速达软件财务流程
每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节：
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 .
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。
4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。
（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类
6、注意问题：
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。
三、报表问题：
企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充：
1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）
3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。
4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金
5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本
6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。
8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录：
1、现金长款
借：现金
贷：待处理财产损溢
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入（注：无法查明原因）
2、现金短款
借：待处理财产损溢
贷：现金
借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）
贷：待处理财产损溢
3、提取福利费
借：生产成本
营业费用
管理费用
贷：应付福利费
4、计提工会经费
借：管理费用——工会经费
贷：其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借：管理费用——职工教育费
贷：其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借：应付工资
贷：现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款（代扣款项）
7、提取城建税
借：主营业务税金及附加/其他业务支出
贷：应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借：主营业务税金及附加
贷：其他应交款——教育费附加
9、印花税
借：管理费用/待摊费用
贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。
2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额，由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销
资产负债表的编制
某公司为一般纳税人，适用的增殖税税率为17% ，所得税税率为33% ，所得税采用债务法核算。该企业原材料采用计划成本计价，2002年12约1日有关账户的余额见表14-1。
表14-1 有关账户的余额表
账户名称借方余额账户名称贷方余额
库存现金3 短期借款130
银行存款235 应付票据80
其他货币资金15 应付账款150
交易性金融资产40 预收账款 2
应收票据15 其他应付款1
应收账款20 应付职工薪酬 2
坏账准备-5 应交税费105
预付账款1 长期借款230
其他应收款2 应付债券100
原材料53.4 实收资本1000
包装物20 资本公积20
库存商品250 盈余公积80
材料成本差异-3.4 未分配利润150
长期股权投资100
持有至到期投资12
固定资产1500
累计折旧-300
在建工程85
无形资产10
合计2050 合计2050
2003年该公司发生的经济业务如下：
（1）购入原材料一批，增值税专用发票注明的材料款500万元，该批材料计划成本510万元。
（2）销售产品一批，价款800万元，该批产品实际成本200万元，增殖税专用发票上注明的增值税款163万元，产品已经发出，货款已收到存入银行。
（3）销售多余材料，计划成本5万元，增殖税专用发票上注明的价款9万元，增值税款1.53万元，材料已发出，款项尚未收到。
（4）该公司持有B公司有表决权资本的40 % ，本年度B公司实现净利100万元，实际分得现金股利15万元。
（5）向银行借入短期借款20万元，年度内支付利息1万元（未预提）。
（6）购入甲企业发行的三年期，到期一次还本付息的债券，面值100万元，年利率10%。企业按112万元的价格购入，款项已用银行存款支付，年终按规定计提债券利息，并按直线法摊销债券溢价。
（7）公司将一张到期的无息银行承兑汇票连同解讫通知和进账单一并交银行办理转帐，票面值3万元，款项已收妥。
（8）用银行存款1000万元购入不需安装的固定资产，款项已支付。
（9）本年平价发行债券900万元，利率10%，发行债券筹资的资金与固定资产购建无关。本年偿还已到期债券面值36万元，利息4万元。
（10）分配用支付的职工工资40万元，其中，生产工人工资25万元，车间管理人员工资4万元，行政管理人员工资5万元，在建工程应负担的工资6万元，并按应付工资的14%计提应付福利费。
（11）提取现金支付工资40万元并支付退休金4万元，该企业未实行统筹。
（12）提取固定资产折旧50万元，其中应记入制造费用的为30万元，应记入管理费用的为20万元。（13）出售设备一台原价550万元，以提折旧200万元，出售所得收入400万元，发生清理费用10万元，款项均以银行存款收支。设备已清理完毕。
（14）用银行存款支付出包工程款500万元。
（15）在建工程完工交付使用，价值520万元。
（16）摊销无形资产2万元，摊销印花税1万元，摊销基本生产车间固定资产大修理费用4万元。
