下载文档原格式
加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大，应收账款管理变得越来越重要。
应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流，还可以保证企业的稳健发展。
因此，加强应收账款管理，成为企业管理中不可或缺的一环。
下面，就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。
1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度，可以有效降低坏账发生率。
对于客户的信用状况，企业可以通过多种途径进行评估，如查询信用报告、调查客户经营状况等。
通过客户信用评估，企业可以了解客户的还款能力，从而做出更加合理的应收账款管理决策。
2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程，包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。
同时，应严格执行流程，确保每个环节的操作规范化、标准化，从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。
3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节，也是降低坏账率的有效手段。
企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收，并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。
同时，为了避免对客户关系的影响，企业可以委托专业催收机构进行催收。
4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度，包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。
通过风险管理，企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险，有效降低坏账率和损失率。
5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制，及时掌握客户的经营状况和还款能力。
当客户出现还款困难时，企业应与客户进行积极的沟通和协商，制定合理的还款方案，避免因应收账款而影响客户关系。
6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告，对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析，及时发现问题并及时采取措施。
通过分析报告，企业可以更好地了解应收账款的情况，制定更加科学的应收账款管理策略。
7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策，激励客户提高还款速度和还款意愿。
应收账款风险预警在企业的财务管理中，应收账款是一项重要的资产，但同时也伴随着一定的风险。
如果不能有效地管理和控制应收账款，可能会给企业带来资金周转困难、坏账损失增加等问题，严重影响企业的盈利能力和持续发展。
因此，建立有效的应收账款风险预警机制对于企业来说至关重要。
应收账款风险主要来自于两个方面：一是客户信用风险，二是企业内部管理风险。
客户信用风险是指客户由于各种原因无法按时支付账款，导致企业应收账款无法收回的可能性。
这可能是由于客户经营不善、财务状况恶化、市场环境变化等原因造成的。
为了评估客户信用风险，企业需要对客户进行信用调查和评估。
这包括了解客户的基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等。
通过对这些信息的分析，企业可以对客户的信用状况进行评级，从而确定合理的信用额度和信用期限。
企业内部管理风险则主要包括销售政策不合理、应收账款管理不善、内部控制制度不完善等。
例如，如果企业的销售政策过于宽松，为了追求销售额而轻易给予客户过长的信用期限或过大的信用额度，就会增加应收账款的回收风险。
