数据有效性之限制输入

突破excel数据有效性序列字符限制
我们在使用excel数据有效性序列录入时，通常会遇到这样的问题：
1、录入错误时，很难修改，只好删除，重新录入；
2、直接录入时，在字符超出一定数量时，系统限制录入；
3、发现在EXCEL2010版本中，不能直接粘贴。

以财务人员常用的“付款申请单”为例，以下方法可以同时解决以上的问题：
XXXXX用款申请单
年月日
方法1：在“用款申请单”之外，增加一张表，可以起名为“账户信息”，在A1……A9分别录入各个账户的信息，然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时引用“账户信息”表中的账户所在的单元格，比如：=账户信息!$A$1:$A$9
方法2：在“用款申请单”表之外的某一列，分别录入各个账户的信息，然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时直接引用这些单元格，比如：=$G$1:$G$13
使用方法2时，应把“用款申请单”所在的单元格指定为打印区域，同时，为了表格的简洁，可以把账户所在的列进行隐藏处理。

数据有效性限制输入规则在数据管理和分析中，数据的有效性是至关重要的。

不仅要保证数据的准确性和完整性，还要制定合适的数据输入规则来限制无效数据的输入。

本文将介绍一些常见的数据有效性限制输入规则及其应用。

一、数据类型限制1. 数字类型：对于要求为数字的数据，可以设置输入限制为仅允许输入数字，并限制其范围。

例如，如果输入的年龄应为18至60岁之间的整数，可以设置输入规则为只能输入数字且范围为18至60。

2. 文本类型：对于要求为文本的数据，可以设置输入限制为只允许输入特定的字符或单词，并限制输入长度。

例如，对于用户名，可以设置输入规则为只允许输入字母、数字和下划线，并限制长度为6至12个字符。

二、数据格式限制1. 日期格式：对于要求为日期的数据，可以设置输入限制为特定的日期格式，例如年-月-日或月/日/年等。

这样可以避免输入错误的日期格式导致后续数据处理问题。

2. 电话号码格式：对于要求为电话号码的数据，可以设置输入限制为特定的格式，例如xxx-xxxxxxx或(xxx)xxxxxxx等。

这样可以统一电话号码的格式，方便后续的呼叫或查询操作。

三、唯一性限制在某些情况下，要求输入的数据必须唯一，不能有重复。

例如，对于用户注册时的用户名，要求用户名在系统中必须是唯一的。

可以设置输入规则为用户名不能与已存在的用户名相同，从而保证数据的唯一性。

四、范围限制有些数据需要在一定的范围内取值。

例如，对于体重数据，可以设置输入限制为在正常体重范围内，避免输入异常值。

对于商品价格，可以限制输入范围为大于等于0的数值。

五、逻辑规则限制在数据的输入过程中，还可以根据特定的逻辑规则来限制数据的有效性。

例如，对于商品的进货价和销售价，可以设置输入规则为销售价必须大于进货价，以确保利润的计算准确。

六、提示和警示除了限制输入规则外，还可以通过提示和警示来提醒用户输入正确的数据。

例如，在需要输入密码时，可以给出强度要求的提示，要求包含数字、字母、特殊字符等。

WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。

本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。

一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。

下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。

2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。

3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。

3.1 整数：限制输入为整数。

3.2 小数：限制输入为小数。

3.3 日期：限制输入为日期格式。

3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。

3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。

4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。

4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。

4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。

4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。

4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。

二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。

下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。

2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。

3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。

3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。

3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。

3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。

3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。

3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。

4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。

巧用有效性功能规范单元格数据输入陆元婕 2004年5月我们在使用Excel输入数据的时候，常常会遇到在单元格中输入的内容雷同的时候，比如在输入人事资料的时候，会频繁的输入性别“男”或“女”之类的。