（17）基本生产车间领用原材料，计划成本60万元，接转本期材料成本差异，材料成本差异-2%。（18）本年度出售短期投资25万元，实际收到现金30万元。
（19）本年原材料发生非常损失20万元，材料成本差异率-2%，经批准，计入营业外支出。
（20）出租包装物一批，实际成本3万元，包装物成本采用一次摊销法。收取押金5万元，本年取得租金收入2万元。
（21）公司销售产品一批，价款30万元，增值税5.1万元，收到一张为期3个月的无息商业承兑汇票，该批产品实际成本18万元。
（22）将上述票据贴现，贴现息3.1万元。
（23）用银行汇票支付采购材料款，公司收到开户银行转来的银行汇票多余账款的通知，同志上填写多余款1.3万元，购入材料款及运费10万元，支付增值税1.7万元，原材料已验收入库，计划成本9万元。（24）用银行存款支付广告费10万元，预付本年度财产保险费6万元。
（25）购入股票进行短期投资，支付款项2.3万元，其中已宣告现金股利0.3万元。
（26）接转本期完工产品成本125.86万元（期初、期末无在产品）
（27）本期应交城建税5万元，其中，销售产品应交4万元，其他销售应交1万元。应交教育费附加2万元，其中销售产品应交1.5万元，其他销售应交0.5万元。
（28）提取坏账准备4万元。
（29）计算应交所得税163.47万元，本年实际交纳所得税120万元，增值税40万元，城建税5万元。（30）接转本年利润，并按净利润的10%和5%分别提取法定盈余公积、法定公益金。董事会提供的利润分配方案中向投资者分配现金股利10.11万元，并已支付。
注：起初应交税金全部为所得税。
（二）根据上述资料编制会计分录
（1）借：材料采购 500
应交税金——应交增值税（进项税额）85
贷：应付账款 585
借：原材料510
贷：材料成本差异 10
材料采购 500
（2）借：银行存款936
贷：主营业务收入 800
应交税金——应交增值税（销项税额）136 借：主营业务成本200
贷：库存商品 200
（3）借：应收账款 10.53
贷：其他业务收入9
应交税金——应交增值税（销项税额）1.53 借：其他业务支出 5
贷：原材料 5
（4）借：长期股权投资——B公司（损益调整） 40 贷：投资收益40
借：银行存款 15
贷：长期股权投资——B公司（损益调整）15 （5）借：银行存款 20
贷：短期借款 20
借：财务费用 1
贷：银行存款 1
（6）借：长期债权投资——债券投资（债券面值） 100
——债券投资（债券溢价）12 贷：银行存款 112
年末计提债券利息并摊销溢价
借：长期债权投资——债券投资（应计利息）10
贷：投资收益 6
速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。（以速达3000xp7.1版本为例） 一、建账： 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择； “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的； 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0"> 001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件； 2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置； 3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。 4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据； 5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改： 6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成； 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降； 三、设置会计科目长度 根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位； 系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。
速达软件问题处理锦集----安装与启动 1、在安装MSDE数据库时，出现安装程序倒退的情况 产品名称：MSDE 版本信息：速达所有版本 模块名称：这是以前装过SQL Server数据库或MSDE数据库,没有卸载干净. 解决方案：解决办法重装操作系统 2、安装MSDE数据库时，系统出现“读取文件C:\program files\Microsoft sql sever\mssql\data\msdbata.mdf时出错”的提示信息。 产品名称：MSDE 版本信息：SQL SERVER2000 模块名称：安装 解决方法：退出安装程序，删除C盘里SQL Server文件夹，删除后再重新安装数据库。 3、安装MSDE数据库时，提示安装程序被挂起。 产品名称：MSDE 版本信息：SQL SERVER2000 模块名称：安装 解决方法：重新启动电脑。 4、打开软件时，系统出现以下的提示信息：“未设置登录账号和密码”，请问如何解决？ 产品名称：速达所有产品 版本信息：速达所有产品 模块名称：系统维护 解决方案：1、以管理员身份登录；2、关闭防火墙； 3、再次登陆时会提示输入用户名与密码； 4、到微软网站下载MSDE最新版本。 5、在启用过程中提示：“数据库用户及密码错误”？ 产品名称：速达所有产品 版本信息：速达所有产品 模块名称：数据库 解决方案：1、确定是否在数据库中设置了用户名和密码，准确录入；2、重装SQL-SERVER个人版。 3、在SQL-Server 2000中，打开企业管理器，重新注册一个数据库用户组。 6、登陆软件时，系统提示“无法连接数据库，请检查SQL服务器或网络连接是否正常”，请问如何解决？ 产品名称：速达所有产品 版本信息：速达所有产品 模块名称：日常维护 解决方法：在控制面板添加硬件中添加虚拟网卡。(进入添加硬件向导，添加新硬件，检测过后选择添加新设备，再选择从列表中选取，选中网卡下一步，查找制造商Microsoft有一个设备Microsoft Loopback Adapter,选中它，安装完成后，查看硬件管理器，会多出一个新网卡，这就是虚拟网卡。) 7、启动服务器时提示:通常每个套节字地址(协议网络地址/端口)只允许使用一次，无法登陆，如何解决？ 产品名称：速达所有产品 版本信息：速达所有产品 模块名称：服务器设置 解决方案：1、注意电脑上有没有在已打开服务器情况下再进行多次打开服务器。 2、客户多次点击软件造成的，重新启动电脑，双击软件即可； 3、注意我们所有速达3000系列都用3001端口，我们的7000与5000系列都用5001端口在所有默认设置下，不能打开多个速达3000服务器，也不能
