人员进出管理程序
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人员进退场管理规定1. 背景人员进退场管理是一个组织和安排员工进入和离开工作场所的重要流程。
它不仅可以确保员工的安全和便利,还有助于提高办公效率和组织管理。
2. 目的本文旨在规定和指导人员进退场管理的相关事宜,以确保工作场所的安全、秩序和工作效率。
3. 作用范围本规定适用于公司所有员工和访客的进退场管理,包括但不限于以下情况:- 员工进出公司办公楼;- 员工进出特定部门或会议室;- 访客进出公司办公楼;- 访客进出特定区域或会议室。
4. 进入场所管理4.1 员工进入公司办公楼前,应出示有效的员工工作证或者其他身份证明,接受安全检查并登记相关信息。
4.2 员工进入特定部门或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
4.3 访客进入公司办公楼前,应向前台登记并提交有效证件进行身份验证,然后由相关人员陪同进入。
4.4 访客进入特定区域或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
5. 离开场所管理5.1 员工离开公司办公楼时,应按规定的程序和时间离开,并由安全人员进行确认。
5.2 员工离开特定部门或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
5.3 访客离开公司办公楼时,应向前台登记并进行签出手续。
5.4 访客离开特定区域或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
6. 违规处理对于违反本规定的员工或访客,将依据公司相关制度进行相应的处罚和处理。
7. 附则7.1 本规定的解释权归公司所有。
7.2 本规定自发布之日起生效,并废止以前的相关规定。
7.3 如本规定与其他文件存在冲突,以本规定为准。
以上为《人员进退场管理规定》的内容,旨在指导人员进退场管理事务。
请所有员工和访客遵守相关规定,以确保工作场所的安全和秩序。
第1篇第一章总则第一条为加强厂区人员管理,保障厂区生产、生活和办公秩序,确保安全生产和环境保护,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于厂区内所有人员,包括公司员工、临时工、外来参观人员、供应商、承包商等。
第三条厂区人员进出管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章人员进出登记第四条厂区出入口设立专门的登记处,负责对进出厂区人员进行登记、核实身份。
第五条厂区人员进出必须遵守以下程序:(一)来访人员:来访人员需出示有效证件,填写《来访登记表》,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(二)公司员工:公司员工需佩戴厂牌,凭厂牌进入厂区。
(三)临时工:临时工需持有《临时工工作证》,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(四)外来参观人员:外来参观人员需提前预约,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(五)供应商、承包商:供应商、承包商需持有相关资质证明,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
第六条登记处工作人员应认真核对人员身份,确保信息准确无误。
第七条人员进出登记表应妥善保管,定期归档。
第三章安全检查第八条厂区人员进出时,需接受安全检查。
第九条安全检查内容包括:(一)携带物品:检查人员携带的物品是否符合规定,是否存在危险品。
(二)个人行为:观察人员行为是否规范,是否存在异常情况。
(三)厂牌、证件:核实厂牌、证件是否有效。
第十条对不符合安全规定的人员,应立即制止,并按规定进行处理。
第四章厂区内部管理第十一条厂区内部实行分区管理,不同区域对人员进出有不同的要求。
第十二条厂区生产区、办公区、生活区等区域应设置明显的标识,明确各区域的功能和人员进出规定。
第十三条厂区内部人员应遵守以下规定:(一)不得随意进入其他区域。
(二)不得在厂区内部吸烟、饮酒、赌博等。
(三)不得携带危险品进入厂区。
(四)不得在厂区内部从事与工作无关的活动。
(五)不得在厂区内部乱扔垃圾、破坏公共设施。
第五章违规处理第十四条对违反本规定的行为,厂区管理部门有权进行制止、纠正,并采取以下处理措施:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头警告。
中控室人员进出管理制度一、管理范围本管理制度适用于所有进入中控室的人员,包括员工、访客、承包商等。
二、进入和离开的程序1.中控室工作人员每天上班前需刷卡进入中控室,务必遵守规定的上班时间。
2.工作人员在下班前需刷卡离开中控室,确保中控室无人值守时进行安全。
3.访客需提前预约,经过安全检查、登记后方可进入中控室。
4.承包商进入中控室需办理临时工作证,并在工作结束后立即离开。
5.临时进入中控室的人员需经过核实身份和目的后方可进入。
6.对于需要短期进入中控室的人员,应有监督人员陪同。
7.严禁未经许可私自进入中控室,违者将受到严厉处罚。
三、安全措施1.中控室应设有门禁系统,只有经过授权的人员才可进入。
2.中控室内部设有监控摄像头,定期检查摄像头的工作状态。
3.对于门禁系统出现异常情况,须立即报告安保部门进行处理。
4.中控室应设立安保人员,定期对安全管理制度进行检查。
