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中学总务处岗位职责范本1. 接受学校领导的委派，负责全面组织、协调和管理学校的行政事务，确保学校各项工作的顺利进行。
2. 制定学校总务处的工作目标和计划，确保全体员工充分理解并积极配合执行。
3. 负责学校的设施管理和维护工作，包括校舍、教室、图书馆、实验室等所有学校设施的安全和维修。
4. 负责学校固定资产的管理，确保资产的登记、使用和报废的合规和规范。
5. 组织和协调学校的后勤保障工作，包括食堂、洗衣房、宿舍管理等，确保师生的日常生活秩序良好。
6. 负责学校的保卫工作，包括安全巡查、安全教育和应急预案的制定与实施，确保学校的安全稳定。
7. 制定和完善学校行政管理制度和规章制度，督促各部门严格遵守，并确保制度的执行力度和效果。
8. 负责学校的文件管理工作，包括公文收发、文件归档和档案管理等，确保文件的安全和有效运转。
9. 协助学校领导进行各项工作的监督和检查，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量。
10. 组织和安排学校活动，包括开展各类会议、庆典、院校沟通和交流等，提升学校形象和凝聚力。
11.协助学校领导进行优秀员工的选拔和奖励，推动员工的绩效管理和培训发展。
12. 参与学校的预算编制和支出管理工作，确保学校的财务稳定和合理利用。
13.与各部门的沟通和协调，解决工作中的矛盾和问题，促进学校的团队合作和协同发展。
14. 定期向学校领导提交有关总务处工作的报告和汇总，反映工作的进展和存在的问题，并提出改进意见。
15.积极开展学校安全教育和岗位培训，提高员工的法律素养和安全意识，确保学校的工作环境安全。
16. 参与学校的日常巡查和督导工作，发现风险隐患和问题，及时采取措施予以解决。
17. 学习和掌握有关法律法规和政策，合理运用法律的原则和方法，保障学校行政工作的合法性和规范性。
18.积极开展自身的学习和进修，提高自身业务水平和管理能力，为学校的发展贡献更多的智慧和力量。
19.积极倡导学校的绿色环保和文明礼仪，引导师生养成良好的生活和学习习惯。
行政总务部职责内容范本一、负责公司行政事务的规划、组织、协调和执行工作。
确保公司的日常运营顺利进行。
1. 组织制定公司行政管理制度和工作规范，确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求。
2. 组织制定公司行政预算和支出管理制度，做好预算编制、执行、监控和核算工作，确保公司行政经费的合理使用。
3. 负责公司固定资产的管理工作，编制并实施固定资产管理制度，确保资产的安全、完整和有效使用。
4. 负责办公用品及设备的采购工作，建立并完善采购管理制度，保证采购的及时、准确和合理。
5. 管理公司物业和场地，包括租赁管理、维护保养和安全管理等，确保公司办公环境的良好和安全。
二、负责公司车辆的管理工作，确保车辆的安全运营和有效利用。
1. 组织制定公司车辆使用管理制度，包括车辆申请、调度、维护和保险等方面的规定，确保车辆使用符合公司要求和法律法规。
2. 负责车辆的日常维护和保养工作，组织做好车辆年检和保险的办理，确保车辆的正常运行和安全。
3. 建立车辆使用记录和费用核算制度，对车辆使用情况进行监控和统计，及时进行成本控制和管理。
三、负责公司文件、资料和档案的管理工作，确保信息的安全、准确和方便存取。
1. 建立并执行公司文件、资料和档案管理制度，包括文件的登记、存储、检索和销毁等环节，确保文件的规范和统一管理。
2. 负责公司重要文件和资料的保管和归档工作，确保文件和资料的完整性和保密性。
3. 组织文件和资料的电子化管理工作，建立电子文档管理系统，提高工作效率和信息的共享性。
四、负责公司会议和活动的组织和协调工作，确保会议和活动的顺利进行。
1. 组织制定会议和活动管理制度，包括会议的召开、记录和决议执行等方面的规定，确保会议的有效性和决策的执行。
2. 协调各部门之间的会议安排和信息反馈，确保会议的及时和准确传达。
3. 组织实施公司内部培训和外部交流活动，提高员工的综合素质和专业能力。
五、负责公司保密工作，保护公司的商业机密和知识产权。
总务处长职务说明书总务处长职务说明书一、职务概述总务处长是负责承担学校行政管理中总务工作的负责人，在学校总务部门内担任领导岗位，主要负责学校行政管理中的综合性工作，是学校行政管理的重要职务之一。
二、职责分工1. 负责总务处的组织管理和日常运营，制定总务工作计划，组织实施并进行督促监督。
2. 协调各部门的工作，保障学校各项工作的正常运行。