常州恒祥ERP操作手册-速达软件 一、基本的操作说明： 按F1可以打开系统的帮助功能。一些不明白的地方可以查看了解。 1、当任何一张单据填完以后点击确定按钮就是对这张单据的保存操作。 2、按钮是当填完当前的这张单据后，还需要紧接着填下一张单据是点击， 会产生保存当前所填单据，同时界面会跳到空白单据的界面的效果。 3、在填写采购类，销售类，仓库类等等单据需要选择所需的货品的时候，点击 下的空白的地方，变成点击下拉箭头，会列出所有的货品。 当然，可以通过直接输入货品编码以及货品名称来录入。也可以输入货品名称中汉字的首字母来查找（例如：输入bc，然后按F5，会出现如下效果，所有货品编码以及货品名称中包含bc字母以及汉字的首字母为bc的货品） 4、所有的单据点击确定按钮以后只是保存了这张单据，并没有正式生效，只有审核以后这张单据才会正式生效。才可以被下一步工作所引用。
5、下一步流程引用上一步流程单据的操作。如果当前的操作步骤所填的单据是根据前一步骤所填的单据来填写的，那么可以通过选择单据的操作完成，这样会比较方便单据的填制。 在使用选择单据这一功能的时候必须先选好单据的供应商或客户。然后点击如图上的操作按 钮，以采购订单为例，下拉菜单为 ，在 部分根据类别来选择。 6、审核中心。所有的单据分两种状态(待审核以及已审核)，可以在如下图中的审核中心
在单据类型中选择所要查找的单据的类型，选择好日期，注意右边的，也可以通过点击过滤来精确查找。如果需要同时审核很多张单据，可以选择了这些单据以后点审核按钮就可以了。 7、业务查找功能。所有填制的单据都可以在业务查找中找到。如图下所示可以进入业务查找界面。
速达软件问题集六 ——进销存软件初始化 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。（以速达3000xp7.1版本为例） 一、建账： 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择； “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的； 2、配置帐套与企业相关的信息
说明： 1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一 个文件名，在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“d at a”中的“001.gdb”文件； 2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的 显著位置； 3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外 商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。 4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小 规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据； 5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认 的选项不可以修改： 6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改； 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成； 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张
速达软件财务流程 每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 （关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字） 5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类 6、注意问题： a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
速达软件业务操作流程 一、添加客户资料（系统已有资料，不需要再添加）路径： 第一步，导航图---集团管理---客户关系---客户管理 第二步，操作---新增（注意：传真号码填写业务员自己的联系电话，已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话） 第三步，红圈的，是必填项 第四步，先选中已增加的客户资料---再按鼠标右键---修改---转为正式客户（在按转为正式客户之前，请再看一下客户资料是否已完整，转为正式客户后，不能再修改，只能通知系统管理员才能修改客户资料） 第五步，只有把新增加的客户转为正式客户，才能去操作销售订单二、销售订单（系统已有客户资料）路径： 第一步，导航图---销售系统---销售订单 第二步，红圈为必填项（客户资料完整，红圈的内容基本上是会自动填写的，没有的，可以手工填上） 第三步，货品名称▼符号---查找---录入货品名称（即时查找的∨去掉）---按回车键---选好相应的货品和码数---添加到单据---货品的最后一个码数选好后，按确定键 系统默认的原始单价与实际不一致，按红圈操作：原始单价…符号---原始单价（含税）---确定，这个操作图是针对要开增值税票的操作 税率全部改为0，原始单价按实际填上，业务数量按实际填上，这