此外，如果企业对应收账款的跟踪和催收不及时，也会导致账款逾期甚至成为坏账。
为了有效地预警应收账款风险，企业可以从以下几个方面入手：首先，建立完善的客户信用评估体系。
企业应设立专门的信用管理部门或岗位，负责收集、整理和分析客户的信用信息。
在评估客户信用时，不仅要考虑客户的财务状况，还要关注其行业地位、市场竞争力、发展前景等非财务因素。
同时，可以利用外部信用评级机构的报告和数据，为信用评估提供参考。
其次，制定合理的信用政策。
信用政策应包括信用额度、信用期限、现金折扣等内容。
企业应根据客户的信用评级和自身的风险承受能力，制定差异化的信用政策。
对于信用状况良好的客户，可以适当放宽信用条件；对于信用状况较差的客户，则应严格控制信用额度和信用期限。
再者，加强销售合同管理。
在签订销售合同时，应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款，以保障企业的合法权益。
【应收账款管理】-应收账款提前预警
应收账款提前预警是指企业通过对应收账款的监控和分析，及时发现存在风险的客户或逾期未付款的情况，并采取相
应措施控制风险，从而保证企业的资金流动和减少坏账的
发生。
以下是应收账款提前预警的一些方法和步骤：
1. 设定预警指标：根据企业的经营情况和行业特点，制定
应收账款的预警指标，如逾期未款的天数、账款占销售额
的比例等。
2. 监控账款情况：定期对应收账款进行监控，了解每个客
户的付款情况，及时发现逾期未付的账款。
3. 分析账款风险：对逾期未付款的账款进行风险分析，包括客户的信用状况、经营状况、付款能力等因素，确定风险等级。
4. 制定应对措施：根据风险等级，制定相应的应对措施，如与客户进行沟通，催收款项，调整付款方式等。
5. 提高风险意识：加强对相关部门和员工的培训，提高其对应收账款风险的认识和意识，及时报告和处理风险。
6. 管理客户关系：建立良好的客户关系，了解客户的经营状况和资金状况，做好风险分析和预测，提前采取措施降低风险。
7. 使用应收账款管理工具：应用先进的财务软件和应收账款管理工具，对应收账款进行系统化管理和监控，提高预警效果。
8. 定期审查和调整预警指标：根据实际情况，定期审查和
调整预警指标和应对措施，保持预警机制的有效性。
通过应收账款提前预警的管理，企业可以及时掌握应收账
款的情况，减少坏账的发生，提高资金流动性和经营效益。
企业应收账款的风险防范与风险控制随着经济的发展和商业活动的不断增加，企业应收账款已成为企业日常经营中不可或缺的一部分。
随之而来的就是应收账款风险，包括客户付款能力不足、经济环境不稳定等问题。
企业应当加强对应收账款的风险防范与控制，保障企业的经济利益。
本文将系统地阐述企业应收账款的风险及相应的防范与控制措施。
一、风险分析1. 客户信用风险：客户的信用状况直接影响企业未来的收益和资金流动性，如果客户的信用状况不良，很可能导致应收账款无法收回，进而影响到企业的经营。
2. 市场风险：市场环境发生变化时，可能会导致客户经营状况不佳，从而影响其与企业的交易，增加企业的应收账款风险。
3. 经济环境风险：宏观经济形势的不稳定会使客户的支付能力遭受影响，进而影响企业应收账款的收回。
4. 政策风险：政府政策的变化可能会对企业的经营产生影响，进而导致应收账款的风险。
二、风险防范1. 审查客户信用状况：企业在与潜在客户进行合作前，应对其信用状况进行审查，包括财务状况、支付记录等，以便判断客户的信用情况及支付能力。
2. 建立合理的信用政策：企业应建立合理的信用政策，明确客户的信用额度、付款条件和付款方式等，以确保客户能够按时支付账款。
3. 多元化客户群体：企业应努力拓展客户群体，分散客户的风险，减少对单一客户的依赖，以降低应收账款的风险。
4. 提前预警机制：建立应收账款的预警机制，一旦发现客户信用出现问题，可以及时采取措施，以减少损失。
5. 加强内部管理：规范内部管理程序，对应收账款的管理进行加强，包括财务人员的岗位职责分工、账款核查流程等，以控制应收账款的风险。
三、风险控制1. 提高收款效率：落实财务政策，加强对账款的管理和催收工作，保证账款的及时收回。
2. 控制信用风险：定期对客户的信用状况进行评估和调整，降低风险客户的信用额度，控制风险。