3. 负责行政管理中的综合协调工作，包括行政事务、维修保养、安全保卫、警卫、后勤保障等各项工作的协调和管理。
4. 制定相关制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行，提出行政管理改进措施。
5. 协助学校领导开展各项工作，完成上级领导交办的其他任务。
三、任职资格1. 具备大学本科及以上学历，有相关专业背景。
2. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力，有较强的沟通协调能力。
3. 具备一定的行政管理经验和规划能力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的责任心和抗压能力，能够适应工作中的变化和高强度工作压力。
5. 具备良好的职业操守和团队合作精神。
四、绩效考核1. 完成学校下达的各项总务工作任务，并按时上报工作进展情况。
2. 组织实施各项行政管理制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行。
3. 提出改进措施，优化行政管理流程，提高行政效率。
4. 能够及时协调各部门之间的工作，保障学校各项工作的正常进行。
5. 带领团队成员，能够有效地发挥团队协作精神，提高工作效率。
五、任期和绩效评定总务处长的任期为三年，每年进行一次绩效评定，评定结果作为绩效考核和岗位任期延续的重要依据。
绩效评定主要从领导能力、工作成效、团队合作、工作态度等方面进行综合考核。
六、发展与培训1. 学校将为总务处长提供相关的职业培训和发展机会，通过培训提高其综合能力和管理水平。
2. 学校将组织总务处长参加相关的学术交流会议和研讨会，开阔视野，提升专业知识。
七、总结总务处长作为学校行政管理中的重要职务，承担着学校行政管理中的综合工作，是保障学校正常运行的重要角色。
总务岗位说明书总务岗位说明书一、岗位概述总务是企业管理的重要组成部分，负责统筹安排公司内部的各项行政工作、提供综合保障服务，为公司的正常运营提供优质服务和支持。
在公司中，总务主要包括固定资产管理、设施管理、安全保障、环境卫生、后勤管理和车辆管理等方面，对公司的日常经营、顺利发展和员工的舒适生活起到关键的支持作用。
二、岗位职责1.公司固定资产管理（1）编制公司固定资产管理制度、规程、标准，建立资产管理档案，制定资产盘点方案。
（2）负责公司固定资产登记、验收、鉴定、评估、保管、维修、更新、处置等全过程，确保资产的完好无损及合理使用。
（3）收集固定资产的变更信息，及时更新固定资产登记簿和档案等资料，确保信息准确、完整。
2.设施管理（1）负责公司的设施维修、保养、更新等工作，包括空调、电梯、门禁、摄像头等各种设备的管理。
（2）对公司使用的水、电、气等资源进行监控、分析，采取相应措施，保证资源使用的合理性、安全性、高效性。
3.安全保障（1）负责公司的安全保卫、消防、安全生产及环境保护等方面的管理工作，制定并执行安保、消防等工作方案。
（2）及时处理各种安全隐患和事故，并制定完善的应急处置预案。
（3）定期组织安全生产、消防等培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
4.环境卫生（1）制定公司的环境卫生管理制度，负责公司环境卫生和垃圾分类、处理等工作。
（2）检查和管理公司内部卫生条件，不断完善环境卫生管理的具体措施。
（3）对垃圾、污水等进行妥善处理，确保环境保洁卫生，并确保公司环境达到良好的舒适度和清洁度。
5.后勤管理（1）负责公司的后勤支持工作，包括员工食堂、保洁、接待、物品采购、印刷、邮寄、文件归档等方面的工作。
（2）组织会议、招待等活动的物品备货、布置、服务保障等工作。
（3）与其他部门沟通协调，在后勤方面为公司提供高效、规范的服务。
6.车辆管理（1）负责公司车辆的日常保养和维修。
保证车辆的正常运行，确保车辆出行的安全顺畅。
三中总务处工作职责范本一、协助负责学校各项事务的运行和管理。
1.组织制定总务管理规定、制度和工作流程，确保各项事务的有序运行。
2.负责学校的固定资产管理工作，编制和实施固定资产管理制度，定期进行固定资产清查。
3.组织开展学校的采购工作，建立健全采购管理制度，保证采购过程的透明、公正和合规。
4.协助完成学校的接待工作，安排接待任务，确保接待工作的顺利开展。
5.负责学校的车辆管理工作，编制和实施车辆管理制度，定期进行车辆检查和维修。
二、负责学校的后勤保障工作。
1.组织开展学校的卫生保洁工作，落实卫生保洁制度，定期组织卫生检查和清洁工作。
2.协助完成学校的餐饮管理工作，制定餐饮管理规定，监督餐饮服务质量和食品安全。
