关于公司使用钉钉软件的管理规定
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钉钉管理制度目录第1条目的 (1)第2条适用范围 (1)第3条原则 (1)第4条钉钉功能应用 (3)第5条钉钉群规定 (3)第6条附则 (4)附件: (4)第 1 页钉钉管理制度第1条目的为更好地利用钉钉软件强化公司的规范管理,方便各部门之间工作的沟通,提升执行力和办公效率,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第3条原则1、所有员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及真实头像;2、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
第4条钉钉功能应用1、审批(考勤模块、财务模块、合同模块、行政模块、人事模块)2、钉钉群3、钉钉电话4、工资条第5条钉钉群规定1、钉钉群分四大类,公司总群、部门群、项目群和临时群。
1)公司总群:所有人务必加入公司总群。
2)部门群:各部门因工作沟通交流建立部门群。
3)项目群:因工作项目需要而建立的钉钉群。
4)临时群:因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群。
2、管理规则1)钉钉群统一由人力资源部管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。
2)人力资源部对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。
3)人力资源部不定时检查群成员,对不应加入人员予以移除。
4)员工离职后,由人力资源部统一在钉钉后台内清退,必要情况下可要求离职人员自动退群。
3、建群规定1)钉钉内只能建与工作相关的群。
2)建群群主仅限定:公司合伙人,人力资源部同事,各部门负责人。
其他同事如因工作需要的,可由部门负责人向人力资源部申请建群。
3)公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意。
4、群信息发布1)群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。
2)可分享跟公司行业、业务产品等相关的有价值信息。
3)内部群发布的所有信息严禁转发或截图外发,一经发现,从严处理。
5、退/删除群规定:1)离职员工在办理完离职手续时,员工关系员需及时清退离职员工。
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。
如有账号问题,请联系IT部门。
(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常,立即向IT部门报告。
(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。
(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。
(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号,账号与个人身份信息绑定,不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码,不得将密码泄露给他人,如发现密码泄露或者遗失,应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号,以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语,不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组,并定期查看群组内的信息,保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开,不得发布与工作无关的信息,避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为,保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理,以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密,不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重,不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本,确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时,员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁,不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题,应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件,为公司提供了很多便利和效率。
为了更好地使用钉钉,公司需要制定一些管理规定,以确保员工能够正确使用钉钉,并使其发挥最大的作用。
首先,公司应该明确钉钉的使用目的。
钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具,所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。
禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通,以免影响工作效率。
其次,公司应制定一些规定,确保员工正确使用钉钉。
员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策,包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息,不得进行恶意言论和人身攻击,不得泄露公司机密等。
公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。
再次,公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。
钉钉有各种权限设置,可以限制员工的操作范围和访问权限。
高管和管理人员可以获得更高的权限,以便更好地管理团队和部门。
普通员工可以获得较低的权限,以便使用钉钉进行日常工作和沟通。
这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。
另外,公司可以设立一些钉钉使用规范。
例如,规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。
公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议,以免涉及商业机密泄露问题。
最后,公司应为员工提供必要的技术支持和培训。
钉钉是一种新的工具,不是所有员工都熟悉和了解。
公司应提供必要的培训和支持,确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。
