、维护、管理和更新，实现能源和材料的合理利用；3. 负责企业物业管理，包括场地的整治、绿化、清洁、保洁等工作，保障办公环境的良好状态；4. 制定和完善公司固定资产管理制度，负责资产的采购、记录、调配、监管、报废等工作，确保资产的 values 被最大化利用；5. 负责企业后勤保障管理，包括维修、保洁、保安等工作，确保企业日常工作和生产秩序的正常开展；6. 负责企业安全管理工作，在公司纪律管理和安全生产方面发挥领导作用；7. 负责公司礼仪活动、车队、会务、档案及报废资产处理等工作。
三. 岗位要求1. 具备3年以上企业管理经验，熟悉物业和设施管理规范，熟悉后勤保障相关管理及安全管理知识；2. 具有优异的组织协调能力、领导能力和团队管理能力；3. 具有较强的分析决策能力，能够及时发现问题并制定解决方案；4. 重视细节，注重细节处理，细心、耐心、有耐性；5. 具有良好的沟通能力、协调能力和人际处理能力，具备团队精神和敬业品质。
6. 掌握计算机基本操作及办公软件使用，熟悉电子流程管理。
四. 岗位待遇总务部部长是企业管理团队的核心成员之一，除了薪资待遇相对较高之外，还包括：1. 五险一金、带薪年假、节日福利、健康检查等多项福利待遇；2. 为业绩优秀的员工提供晋升机会，快速提升职业发展层次；3. 提供完善的培训机制，帮助员工提高业务能力和职业素养。
總務部部長崗位職責
1.負責貫徹執行公司財務、海關業務、勞動人事、內務、保安等諸方面的方針、
政策、指令、決議。
2.對公司財務運作進行監督審計，每月提交公司財務狀況分析，提出下一階段具
體財務計劃，經總經理（副總經理）簽閱後提交日本總公司。
3.對公司進出口業務、海關業務進行監督、審查並向總經理（副總經理）提供參
考意見。
4.協助總經理（副總經理）決定公司勞動人事政策，負責研究、貫徹執行公司勞
動人事方面的方針、指令、決議。
5.就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬訂機構設置或重組方案、定編
定員方案並上報總經理（副總經理）。
6.負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報
公司批准後按計劃執行。
7.負責審核員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰意見，
並提交總經理（副總經理）決定。
8.負責審核人員調動、職稱評定、職務審查、住房分配等重大事項的方案，並提
交總經理（副總經理）決定。
9.負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作
計畫，並及時監督、檢查其執行情況。
10.負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，
做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
11.與其他部門合併辦公時，負責組織管理，並協助總經理室做好組織工作。
12.完成總經理（副總經理）臨時交辦的工作。
总务部主任和部长岗位职责第1篇：总务部主任岗位职责总务部主任岗位职责1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。
并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第2篇：总务主任岗位职责1．制定总务管理、服务育人计划，经常对各类人员履行岗位职责情况、进行检查督促。
2．严格学校财产管理，做好固定资产账，定期对各处室财产进行清点，健全保管制度，管理物品帐目要清楚。
3．认真抓好财务工作，健全财务制度，规范财务帐目和开支渠道，财务报表须经校长审查后方能填报、送达，负责学校人助金审核和发放。
4．按上级要求督促有关部门保质保量按时完成基建及其他小型维修任务。
5．根据学校财力，有计划进行维修，防止浪费及时处理突发性问题。
6．关心教职工生活，尽力即使解决困难。
7．对校园主要通路和环境进行合理规划和整理清扫，做到沟渠疏通，搞好美化。