3.负责学校的物业管理工作，维护学校的大楼、设施设备和绿化环境，确保学校的正常运行。
4.协助处理学校的后勤安全工作，组织开展安全培训和演练活动，制定应急预案和安全措施。
5.负责学校的设备维护和维修工作，建立设备维护台账，保证设备的正常使用和维护。
三、协调学校的会议和活动组织工作。
1.负责学校的会议和活动的组织和安排，制定会议和活动流程，确保会议和活动的顺利进行。
2.协助学校领导进行日常工作的协调和安排，提供必要的支持和配合，保证学校各项工作的开展。
3.协助处理学校的文件管理工作，编制和实施文件管理制度，确保文件的及时归档和保管。
四、处理学校的投诉和纠纷处理工作。
1.负责学校的投诉接待和处理工作，建立健全投诉处理机制，及时响应和解决投诉问题。
2.协助处理学校的纠纷处理工作，参与调解和协调工作，维护学校的稳定和谐。
3.组织开展学校的服务满意度调查，收集学生和家长的意见和建议，改进工作方法和服务质量。
五、履行其他相关职责。
1.协助完成学校领导交办的其他工作任务，保证学校各项工作的顺利开展。
2.积极参与学习和培训，不断提升自身的专业能力和工作水平。
3.积极沟通和协调各部门之间的关系，促进学校各项工作的协同开展。
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校中非常重要的一个部门，其职责是协助学校领导履行管理职责，负责学校各项行政事务的组织和协调工作。
下面是学校总务处岗位职责的详细说明，以帮助大家全面了解该职位的工作内容。
一、行政管理职责：1. 负责起草和审查学校的各类管理制度、规章制度，组织学校全体教职工的培训与学习，确保学校各项管理工作的顺利进行。
2. 负责对学校各个部门的运行情况进行监督和检查，协调解决各项工作中出现的问题，确保学校管理工作的高效和顺利进行。
3. 组织学校的重要会议和活动，负责会议纪要的撰写和归档工作，确保会议决议的执行和学校各项工作的具体落实。
二、后勤保障职责：1. 负责学校的日常设施维护与管理工作，包括校园建筑物、设备设施的维修和保养，确保学校的正常运转和学生的生活环境良好。
2. 负责学校的食堂管理工作，包括餐饮供应、食材采购、食品安全监管等，确保学生的饮食安全和食堂的顺利运营。
3. 负责学校的卫生保洁工作，组织清洁人员开展校园环境的日常清扫与卫生维护，确保校园的整洁和环境的卫生。
4. 负责学校资产的管理与保护工作，编制校内各类资产清单，制定资产使用和管理制度，确保学校财产的安全和合理利用。
三、安全保障职责：1. 负责学校的安全管理工作，制定学校安全生产责任制，组织安全培训和演练活动，确保学校的安全生产和安全教育工作的有效开展。
2. 组织学校的消防工作，制定灭火器材的配置方案，组织消防设备的检查和维护，提供安全咨询和指导，确保学校的消防工作安全有效。
3. 监测学校安全设施的运行情况，组织开展安全检查和隐患排查，及时处理和解决学校内部安全问题，确保学校的安全环境。
四、外事事务职责：1. 负责学校的外事事务管理工作，包括协助学校领导接待外宾、组织外事考察活动和国际交流合作项目，提供协助和支持。
2. 负责学校的对外联络和对外宣传工作，组织制定对外宣传计划和方案，撰写和发布宣传材料，提高学校的知名度和声誉。
学校总务处总务处干事职责范文1、在总务处领导的指导下，负责总务处具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总务处内部会议的组织工作和会议记录。
3、做好总务处相关文件的起草、发布、上报及内部制度完善工作。
4、做好学院内文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管总务处印章。
6、负责信息的搜集、反馈工作和协调总务处各中心协调工作。
7、安排、组织节假日总务处值班。
8、检查部门员工考勤每月上报月考勤表。
9、总务处内部资金安排，及时报销帐目，做好现金记帐工作,负责总务处内部财务核算。
10、涉及总务处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。
11、收发室、文印室日常管理工作.12、完成领导交办的其他工作。
学校总务处总务处干事职责范文（2）学校总务处是学校行政管理的重要部门，总务处干事是总务处的工作骨干，负责学校各项事务的组织、协调和执行。
总务处干事的职责范本包括以下方面：1. 组织和协调学校各项工作。
总务处干事要负责组织和协调学校内的各项工作，包括行政管理、后勤保障、设备维护等方面的工作。
确保学校的日常运行和各项事务的顺利进行。
2. 行政管理工作。
