《麦肯锡问题分析与解决技巧》精读
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《麦肯锡-问题分析与解决技巧》整理⼀、解决问题的基本步骤:发现问题,并将问题分类将问题转化成具体的课题找出解决课题的替代⽅案运⽤适合的标准,评价每项替代⽅案选出最佳的解决⽅案,并采取⾏动解决问题不仅是⼀种技巧,同时也是思考实物的⽅案。
如何掌握问题 问题的本质是“有了落差” 1、’“问题”:就是必须“必须被解决的课题”; “问题”都存在⼀种或者多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。
2、“解决”的意识:做了决定便难以挽回。
所以必须寻找正确的解决策略。
3、问题的本质是期望与现状的落差 “期望”-“现状”=“问题的严重程度” 4、问题具有两⾯性 解决问题的作业流程应该是:⾸先发现与期望产⽣落差的问题,然后选定作为具体课题。
问题分为三种类型 恢复原状型 防范潜在型 追求理想型 1、从⽬的区分:恢复原状型和追求理想型 恢复原状型的思考⽅式:现状与过去的状况之前出现落差,要从落差中找出问题。
2、追求理想型的⽬标在于提升现状 追求理想型问题的思考⽅式:虽然⽬前没有重⼤的损害,但由于现状未满⾜期待的状况,于是把它视为问题。
3、⽤显在或者潜在的观念来区分问题 潜在问题指现阶段还未发⽣的损害,但是未来可能显在化的问题。
4、结合⽬的和时间,将问题类型化 5、理清问题类型,便能设定课题⽅向 根据⽬的和时间的类型所构成的组合,问题⼤致上可区分为三种类型:随着问题的范围⼤⼩不同,同⼀个问题也可能包含多种类型。
确认解决问题的优先级 1、根据问题紧急程度和重要性确定优先级 · ⼀般⽽⾔,有轻易能解决的问题,最好尽快解决。
问题矩阵:紧急⾼-重要性低紧急⾼-重要性⾼紧急低-重要性低紧急低-重要性⾼ 2、不紧急但是重要的事情,最容易被忽略 因为这种事情,存在被⼀拖再拖的危险。
3、防范潜在型问题,预发和应对并重 评价问题时,最要紧的是不但要辨别出⽬前的不良影响,还有看出今后会扩⼤的可能性,已经显在化的不良影响程度越⼤,则越紧急。
麦肯锡问题解决方法与技巧一、问题解决的步骤在麦肯锡,我们需要处理各种各样的问题。
然而,无论问题的类型是什么,通常我们都需要遵循类似的步骤来解决问题。
第一步:定义问题解决问题的第一步是明确问题。
我们需要清楚地知道问题是什么,问题有什么特征,问题的严重性以及导致问题的原因。
第二步:采集数据和信息解决问题的下一步是采集数据和信息。
我们需要收集有关问题的所有数据和信息。
数据和信息可以来自各种来源,包括内部和外部。
第三步:分析数据和信息在收集数据和信息后,我们需要对其进行分析。
这有助于我们发现问题的根本原因,并生成有关如何解决问题的解决方案。
第四步:制定解决方案当我们确定了问题的根本原因后,我们需要制定解决方案。
解决方案必须切实可行,可操作,并具有可行性。
解决方案必须充分考虑到各方面的利益,以及所需的资源,成本和时间。
第五步:执行解决方案制定解决方案后,我们需要执行解决方案。
这意味着我们需要实施我们制定的计划,并开始解决问题。
第六步:评估解决方案效果最后一步是评估解决方案的效果。
评估解决方案的效果可以帮助我们了解是否已成功解决了问题,并找到改进解决方案的机会。
二、问题解决的技巧在解决问题时,以下技巧可以帮助我们更高效地工作。
1. 问询技巧问询技巧是搜集数据和信息的重要方法。
好的问询技巧基本上涵盖了有效的提问和成果的记录两方面。
通过问询技巧,我们可以有效地发现信息,进而处理问题。
2. 分析技巧分析技巧包括分类,比较和对比,探索和挖掘等。
有效的分析技巧可以帮助我们深入理解问题,并确定其解决方案。
3. 管理时间技巧时间管理技巧是解决问题的关键。
它包括合理的计划,时间的分配和合适的跟进等。
有效的时间管理可以让我们在解决问题时更高效地工作。
