公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉管理制度目录第1条目的 (1)第2条适用范围 (1)第3条原则 (1)第4条钉钉功能应用 (3)第5条钉钉群规定 (3)第6条附则 (4)附件： (4)第 1 页钉钉管理制度第1条目的为更好地利用钉钉软件强化公司的规范管理，方便各部门之间工作的沟通，提升执行力和办公效率，特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第3条原则1、所有员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及真实头像；2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

第4条钉钉功能应用1、审批（考勤模块、财务模块、合同模块、行政模块、人事模块）2、钉钉群3、钉钉电话4、工资条第5条钉钉群规定1、钉钉群分四大类，公司总群、部门群、项目群和临时群。

1）公司总群：所有人务必加入公司总群。

2）部门群：各部门因工作沟通交流建立部门群。

3）项目群：因工作项目需要而建立的钉钉群。

4）临时群：因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群。

2、管理规则1）钉钉群统一由人力资源部管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。

2）人力资源部对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。

3）人力资源部不定时检查群成员，对不应加入人员予以移除。

4）员工离职后，由人力资源部统一在钉钉后台内清退，必要情况下可要求离职人员自动退群。

3、建群规定1）钉钉内只能建与工作相关的群。

2）建群群主仅限定：公司合伙人，人力资源部同事，各部门负责人。

其他同事如因工作需要的，可由部门负责人向人力资源部申请建群。

3）公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意。

4、群信息发布1）群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。

2）可分享跟公司行业、业务产品等相关的有价值信息。

3）内部群发布的所有信息严禁转发或截图外发，一经发现，从严处理。

5、退/删除群规定：1）离职员工在办理完离职手续时，员工关系员需及时清退离职员工。

钉钉考勤管理规定
1. 考勤制度概述
本文档旨在规范和管理公司员工的考勤行为，以确保工作时间的准确记录和全面管理。

2. 考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行员工考勤管理。

具体操作方法为：- 员工每日上班前需通过钉钉打卡功能进行签到，下班时进行签退；
- 中午休息时间需通过钉钉系统请假或外出报备；
- 出差或外出办事期间需在钉钉系统中填写请假申请，并经相关主管审批。

3. 迟到与早退
凡员工迟到或早退情况累计超过3次的，将被扣除当日工作时间的1小时薪资。

4. 外出与加班
员工外出办事时，须提前在钉钉系统中填写外出报备。

加班情况也需在系统中填写加班申请，并经相关主管审批。

5. 请假与调休
员工请假需提前在钉钉系统申请，请假条或请假理由必须填写详细。

公司将根据员工具体情况进行审批，并有权决定是否同意请假申请。

6. 考勤异常处理
考勤异常包括但不限于忘打卡、打卡异常、无故缺勤等情况。

对于考勤异常情况，公司将进行以下处理：
- 如果是员工忘记打卡造成的考勤异常，员工需在当日下班前与上级主管联系并说明原因；
- 如果是系统故障或钉钉系统导致的考勤异常，员工需及时与人力资源部门联系并提供相关证明材料。

7. 违反考勤规定的后果
对于经常迟到、早退、无故缺勤等行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于扣发工资、警告、停职等。

8. 文档更新
本文档将根据实际情况进行调整和更新，任何变更将提前通知并在钉钉系统上发布。

请所有员工严格遵守上述考勤管理规定，如有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。

公司钉钉考勤管理规章制度
《公司钉钉考勤管理规章制度》
一、目的
为了规范公司的考勤管理制度，提高员工的工作纪律和效率，制定本规章制度。

二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理，员工需按时使用钉钉打卡，包括上班打卡、下班打卡和外出打卡。