个操作图是针对不开增值税票的操作 第四步，销售订单做好后，按确定键保存入系统，如不再需要修改（单据未审核前是可以修改的）按审核键 第五步，出货时，可以把已审核的销售订单引用到销售开单 三、销售开单（销售订单已审核）路径： 方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单 方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键（系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单）---选对应的销售订单---确定 正常出货，仓库名称选标准仓，订货出货的，仓库名称选预留仓，业务数量实际出多少就填多少 以上相应的操作完成后，按确定键，把销售开单的单号（单据右上角）发给出单，通知出货开单 四、销售退货的操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）销售开单---单据类型---销售退货---客户---仓库名称---业务数量---原始单价---部门---摘要（注明退货的原因）---确定---把销售开单的单号（单据右上角）发给出单 五、销售换货的操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）销售开单---单据类型---销售换货---客户---仓库名称---业务数量（退回来的是负数，换出去的是正数）---原始单价---部门---摘要（注明换货的原因）---确定---把销售开单的单号（单据右上角）发给出单
速达软件问题集 ——成本核算篇 目前，速达进销存系列商务软件提供了以下三种成本核算方法： 一、移动加权平均法； 二、个别指定法； 三、全月一次加权平均法； 移动加权平均法是速达软件最早开始采用的成本核算方法，从速达2000开始就采用了，而且在以前的版本中库存商品只能选择这一种成本核算方法；随着用户需求的增长，速达进销存系列在新版本中增加了个别指定法的核算方法，满足一些用户的需求；对于生产企业，速达软件在生产企业管理（S-ERP）中增加了全月一次加权平均法的核算方法； 注意： 目前，速达软件全系列进销存软件都支持移动加权平均法； 速达3000标准版、速达服装管理、速达分布式管理不支持个别指定法； 只有速达生产管理才有全月一次平均法； 下面，分别对这三种成本核算方法具体说明一下。 一、移动加权平均法： 移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均；其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础，计算出移动加权平均单价。其计算公式如下： 移动加权平均单价＝本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确，但计算起来的工作量大，一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业； 以下以一个简单的例子来说明： 例1：货品A，期初结存数量10，加权价10，金额为100，发生业务如下： 销售11； 采购10，采购价格11；
成本计算过程如下： 销售时，成本金额为11*10=110；销售后结存数量：-1；加权价：10；结存金额：-10； 采购后，结存单价位：（-10+10*11）/（-1+10）= 软件使用中的注意事项： 1、库存商品加权价变动异常： 在移动加权平均法的核算方法下，最常见的情况就是库存商品加权价变动异常。一般用 户在使用一段时间之后查看货品成本，可能会发现一些货品的成本价变成一个很大的数值，或者是变成了一个负数。出现这种情况之后，不用着急，软件提供了相应的报表来查询加权价的变动过程； 当用户对成本价感到有疑问的时候，可以打开“进销存”——“期末处理”——“成本计算底稿”进行查看；成本计算底稿如下图所示，是一个非常明细的报表； 在“成本计算底稿”中，非常清晰的列出了每笔业务时的数量、成本及发生之后结存的数量和成本；用户可以按照移动加权平均法的计算公式一笔一笔的计算一下，看看到底是什么原因导致加权价变动的； 加权价变动主要有下面两种原因： a、加权价没有计算： 如果用户作了很长时间的业务，但是由于某些缘故一直没有查看过报表；在这种情况 下，加权价可能没有计算，没有得到及时的更新，导致查看货品资料的成本价不正确；
使用赛普软件对部门的好处? 一﹑对老板的好处 1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。 4. 由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。 5. 由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。 6. 系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7. 系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8. 系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9. 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11. 系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。 12. 系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 二﹑对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. 三﹑对物控﹑生管的好处 1. 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。 2. 可随时掌控材料的采购到货状况。 3. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。 4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。 5. 通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。 