5.对所有进入中控室的人员进行安全培训,加强安全意识。
6.中控室设有应急通道和物品,以备紧急情况下的应急处理。
四、信息安全1.严禁将中控室内部的信息泄露给未经授权的人员。
2.严格保护中控室内部的工作设备和文件资料,避免外泄。
3.不得擅自使用中控室内部的电脑和网络设备。
4.定期对中控室的信息安全制度进行检查和更新。
五、违规处理1.对于未经许可私自进入中控室的人员,将予以批评教育,并做好记录。
2.对于泄露中控室内部信息的人员,将按公司规定给予相应处罚。
3.对于严重违规行为,可立即解除相关人员的进入权限。
4.对于违规人员,公司可向警方报案处理。
六、管理员责任中控室管理员有监督和管理中控室人员进出的责任,必须严格执行管理制度,确保中控室的安全和信息安全。
七、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改的地方请与公司安全部门联系。
以上是中控室人员进出管理制度的具体内容,希望所有相关人员严格遵守,确保中控室的安全和信息安全。
实验室的人员出入管理制度尊敬的实验室成员:为了保证实验室的安全和正常运营,建立一套完善的人员出入管理制度是必要的。
本文将详细介绍实验室的人员出入管理制度,以确保实验室内的工作环境和人员的安全。
一、出入管理的目的和原则1.目的:建立科学、合理的人员出入管理制度,确保实验室的安全和正常运营。
2.原则:(1)出入实验室必须遵守实验室的规章制度。
(2)出入实验室必须经过相关人员的同意或授权。
(3)出入实验室必须保证安全,不得携带危险物品。
(4)出入实验室必须按照规定的时间和程序进行。
二、人员出入管理的操作流程1.出入登记:(1)出入实验室的人员必须事先向实验室管理员或主管提出申请,并填写《实验室人员出入登记表》。
(3)实验室管理员或主管核查申请人员的身份和目的,确认无误后方可进入实验室。
2.出入时间管理:(1)实验室设置固定的工作时间,所有人员必须按照规定的时间段进出实验室。
(2)严禁未经许可在非工作时间段进入实验室。
(3)如因特殊情况需要在非工作时间段进入实验室,必须提前向实验室管理员或主管提出申请,并经批准后方可进入。
3.出入安全检查:(1)实验室管理员或主管有权对进入实验室的人员进行安全检查,包括携带的物品和工具等。
(2)严禁携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险物品进入实验室。
(3)对于需要携带特殊物品进入实验室的人员,必须提前向实验室管理员或主管申请,并经批准后方可携带。
4.其他管理措施:(1)维护实验室内外的安全秩序。
(2)禁止将实验室的任何设备和材料擅自带离实验室。
(3)行动不便或有严重疾病的人员必须有其他人陪同进出实验室,以确保安全。
(4)其他特殊情况需要额外的管理措施时,由实验室管理部门根据实际情况决定。
三、违纪处罚措施1.对违反实验室人员出入管理制度的人员,将视情况给予批评教育、警告直至解除出入实验室的权限。
2.如发现携带危险物品进入实验室或有恶意破坏行为,将严肃处理,甚至报警处理。
四、实验室人员出入管理的监督与评估1.实验室管理员或主管负责对实验室人员出入管理制度的执行进行监督和检查。
人员进出管理规定范文一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。
5. 在工作时间外进出办公场所的员工须提前向上级汇报,并获得批准。
6. 员工在离开公司办公场所时,应将门禁卡交给指定人员。
三、门禁卡管理1. 每位员工只能使用自己的门禁卡,不得转借或私自使用他人的门禁卡。
2. 门禁卡遗失或损坏时,员工应立即汇报给管理员,并按照公司规定的流程重新办理。
3. 离职员工必须在离职前归还门禁卡,否则将承担相应的责任。
4. 不得将门禁卡与其他卡片或物品放在一起,以防丢失或损坏。
四、访客管理1. 访客必须在到访前进行预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记。
2. 接待人员应对访客的身份进行核实,并向其发放访客牌。
3. 访客需按照工作人员的引导,走指定的通道进入办公区域。
4. 访客需全程在工作人员的陪同下进行参观或会议活动,并在离开时归还访客牌。
五、安全注意事项1. 员工在进入办公区域前,应检查电子设备等个人物品,确保不携带任何不符合安全要求的物品。
2. 员工在离开办公区域时,应确保电子设备等个人物品随身携带或放置在安全的地方。
3. 在紧急情况下,员工应遵循紧急撤离程序,并根据指示离开办公区域。
六、违规处理1. 任何人员违反本规定的,将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
2. 对于严重违反规定的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自颁布之日起生效,并由公司行政部门负责解释与执行。
一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。
三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。
3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理,确保本部门人员遵守本制度。
四、工作程序1. 人员进出管理(1)公司员工需佩戴工牌,凭工牌进出公司。
(2)外来人员需出示身份证、工作证等相关证件,由接待部门确认后登记并引导进入。
(3)离职员工需办理离职手续,方可进入公司办理交接事宜。
(4)访客需经接待部门确认后,登记个人信息,方可进入公司。