要是Excel也能创建下拉式菜单的输入方式该多好啊。

其实，使用Excel数据菜单的“有效性”功能（如图）就可以创建这种输入方法，下面就让我们一起试试看吧。

（Image-1.jpg）例：某公司人力资源部需要录入员工基本情况表，包括编号、部门、姓名、性别及出生日期几个字段。

由于部门和性别字段为需要频繁重复录入的内容，我们希望能采用“下拉式菜单”的方式录入。

实现“下拉列表”效果的操作方法如下：1、选择“有效性”功能，弹出“有效性”对话框；2、在“有效性条件”中选择“序列”；3、然后在“来源”中输入“男,女”，如图所示；（Image-2.jpg）请注意：下拉列表的选项间一定要用英文标点“,”；4、点击确定后，就可以看到单元格的效果了。

当选中单元格，并点击下拉箭头后就可以看到如图所示的效果；（Image-3.jpg）5、若想将这种下拉列表效果复制到其他单元格中，只要采用复制粘贴的方式就可以了。

如果要修改下拉列表，请执行如下的操作步骤：1、选择某个有下拉列表功能的单元格，然后选择“有效性”功能；2、在弹出的“有效性”对话框中，首先选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，如图所示；（Image-4.jpg）3、然后在“来源”中直接修改就可以了，修改后您会发现所有有同样设置的单元格都被一次性修改成功了。

上面教给大家的方法适用于下拉列表框内容非常简单的时候，如果列表选项比较多的话，上述的方法可能就会比较麻烦了，尤其是修改的时候。

不信，您可以试试看。

这里，我再教给大家一种更为简单的方法，以“部门”字段的建立为例说明。

具体操作步骤如下：1、首先，请在工作表的其他地方（所建立的表格之外）将下拉列表的内容写好，如图所示，先写好部门的下拉列表内容；（Image-5.jpg）2、和上面的方法一样，先选择“有效性”功能，然后在“有效性条件”中选择“序列”请注意下一步与前面的方式不同；3、点击“来源”右边的区域选择按钮，如图所示；（Image-6.jpg）4、选择已设置好的下拉列表框内容的区域，如本例中的$L$2:$L$8，然后点击确定；（Image-7.jpg）5、即可得到如图所示的效果；（Image-8.jpg）6、以此种方式建立的下拉列表内容的修改，只需要直接修改存放下拉列表的数据区域即可。

Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。

数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。

方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。

三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。

四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。

五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。

如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。

如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。

其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。

excel2007如何限制输入内容
在excel2007中，一些单元格只能输入固定的一个或几个内容，可以设置下拉列表来限制。

下面就跟店铺一起来看看吧。

excel2007限制输入内容的步骤
选择要控制的单元格
首先进入数据菜单，并选中想要限定的单元格，可以多选哦
找到数据有效性
找到“数据有效性”菜单，并点击“数据有效性...”子菜单
设置数据类型
在“设置”功能中，把“允许”的选项改为“序列”
设置想要的内容
勾选上“提供下拉箭头”，然后在来源中输入提供的选项，多个选项之间使用半角(英文)逗号分隔哦。

最后点击”确定“按钮查看选项
回到前边设置的单元格，选中一个单元格，是不是旁边出来了下拉箭头?而且只能输入或者选择提供的选项哦，试着输入其它选项，是不是报错了呢?。

Excel数据有效性验证技巧如何限制数据输入范围在Excel中，数据有效性验证是一项非常有用的功能，可以帮助用户限制数据输入的范围，保证数据的准确性和一致性。

本文将介绍一些Excel中的数据有效性验证技巧，帮助读者了解如何使用该功能来限制数据输入范围。

一、基本概念和设置方法数据有效性验证是一种可以限制单元格中输入数据的类型和范围的功能。

在Excel中，我们可以通过以下步骤来设置数据有效性验证：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格或单元格区域；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择合适的验证规则，可以是整数、小数、日期、时间、文本等；4. 根据需要设置验证条件，例如限制输入的数值大于或小于某个特定值，或在一定范围内；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。

二、限制数值类型和范围对于数值类型的数据，我们可以使用数据有效性验证来限制其输入范围。

例如，我们可以设置某个单元格只能输入整数、小数或特定范围的数值。

具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“整数”或“小数”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的数值范围，如最小值、最大值、步长等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。