8．创造条件抓好师生食堂工作，保证开水供应。
9．根据需要和财力配备教学、办公、体育、卫生等设备。
总务部长岗位描述
总务部长岗位描述
一、岗位名称：总务部长
二、直接上级：总经理
三、直接下级
门卫、勤杂工、炊事员
四、本职工作：
保证企业安全和后勤保障工作。
五、工作职责
1、对公司车辆全面管理，做好车辆年检、维修、保险等日常工作。
检查管理车辆档案。
2、负责公司来客接待、住宿、用餐等活动的.统筹安排。
3、负责公司环境卫生、绿植养护，确保公司优美整洁的工作环境。
4、负责公司安全保卫的日常管理，确保公司财产安全、员工生命和财产安全。
5、负责职工食堂的日常管理，改善员工生活环境。
6、负责公司员工的住宿安排、安全管理和调配工作。
7、负责废旧物品回收、管理和处理。
8、负责公司公共设施的日常维护和管理。
9、协助总经理做好公司重大事件的调查和处理。
10、协调公司与社会其他方面的关系。
六、监管职能
公司各种物品的采购工作。
总务部主任和部长岗位职责总务部主任和部长岗位职责职责范围：1. 确保企业总务职能的高效运转，管理和协调所有与总务相关的工作和人员。
2. 负责制定并实施总务部门的工作目标、计划和预算。
3. 指导和监督总务部门的日常操作，包括后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等，确保这些方面的工作能够顺利高效地运行。
4. 确保企业总务的合规性，关注企业在各种法律法规和政策实施方面的合法性和合规性。
合法合规：1. 熟悉国家和地方法律法规的相关条款，使企业管理总务方面的工作严格遵从法律的规定，确保企业的发展与合法经营。
2. 相应的财务审计和合规审核，确保总务职能部门的管理和维护物业、后勤、保安等方面工作的严格合规性。
公正公平：1. 公正公平的管理总务方面，促进企业各部门之间的公正公平, 确保企业发展方向一致。
2. 公开、公平、公正地进行招聘和评价工作人员，进行业绩考核等，确保所有员工能够得到恰当的褒奖和激励以及升迁机会。
切实可行：1. 负责制定及落实总务部门的工作计划和预算，保证工作计划的切实可行。
2. 确保总务方面的各个工作环节高效、便利地实施，落实后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等方面的实际工作。
持续改进：1. 持续关注企业总务方面的工作反馈，及时进行总结评估和改进，以确保职能变得更加高效配合企业发展，和员工满意度高。
2. 推行并支持全员参与企业的管理工作，体现员工的互动及企业全面发展，通过员工组织和强化沟通，通过调查获得信息、优化投入的资源。
总务部主任和部长在职责中应当考虑更多方面，因此上述有限于大致范围，可以在实际工作中进行不断补充和改善。
部长岗位说明书正文：一、岗位背景与职责部长是组织中的高级职位，担负着重要的领导和管理职责。
作为一名部长，您将承担以下职责：1. 领导与管理：作为部长，您将参与决策并负责指导并管理下属团队的工作。
您需要领导团队，确保组织的运作高效、有序，并实现组织的目标。
2. 策略制定与执行：部长需要参与并负责制定组织的长期战略、目标和计划，并确保这些战略的有效执行。
您需要有敏锐的洞察力和战略思维，以推动组织的发展。
3. 协调与沟通：部长需要与其他部门和团队密切合作，协调各项工作，并确保信息流通畅。
您需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，以建立和谐的工作氛围。
4. 绩效管理：部长需要追踪和评估团队成员的绩效，并提供必要的反馈和指导。
您需要具备良好的人事管理能力，以激励团队成员积极进取，实现个人和组织的共同发展。
5. 监督与监控：部长需要对部门及其下属团队的工作进行监督并负责把控整体工作质量和效率。
您需要具备谨慎和细致的特点，以确保组织的运作达到最佳状态。
二、任职要求作为一名部长，您需要具备以下素质和能力：1. 领导才能：您需要具备卓越的领导能力，包括明确的愿景、决策能力和激励团队的能力。
您应该能够提供指导和支持，帮助团队成员充分发挥他们的潜力。
