关于公司使用钉钉软件的管理规定

钉钉管理制度目录第1条目的 (1)第2条适用范围 (1)第3条原则 (1)第4条钉钉功能应用 (3)第5条钉钉群规定 (3)第6条附则 (4)附件： (4)第 1 页钉钉管理制度第1条目的为更好地利用钉钉软件强化公司的规范管理，方便各部门之间工作的沟通，提升执行力和办公效率，特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第3条原则1、所有员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及真实头像；2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

第4条钉钉功能应用1、审批（考勤模块、财务模块、合同模块、行政模块、人事模块）2、钉钉群3、钉钉电话4、工资条第5条钉钉群规定1、钉钉群分四大类，公司总群、部门群、项目群和临时群。

1）公司总群：所有人务必加入公司总群。

2）部门群：各部门因工作沟通交流建立部门群。

3）项目群：因工作项目需要而建立的钉钉群。

4）临时群：因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群。

2、管理规则1）钉钉群统一由人力资源部管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。

2）人力资源部对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。

3）人力资源部不定时检查群成员，对不应加入人员予以移除。

4）员工离职后，由人力资源部统一在钉钉后台内清退，必要情况下可要求离职人员自动退群。

3、建群规定1）钉钉内只能建与工作相关的群。

2）建群群主仅限定：公司合伙人，人力资源部同事，各部门负责人。

其他同事如因工作需要的，可由部门负责人向人力资源部申请建群。

3）公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意。

4、群信息发布1）群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。

2）可分享跟公司行业、业务产品等相关的有价值信息。

3）内部群发布的所有信息严禁转发或截图外发，一经发现，从严处理。

5、退/删除群规定：1）离职员工在办理完离职手续时，员工关系员需及时清退离职员工。

公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求，我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。

以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项：
一、考勤范围
公司所有员工（包括全职员工、兼职员工、实习生等）均需要通过钉钉系统进行考勤打卡，严格按照工作时间规定执行。

二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件，按照公司提供的账号密码登录。

在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。

三、请假管理
员工如需请假，需提前在钉钉系统中提交请假申请，并获得部门审批后方可生效。

请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。

四、加班管理
对于需要加班的员工，需提前向直属主管提交加班申请，并在钉钉系统中进行加班打卡。

公司将严格按照劳动法规定，保障员工的合法权益。

五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为，公司将严肃处理，情节严重者将追究相关责任。

以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项，请各位员工严格遵守公司规定，如有疑问请及时与人力资源部门联系。

希望通过钉钉考勤系统的启用，能够提高公司考勤管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的权益保驾护航。

感谢大家的配合与支持！。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件，为公司提供了很多便利和效率。

为了更好地使用钉钉，公司需要制定一些管理规定，以确保员工能够正确使用钉钉，并使其发挥最大的作用。

首先，公司应该明确钉钉的使用目的。

钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具，所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。

禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通，以免影响工作效率。

其次，公司应制定一些规定，确保员工正确使用钉钉。

员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策，包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息，不得进行恶意言论和人身攻击，不得泄露公司机密等。

公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。

再次，公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。

钉钉有各种权限设置，可以限制员工的操作范围和访问权限。

高管和管理人员可以获得更高的权限，以便更好地管理团队和部门。

普通员工可以获得较低的权限，以便使用钉钉进行日常工作和沟通。

这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。

另外，公司可以设立一些钉钉使用规范。

例如，规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私，不得将个人信息泄露给外部人员。

公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议，以免涉及商业机密泄露问题。

最后，公司应为员工提供必要的技术支持和培训。

钉钉是一种新的工具，不是所有员工都熟悉和了解。

公司应提供必要的培训和支持，确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。

总之，钉钉是一款很好的企业管理工具，但只有在公司合理规定和管理的基础上，才能更好地发挥作用。

通过制定使用规定，明确使用目的，限定权限和角色，规范使用行为以及提供培训和支持，可以帮助公司充分利用钉钉，提高工作效率和协作效果。

钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理，保障信息安全和工作效率，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。

第三条员工在使用钉钉软件时，应当遵守公司的各项规定和相关法律法规，严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。