四、迟到早退
1. 迟到超过5分钟的，扣除当天考勤奖励。

2. 早退超过5分钟的，扣除当天考勤奖励。

3. 迟到或早退累计3次以上，将受到公司的处罚。

五、加班管理
员工需提前向主管申请加班，未经批准擅自加班的，不予计算加班工资，严重者将受到处罚。

加班时需按时打卡并填写加班申请表。

六、请假管理
员工请假需提前向主管提出申请，并经过批准。

未经批准请假
的，如实施旷工、事假、病假等，将按规定扣除工资。

七、违规处理
对于严重违反考勤规定的员工，公司将给予严厉处理，包括警告、罚款、停职等。

八、奖励管理
公司将定期评选优秀的员工，并给予相应奖励。

九、规章修改
公司有权针对实际情况对本规章进行适当修改，并提前通知员工。

十、附则
如有其他未尽事宜，按照公司相关规定执行。

十一、生效日期
本规章制度自发布之日起生效。

十二、总则
员工在工作期间，应当严格遵守本规章制度，如有违反，公司将根据情节给予相应处罚。

以上为《公司钉钉考勤管理规章制度》，望员工遵守。

第一章总则第一条为加强公司劳动管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生。

第三条本制度采用钉钉考勤系统进行考勤管理，确保考勤数据的准确性和实时性。

第二章考勤范围第四条考勤范围包括工作时间、加班、请假、调休等。

第五条工作时间：公司实行标准工时制，每周工作五天，每天工作八小时。

第三章考勤规则第六条考勤打卡：1. 员工须在规定时间内通过钉钉考勤系统打卡，每日上下班各打卡一次。

2. 如遇特殊情况无法按时打卡，需提前向主管申请，经批准后方可补卡。

第七条请假：1. 员工请假需提前向主管提交书面申请，经批准后方可离岗。

2. 请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等，具体请假流程及审批权限参照公司相关规定。

第八条加班：1. 员工加班需经主管同意，并在钉钉考勤系统中进行加班申请。

2. 加班工资按照国家及地方相关规定执行。

第九条调休：1. 员工调休需在钉钉考勤系统中申请，经主管批准后方可进行。

2. 调休时间不得超过原请假时间。

第四章考勤管理第十条考勤管理职责：1. 人力资源部负责制定考勤管理制度，监督考勤工作的实施。

2. 各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作，确保员工按时打卡、请假、加班等。

3. 员工需自觉遵守考勤制度，按时打卡，履行请假手续。

第十一条考勤监督与惩戒：1. 公司设立考勤奖惩机制，对遵守考勤制度的员工给予奖励，对违反考勤制度的员工进行处罚。

2. 违反考勤制度的行为包括：迟到、早退、旷工、擅自离岗等。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施，原有考勤制度同时废止。

第十四条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

以上为公司员工钉钉考勤管理制度范本，请各部门及员工严格遵守，共同维护公司考勤秩序，提高工作效率。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。

为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。

2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。

二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。

2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。

3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。

三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。

2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。

四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。

3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。

五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。

2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。

以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。

钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台，为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。

为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率，制定本管理规定。

2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台，严禁共享账号。

每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。

2.2. 强制要求员工使用复杂密码，并定期更换密码。

密码不得包含个人信息，并且应当定期更新。

2.3. 员工离职或调岗时，应立即通知企业管理员注销或移交账号。

离职员工的账号应立即被注销，以保证信息安全。

3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时，不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。

严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。

3.2. 员工在使用钉钉办公平台时，不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。

应当妥善处理和保护相关信息，并遵守相关的法律法规。

3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎，避免泄露企业和个人的敏感信息。

严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。

4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求，及时填写工作日志并提交。

工作日志记录了员工的工作内容和完成情况，对于监督和管理工作具有重要作用。

4.2. 员工应当按照企业的要求，使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。

任务应当明确、合理，并能够及时反馈进展和完成情况。

4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合，员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况，不得随意篡改或删除。

5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时，应提前在钉钉办公平台上填写外出申请，并经过上级审批。

外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息，便于管理和追溯。

5.2. 员工请假时，应提前在钉钉办公平台上填写请假申请，并经过上级审批。

请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息，便于管理和统计。

5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新，以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定（精选5篇）第一篇：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。

）4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

精心整理温州革新链轮制造有限公司钉钉办公的管理规定（暂行）为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、实用范围全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。

二、管理要求1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。

2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。

3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。

4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。

5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。

6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。

7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。

8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。

三、使用项目及要求1.当前须正常使用的项目有：财务类：备用金申请、付款申请；人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。

2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，或回工作6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。

7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。

8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

五、其他1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。

2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。

第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、兼职员工等。

第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理，员工需通过钉钉进行打卡，确保考勤数据的准确性和及时性。

第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制，工作时间自上午8:30至下午17:30，共计9小时。

第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡，迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。

第六条员工因特殊情况需请假，应提前向直接上级请假，并经部门负责人批准。

请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。

第七条请假时长超过一天（含）的，需提供相关证明材料。

第八条员工如有加班需求，应提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

加班工资按照国家相关规定执行。

第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡，打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。

第十条员工应使用本人手机进行打卡，确保打卡信息的准确性。

第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间，如有异常情况，员工应在当天内向部门负责人说明情况。

第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的真实性。

第十三条公司每月对考勤数据进行汇总，并向员工公布，如有异议，员工应在公布后3个工作日内提出。

第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据，对员工进行绩效考核，作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。

第十五条违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将给予相应的处罚：（一）无正当理由迟到、早退、缺勤的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（二）未经批准擅自离岗、擅自调休的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（三）冒用他人信息打卡的，每次扣除当月工资的20%作为违约金；（四）其他违反本制度规定的行为，根据情节轻重，扣除相应工资或给予其他处罚。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。