3. 风险分担与转移：如有条件，可以考虑通过保险等方式对应收账款进行风险分担和转移，降低风险。
应收账款管理的内部控制一、引言应收账款是企业的重要资产之一，对企业的经营和发展具有重要意义。
因此，对于企业而言，应收账款管理是必不可少的。
内部控制是保障企业财务安全、防范风险的重要手段，而应收账款管理内部控制则是保障应收账款安全的关键环节。
本文将从以下几个方面介绍应收账款管理的内部控制。
二、建立健全的内部控制体系（一）明确应收账款管理责任人建立健全的内部控制体系首先需要明确应收账款管理责任人，并将其职责明确化。
通常情况下，公司财务总监或会计主管负责监督和管理公司的应收账款。
同时，在公司内部还可以设立专门负责应收账款管理的岗位，以实现更加精细化的管理。
（二）建立完善的流程和制度建立完善的流程和制度是实现良好内部控制体系不可或缺的环节。
在应收账款管理方面，需要建立适合自身情况、科学合理、规范严谨、易于执行和监督检查等特点的流程和制度。
例如，明确应收账款的计提、确认和核销规则，规定应收账款的催收、回款流程等。
（三）建立合理的授权制度在应收账款管理过程中，需要建立合理的授权制度。
通过明确授权范围和权限等方式，实现对应收账款管理过程中各环节的有效监督和管理。
例如，在应收账款开立、核销等环节需要进行授权，并记录相关信息以便后续查询和审查。
三、加强风险防范（一）风险评估企业需要对自身经营情况进行全面评估，并根据经营风险情况制定相应的风险防范策略。
在应收账款管理方面，可以通过建立客户信用评级体系、加强对欠款客户的催收等方式进行风险评估。
（二）建立预警机制在日常经营中，企业需要建立预警机制，及时发现潜在风险并采取相应措施。
例如，在应收账款超期未回收时及时启动催收程序，并记录相关信息以便后续查询和审查。
四、加强内部监督和审计（一）内部监督内部监督是保障企业财务安全的重要手段之一，可以通过建立内部审计机构、制定内部审计规则等方式实现。
在应收账款管理方面，可以通过内部监督机构对应收账款管理过程进行监督和检查，及时发现问题并采取相应措施。
强化应收账款管理，控制企业经营风险一、引言在市场经济快速发展的当下，传统以产定销的模式已经无法适应买方市场的要求，加之，企业间产品同质化加剧，促使企业为了争夺市场，不得不以价格优势、信用销售等方式来抢占市场。
因此，在此背景下，越来越多的企业为了提高产品销量，不得不向客户进行赊销，使企业在增加短期会计利润的同时，也伴随着坏账风险，增加了企业资金占用的成本，甚至损害到了企业自身的商业信用、市场形象。
二、应收账款给企业带来的经营风险(一)资金使用效率低下，利润下滑企业在采用赊销方式进行销售后，将增加企业应纳税所得额，使企业当期的增值税、企业所得税缴纳金额有一定幅度的增加，加之，会计利润的形成还会增加企业股东红利分配资金支出，造成企业税后利润的减少。
这样将使企业不仅资金大量地被赊销款所无偿占用，还会加大企业资金压力，企业不得不向金融机构借款，既增加了财务风险，也增加了资金成本的支出，又使企业税前利润有所减少。
此外，如果赊销客户不能按时偿还，还会增加企业应收账款坏账风险，同样也将造成企业经济利润的下滑。
(二)使企业市场形象受到损害企业在经营过程中或扩大再生产中，不可避免地会向金融机构举债，如果应收账款无法及时回笼，将使企业资金链出现断裂，无法及时足额偿还金融机构本金与利息，不仅会使企业银行信用额度降低，还会面临来自法院诉讼的风险，使企业从整体上降低市场形象，还会使企业无法在供应商处取得原有的信用销售优惠，增加了企业资金成本。
(三)会计信息质量不实按照《企业会计准则》要求，企业销售收入的确认时间与现金流入时间存在一定的差异，企业销售收入的增长也将伴随着应收账款的增加。
一些企业为了单纯地追求会计利润的增加，不断地放松信用政策，造成企业应收账款的规模不断增长，使企业虽然具有较高的会计利润，一旦赊销客户赖账，将使企业陷入窘境，即使再高的利润也会被资金成本增加、坏账增加所顶替，即使是企业计提了足够比例的坏账准备，但也无法弥补应收账款无法收回所给企业带来的经济损失与财务风险。
建立预警机制是惩治腐败体系建设的一项重要内容，是加强党风政风监测评估，科学判断形势，做好事前防范、强化事前监督，从源头上预防和解决腐败问题的重要举措。