总之,钉钉是一款很好的企业管理工具,但只有在公司合理规定和管理的基础上,才能更好地发挥作用。
通过制定使用规定,明确使用目的,限定权限和角色,规范使用行为以及提供培训和支持,可以帮助公司充分利用钉钉,提高工作效率和协作效果。
钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理,保障信息安全和工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。
第三条员工在使用钉钉软件时,应当遵守公司的各项规定和相关法律法规,严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。
第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序,严禁私自注册和使用。
第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时,应当注意保护个人账号安全,不得泄露账号密码等个人信息。
第六条员工应当及时更新钉钉软件,并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。
第七条员工在使用钉钉软件时,应当注意维护公司数据的安全和保密,不得随意外传公司机密信息。
第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范,不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。
第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行,确保信息的准确性和及时性。
第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作,不得私自操作或篡改。
第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用,严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。
第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予不同的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。
第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为,公司将追究相关人员的法律责任。
第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工通知。
以上为钉钉软件使用规章制度,员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定,共同维护公司的工作秩序和信息安全。
【此规章制度为虚构内容,仅供参考】。
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。
六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。
谢谢!。
2024年钉道班生产管理制度范例钉钉办公管理规定(试行)一、目标为更有效地利用现代网络信息技术,促进各部门间的沟通协作,提升办公效率,公司现全面推行“钉钉”通讯办公软件。
为确保管理有序,特制定本规定。
二、适用范围所有部门(店铺)人员需开通“钉钉”,除非因手机设置问题或其他技术原因无法开通。
三、内容与要求(一) 基本原则1. “钉钉”账号应使用真实姓名并设置真实头像。
2. 公司员工必须申请“钉钉”账号,申请成功后仅限于工作使用,并仅限添加公司同事。
3. 对于重要紧急的工作沟通,仍需通过电话进行。
4. 在工作会议及重要接待期间,为保持会议流畅及对他人尊重,与会人员不得查看“钉钉”内容或处理其他工作,如有紧急事务,请通过电话沟通。
(二) 工作规定1. 总部、各部门、门店需建立固定工作群,成员加入需经单位负责人同意,其他成员不得擅自乱加(如需加入新派食品有限公司工作群,需经负责人同意)。
2. 工作群分为两类:固定部门群和专案群。
固定部门群限于工作交流、汇报及传达公司/部门指令;专案群限于特定项目的工作交流、汇报及指令,每个群仅限一个项目主题。
3. 使用钉钉工作群时,离职员工需及时清理,完成的工作任务需在群内告知。
4. 考勤签到、日报、周报、工作总结及单据审批等可通过钉钉执行。
(三) 使用规范1. 钉钉用户应使用真实人像及全名作为头像。
2. 群成员在收到工作指示后,应在完成当前工作后回复“收到”,并说明执行计划、措施和预计完成时间。
对于非即时完成的工作,需在规定时间内回复。
紧急工作需通过电话或短信直接沟通。
通知类信息请发布人注明无需回复,由发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过指定小时数/非工作时间超过指定小时数未阅读,将通过ding方式通知未读人。
3. 项目等阶段性工作完成后,由负责人通知退出,成员方可退出相关群。
如成员未能及时退出或已离职,由群负责人删除成员。
(四) 功能使用1. 可通过PC客户端直接拨打语音/视频电话。
关于公司使用钉钉软件的管理规定关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡;2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批;3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。
五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
钉钉打卡管理规定为了规范公司员工使用钉钉打卡的行为,提高考勤管理的效率,特制定以下规定:1. 打卡时间:- 员工在上班前5分钟至上班时间的5分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工在下班时间后5分钟至下班30分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工需要事假、病假、年假等特殊情况请假的,应提前向所属部门进行请假,打卡时间将根据请假记录进行调整。
2. 打卡地点:- 员工应在公司指定的签到区域内进行打卡,不得私自更改打卡地点。
- 若员工出差或外出办事需离开公司,则应使用钉钉的外勤打卡功能进行记录。
3. 打卡异常处理:- 若员工遇到无法打卡的情况,应及时向所属部门负责人报告,并提供合理的解释。
- 遇到钉钉系统故障或其他原因导致的打卡异常,需员工和部门负责人共同协商解决,确保考勤记录的准确性。
4. 打卡记录的查看:- 员工可根据自己的需要随时查看自己的打卡记录,及时核对数据准确性。
- 部门负责人可以通过钉钉的考勤管理功能查看员工的打卡记录,及时进行考勤统计和管理。
5. 违规处理:- 对于频繁迟到、早退或未打卡等违规行为,将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
- 对于故意篡改打卡记录等严重违规行为,将视情况给予相应的严肃处理,包括纪律处分甚至终止合同。
以上为公司钉钉打卡管理规定,请所有员工严格遵守,如有违反将根据公司规章制度进行相应处理。
