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签呈及报销流程通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部签呈及报销流程，提高管理效率，特制定以下通知，望各位认真执行，共同维护公司正常运转秩序。
一、签呈流程
请各部门在需要上级审批的事项上提前填写签呈表格，注明相关事由、费用预算等信息。
签呈表格需在申请人填写完整后，先交部门主管审批，再提交至所属领导审批。
领导审批通过后，签呈表格需提交行政部备案，以便核实后续执行情况。
二、报销流程
报销人员需填写标准报销单，附上相关票据、合同等费用凭证，并注明报销事由。
报销单需先由部门负责人审核通过后，再提交至财务部门进行审核。
财务部门收到报销单后，将在5个工作日内进行审核核算，并及时安排打款。
三、注意事项
任何涉及公司经济利益的支出都必须经过签呈或者报销程序，未经审批擅自支出的费用一律不予报销。
提交签呈和报销单时，请务必保管好相关票据和费用凭证，以备查验。
财务部门对每笔报销款项都将进行严格核算，如有违规操作将视情节轻重给予相应处理。
以上是关于签呈及报销的流程通知，请各位同事认真遵守执行。
如有任何疑问或情况请及时与部门负责人或行政负责人联系沟通。
希望我们共同努力，让公司管理更加规范高效，谢谢大家的配合！
祝好！
此致
公司全体员工
日期：2022年6月1日。
签呈及报销流程通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部签呈和报销流程的效率，优化工作效果，特制定本通知，详细说明签呈及报销流程的相关要求和具体步骤。
请各位员工务必仔细阅读，并按照相关规定执行。
一、签呈流程员工有签署协议、合同、文件等需要上级审核或批准的情况时，应按照以下步骤办理签呈流程：员工填写《签呈表》，在该表中注明签呈事由、申请事项、预计完成时间等信息。
将填写完整的《签呈表》提交给直接上级审阅。
上级审阅完成后，在表格中填写审阅意见并签名确认。
上级签署后，将签呈表交于行政部门备案。
行政部门收到员工提交的签呈表后，将安排专人监督监管员工按照签呈表的要求及时履行职责，并在规定时间内向员工发放相应权限或资源。
二、报销流程员工出差、采购等需要报销费用的情况下，应按照以下步骤办理报销流程：员工填写《费用报销单》，在该单据中注明报销事由、具体费用明细、金额等信息，并附上相关凭证（如发票、收据等）。
填写完整后，将《费用报销单》连同相关凭证一起交予直接上级审阅。
上级审阅完成后，在单据底部填写审阅意见并签字确认。
上级审批通过后，将《费用报销单》连同相关凭证交给财务部门处理。
财务部门将接收到的《费用报销单》及相关凭证进行核对，并按照公司规定的程序进行审核和办理。
若有需要补充材料或调整金额的情况，将及时与员工沟通反馈。
审核通过后，财务部门将安排相应人员进行支付操作，并及时将款项转至员工指定的银行账户。
三、注意事项在办理签呈和报销流程时，请各位员工务必按照规定要求填写完整相关表格，并附上必要的凭证，确保材料真实可靠。
审批人应严格按照规定时间完成审阅，并在相应表格中填写完整的审阅意见和签字确认。
各部门负责监督员工及时履行职责和提供所需资源，在保证质量和时间进度的前提下，力争提供协助和配合。
财务部门应加强对费用报销申请和相关凭证的审核和核实工作，确保公司财务安全与合规。
公司将建立相关监控机制，对不符合规定要求或存在违纪行为的个人予以严肃处理。
xxxxx经纪有限公司签报表
领导批示：
公司分管领导意见：
相关部门意见：
签报部门：部门负责人：经办人：部门签报编号：签报标题：签报时间：
妥否，请批示。
签名：
年月日）
签报说明
一、关于签报的提出和报送
签报由归口部门提出，经部门负责人签字，按部门编号。
签报需简要说明报批事项，并附相关附件。
二、关于签报的台头和会签顺序
按签报事项与其他相关部门的“直接或间接”关系，在“签报内容”栏第一行注明会签部门；按“先归口部门，后相关部门”的顺序分别注明公司分管领导；无需其他部门提出意见的，可直接注明本部门的公司分管领导。
三、关于签报的意见签署（签批）和传递
1、总经理办公室负责按签报注明的顺序，在各部门和各分管领导之间传递。
相关部门须签署明确意见或建议。
2、签字人认为有必要追加会签部门、会签人员的，总经理办公室负责按追加意见插入传递。
3、分管领导认为应报公司总经理审批的，总经理办公室按该意见将签报报总经理签批。
4、如遇分管领导暂时不在的急件，由归口部门负责电话征询意见并将该意见在签报上注明，由总经理办公室继续传递，并负责办理补签字手续。
5、签字必须使用全名，并注明签字日期。
四、关于签报的使用和保存及其他事项
1、签报的执行部门以总经理批示或领导批示为依据。
2、总经理办公室负责将履行完签批程序的签报复印件送达执行部门。
3、提出签报的部门负责按编号顺序保存签报原件，并按公司有关规定存档。
4、本签报表式自2004年6月1日启用，原《议题决策呈报表》、《签报表》、《部门间事项决策表》等此类表格即停止使用。