党风廉政预警机制的主要职能就是通过建立预警信息网络，形成简约、有效的党风廉政监测系统，及时发现和掌握苗头性、倾向性、普遍性问题，并通过对预警信息的综合分析和处理反馈，准确把握党风政风的现实状况、变化态势以及违法违纪案件发生的特点、规律，为反腐倡廉工作决策提供科学依据，做到防范在先、关口前移，增强工作的前瞻性、主动性和针对性。
今年以来，高安市纪委通过建立“三早”机制，进一步提高信访工作的预警作用，以此充分体现出对党员干部的关心爱护。
这样就可对涉权关键岗位“镜子早照”，围绕“执行不力”、“玩忽职守”、“趋利用权”予以“警钟早敲”，针对发生不廉洁行为的涉权人员“警牌早亮”，进而从教育干部、关心干部、挽救干部的角度出发，主动查找问题，及时改正错误，做到早发现、早改正、早杜绝。
截止至目前，市纪委对2个单位下达《信访通知书》2份，实施诫免谈话5人次，得到了干部群众的一致好评。
宁波市将在全市范围内探索建立廉情预警机制，及时了解掌握各地各部门党风廉政建设和党员干部在廉洁从政方面存在的苗头性、倾向性问题，准确预测出一段时间内党风民情的动向，及时提醒，有效遏制，增强反腐倡廉工作的主动性。
宁波市委副书记、市纪委书记唐一军在昨日召开的全市廉情预警机制建设工作会议上说，廉情预警机制的建立，标志着监督工作从被动、事后、静态监督向主动、事前、动态监督转变，体现了预防腐败理念的创新。
廉情预警机制是集信息收集、分析、反馈和运用于一体的综合机制，根据科学合理、预防在先、及时管用、分类指导、稳步推进的工作原则，通过建立严密完善的信息收集网络，创建广泛畅通的信息收集渠道，运用科学合理的信息收集方式，发现、获取并传递有关党风廉政建设情况和党员干部廉洁从政方面的信息，并对相关信息进行科学分析和反馈处理，针对存在的问题研究制定解决的具体措施，及时作出分类预警。
XX公司应收账款风险等级预警制度1 总则1.1 目的依据为了保证公司资金安全，防范经营风险，缩短应收账款的回收时间，提高公司资金周转率，确保公司现金流，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于XXXXXXXX各部室、单位。
1.3 规范内容界定本制度所称应收账款是公司因承揽项目、销售产品或提供服务等业务，应向建设单位或购货单位收取的款项。
2 管理职责与权限2.1法务合同部负责应收账款风险等级预警制度的制定，发出超期欠款的风险预警。
2.2财务中心负责应收账款回收、财务数据传递和信息反馈，每季度末7日内向法务合同部提供一次应收账款明细表（含应收款项、应付未付款、最后一笔回款时间）。
2.3市场营销事业部、工程管理事业部和运营管理事业部负责客户的联系和款项催收。
3 管理内容及程序3.1 管理规则— 1 —3.1.1法务合同部及时向市场营销事业部、项目管理总公司、运营管理事业部、财务中心、成本管理中心及相关部门发出超期欠款的风险预警信息；3.1.2应收账款预警信号等级从高到低分为一级预警、二级预警、三级预警和四级预警四个等级。
3.2 风险等级界定3.2.1 一级预警信号为最高等级预警，建议采取诉讼方式，主要包括以下情形：3.2.1.1 当欠款额在800万元（含800万）以内或者占合同总额60%（含60%）以内时，质保金前的最后一笔应付未付款项对比合同约定的对应付款节点，逾期付款18个月及以上的；3.2.1.2 当欠款额在800万元以上或者占合同总额60%以上时，质保金前的最后一笔应付未付款项对比合同约定的对应付款节点，逾期付款12个月及以上的。
3.2.2 二级预警二级预警信号为较高等级预警，建议采取发送律师函方式，主要包括以下情形：3.2.2.1 当欠款额在500万元（含500万）以内或者占合同总额45%（含45%）以内时，质保金前的最后一笔应付未付款项对比合同约定的对应付款节点，逾期付款12个月以上18个月以内（含18个月）的；— 2 —3.2.2.2 当欠款额在500万元以上800万元以下（含800万）或者占合同总额45%以上60%以下（含60%）时，质保金前的最后一笔应付未付款项对比合同约定的对应付款节点，逾期付款6个月以上18个月以内（含18个月）的；3.2.2.3 当欠款额在800万元以上或者占合同总额60%以上时，质保金前的最后一笔应付未付款项，对比合同约定的对应付款节点逾期付款6个月以上12个月以内（含12个月）的。
构建企业内控机制加强应收账款风险管理随着经济全球化和市场竞争的加剧，企业在经营过程中面临着众多的风险挑战。