附:请假申请表(见附件)请假申请表:申请人姓名:__________ 所属部门:__________请假类型:__________请假日期:__________请假事由:__________批准人签字:__________ 日期:__________。
单位钉钉管理制度范文第一条总则为了规范单位员工在工作中使用钉钉的行为,优化工作管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有在本单位工作的员工。
第三条工作目标钉钉是用于办公协作的工具,旨在提高工作效率和团队协作能力。
员工在使用钉钉时应遵守相关规定,确保工作的顺利进行。
第四条安全保密1.员工在使用钉钉时,应遵循信息安全和保密的原则,不得泄露任何公司或个人机密信息,严禁私自修改、删除或分享相关资料。
2.员工应定期更改钉钉的登录密码,确保账号的安全。
3.员工在离开办公室时,应登出钉钉账号,保证个人账号不被他人使用。
第五条工作时间和地点1.员工应按照公司规定的工作时间和地点使用钉钉,在非工作时间或非工作地点使用钉钉仅限于特殊情况,并得到相关负责人的批准。
2.在工作时间内,员工应保持钉钉在线状态,及时回复工作相关信息。
3.员工在非工作时间或非工作地点使用钉钉时,应注意个人隐私和信息安全,避免工作和个人生活互相干扰。
第六条语言和行为1.员工在使用钉钉时,应用规范的语言和文明的行为与他人交流,不得使用侮辱、恶意攻击、或有损公司形象的言论。
2.员工不得传播违法、黄色、淫秽、暴力等有害信息,不得散布谣言或传播不实信息,以免影响工作秩序和公司形象。
3.员工应按照公司规定的时间和内容进行日报、周报、月报的撰写和发送,并及时回复其他同事的相关工作问题。
第七条知识产权保护1.员工在钉钉上发布和分享的文件、图片和文字等,应确保其具备合法的版权和使用权。
2.公司对于员工在钉钉上发布的作品具有知识产权归属权,员工不得私自将其作品进行复制、篡改或用于商业用途。
3.员工应保护他人的知识产权,不得在钉钉上发布未经他人许可的作品或产品信息。
第八条违规处理1.对于违反本制度的员工,将进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职或开除。
2.对于严重违反国家法律法规的行为,将移交公安机关处理。
第九条规章制度的解释权第十条生效日期本制度自颁布之日起生效,以后修订以修订后的版本为准。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果,公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。
本规定旨在规范员工使用钉钉的行为,并确保信息的安全和保密。
所有员工必须严格遵守本规定,如有违反,将面临相应的纪律处分。
二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通,未经授权的员工不得私自使用。
2.根据工作需要,公司将为员工分配不同权限的账号,员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。
3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况,包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。
员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。
三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思,避免使用粗口或侮辱性语言。
2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。
3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。
4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。
对于与商业活动相关的信息,应通过其他正式渠道发布。
5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息,包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。
6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人,并避免在公共场所登录钉钉账号。
7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。
四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输,必须通过公司指定的安全渠道进行传输。
2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。
3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。
4.不得将钉钉账号共享给他人使用,不得以他人名义进行钉钉相关操作。
五、违规处理1.对于轻微违规行为,公司将给予口头警告或者书面警告。
2.对于严重违规行为或者重复违规者,公司将视情节给予相应的纪律处分,包括但不限于处分、降职、停职、开除等。
六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利,并将及时通知员工。
2.如有其他未尽事宜,将由公司另行规定。
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率,公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用,特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟
通(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。
关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡;
2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批;
3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;
3、信息的及时答复1)群成员在收到指令的信息后,可在手上工作完成后,在进行回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布备注
无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上的员工,可以使用电话会议形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或办公室咨询。
六、其他
1、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜另行通知。
如有好的意见或建议请及时向办公室反映,以便更好的修订执行。
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