6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。 7. 开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训 一、速达软件的初始化 1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。 1）整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息 2）统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据 3)库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸，速达3000SSTD不支持） 4）确定相关会计科目的明细科目设置； 5）规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置） 6)规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序； 7）重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据 2、初始数据录入 1）根据整理好的各种初始数据录入软件 2)启用帐套前和软件技术支持商交流 二、运行后的流程 1、手工帐和财务软件软件帐并行 运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程序和业务能力 2、替代手工帐 根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。 3、日常运作 1）进货管理操作 2）销售管理操作 3）仓库管理操作 4）在进销存中处理不了的帐务，可直接输入凭证进行处理 5）月末结帐 月结（反结帐）流程： 凭证审核→记帐、成本计算（由软件自己完成）→登记帐簿→结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核凭证）→登帐→期末结帐 结帐后，软件自动生成各类报表 三、关于打印、备份 1、须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次） 2、明细帐和总帐按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订） 3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。 四、启用帐套后不可修改的项目 1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整；一般纳税人，税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理） 3、进销存与财务是否结合使用（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目） 4、科目长度（不可修改） 5、帐套选项（凭证字选项不可以重新选择） 6、管理员（不可修改）编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法（不可修改） 8、启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；
速达3000操作流程 期初建账 点击进入速达3000，出现以下界面： 点击新增—填写帐套代号、帐套名称及纳税性质—下一步—选择所属行业（商品流通）—选择进销存系统与账务系统结合使用—下一步—输入管理员名称及口令（模拟帐套不允许输入口令）—点击下一步—点击下一步—创建帐套。 帐套创建成功后，选择“文件”下“打开帐套”出现以下界面：择选择帐套—点击确定—选择用户名称—点击确定，进入帐套 帐套初始化 1、进销存初始化 点击进销存初始化—点击客户资料—点击编辑—点击新增—录入客户简称(例如：个人) —录入 所属地区——点击新地区—录入地区名称—点击确定—点击退出—点击仓库资料
—点击编辑—点击增加—录入名称（如：独山子红豆店）—点击确定，录入完进入货品类别—点击编辑—点击增加—录入类别名称（即货品分类）—点击编辑—点击增加，录入完进入常用计量单位—点击编辑—点击增加—录入货品的计量单位（例如：件、套）—点击确定—录入品名规格—录入货品类别—录入货品编码—录入期初数—录入计量单位—录入加权价—点击确定—点击现金银行—点击编辑—增加—录入帐户名称—选择现金银行—选择会计科目—点击确定—增加完成后退出。 三、启用帐套 点击文件—点击启用帐套—出现对话框—是否确定现在启用帐套—点击确定 四、单据录入 帐套启用后系统自动弹出业务导航图，操作员可根据业务性质录入相应的单据。 1、进货 在进货管理中点击采购订单—选择供应商—选择货品规格—填写数量、价格—关闭—保存。然后再打开采购收货—选择供应商—选择订单—关闭—保存，最后打开采购付款—选择供应商—系统自动生成该供应商没有付款的单据—在付款金额栏输上付款金额—填写付款方式—付款来源。也可直接进入采购收货—采购付款。 2、进货退货 在进货管理下采购退货—选择供应商—选择仓库—选择品名规格—（如果退现款）选择供应商退现款—选择收款方式及收款帐户，如不退款转入结余款—选择退款转入结余款，最后关闭—保存。 3、销售 在销售管理下—销售开单—选择客户—选择出货仓—选择品名规格—输入数量价格—关闭—保存—销售收款—选择客户—输入收款金额—收款方式—收款去向—收款类型。也可直接点击现款销售—选择客户—选择出货仓—选择收款方式—选择收款帐户—选择品名规格—录入数量、价格。 4、销售退货 在销售管理下—点击销售退货—选择客户—选择退入仓库—选择付款方式—选择退款帐户—选择退现款给客户或退款转入结余款—选择品名规格—录入数量、价格—后单或关闭—保存。 5、库存变动（即报溢或报损） 在库存管理下—点击库存变动—选择库存变动类型—选择变动仓库—选择品名规格—输入数量、价格后单或关闭—保存。 五、凭证生成 每当单据录入完成保存后—点击单据表头的调阅凭证，即可。如图：