应收账款风险是企业经营中面临的一个重要问题。
应收账款是企业业务的重要组成部分，对于企业的资金周转和经营稳定起着至关重要的作用。
应收账款管理的不善会给企业带来一系列的风险，包括坏账风险、资金周转风险、信用风险等。
企业需要加强内控机制，对应收账款风险进行有效管理。
一、应收账款风险的影响和挑战应收账款风险是企业经营过程中不可避免的问题，它主要表现在以下几个方面：1. 坏账风险：由于客户无力支付或者恶意拖欠等原因，导致应收账款逾期无法收回，最终形成坏账损失。
2. 资金周转风险：大量的应收账款未能按时收回将导致企业资金周转困难，影响企业的正常运营和扩张。
3. 信用风险：应收账款管理不善可能导致企业与客户的信用关系恶化，影响企业的商誉和品牌形象。
4. 经营风险：长期的应收账款未能得到有效管理和收回将对企业的持续发展和经营稳定构成威胁。
以上这些风险挑战都凸显了应收账款管理的重要性，企业需要采取一系列的措施和内控机制来加强应收账款风险管理。
二、构建企业内控机制的重要性企业内控机制是指企业在经营活动中自行建立的、为实现公司目标和保障公司利益而制定的各项制度、措施和程序。
其核心目标在于预防风险、保护资产、提高经济效益、促进健康发展和合规经营。
对于应收账款风险管理来说，构建企业内控机制是至关重要的。
1. 风险识别和评估：企业内控机制的建立可以帮助企业更好地识别和评估应收账款风险，精准把握风险的来源、类型和程度，为后续风险防范和管控提供有力支持。
2. 风险防范和控制：借助内控机制，企业可以在各个环节建立风险预警机制、内部审计和检查机制，及时发现风险隐患，采取有效措施进行风险控制和防范。
3. 监督和督促：企业内控机制能够提高企业风险管理的监督和督促功能，加强对应收账款管理各环节的监督管理，促进风险管理工作的全面、系统和高效开展。
摘要:在市场经济条件下,市场竞争激烈,在市场疲软、国家货币政策从紧的情况下,企业资金链容易断裂,而赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有重要的意义。
赊销已经成为企业扩大销售的主要竞争手段之一,但由于我国社会信用体系还不完备,信用成本还不高,致使某些企业往往故意或恶意拖欠账款,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大。
如何有效的开展赊销工作,并建立预警机制去防控可能发生的风险,是本文重点论述的内容。
中国论文网关键词:应收账款预警市场经济企业间账款拖欠问题,越来越成为企业管理之中的突出问题,轻者造成企业流动资金紧张,重者直接导致企业应资金问题停产、破产清算。
因此,企业如何监控应收账款发生以及如何处理逾期应收账款等问题,都已成为我们在企业管理中不容回避的一个重大课题。
笔者试从事前管理的角度,来思考如何使用预警机制来加强和改进应收账款管理,以期引起大家的共同关注。
一、企业应收账款形成的主要原因据统计,我国企业应收账款占流动资金比重大约占一半左右。
发达国家的企业中,逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率却高达60%以上。
造成企业应收账款居高不下的原因,主要有两个方面的原因:一是企业外部环境的影响。
一方面在激烈竞争的市场经济中,由于买方市场的形成,赊销已经成为企业扩大销售的主要竞争手段;另一方面是我国目前市场环境秩序的不规范,企业间诚信度不高,拖欠成为企业一种习惯。
二是企业内部管理的问题。
据有关部门统计分析,70%以上的应收账款都是由企业内部管理造成的;90%以上的企业对应收账款都实行的是滞后式管理。
具体来说,有以下几个方面原因:1、市场竞争激烈的产物社会主义市场经济条件下,市场竞争激烈,在市场疲软、国家货币政策从紧的情况下,企业资金链容易断裂,而赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有重要的意义。
赊销已经成为企业扩大销售的主要竞争手段之一,但由于我国社会信用体系还不完备,信用成本还不高,致使某些企业往往故意或恶意拖欠账款,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大。
2、经营思路发生偏差做企业的必须坚持利润至上。