总务处干事要负责学校的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等方面的工作。
保证学校行政管理的高效有序，协助校领导处理各种行政事务。
3. 后勤保障工作。
总务处干事要负责学校的后勤保障工作，包括校园环境、设施设备的维护和管理，供应物资的采购和分发，食堂、宿舍等后勤服务的组织和协调等。
保障师生的日常生活和学习环境的优良。
4. 突发事件应对工作。
总务处干事要负责学校突发事件的应对工作，包括灾害事故的应急处理、突发事件的调查和报备等。
及时采取有效措施，减少损失，保障师生安全。
5. 建设和维护学校安全制度。
总务处干事要负责学校安全制度的建设和维护工作，包括编制和修订安全工作规章制度，组织安全培训和演练，监督安全工作的落实等。
保障学校安全稳定。
总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。
1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。
1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。
1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。
1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。
1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。
1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。
1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。
1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。
2. 任职条件2.1 本科或以上学历。
2.2 3-5年工作经验。
2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。
2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。
3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。
3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。
3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。
3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。
4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。
4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。
4.3 有管理固定资产和现金流的经验。
4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。
5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。
最新总务岗位说明书
总务主要职责：
1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作。
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）。
办公室总务岗位说明书一、岗位概述办公室总务岗位是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责公司办公环境的维护和管理，以及日常行政事务的处理。
本文将从以下几个方面详细介绍办公室总务岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 办公用品采购管理办公室总务负责办公用品的采购工作，包括但不限于纸张、笔记本、墨水等日常办公用品的采购，以及办公设备的维护和更新。
举例：办公室总务定期与供应商联系，了解市场行情，并根据公司需求进行物品采购。
在采购过程中，要注意与供应商谈判，争取最优惠的价格和服务。
2. 办公环境维护办公室总务负责公司办公环境的维护和清洁工作，确保员工的工作环境舒适、安全。