关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤 速达系列软件关于打印样式设置主要有二种类型需要设置，一是业务单据，二是凭证。下面将说明这两种单据的设置操作方法。以速达3000pro与财务std为例。 一、速达3000pro打印凭证分单张打与连续打。首先，打印凭证的纸有三种；一是A4纸(软件默认一张纸打三张凭证),二是凭证白纸,三是两边带孔的那种,单张打印用凭证录入，连续全部打印用凭证审核。推荐使用针式打印机，这样可以支持两边带孔的那种纸连续进纸。如果是激光或者喷墨打印凭证纸的话也行，但不太好连续进纸。具体设置方法如下（以epson630K针式打印机为例）: 1、添加纸张新格式。开始菜单-设置-打印机与传真,在空白区域点右键-服务器属性,创建新格式-格式名输凭证纸格式输上宽与高(两边有孔的为21.6cm*14cm其它凭证白纸为24*14)保存格式。在打印机图标上点右键-属性-设备设置-牵引送纸-选择刚才创建的凭证纸格式。常规-打印首选项-高级-纸张规格选择刚才创建的凭证纸格式点确定后打印机已设置完毕。这里提醒,这里是指打印机装在本台机上的，有些企业有共享打印的话必须去那台打印服务器上设置。 2、软件设置。打开速达软件，在凭证审核里选择全部打印样式，设计样式-修改-文件菜单-打印设置-属性-高级-选择刚才创建的凭证纸格式点确定后保存退出。查找出凭证后就可以预览及打印正确的格式了。这里提醒左边距留宽一点，因为凭证要装订，最好留20CM。 其它财务std与单据设置同这个都差不多，只不过财务std凭证设置在凭证查打里。3000凭证设置在凭证审核里。这是指连打，单打的话两种软件在凭证录入里都可以设置打印。
速达5000pro工业版使用流程 一、系统介绍 速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。 业务系统：采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统； 生产管理：生产系统、委外加工； 资金系统：应收应付、现金银行； 财务系统：账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表 同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况，基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证，除个别业务需手工制作凭证，比如：产成品完工入库后月底进行成本费用分摊，需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。 二、各模块业务流程 1、采购系统，是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据，如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话，需在系统里面填制采购订单业务，得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。 如原料厂家没有要求提前下订单限制，可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款，如有需要，采购人员需打印出采购单据明细，通常一式三联，其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊，是由于在采购原料过程中发生的一些费用，比如运费，需分摊到该批原料的成本当中，这时需要做采购费用分摊单。 估价入库，是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。 待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单，直接修改原料内的单价为结算单内单价，审核即可，这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统，是企业向客户销售产成品发货的主要模块，分为销售订单和销售开单两块。如需要客户提前订货，尽早安排生产，需填写销售订单模块。等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单，给客户进行发货，从而形成应收账款。 销售订单也可以下推生成销售开单。 如企业不需要客户提前订货，可直接填制销售开单。同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细，第一联给客户，第二联给财务部门做原始凭证，第三联给库管人员进行实际出库核对。
在速达财务软件并成功安装之后，首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理，并根据整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作： 建账操作方法： 单击〖文件〗→打开账套，在弹出的对话框中单击?新增?按钮或者直 单击〖文件〗→新建账套，用来新建一个账套。 新账套的建立，采用向导方式，共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后，单击?下一步?按钮，进行下一步操作，您也可随时单击?上一步?按钮，返回上一步进行修改；也可以随时单击?取消?按钮，放弃建账。以下将分步进行介绍： 单击?下一步?,逐步录入新建账套所需的各项信息： 一、企业信息 1、账套名称：账套代号是用来作为该账套对应的数据库文件的主文件名， 其扩展名统一为gdb，建账后用户不能更改 2、单位名称：输入企业注册登记的名称 3、法人代表：输入营业执照中的法人代表名称即可； 4、开户银行：输入企业基本银行账户的名称； 5、纳税账号：输纳税账户号码; 6、企业类别：本系统根据不同企业会计核算的要求预设了符合企业 会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置 会计科目和会计报表的工作量，其中“2006企业会计准则”，是根据