所谓无利不起早。
但一些企业为了抢占市场,扩大销售,往往采取在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,因此形成了应收账款。
没有把利润至上的思想坚持到底的另一个重要原因就是应收账款可以直接形成企业当期利润,一些企业领导者为了使自己在位的业绩突出,往往抱着只要资金能转得开,就不去管应收账款问题的思想开展经营活动。
3、客户关系出现问题现在许多企业对客户是通过销售部门去管理的。
比如许多企业现在实行的是销售承包制,销售人员在直接控制客户。
当销售人员权力过大的时候,就会出现赊销过宽过烂的情况。
首先市场的开拓是销售部门的管理目标和职责,如果产品卖不出去,根本谈不是收款的问题。
在这种利益的驱使下,销售人员必然愿意接受大量的定单,如果缺少信用控制的情况下,实际上就是在盲目地接受客户的定单。
有些企业为了防止风险,把信用指标定的过高过严,销售人员过于谨慎,销售额会下降。
这是任何企业也不愿意看到的。
把权力都放在销售部门,一旦对业务员失去控制的话,就对客户失去控制,不仅破坏跟客户之间的关系,同时预期的账款可能收不回来。
4、管理主体责任不清目前企业内部涉及应收账款的最主要的部门还有财务部门,销售部门主要的目标是争取客源,财务部门主要是负责应收账款的收回业务。
一般企业往往确定财务部门来管理应收账款,但从职能划分来看,财务部门无法有效地对应收账款的事前和事中管理。
如果完全把管理权交由财务部门行使,势必减弱对应收账款控制的控制目标的实现。
由于对应收账款的管理职责不清、权利不明,所以在实际工作中大家往往都知道自己的企业有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不都十分清楚,使得一些制度难以有效落实。
5、营销方式消极被动在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往将劳动报酬与销售任务挂钩,而不去考虑可能产生坏账问题,未将应收账款纳入考核体系。
也有些企业迫于竞争的压力,被动地采取赊销,缺乏有效控制手段,导致被客户牵着鼻子走。
因此出现销售人员为了自身的利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。
6、内部控制制度不健全企业管理者往往更关注的是企业的效益,而企业的应收账款恰恰有利于企业效益的形成,企业往往为了短期的经营效益,放松了对应收账款的管理,内部控制过与疲软,造成对很多信用不达标的企业也能享受到企业的信用政策。
加之销售部门的利益和销售挂钩,更视同内部控制为无物,有的甚至越过管理权限去批准赊销,销售与回款的不同步导致应收账款大幅上升。
二、预警机制在应收账款管理中的重要作用预警机制是从理论上说是一种风险考评机制,运用在应收账款信用管理上时间还不长,在我国目前还处于萌芽阶段。
但在现阶段,特别是后金融危机时期,企业产销容易出现问题,资金链薄弱的情况下,运用在企业管理上有非常高的实用价值。
其具有以下作用。
1、信息导向作用。
财务信息对于企业生存发展具有重要作用,通过预警机制建立,可以合理计算出相应的预警指标或比率,运用财务数据分析法测算出各个指标的重要性,使其成为判断企业运营情况的重要参照指标。
2、监督和控制作用的任务有两个:一是过程监视,即对赊销活动进行全过程监视,对企业其他活动环节的关系状态进行监视;二是对大量的信息进行处理并及时控制。
建立应收账款信息档案,进行过程控制,当危害企业的关键因素出现时,预先发现警讯并及时找出偏差及其原因,以便早日寻求解决对策。
3、弹性管理作用。
企业经营需要具有弹性,对应收账款管理的过宽或过严都不利于企业发展。
企业通过相关预警信息。
可以在一个合理的弹性范围内合理制定自己的经营目标和应收账款指标。
确保企业经营的灵活性和安全性有机结合。
三、怎样运用预警机制对强化应收账款的事前管理应收账款管理预警机制的指标很多,但主要的有两类指标:一类是限制性金额指标,对最高主要客户设定最高赊销金额,这个金额可以是单笔最高金额,也可以是一定时间内的累计最高金额,超过这一额度不能就停止对该客户的赊销行为。
二是限制性时间指标。
在设定最高赊销额的同时,设定赊销的时间,对一贯信誉好的企业可以将限制性时间适度放宽,而对于新建立销售关系以及信誉度不高的企业将限制性时间缩短。