三、限制日期和时间格式对于日期和时间类型的数据，我们也可以使用数据有效性验证来限制其输入格式和范围。

例如，我们可以设置某个单元格只能输入日期或时间，并且限制其输入范围。

具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“日期”或“时间”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的日期或时间范围，如最早日期、最晚日期等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。

Excel技术数据有效性6：阻止用户输入特定数据下面的示例演示了在单元格中设置数据有效性，阻止用户在单元格输入特定的数据。

阻止用户输入重复值有时候，我们要避免单元格中有相同的数据，譬如学生学号、序号等。

下图所示的工作表中，在单元格区域A2:A15设置数据有效性，阻止用户在该区域输入重复值。

在“数据有效性”对话框的“允许”下拉框中选择“自定义”，在“公式”中输入：=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)<=1注：可以使用名称代替单元格区域。

阻止用户在多列中输入重复值使用数据有效性，可以避免用户在一行的多列中输入与前面行相同的值。

如下图所示的工作表，有三列数据，要避免用户在某一行的3列中输入的数据与前面的行中数据相同，可以选取相应的单元格区域，本例中为单元格区域C2:C10，在“数据有效性”对话框中选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”中输入：=COUNTIFS($A$2:$A$10,A2,$B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2) <=1要求输入不重复的数据且限定数据位数如下图所示，要求用户在单元格区域中输入6位数的学号且不能重复输入。

选择单元格区域A2:A10，在“数据有效性”对话框中，选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”中输入：=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=6,COUNTIF($A$2:$A$10,A2) <=1)限制单元格区域中数值的总和如下图所示的工作表，要求检测的5项值的总和不能超过10。

选择单元格区域B2:B6，在“数据有效性”对话框中，选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”框中输入：=SUM($B$2:$B$6)<=10阻止用户在开头和结尾处输入空格为避免用户在数据的开头或者结尾输入空格，可以设置数据有效性如下：选取单元格区域，如本例中的单元格A1，在“数据有效性”对话框中选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”框中输入：=A1=TRIM(A1)阻止用户在数据中输入空格下面的数据有效性设置将阻止用户在输入数据时输入空格，包括开头和结尾的空格。

公式在数据有效性中应用单元格不让输入数据，可以在有效性公式输入：=type(a1)<>1例1、限制B15：B21的单元格只能输入数字A列只许输入逻辑值，那么可设为：=NOT(A1)只能数字=isnumber()只能文本=istext()如果限制A列只能输入文字则用数据有效性--公式--=type(a1)=2=count(B5)=type(B5)=1=sign(B5)RADIANS(B5)=FACT(a1)isnumber()用来判断输入的是否为数字如果是数字,返回True,如果返回false则判断为错误信息(不是有效的)例2、限制B31：B39只能输入E31：E36中的数据电信电信移动联通铁通网通卫通例3、限制单元格只能输入以E开头的文本或者是=find("E",B47)=1e2本例中find函数返回查找"E"的位置如果位置为1,公式成立,如果不为1,不成立不成立的就返回false,则被判断为不有效.例4、限制单元格里面只能输入7位的数字2222222len检查输入数据的长度例5、限制单元格不能输入小于今天的日期例6：限制重复值的录入2123例7：保护公式商品价格数量总价栗子 2.738102.6衣服 5.352275.6车8.724208.8棋子25.15125.5花生66.7352334.5瘦肉12.366811.8薯仔 2.82775.6选择区域<<编辑<<定位<<定位条件<<公式<<例8：保证身份证的唯一性和位数=COUNTIF($B$43:$B$53,$B43)=1这个公式保证了没有重复输入=OR(LEN($B43)=15,LEN($B43)=18)保证15位或是18位用and则同时符合这两个条件时才可以输入=AND(countif($B$43:$B$53,$B43)=1,OR(len($B43)=15,len($B43)=18))例9：只允许汉字输入汉字，6汉字，3=len(B65)*2=lenb(B65)例10：创建动态下拉菜单运营商城市费用姓名A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3A4B4C4D4A5B5C5D5A6B6C6D6A7B7C7D7A8B8C8D8一级科目二级科目城市B2城市B2。