财政部于2006年正式颁布的企业会计准则体系而提供的新会计科目 （具体的准则请参看财政部相关的文件、法规），其他均为企业目前 正在使用的科目制度，自2007年起企业可以根据需要选择使用新的 科目制度，具体操作建议请查看>>>。 输入完毕，确认无误后点击?下一步?进入下一操作界面 二、结转损益 损益结转方式：系统提供了两种结账方式： A. 账结法；当用户选择A时，您必须在每个会计期末结转损益后（结转后损益类科目的月末余额为零）才能够结账； B.表结法。。当用户选择B时，您可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。用户根据企业实际情况选择一种即可； 三、账务选项 1、凭证制单人与审核人不能相同：选此项，则在审核时，审核人不能 审核自行编制的凭证；不选此项则不受此项限制 2、会计科目级长设置：本系统提供的科目级次为10级，科目编码 总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业，在新建账套时 应考虑尽量留足科目编码长度的位数，避免因科目编码长度不够， 而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码，长度必须 一致。在建完账套后，不允许修改账套的科目级长设置。
精心整理 速达软件业务操作流程 一、添加客户资料（系统已有资料，不需要再添加）路径： 第一步，导航图---集团管理---客户关系---客户管理 第二步，操作---新增（注意：传真号码填写业务员自己的联系电话，已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话） 二、 --- 系统默认的原始单价与实际不一致，按红圈操作：原始单价…符号---原始单价（含税）---确定，这个操作图是针对要开增值税票的操作 税率全部改为0，原始单价按实际填上，业务数量按实际填上，这个操作图是针对不开增值税票的操作 第四步，销售订单做好后，按确定键保存入系统，如不再需要修改（单据未审核前是可以修改的）按审核键
第五步，出货时，可以把已审核的销售订单引用到销售开单 三、销售开单（销售订单已审核）路径： 方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单 方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键（系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单）---选对应的销售订单---确定 正常出货，仓库名称选标准仓，订货出货的，仓库名称选预留仓，业务数 四、 --- 五、 退 ，可以再销售的，仓库名称选标准仓 其他注意事项： 1、销售开单已审核，就不能修改，要修改的，只能通知出单员修改 2、销售订单已被销售开单引用，未审核的，可以修改销售开单；如要修 改销售订单，就必须要把相对应未审核的销售开单删除，才能反审核
销售订单，再修改销售订单 六、赠送给客户不收款（要减库存数量）操作流程： 第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价（按平时售价）---确定---通知出单 注意：赠送给客户，不需要减库存的，按以前的单出，不经系统 七、每个业务员离职，客户资料转到新接手的业务员，必须如下操作，才 1、 变更 2、 传真号码一定要修改，以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话
一、关于速达 速达软件技术（广州）有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖（中国）等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率，速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命，速达将与千万家中小企业一道，共同创造中国经济奇迹。 二、产品简介 速达300-PRO商业版/工业版 速达300-PRO系列产品是一款集进销存、财务、固定资产、工资、POS为一体的集成化企业信息管理系统。软件界面简洁，功能完善，可有效帮助企业处理日常经营管理业务，并协调业务流转过程。系统融入新一代全局应用技术，支持互联网/局域网多用户应用，支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用，支持数据实时同步管理和移动办公，安全稳定、高速，易实施维护，特别适合中小企业使用。 三、功能模块描述 注：商业版无生产管理模块功能。
1)采购管理 采购管理主要用来处理与企业采购活动相关的业务。 采购管理包括采购订单、采购收货、现款采购、估价入库、采购退货、采购付款表等功能模块。 采购管理特色介绍： ?实现从采购到支付整个周期的自动化 ?全面实现对供应商、订单、采购商品动态管理，提高企业对采购策略思想的执行力度 ?支持多种发票形式、结算方式，业务处理范围更灵活方便 ?可处理估价入库、采购费用分摊等特殊采购业务 ?丰富的采购报表管理，为采购物流部门提供科学的决策依据
2)销售管理 销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 销售管理包括销售订单、销售开单、现款销售、销售退货、委托代销、代销结算、销售收款等功能模块。 销售管理特色介绍： ?通过对销售管理全过程的掌握，能最大限度帮助企业推进销售工作的正常开展，并提升获利能力 ?提供购货单位信用额度及欠款情况控制机制，最大限度降低经营风险 ?通过以销定结方式，帮助企业提高资金有效利用，并降低经营风险 ?提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式，可进行发票业务的灵活处理 ?提供赠品、折扣、多计量单位等业务功能，业务处理能力更为强大 ?销售报表实时穿透查询，洞悉销售管理全过程