第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序，严禁私自注册和使用。

第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时，应当注意保护个人账号安全，不得泄露账号密码等个人信息。

第六条员工应当及时更新钉钉软件，并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。

第七条员工在使用钉钉软件时，应当注意维护公司数据的安全和保密，不得随意外传公司机密信息。

第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范，不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。

第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行，确保信息的准确性和及时性。

第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作，不得私自操作或篡改。

第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用，严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。

第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为，公司将根据情节轻重给予不同的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。

第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。

第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。

第十五条本规章制度自发布之日起生效，并向全体员工通知。

以上为钉钉软件使用规章制度，员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定，共同维护公司的工作秩序和信息安全。

【此规章制度为虚构内容，仅供参考】。

关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工：
为了提高公司内部沟通效率，加强工作协同，经公司领导班子研究决定，决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。

现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下：
一、使用范围：全公司员工均需要安装并使用钉钉软件，包括公司总部及各分支机构、各部门。

二、使用目的：通过钉钉软件，实现随时随地通讯、协同办公，提高工作效率，便于各部门之间的沟通协作。

三、功能介绍：钉钉软件是一款综合办公软件，包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能，能够满足公司内部各类办公需求。

四、操作指南：各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南，全员员工在安装和使用过程中如有疑问，可随时向相关负责人咨询。

五、注意事项：
1. 请合理使用钉钉软件，避免将私人事务影响工作时间；
2. 保护个人账号信息，不得泄露给他人；
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容；
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同，不得用于私人交流。

六、执行时间：请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册，确保在规定的时间内正常使用。

感谢各位员工的理解与配合，相信通过钉钉软件的使用，公司内部沟通将更加方便快捷，工作效率将得到进一步提高。

如果在使用过程中遇到任何问题，请及时与负责人联系解决。

谢谢！。

2024年钉道班生产管理制度范例钉钉办公管理规定(试行)一、目标为更有效地利用现代网络信息技术，促进各部门间的沟通协作，提升办公效率，公司现全面推行“钉钉”通讯办公软件。

为确保管理有序，特制定本规定。

二、适用范围所有部门（店铺）人员需开通“钉钉”，除非因手机设置问题或其他技术原因无法开通。

三、内容与要求(一) 基本原则1. “钉钉”账号应使用真实姓名并设置真实头像。

2. 公司员工必须申请“钉钉”账号，申请成功后仅限于工作使用，并仅限添加公司同事。

3. 对于重要紧急的工作沟通，仍需通过电话进行。

4. 在工作会议及重要接待期间，为保持会议流畅及对他人尊重，与会人员不得查看“钉钉”内容或处理其他工作，如有紧急事务，请通过电话沟通。

(二) 工作规定1. 总部、各部门、门店需建立固定工作群，成员加入需经单位负责人同意，其他成员不得擅自乱加（如需加入新派食品有限公司工作群，需经负责人同意）。

2. 工作群分为两类：固定部门群和专案群。

固定部门群限于工作交流、汇报及传达公司/部门指令；专案群限于特定项目的工作交流、汇报及指令，每个群仅限一个项目主题。

3. 使用钉钉工作群时，离职员工需及时清理，完成的工作任务需在群内告知。

4. 考勤签到、日报、周报、工作总结及单据审批等可通过钉钉执行。

(三) 使用规范1. 钉钉用户应使用真实人像及全名作为头像。

2. 群成员在收到工作指示后，应在完成当前工作后回复“收到”，并说明执行计划、措施和预计完成时间。

对于非即时完成的工作，需在规定时间内回复。

紧急工作需通过电话或短信直接沟通。

通知类信息请发布人注明无需回复，由发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过指定小时数/非工作时间超过指定小时数未阅读，将通过ding方式通知未读人。

3. 项目等阶段性工作完成后，由负责人通知退出，成员方可退出相关群。

如成员未能及时退出或已离职，由群负责人删除成员。

(四) 功能使用1. 可通过PC客户端直接拨打语音/视频电话。

关于公司使用钉钉软件的管理规定关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。

3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。

审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。

2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。

为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。

2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。

二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。

2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。

3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。

三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。

2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。

四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。

3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。

五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。

2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。

以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。