防止在工作表中输入无效数据全部显示在您创建的许多工作表中，用户将输入数据以获得所需的计算和结果。

确保输入有效数据是一项重要的任务。

您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。

在用户输入了无效数据时提供即时帮助以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对于数据输入的顺利进行也是必不可少的。

一旦决定了要对工作表采用哪一种有效性检查，就可以通过执行下列操作来设置这种有效性检查：1. 选择一个或多个要验证的单元格。

2. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

将显示“数据有效性”对话框。

3. 单击“设置”选项卡。

4. 若要指定所需的有效性类型，请执行下列操作之一：有序列的数值1. 在“允许”框中，选择“序列”。

2. 单击“来源”框，然后键入用Microsoft Windows 列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。

例如：▪若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。

▪若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。

还可以从单元格区域创建值列表。

有关详细信息，请参阅从单元格区域创建下拉列表。

下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。

您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

3. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。

整数有范围限制4. 在“允许”框中，选择“整数”。

5. 在“数据”框中选择所需的限制类型。

例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。

6. 输入允许的最小值、最大值或特定值。

还可以输入返回数值的公式。

例如，若要将扣除额的下限设置为单元格F1 中小孩数量的两倍，请在“数据”框中选择“大于或等于”，并在“最小值”框中输入公式“=2*F1”。

小数有范围限制7. 在“允许”框中，选择“小数”。

8. 在“数据”框中选择所需的限制类型。

例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。

VBA中的单元格输入限制与校验方法详解在VBA中，单元格输入限制和校验可以帮助我们确保数据的准确性和完整性。

通过定义特定的规则和限制，我们可以有效地控制用户在单元格中输入的内容。

本文将详细介绍VBA中的单元格输入限制与校验方法。

一、数据有效性(Data Validation)数据有效性是一种常用的数据校验方法，它是通过设置特定的约束条件来限制单元格中输入数据的范围和规则。

例如，我们可以设置一个单元格只允许输入日期、整数、特定列表中的数据或自定义的公式等。

下面是一个示例，展示如何在VBA中使用数据有效性来限制用户输入的范围：```VBASub SetDataValidation()With Range("A1").Validation.Delete ' 删除现有的数据有效性约束.Add Type:=xlValidateDecimal, AlertStyle:=xlValidAlertStop,Operator:=xlBetween, Formula1:="0", Formula2:="100" ' 设置数值范围，只允许输入0到100之间的数值.ErrorMessage = "Please enter a value between 0 and 100." ' 设置错误提示信息.InputTitle = "Input" ' 设置输入提示标题.InputMessage = "Enter a value between 0 and 100." ' 设置输入提示信息End WithEnd Sub```以上代码中，我们使用了`Range("A1").Validation`来获取A1单元格的数据有效性对象。

然后，我们调用了对象的方法和属性来设置约束条件，包括数据类型、范围、错误提示信息和输入提示信息等。

数据录入技巧EXCEL数据输入有效性验证初阶篇在使用Excel进行数据录入时，保证数据的准确性和有效性是非常重要的。

为了避免出现错误和低效率的录入，我们可以利用Excel的数据输入有效性验证功能。

本文将介绍一些常用的技巧，帮助您提高Excel数据录入的效率和准确性。

一、数据有效性验证的基本概念数据有效性验证是指通过设定特定的规则和限制，确保录入的数据符合事先设定的条件。

Excel提供了多种有效性验证的方式，包括数字范围、日期格式、文本长度等等。

通过对数据进行有效性验证，可以减少录入错误和无效数据的产生。

二、设置数字范围验证在Excel中，我们经常需要录入数值数据，比如销售额、年龄等等。

为了确保数据的准确性，我们可以设置有效性验证来限制数值的范围。

步骤如下：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。

2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。

3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。

4. 在允许下拉菜单中选择“整数”或“小数”，然后可以进一步设置最小值和最大值。

5. 确定设置后，点击“确定”。

通过以上步骤，您就可以为单元格设置数字范围验证，并确保录入的数据在指定范围内。

三、设定日期格式验证在进行日期数据的录入时，为了避免录入错误，可以设置有效性验证来限制日期的格式。

以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。

2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。

3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。

4. 在允许下拉菜单中选择“日期”，然后可以选择日期的格式，如年-月-日或月/日/年等。

5. 确定设定后，点击“确定”。

通过以上步骤，您就可以为单元格设置日期格式验证，确保录入的日期符合指定的格式。

四、设置文本长度验证在录入文本数据时，有时我们需要确保文本长度满足一定的要求，比如密码长度在6-12位之间等。

以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。

使用数据验证功能设置数据有效性规则数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据输入的准确性和完整性。

