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速达软件业务操作操作规范

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精心整理

速达软件业务操作流程

一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径:

第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理

第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话)

二、

---

系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作

税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作

第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键

第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单

三、销售开单(销售订单已审核)路径:

方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单

方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定

正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数

四、

---

五、

退

,可以再销售的,仓库名称选标准仓

其他注意事项:

1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改

2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修

改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核

销售订单,再修改销售订单

六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程:

第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价(按平时售价)---确定---通知出单

注意:赠送给客户,不需要减库存的,按以前的单出,不经系统

七、每个业务员离职,客户资料转到新接手的业务员,必须如下操作,才

1、

变更

2、

传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话

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