2. 卓越的沟通能力：您需要具备出色的口头和书面沟通能力，以便清晰地传达信息、指导下属并与其他部门合作。
有效的沟通有助于促进团队合作和组织内外的良好关系。
3. 强大的决策能力：作为部长，您需要能够在压力下做出明智的决策。
您应该能够收集和分析相关信息，并在复杂的情况下做出决策，以推动组织的发展。
4. 组织和协调能力：作为部长，您需要具备良好的组织和协调能力。
您应该能够安排团队工作，确保工作有序进行，并能够协调各方面的资源以实现共同的目标。
5. 抗压能力：领导职位通常要求承受一定程度的工作压力和挑战。
作为部长，您需要具备良好的抗压能力，以便应对工作中的困难和挑战，并保持积极的工作态度。
总务部长岗位职责总务部长是企业管理层级中的高级管理职位，主要负责企业内部的日常物资管理、办公设备维护和基础设施的维护，是保证企业正常运行的重要职位。
总务部长的岗位职责一般包括以下几个方面：1. 物资管理总务部长需要负责企业内部的物资管理，包括办公用品、生活用品、设备材料等的采购、配发和管理。
全面负责物资库存、安全、熟练操作物资领用出库流程，提高物资使用率和降低损耗率。
了解企业各项业务的物资需求，及时采取措施，稳妥地完成物资采购，使企业各项业务得以无阻碍地开展。
2. 办公设备管理总务部长还需要负责企业的办公设备管理，包括设备的购置、清洁、维修、更新等方面。
比如，负责企业的复印机、传真机、打印机等文印设备正常运转，定期检查设备使用情况，及时清理设备故障，确保设备的正常使用。
3. 基础设施的维护总务部长还需要负责企业基础设施的维护，该部门所负责的基础设施包括办公楼、仓库、停车场、厂房以及其他相关场所的维修保养，确保企业基础设施的正常使用，为其他部门的工作提供良好的工作环境。
4. 财务管理总务部长还需要管理企业的一些日常财务，包括物资采购和设备更新等方面的费用预算和管理。
他需要按预算限制控制各项费用，并制定相应的审批程序和实施规范，确保企业财务流程的合规和高效。
5. 安全管理总务部长需要负责企业内部的安全管理。
这包括制定和实施消防安全计划、环境保护方案等，并组织有关部门进行培训和检查。
另外，还需要组织相关人员制定企业安全演练计划，确保在紧急情况下能够做出及时的反应。
总体来说，总务部长是企业最重要职位之一，需要负责各种日常管理工作，从物资采购、设备机器维护到办公设施管理和安全管理等方面，对企业的运营稳定和发展起着重要作用。
总务部长岗位职责总务部长是企业管理层级中的高级管理职位，主要负责企业内部的日常物资管理、办公设备维护和基础设施的维护，是保证企业正常运行的重要职位。
总务部长的岗位职责一般包括以下几个方面：1. 物资管理总务部长需要负责企业内部的物资管理，包括办公用品、生活用品、设备材料等的采购、配发和管理。
全面负责物资库存、安全、熟练操作物资领用出库流程，提高物资使用率和降低损耗率。
了解企业各项业务的物资需求，及时采取措施，稳妥地完成物资采购，使企业各项业务得以无阻碍地开展。
2. 办公设备管理总务部长还需要负责企业的办公设备管理，包括设备的购置、清洁、维修、更新等方面。
比如，负责企业的复印机、传真机、打印机等文印设备正常运转，定期检查设备使用情况，及时清理设备故障，确保设备的正常使用。
3. 基础设施的维护总务部长还需要负责企业基础设施的维护，该部门所负责的基础设施包括办公楼、仓库、停车场、厂房以及其他相关场所的维修保养，确保企业基础设施的正常使用，为其他部门的工作提供良好的工作环境。
4. 财务管理总务部长还需要管理企业的一些日常财务，包括物资采购和设备更新等方面的费用预算和管理。
他需要按预算限制控制各项费用，并制定相应的审批程序和实施规范，确保企业财务流程的合规和高效。
5. 安全管理总务部长需要负责企业内部的安全管理。
这包括制定和实施消防安全计划、环境保护方案等，并组织有关部门进行培训和检查。
另外，还需要组织相关人员制定企业安全演练计划，确保在紧急情况下能够做出及时的反应。
总体来说，总务部长是企业最重要职位之一，需要负责各种日常管理工作，从物资采购、设备机器维护到办公设施管理和安全管理等方面，对企业的运营稳定和发展起着重要作用。