速达财务软件操作说明 精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。（以速达版本为例） 一、建账： 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择； “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的； 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1"HasSpace="False"Negative="False"NumberType="1"TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件； 2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置； 3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。 4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据； 5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改： 6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改； 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成； 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（版本之前每月凭证最大数量9999张；版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非
《速达软件小知识》——账务初始数据 ?一：功能简介 当您选择用计算机代替手工进行会计业务的处理时，必需将手工账簿中所有账户的数据完整地录入到计算机账簿中相应的会计科目中，此衔接过程就是账务数据的初始化。 ?二、路径 帐务——账务初始数据 初始化——账务初始化 ?三、操作指南 （一）录入账务初始数据 本系统默认的记账本位币是人民币，故您打开该窗口时首先看到的是核算人民币的会计科目的列表，以下简要介绍列表中的一些项目： 1.余额方向：是您在会计科目中定义的余额方向，此处不能修改； 2.年初余额：选定会计科目本会计年度的年初余额，该栏目的数据由本年累计发生 栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算产生，您无需手工录入； 3.本年累计发生：选定会计科目年初至建账期初止账户借方或贷方累计发生额； 4.期初余额：是截止建账日期期初所选会计科目的账面余额； 5.本年损益累计发生：所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额（这里"实 际发生额"不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额）； 6.引入货品期初：在账务与进销存结合使用的情况下，系统可以按每个货品“存 货类型”中所选择的“存货核算科目”进行汇总，做为账务初始数据的期初余额 （不可修改）；如果科目有辅助核算货品和数量时，系统还可以将每个货品的名 称、规格、数量记录下来，并体现在辅助核算数量金额账中；
7.引入往来单位期初：如果您在录入往来单位资料时录入了初始数据，这时可以单 击此按钮，系统会自动在应收账款或应付账款下增设同名明细科目，并将其初始 金额自动转入到该科目的期初金额里； 8.引入固定资产期初数据：固定资产、累计折旧科目的初始数据您既可以手工逐笔 每项固定资产、累计折旧明细科目的初始数据，也可以引入固定资产初始模块中 的对应数据，点击[引入期初数据]→[引入固定资产期初]，系统将固定资产初始 模块中每张卡片的初始数据进行汇总引入到对应的固定资产和累计折旧科目中 去； 9.引入出纳期初：出纳账户需要关联库存现金或银行存款等会计科目，在初始化时 可以在《出纳账户初始数据》中录入账户的各项数据，并在此处点击[引入期初 数据]→[引入出纳期初]，即可将出纳账户关联会计科目的余额、发生额引入； 10.Excel导入期初：选定币种后点击[引入期初数据]→[Excel导入期初]，从相应 路径选中Excel文件，可以导入该币种的初始化数据，导入前系统检测Excel格 式和内容，只能导入编码、名称、方向与账套现有科目一致的明细科目数据，不 能导入非核算币种数据，与账套不匹配时给予提示，暂不支持辅助核算内容导入，Excel文件的首行（标题行）应包含科目初始的必要字段（说明如下）： （1）币种为本位币时，Excel文件的首行（标题行）应包括：科目代码、科目 名称、余额方向、辅助核算、本年年初数量、本年年初本位币、本年累计借方数 量、本年累计借方本位币、本年累计贷方数量、本年累计贷方本位币、期初余额 数量、期初余额本位币、实际发生额； （2）币种为外币时，Excel文件的首行（标题行）应包括：科目代码、科目名 称、余额方向、辅助核算、本年年初数量、本年年初原币、本年年初本位币、本 年累计借方数量、本年累计借方原币、本年累计借方本位币、本年累计贷方数量、本年累计贷方原币、本年累计贷方本位币、期初余额数量、期初余额原币、期初 余额本位币、实际发生额； 11.导出Excel：单击[导出Excel]，系统会将账务初始数据导入到Excel表格中； 12.辅助核算：对于采用辅助核算的会计科目，系统会已特殊的颜色标识，并且在您 选择这些科目时，窗口下面会增加【辅助核算】按钮，单击该按钮打开'科目期 初-辅助核算'编辑窗口，录入相应的期初数据后保存退出； 13.若有核算外币的会计科目，请单击窗口左上角的"币种"栏，从下拉列表框中选择 相应的外币币种，然后录入核算外币会计科目的有关初始数据即可，其中： · "汇率"栏中显示的汇率是您在币种资料中录入的汇率，此处不能修改； · "原币"栏录入该会计科目的按非本位币记录的金额； · "本位币"栏由系统根据您在原币栏中录入的金额乘以汇率自动产生； ·其他栏目与录入人民币金额时基本相同，请参照上述说明进行操作。 （二）账务初始数据试算平衡 您将全部会计期初数据录入完毕后，请再次单击窗口下方的「试算平衡」，系统会自动将各科目借贷方的期初数进行试算平衡（此时所有外币都将折算成记账本位币进行计算），系统进行试算平衡时是将所有的有关账务数据全部合计在一起进行的，因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、固定资产等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。试算平衡表中会显示出所有科目的年初借方、年初货方、累计