举例：办公室总务每日检查办公区域的卫生状况，定期清理桌面、地面等卫生死角。
同时，还要确保公司公共区域的设施设备正常运行，如电梯、空调等。
3. 办公设施维护办公室总务负责公司办公设施的维护工作，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备的维修与保养。
举例：办公室总务经常检查办公设备的工作状态，如发现故障及时报修，同时定期进行设备的保养，延长使用寿命。
4. 文件管理办公室总务负责公司文件的整理、存档和管理，确保文件的安全和易查性。
举例：办公室总务对公司的各类文件进行分类整理，并建立明确的档案管理系统。
在文件处理过程中，要注意文件的保密性，确保公司机密信息不会外泄。
5. 办公室行政事务处理办公室总务协助行政部门处理日常行政事务，如员工考勤、差旅管理、会议安排等。
举例：办公室总务负责员工的考勤统计和请假管理，确保员工的出勤情况准确记录。
同时，还要协助行政部门安排公司会议，包括会议场地的预定、会议设备的准备等工作。
三、岗位要求1. 专业技能办公室总务需要具备较强的办公自动化软件操作能力，如Word、Excel等办公软件的使用技巧，以及各类办公设备的基本维护保养知识。
2. 组织规划能力办公室总务需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排工作的优先级，以及灵活应对突发事件和紧急任务。
总务部岗位职责篇11、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。
并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部岗位职责总务部岗位职责篇21、在总务园长的指导下，具体负责后勤工作的组织管理，包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理，师生膳食和幼儿生活常规管理等，为教育、教学创造良好的环境和条件。
2、负责制订总务工作计划，并组织实施，加强检查，认真落实。
3、协助总务园长做好食堂管理，加强对食堂的领导和督促，听取师生意见，办好师生伙食，做好幼儿营养膳食计划和营养分析。
4、负责园环境的规划和卫生检查，做好绿化、净化、美化工作。
5、抓好保健工作，做好计划免疫和疾病的防治工作，定期对教职工、幼儿进行体格检查，卫生工作到人，检查达标。
6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。
总务部岗位职责篇31.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;3.负责员工福利、活动的组织和落实;4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;5.部门计划、周报等文档汇总工作;6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
一中总务处工作职责范本一、管理学校行政事务1. 负责学校行政管理的规范化和效率化，制定并推行相关管理制度和流程。
2. 组织协调学校各部门的工作，促进学校行政协调发展。
3. 管理学校综合办公系统的运作，确保各类数据的准确性和安全性。
4. 统筹学校日常行政事务，包括文件传递、会议组织等。
二、负责学校设施和设备管理1. 管理学校各类设施和设备的使用、维护和保养。
2. 搭建和管理学校设施和设备的维修体系，及时解决设备故障。
3. 确保学校设施和设备的安全和正常运行。
4. 配合相关部门进行采购工作，保持学校设施设备的现代化水平。
三、组织会议和活动1. 负责学校各类会议的组织和协调工作。
2. 撰写会议纪要和决议，确保会议结果的准确传达和执行。
3. 协助学校各部门组织各类活动，包括庆祝活动、招生活动等。
四、协调学校安全和保卫工作1. 组织制定学校的安全管理制度和应急预案。
2. 开展学校的安全教育宣传和培训，提高学生和教职工的安全意识。
3. 维护学校的安全秩序，处理日常的安全问题和突发事件。
4. 与相关部门协调合作，确保学校的安全和保卫工作有序开展。
五、管理学校资产和财务1. 管理学校资产的登记、保管和处置。
2. 组织编制学校的年度财务预算，监督财务执行情况。
3. 负责学校财务报表的编制和审核，确保财务数据的准确性和及时性。
4. 配合学校审计工作，确保学校财务合规和资产安全。
六、协助学校行政决策1. 提供学校行政决策所需的各类数据和信息。
2. 组织和协调学校内部部门和外部机构之间的沟通和合作。
3. 参与学校发展规划和政策制定，提出相关建议和意见。