通过设置数据有效性规则，我们可以限制用户输入的数据范围，使得数据符合我们的需求。

本文将介绍如何使用数据验证功能，以及设置数据有效性规则的方法。

一、打开Excel，并选择需要设置数据有效性规则的单元格或区域。

二、在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，并点击“数据验证”按钮。

三、在弹出的数据验证对话框中，选择“设置数据有效性”的选项，并在“设置”选项卡中进行规则的设置。

四、在“允许”下拉菜单中，选择适合的数据验证规则。

常见的数据验证规则包括：整数、小数、文本长度、日期、时间、列表、整数范围等。

五、在相应的规则选项下，设置具体的数据范围或条件。

比如，如果选择了“整数”，可以设置最小值和最大值；如果选择了“列表”，可以输入允许的选项列表。

六、在“输入提示”选项卡中，可以设置对输入数据的提示信息。

这可以帮助用户了解输入的要求，提高数据的准确性。

输入提示可以是文字或者是一个单元格引用。

七、在“错误警告”选项卡中，可以设置对不符合规则的数据的错误提示。

错误警告可以是一个警告框或者是一个停止符号。

同时，也可以设置提示信息，以便用户了解错误原因。

八、点击“确定”按钮，即可完成数据有效性规则的设置。

九、测试数据有效性规则。

在选择了有数据有效性规则的单元格中输入数据，验证规则会自动判断数据的有效性，并给出相应的提示或警告。

如果输入的数据不符合规则，则需要进行修正。

需要注意的是，数据有效性规则仅限于当前工作簿，如果需要在其他工作簿中使用相同的规则，需要重新设置。

在使用数据验证功能设置数据有效性规则时，我们可以根据实际需求进行设置。

比如，在一个成绩表中，我们可以设置成绩只能是0-100之间的整数；在一个产品销售表中，我们可以限制价格只能是正数，且小数点后最多两位，以保证数据的准确性和一致性。

总结：数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据的准确性和完整性。

怎样在EXCEL表格中限定输入单元格的数值
怎样可以使表格中的数值只能显示出我允许的,即出现一个下拉框,可供选择,别的数值输入进去就显示是非法值呢,现在我想改别人的表格出现了困难呀
这在Excel中是“数据/有效性”功能的体现。

数据有效性功能实现的操作： 1.在表格不能涉及的位置建立序列表（如Z1：Z5）； 2.选中输入数据的单元格区域；3.执行“数据/有效性”，打开“数据有效性”对话框；4.在对话框“设置”卡的“有效性条件”栏设置“允许”“序列”、“来源”“=$Z$1:$Z$6”（不含外引号），并选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”（只有“序列”才有“提供下拉箭头”）；5.单击“确定”按钮。

