使用“钉钉”软件的管理规定

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。

为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。

二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。

2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。

三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。

2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。

3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。

四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。

2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。

3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。

五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。

2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。

六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。

2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。

七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。

2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。

3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。

八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。

2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。

十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。

公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件，越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。

为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性，以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。

一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用，保障信息安全，提高工作效率。

1.2 本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号，不得使用个人账号进行工作沟通。

2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册，并加入相应部门群组。

2.3 员工离职时，需将钉钉账号交接给接替人员，并退出所有公司群组。

三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具，员工需保持在线，及时响应工作消息。

3.2 工作时间内，员工不得关闭钉钉消息提醒，以免影响工作进度。

3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息，一经发现，将按公司规定处理。

四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码，不得泄露给他人。

4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。

4.3 不得使用钉钉进行违法活动，如传播不良信息、侵犯他人权益等。

五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡，确保打卡信息真实、准确。

5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为，一经发现，严肃处理。

5.3 员工如需请假、外出等，需在钉钉上提交相应申请，经批准后方可执行。

六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。

6.2 违规行为涉及违法的，公司将依法追究相应责任。

七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。

7.2 本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。

2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具，为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配一个钉钉账号，并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码，应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具，员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时，应明确标题和内容，简洁明了，避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时，员工应遵守职业道德和社交礼仪，不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据，不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件，但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定，不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时，应选择适当的权限设置，确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件，删除再也不需要的旧文件，以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能，记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时，应提前通知参会人员，并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员，以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进，员工可以将任务分配给相关人员，并设置截止日期。

2. 接收到任务后，员工应及时确认，并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中，员工应及时更新任务发展，并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况，应及时向上级汇报并寻求协助。

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。

第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。

第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。

第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。

第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。

第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。

第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。

第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。

第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。

第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。

第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。

第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。

第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。

第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。

第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。

第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。

第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。

第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。

为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。

2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。

二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。

2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。

3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。

三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。

2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。

四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。

3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。

五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。

2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。

以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。

钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台，为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。

为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率，制定本管理规定。

2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台，严禁共享账号。

每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。

2.2. 强制要求员工使用复杂密码，并定期更换密码。

密码不得包含个人信息，并且应当定期更新。

2.3. 员工离职或调岗时，应立即通知企业管理员注销或移交账号。

离职员工的账号应立即被注销，以保证信息安全。

3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时，不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。

严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。

3.2. 员工在使用钉钉办公平台时，不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。

应当妥善处理和保护相关信息，并遵守相关的法律法规。

3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎，避免泄露企业和个人的敏感信息。

严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。

4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求，及时填写工作日志并提交。

工作日志记录了员工的工作内容和完成情况，对于监督和管理工作具有重要作用。

4.2. 员工应当按照企业的要求，使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。

任务应当明确、合理，并能够及时反馈进展和完成情况。

4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合，员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况，不得随意篡改或删除。

5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时，应提前在钉钉办公平台上填写外出申请，并经过上级审批。

外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息，便于管理和追溯。

5.2. 员工请假时，应提前在钉钉办公平台上填写请假申请，并经过上级审批。

请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息，便于管理和统计。

5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新，以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款集即时通讯、协同办公、项目管理等功能于一体的企业级挪移办公软件。

为了更好地规范员工使用钉钉的行为，提高工作效率和信息安全性，制定本使用规章。

二、适合范围本规章适合于公司所有员工在工作中使用钉钉的行为。

三、使用权限1. 钉钉账号的申请和开通由公司统一管理，员工需向相关部门提出申请。

2. 钉钉账号仅限于公司工作使用，禁止私自分享账号和密码，禁止将账号用于个人目的。

四、信息安全1. 员工在使用钉钉过程中，应遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2. 禁止在钉钉上发布、传播和存储违法、淫秽、恶意软件等不良信息。

3. 使用钉钉进行文件传输时，应确保文件内容的合法性和安全性，禁止传输病毒、木马等恶意文件。

五、使用规范1. 员工在钉钉上的言行应符合公司的行为规范和职业道德，不得发布或者传播谣言、诽谤、侮辱等言论。

2. 钉钉上的沟通和交流应以礼貌、客观、准确为原则，禁止使用不文明语言和恶意攻击他人。

3. 禁止在钉钉上进行商业广告、推销产品等行为，以免影响工作效率和信息安全。

六、使用时间和地点1. 员工在工作时间内应专注于工作，合理使用钉钉进行工作沟通和协同办公。

2. 禁止在非工作时间滥用钉钉，以免影响员工歇息和工作效率。

3. 钉钉的使用地点应遵守公司相关规定，不得在公共场所或者未经授权的场所使用。

七、数据备份与保护1. 钉钉上的工作文件和数据应定期备份，确保数据安全和可恢复性。

2. 员工应妥善保管个人账号和密码，避免泄露和被他人盗用。

3. 禁止将公司的机密文件和数据通过钉钉发送给外部人员，以免造成信息泄露。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 对于恶意传播不良信息、泄露公司商业机密等严重违规行为，公司有权追究法律责任。

九、附则1. 本规章的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对规章进行修改和补充。

2. 员工在使用钉钉前应认真阅读并遵守本规章的内容，如有疑问可向相关部门咨询。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。

）4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。