2. 车辆进出管理(1)公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
(2)外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。
(3)禁止无关车辆进入公司内部区域。
(4)驾驶员需遵守交通规则,减速慢行,确保行车安全。
五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆,必须服从门卫管理,接受检查。
2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。
3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。
4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。
5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现良好的员工及外来人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微者,给予批评教育;情节严重者,依法依规处理。
3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者,依法依规追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人员及车辆出入规章制度为了确保公司安全管理工作顺利开展,防范各类安全风险,提高安全管理水平,特制定本规章制度。
一、适用范围本规章制度适用于公司内所有员工、车辆及来访人员。
二、出入申请流程1.员工出入公司需事先填写《员工出入登记表》,包含姓名、工号、时间等必要信息。
非公司员工需提前提供个人身份证明,并由领导审核通过后方可进入公司。
2.车辆出入公司需提前填写《车辆出入登记表》,包含车牌号、车型、时间等必要信息。
非公司车辆需提前提交车辆登记证明,并由部门负责人审核通过后方可进入公司。
3.来访人员需提前向被访人员发送邀请函,并在公司门口登记相关信息后方可进入公司。
三、人员出入管理1.员工出入公司仅限于工作时间,非工作时间需提前请假并获得领导批准。
2.员工出入公司不得携带违禁物品,必须接受安检并配合公司安全管理人员的检查。
3.员工出入公司须遵守公司安全制度和规定,不得私自带入他人或非公司工作人员。
4.离职员工出入公司需提前告知,交还公司证件和物品,并获得公司安全管理人员的处理后方可离开公司。
四、车辆出入管理1.车辆出入公司需经过严格检查,包括车辆牌照、车辆登记、行驶证等必要证件。
2.车辆驾驶员需提供有效驾驶证件,严禁无证驾驶、酒后驾驶或超速等违法行为。
3.公司车辆仅限于工作用途,不得私自用于个人事务,否则将受到相应处罚。
4.离职员工需将公司车辆交还给公司,并经过公司安全管理人员的处理后方可离开公司。
五、违规处理对于违反本规章制度的员工、车辆及来访人员,公司将按照公司规定予以相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
六、附则1.公司安全管理人员有权对人员及车辆出入公司进行检查,员工、车辆及来访人员有义务配合。
2.员工应加强安全意识,提高安全防范意识,共同维护公司安全稳定。
3.本规章制度由公司安全管理部门负责解释,并不定期进行修订。
以上为人员及车辆出入规章制度,希望全体员工、车辆驾驶员及来访人员能严格遵守,共同维护公司安全稳定。
人员进出管理程序一、本厂员工进出管理规定:1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。
2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。
胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。
3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。
4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。
对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。
6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。
(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。
7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。
任何员工不得代他人保管或收藏。
8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。
9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。
每位员工自己的胸卡不得由他人代打。
10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。
11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。
公司人员进出规章制度是为了确保公司安全,保护公司财产和保证正常的工作秩序而制定的规定。
下面是一份常见的公司人员进出规章制度:1. 公司员工进出公司大门需要使用员工门禁卡,严禁非员工人员进入公司。