对于超过信誉时间的企业应立即停止供货,组织追款。
作为系统的方法,我认为对预警机制建立应该包括以下几项工作:1、要适时修正和调整任何企业的信誉度都不会一直不变的,企业要经常性的对客户信誉情况进行评估,以便及时调整信用政策。
评估可以从以下几方面入手。
一是评估客户的效益情况,这个可以让赊销客户提供最近的会计报表,为防止客户造假,可以让客户同时提供会计事物所的审计报告。
二是评估企业的经营环境,可以从行业发展情况、是否是国家支持或控制发展的行业等等。
三是评估企业的临时变现能力,如客户和银行的关系,在银行的信誉度,客户是否能够提供担保或者客户的母公司是否具有实力,等等。
根据评估后的情况及时调整客户的限制性指标,修正和调整是建立预警机制最重要的工作,不但可以有效的防止企业赊销风险,更重要的是可以根据对信用好的客户大胆赊销,以提高企业效益,减少库存资金占用和风险。
2、合理规划企业风险是关键在对客户进行风险评估的同时,也要对企业自身进行风险评估。
因为企业也是市场经济的主体,自身也处在风险中。
可以对企业设置一个总量预警指标,设置总量预警指标应该考虑的因素包括:一是企业的战略目标,企业是属于扩张型战略还是收缩型战略。
扩张型战略的企业关键是销售的扩大,对于市场前景比较好的情况下,企业可以扩大销售,适度放款信用政策,以利于企业扩张型战略的实现;而对于收缩型战略的企业,对市场前景不看好,企业可以提高信用标准,缩小赊销比率,以降低企业的经营风险。
二是企业自身的信用状况,企业要合理制定流动比率和速动比率,然后根据企业整个资产和负债情况合理计算出企业应收账款总额的最高限额,不得突破。
比例预警指标即规定应收账款总额不得突破流动资产总额的百分比,也可以是应收账款总额对预付货款总额的百分比。
同时这个指标也要符合银行和监管部门给予企业制定的最高容忍指标,不能突破。
否则,当企业的客户还没有出现预警的时候,企业的重要利益关系人先给企业预警,造成企业的被动局面。
3、要形成正式的文件现代化企业的一个重要的标志就是信息的规范、及时和准确。
所以,企业要制定应收账款预警指标报告制度,报告分为常规报告和紧急报告,常规报告可按月度、季度和年度正式保送,保送时一是要确保信息的准确,二是要保送及时,过期的报告可能对企业的决策有重大影响。
紧急报告主要是当某一客户突破或面临突破预警指标时所报送的报告;当总量预警指标和比例预警指标突破或面临突破时,也要紧急报告。
预警指标报告制度应明确规定报告责任人和报告程序等要素。
4、要强化事前控制在预警机制的重要性预警机制建立以后,如何将制度落实到位,并做到关口前移,全面落实到事前管理中是核心。
一是要强化内部控制的有效性。
要建立健全赊销审批制度、企业授信审批制度,必须经公司董事会决议或者授权方可办理赊销业务。
应收账款实现过程中,销售部门应严格按照预警机制中建立的限制性指标来控制交易量,不得突破,避免销售人员凭主观判断,盲目决策给企业带来损失。
在客户信用额度发生变动,还必须办理报批和备案手续,最大限度的发挥内部控制的有效性。
二是要合理分工,确保监督激励机制的全面落实。
完善销售业务内部分工,明确岗位职责,责任落实到位。
同时合理制定销售部门的奖金激励制度,不能完全让销售额和奖金挂钩,要充分考虑应收账款因素,防止销售部门为了自身利益,而盲目的扩大销售,可以区分现金销售和应收账款销售分别制定奖金标准,同时提取风险金,作为应收账款不能收回的处罚机制。
5、要重视应收账款事中、事后管理对事前控制的补充作用作为企业而言,再严密的预警机制,再合理的事前控制,都不可避免的发生应收账款拖欠现象,甚至发展为坏账。
所以,科学的应收账款管理政策一定要高度重视应收账款事中、事后管理。
要建立健全货款回收制度。
要对应收账款按账龄进行分析,对在合理时间内的应收账款企业可以去合理催要,可以通过电话、电子邮件等形式督促客户还款。
而对于超过账龄的,企业必要时,可以通过法律的手段,来最大限度的收回货款。
总之,企业的预警机制的建立需要根据企业自身特点,做出自己的特色。
特色一是来自创新,来自于对客户的全面把握,二是来自于销售市场的细分。
市场经济的竞争,留给企业的利润空间越来越小,企业要在管理上深耕细作,不断改进创新,努力去满足扩大销售的需求,同时规避可能的应收账款风险,以便在市场竞争中立于不败之地。