当在设置了“数据有效性”的区域内输入数据不符合条件时，系统限制输入并提出警告。

excel数据有效性功能在哪
在Excel 中，数据有效性是一项功能，它可以用来限制用户输入的数据，确保数据符合预期的规则或范围。

以下是在Excel 中设置数据有效性的步骤：
1. 选择单元格或区域：首先，选中你希望应用数据有效性的单元格或区域。

2. 打开“数据”选项卡：在Excel 的菜单栏中，选择“数据”选项卡。

3. 点击“数据工具”组中的“数据有效性”：在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。

在该组中，你会找到“数据有效性”选项。

4. 选择“数据有效性”：点击“数据有效性”选项，将打开数据有效性对话框。

5. 设置数据有效性规则：在数据有效性对话框中，你可以选择不同的规则，例如“整数”、“小数”、“日期”等，也可以自定义规则。

设置规则后，你可以定义允许的数值范围、列表或公式等。

6. 点击“确定”：一旦你设置好了数据有效性规则，点击“确定”按钮应用这些规则到选定的单元格或区域。

从这一刻起，用户在这些单元格中输入的数据将受到你设置的规则的限制。

如果输入不符合规则，Excel 将显示相应的错误信息。

请注意，具体的选项和步骤可能会略有不同，具体取决于你使用的Excel 版本。

上述步骤适用于较新版本的Excel（例如Excel 2010、2013、2016 等）。

Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。

圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。

清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。

二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。

2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。

（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。

（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。

A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。

Excel中的数据验证和数据输入限制数据验证和数据输入限制是Excel中非常重要的功能，可以帮助用户确保所输入数据的准确性和合规性。

通过数据验证和输入限制，用户可以设置特定的条件和规则，以限制数据的范围、类型、格式等，在数据输入过程中自动进行验证和限制，有效地降低错误和不一致性的发生。

本文将介绍Excel中的数据验证和数据输入限制的功能以及如何使用它们。

一、数据验证功能数据验证功能可以帮助用户在Excel中设置特定的条件和规则，以确保数据的有效性和准确性。

通过数据验证，用户可以限制数据的范围、数据的类型、数值的大小等，以满足特定需求和要求。

下面将介绍几种常用的数据验证功能。

1.范围限制范围限制可以帮助用户限制输入数据的范围，以确保输入的数据在指定的范围内。

比如，用户可以设置某个单元格只能输入1到100之间的整数，超出范围的数据将被自动拒绝。

用户可以通过Excel的数据验证功能设置范围限制，并选择合适的条件和数值范围。

2.数据类型限制数据类型限制是指限制输入数据的类型，确保所输入的数据符合要求。

用户可以通过数据验证功能设置数据类型限制，比如限制某个单元格只能输入日期型数据、文本型数据等。

在设置数据类型限制时，用户可以选择Excel中提供的多种预定义数据类型，也可以自行定义特定的数据类型。

3.公式验证公式验证是指通过设定特定的公式，验证输入数据的合规性和准确性。

用户可以在Excel的数据验证中，设置公式验证，以确保输入的数据和公式的计算结果符合特定的条件和规则。

通过公式验证，用户可以基于其他单元格的数值进行验证，从而实现更灵活的数据验证功能。

二、数据输入限制数据输入限制是指在进行数据输入时，根据特定的条件和规则，自动进行验证和限制，确保输入的数据满足预期要求。

数据输入限制可以帮助用户在数据输入过程中及时发现和纠正错误，并减少数据不一致性的发生。

下面将介绍几种常用的数据输入限制功能。

1.字符长度限制字符长度限制可以帮助用户限制输入数据的字符长度，确保输入的数据在指定长度范围内。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单，限制输入内
容
小伙伴们大家好，今天与大家一起学习Excel单元格下拉菜单的制作。

什么叫下拉菜单：指的针对部分单元格，内容代表的一般是几个类别，比如说性别、是否已婚的那种。

可以根据鼠标快速输入。

同时这些被设置的单元格内也无法输入其他内容。

具体的制作方法如下：
1.选中需要下拉菜单的列（行），依次在工具栏的“数据”，“数据有效性”，“数据有效性”中打开设置面板。

2.将条件允许栏设置为“序列”，在“来源”中输入您要用的内容。

比如小编这张表要用到“男”“女”，依次输入，中间用逗号隔开。

特别注意：逗号一定要是输入法英文状态下的逗号，否则无效。

（见下图）
3.下拉菜单设置完成，输入其他内容试试，系统会报错，无法输入。

小伙伴们，你们学会了吗。

其实针对输入这种只有2个或者3个选项的，小编还有更快的办法，只不过是小编自己突发奇想的秘密武器，也在这发一下。

1.设定一个规则，一般使用1、2、3，这样输入比较方便。

比如小编设定的1=男，2=女，输入到表格中。

2.按键Ctrl+F查找，点击“替换”，将查找内容设定是“1”，替换内容替换为“男”，点击全部替换。

所有的替换都完成啦。

PS：小编每周至少发文五篇，主要对象是0基础Office教程，关注小编不迷路。