2. 员工进入办公楼前必须先刷卡或者使用指纹识别设备,确认身份后方可进入。
3. 家属或亲友不得随意进入公司,必须提前向公司相关部门申请并获得许可。
4. 进入公司内部敏感区域的员工需要额外经过安全审核和许可。
5. 离职员工必须立即交回员工门禁卡,并确认再无进入公司需求。
6. 公司外部人员(包括访客、供应商等)需经过前台登记、领取访客证或许可后方可进入公司。
7. 全体员工必须严格遵守安全门禁制度,不得私自携带他人进出公司或借他人门禁卡。
8. 员工如有丢失门禁卡,必须立即向人事部门报告,及时注销并重新申领。
9. 在紧急情况下,公司有权临时关闭某些门禁通道或限制员工进出。
10. 禁止员工使用假冒他人身份或伪造门禁卡等方式进入公司。
以上是一份常见的公司人员进出规章制度,具体的规定可根据公司安全要求和实际情况进行制定。
另外,员工在进出公司时也应积极配合相关部门的安全检查和身份验证工作。
公司人员进出规章制度(2)第一章总则第一条为维护公司的正常秩序,确保公司人员的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入公司内部的人员,包括公司员工、访客和临时工。
第三条进入公司必须遵守公司的进出规定,否则将承担相应的法律责任。
第四条公司对违反本规章制度的人员进行相应的处罚,并保留追究其法律责任的权利。
第二章进入公司的要求与程序第五条进入公司的人员必须持有有效的身份证件,包括员工工作证、访客证或临时工作证。
第六条公司员工必须使用公司提供的工作证进入公司,工作证仅限于在公司内部使用。
第七条访客和临时工必须在进入公司前向公司的人事部门或前台进行登记,并获得有效的访客证或临时工作证。
第八条进入公司的车辆也需要进行登记,并获得有效的停车证。
一、总则为加强实验室的安全管理,确保实验室的正常运行,保障实验室人员的人身安全和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的人员,包括实验室工作人员、学生、外来人员等。
三、实验室人员进出管理要求1. 实验室工作人员进出实验室应遵守实验室规章制度,不得擅自离岗。
2. 学生进入实验室应佩戴实验服,不得穿拖鞋、短裤等不适宜的服装。
3. 外来人员进入实验室,需提前向实验室负责人申请,经批准后方可进入。
4. 进入实验室的人员应主动出示身份证件,接受实验室管理人员的询问和检查。
5. 进入实验室的人员应遵守实验室的各项操作规程,不得擅自操作实验设备。
6. 进入实验室的人员应保持实验室环境卫生,不得乱扔垃圾。
7. 进入实验室的人员应爱护实验室设施,不得损坏实验设备。
8. 进入实验室的人员应保持实验室安静,不得大声喧哗。
四、实验室人员进出程序1. 实验室工作人员进出实验室应使用实验室门禁系统,通过指纹或密码等方式进入。
2. 学生进入实验室,由实验室工作人员或实验室管理员登记姓名、学号、班级等信息。
3. 外来人员进入实验室,由实验室负责人审核其身份,批准后登记姓名、单位、联系方式等信息。
4. 实验室工作人员、学生、外来人员离开实验室时,应向实验室管理人员报告。
五、实验室人员进出违规处理1. 未经批准擅自进入实验室的,实验室管理人员有权制止并通报相关部门。
2. 进入实验室后,违反实验室规章制度,损坏实验设备的,视情节轻重,给予警告、罚款、赔偿等处理。
3. 进入实验室后,不遵守操作规程,造成安全事故的,依法追究其法律责任。
4. 进入实验室后,故意损坏实验设备的,依法追究其刑事责任。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 实验室人员进出管理制度的修改、废止,由实验室负责人提出,经实验室管理委员会批准后实施。
人员进出管理程序
一、本厂员工进出管理规定:
1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。
2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。
胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。
3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。
4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。
对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。
6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。
(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。
7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。
任何员工不得代他人保管或收藏。
8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。
9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。
每位员工自己的胸卡不得由他人代打。
10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。
11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。
12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。
凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处理。
保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。
14、《人员进出登记表》记录保存不可少于6个月。
15、新招聘的员工前来面试,需持公司人事部发出的面试通知单,并经通报确认后方可进入。
4、外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。
16、本厂员工因工作需要需离开自己的部门/车间/岗位到工厂其它部门/车间/岗位作业时,需先经本部门/车间/岗位主管授权,在得到其它部门/车间/岗位主管的同意并做相应登记后方可作业。
二、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)进出管理规定:
1、外来个人、供应商等业务会谈人员进入厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,并要求必须出示其身份证或工作证等相关证件,并在《人员进出登记表》上如实填写姓名、单位、来访目的、被访人的部门,经保安检查无疑问后,保安按人数发放《访客证》。
外单位人员须在来访期间一直佩戴此证,且在工厂逗留其间,未经相关人员授权情况下不得擅自出入所有限制区域(包括仓库,所有车间和办公室等安全限制区域)。
2、保安电话通知相关被访人员,并得到其允许后才由保安带领来访人员与被访人员会面,直到交待清楚后方可离开,来访人员在工厂期间,被访人员须一直陪同,如因事离开须叫人代为陪同。
如被访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之。
3、如有重要客人来访(简称:贵宾),办公室必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时按办公室的要求核查身份并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到办公室。
3、所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则。
3、访谈结束后,被访人须在《人员进出登记表》上签字并陪同其到门卫室办理离厂手续。
4、保安须检查《人员进出登记表》,是否有被访人在《人员进出登记表》的签字,如一切正常,登记离厂时间并签名,收回《访客证》放以敬礼送客出门。
5、所有人员要带物品进入工厂必须接受保安的检查,待保安检查合格后方可进入公司。
任何人员如有带物品离开工厂,须持有放行条,保安严格检查其名称/数理/重量/规格等,确定无疑问后再给予放行。
外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查。
6、未经工厂领导层的允许,任何来访人员不得私自在厂区内摄影(像)。
7、来访者如需连接厂部局域网,则其电脑必须先经信息管理部作安检,合格后方能连接。
8、如有外来人员参观本厂,需有公司主管的通知或联系确认。
所有外来参观人员在发放《访客证》后,由本公司负责人员陪同入厂。
9、对合作厂商送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
10、访客证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
11、凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
12、所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂的其他区域。
三、人员检查程序
公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序:
1、保安定期在厂区内巡查。
2、发现可疑人员,保安应及时上前盘问,礼貌地要求对方出示真实、有效的身份证明,并询问来访的来意,及入厂时办理的相关手续。
3、若发现手续遗漏者,应立即陪同来访者补办相关手续;若有不配合者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
四、安全区域的设定
1、公司将出货区、卸货区、配电箱、电闸、灯箱开关等高危险区域设定为安全区域。
2、安全区域内设有保安人员,并且24小时进行巡视和监督,并对每位授权进入的人员予以登记。
3、安全区域只有授权人持《安全区域通行证》方可进入,授权人未持《安全区域通行证》或非授权人进入安全区域,保安应立即报告行政监察总长,并阻止其进入,并记录在案。
4、在安全区域内或周围,发现授权人或非授权人可疑行为的,保安应立即报告行政监察总长,并采取相应的阻止措施,并记录在案。
5、定期对保安和授权人员进行培训,内容包含:以往发生的可疑案例,以及案件发生后的处理程序,并予以记录(第一年组织3次培训,以后每年定期组织2次)。
6、授权人须经过在职工作表现的评定、任职工作与安全区域的相关性、犯罪记录的重新核查、民意调查核定及行政监察总长的授权。
7、一旦授权人名单或授权人岗位发生变动时,应立即将变动信息报至管理层。
8、未经培训的其他部门主管及管理层人员不予进入安全区域。
安全区域人员进出登记表
日期:安全区域:
安全区域可疑事件记录表
日期:安全区域:
员工外出申请单
工号:姓名:所属部门:
部门主管意见:
签名(盖章):
日期:年月日
延迟进出厂申请单
工号:姓名:所属部门:
人事部经理签名:厂长签名:
日期:年月日日期:年月日
《人员进出登记表》
外出人员登记表。