七、其他相关工作在学校日常行政管理工作中承担其他分配的任务。
八、总结总务处作为学校行政管理的重要部门，承担管理学校行政事务、设施设备、会议活动、安全保卫、资产财务等多项工作任务。
通过严格执行管理制度和流程，提升学校行政工作的规范化和效率化。
同时，充分发挥总务处在组织会议、协调工作、提供决策支持等方面的作用，为学校的发展提供全方位的支持和服务。
石竹山文武学校部门职责（总务处职责职能纲要：负责校园环境、食堂管理、采买管理、校产管理以及水电、锅炉、医疗等后勤事宜主要工作职责：一、校园环境管理1、校园保洁1）保持校园洁净，无纸屑、塑料袋、饮料盒等杂物2）花池、花带拦墙的卫生3）果皮箱与洗手间保洁4）保洁工具管理2、校园绿化1）绿化带、花坛、花池、苗圃、草坪花木草坪喷水、修剪、施肥、除虫、中耕除草2）培养盆花和赏析植物，保证校园要点地区或重要节日花卉供给3）消除花池内、灌木下杂物，保持花池内洁净4）花木冬天施肥5）花木匠具保留二、食堂组织管理工作1、食堂平时管理1）安排每周食谱，安排主副食品的花色品种2）每个月进行盈亏核算3）主副食烹饪4）餐具冲洗消毒5）食堂内外处面洁净6）食品卫生，操作卫生，环境卫生管理2、食堂库房管理1）辅助提出每天主、副食品及需用物件的购买计划2）负责购入主副食品原资料的查收入库、保留、发放、记帐工作3）履行财务制度及查收制度4）月终清点、对帐并实时造表，妥当保留帐册和凭据5）凭据按月按期装订成册，聚集为档6）负责库存物质的保留工作3、食堂采买1）依据需要实时编写购物计划2）询价并采买全校平时所需物件3）食堂要点负责全校各大、小食堂燃料、粮油、食品及部分厨具的采买工作4）采买物件的查收入库并填写各样票据5）采买借钱清帐并供给规范的报帐凭据6）依据借、领、发放物件手续发放物件，7）库房防火、防盗三、校产管理1、校园物质管理1）学校房子的分派、使用、调整、搬家、检查2）按期检查家俱及校产的使用状况，发现有破坏者，追查其责任，人为破坏的进行石竹山文武学校部门职责实时维修3）检查校院内家具及门窗柜架，及进行办理回收4）保留名贵物件2、配合财务部门进行校产管理1）全校科室、班级配发的设施登记造册2）保留、整理原始资料完齐整备，账、簿、卡3）辅助财务部进行校产核算3、校园防火、安全设施购买与检查1）防火安全设施购买与按期检查2）配合校办进行消防安全培训四、其余校园管理工作1、水电供给管理1）保证在规准时间内，实时足量的供给用水2）检修和疏导校园内的供水、排水设施3）实时办理漏水、断水或水龙头破坏状况4）检查室内外闸阀和龙头，实时维修漏水5）零配件保留、维修、改换与旧配件保留6）全校照明、电视、广播、电铃、水道、管路的装饰、保护、养护7）每天七点前达成水、电的晨检，每天十八点进行照明、电视晚巡，每天二十二点后进行电灯、风扇、水阀晚巡8）设施、工具、资料保留9）库房整理、防湿、防潮2、锅炉管理1）准时供气，保证食堂，澡堂用水用气2）随时掌握水位、炉温、水压、阀门、炉膛、水质等状况并进行故障排查，保障锅炉正常运行3）添煤、加水、清膛4）锅炉的平时保护和防备，按期检修5）保护室内外和设施的整齐卫生6）锅炉房的物件、工具保留3、医疗卫生管理1）值班医生进行病人诊疗、发药方、划价后后送生管处收款2）发药并由药剂员保留处方笺，每天与收款员查对结账3）进行药物检查、防备假药或过期无效药品进库或使用4）发现病员患有严重疾病、严重外伤、传得病，采纳踊跃有效举措，并实时报告主管部门和学校领导，做好转院工作5）发现传得病时立刻隔绝，采纳预防举措，防备病源延伸6）医疗器材与药品管理4、木匠焊工管理1）家具维修与保护2）零配件保留与改换、维修3）设施、工具、资料保留5、剪发（1）为教职职工、学生供给剪发服务石竹山文武学校部门职责2）剪发工具消毒，保障洁净卫生，并进行剪发室保洁3）剪发室设施管理五、部门管理事宜1、制定部门的工作计划2、分派各项工作任务3、制定和履行部门各项规章制度4、参加拟订（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置5、履行学校规章制度与规定6、参加本部门人员的招聘7、职工的任职培训的指导8、部门职工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、部门花费的估算和管理10、配合有关部门进行财富管理11、管理与控制部门办公用品的12、管理部门的各种文件、资料和印签13、部门会议的召开14、部门工作的惯例报告15、部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、部门内与部门间的协调解交流17、部门外联事务的管理六、其余上司交办暂时工作。
