药房人员花名册
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员工花名名册(标准模板)一、背景员工花名名册是一份记录和管理公司员工姓名及花名的文档。
它旨在提供一个清晰的概览,帮助公司内部与外部人员快速识别和联系员工。
二、目的该花名名册的目的是:1. 管理员工花名,确保内外部人员能够正确称呼员工;2. 提供一个便捷的查阅员工信息的工具,方便部门之间的沟通与协作;3. 为员工职务变动、入职离职等情况提供及时更新的记录;4. 维护员工隐私和信息安全。
三、内容与格式员工花名名册应包含以下内容:1. 员工编号:每位员工独有的标识编号,用于快速查找和识别;2. 员工姓名:员工的全名,按姓氏-名字的顺序排列;3. 花名:员工通常所使用的名字,如有多个花名,以逗号分隔;4. 部门:员工所属的部门或团队;5. 职务:员工的职位或职称;6. 联系方式:员工的电话号码或电子邮件地址,用于联系和通讯。
员工花名名册的格式应简洁明了,采用表格形式,并按照员工编号升序排列。
四、维护与更新为确保员工花名名册的准确性和实用性,以下原则应被遵循:1. 新员工入职时,应在花名名册中添加相应信息;2. 当员工花名发生变化时,及时更新花名名册;3. 处理员工离职时,将其信息从花名名册中删除或标记为离职;4. 负责维护花名名册的人员应定期审核和更新名册中的信息;5. 花名名册的访问权限应受到保护,仅限于有关部门和人员可查看。
五、保密与安全员工花名名册中的信息应被视为公司机密,严禁未经授权的使用和泄露。
以下安全措施应被采取:1. 存储:花名名册应妥善保存在受限访问的网络文件夹或加密存储设备中;2. 访问权限:只有授权人员才能访问和修改花名名册;3. 处理信息:在电子或纸质形式中处理花名名册时,应采取必要的安全措施,避免信息泄露。
六、变更记录。
-------大药房职工花名册制表时间:2011年1月药房职工档案建档时间:编号:药房卫生检查记录检查日期:编号:检查结果合格者打“√”,不合格者打“×”。
质量信息收集、分类、处理表药品质量查询记录质量事故报告表培训计划起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:员工培训教育档案编号:员工健康档案编号:建档时间:录入人:首营企业审批表编号:填表日期:首营品种审批表编号:注:附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。
药品购进、验收记录保管员意见及签名:年月日说明:1、用此表按程序记录可代替《药品购进记录》、《药品验收记录》和《入库通知单》。
程序为:现有采购员填至“采购员”项,再由验收员填写“验收日期”以后的项目,如果“实收数量”与购进数量不同,需在“备注”栏内注明拒收原因,验收完成后交保管员。
此表可复写2至3份,由各岗位留存,以代替《药品购进记录》、《药品验收记录》和《入库通知单》。
2、如购进非整件包装无合格证,合格证项填“—”注:此表可放大后使用。
中药饮片购进验收记录中药饮片装斗复核记录库存药品质量验收记录编号:检查日期:进库达一个季度之上的药品方可列入养护之列。
(企业可自定)*如库存检查药品没有质量问题,在质量情况一栏之中,只填写“正常”二字即可。
*数量栏填写库存实数。
中药饮片在库养护记录表编号:养护日期:拆零药品质量检查记录编号:检查日期:近效期药品催销表编号:填报日期:仓库负责人:保管员:注:本表一式四联:(1)保管员存根;(2)采购员;(3)质管员;(4)企业负责人药品陈列/储存环境温湿度记录表货区:表号:适宜温湿度范围:℃适宜相对湿度范围:% 年月设施设备一览表编号:不合格药品台账编号:保管员:养护员:不合格药品报告表编号:不合格药品报损审批表编号:报告时间:报损药品销毁记录编号:批准人:见证人:经手人:销毁方式:销毁地点:销毁时间:合格供货方档案表编号:建档时间:注:1、重要的供货方(如:首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等)应根据质量能力调查审核情况建立档案。