4. 角色技巧角色技巧指在不同角色下的解决问题。
例如,作为一名领导者时,我们需要拥有领导的技巧和特质,如组织能力,指导能力和沟通能力等。
这可以帮助我们更好地领导问题解决过程。
5. 合作技巧在问题解决过程中,合作技巧是至关重要的。
麦肯锡问题分析与解决技巧读后感麦肯锡问题分析与解决技巧读后感
麦肯锡问题分析与解决技巧(Mckinsey Problem Solving Skills)是以麦肯锡咨询公司的思路为基础所辨析的针对性问题和解决思路,是一套著名的实用性思维和问题解决方法。
读完这本书后,我被书中那种根据实际情况和丰富的解决思路而进行匹配解决问题的策略引起了共鸣,对于解决实际问题具有自己的思路,这个思路也很时髦,是一种创新思维和解决方案的实践。
书中具体讲了麦肯锡问题解决的技巧,主要通过“问题分解入口法”,把任务分解成多个部分,将重点放在整体目标体现,强调分析问题前后的框架模型,以及把大规模问题拆解为小规模问题,多用数学表达式来描述问题,将结果提出给客户并陈述“为什么”,以便于他们正确理解问题的解决过程,以及状态的改变以及结果的变化。
此外,也介绍了一些其他方面的内容,如团队合作、跨文化协作、优先级设定等,使得在分析问题和解决问题的过程中,能够更加游刃有余地全面理解。
书中每一种技巧都让人印象深刻,尤其是在每种方法的教学中,能够从不同角度看待各种问题,使得自己在拥有技术时,又能够以实际的情况来梳理看待问题、解决问题,而不是一味地用技术和工具来代替思考。
酋长问题分析与解决技巧对我的一次性启发很大,它让我拥有了专业的视角,在解决实际问题时,更加游刃有余。
这本书不仅让我懂得了应该如何处理,而且让我更加熟练地掌握一系列技术,使得解决问题不仅成为可能,而且更加高效精准。
麦肯锡问题分析与解决技巧-5如何用“分析”发现问题第一部分,第5章发现问题是很重要的能力解决问题的原点在于“发现问题的存在”。
例行公事,就很难察觉问题存在。
发现问题最关键的是对变化要够敏感。
解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在。
问题必须靠自己找出来。
自己权限内的问题,才是能解决的问题。
要拥有大格局的视野,但别超出自己权责范围,以当事者的身份脚踏实地地解决问题。
问自己6个问题,便于判断问题类型。
“现状与期待的状况之间有无落差?”“现状有没有发生什么变化?”“是否觉得哪个部分进行得不顺利?”“是否有些事情未达标准?”“有没有哪些事情不是你原先期待的状态?”“若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?”SCQA分析法SCQA是一种能有效的发现问题和设定课题的架构。
SCQA是通过描述当事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
SCQA分析的第一步是预先确认当事者的具体形象,无论当事人是人还是公司。
第二步,描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标,S Situation 状况。
在S中可穿插对当事人的描述。
第三步,假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件(事情进展突然变得非常不顺利、稳定状态中发生了严重的不良状态或障碍)。
C Complication 障碍。
第四步,用自问自答的形式来假设各种课题。
Q Question 课题。
第五步,A Answer 思考出Q的解答。
思考假设性的解答方案,伴随了筛选及评价替代方案。
由C诱发的Q是当事者的课题贴近本质的课题最重要选出最重要的疑问作为课题向客户做提案时的应用窍门提案型业务,针对企业顾客的问题提出可行的解决方案(solution)。
如何运用解决问题的技巧来掌握顾客的思虑?观点:提供解决方案、增加提案广度。
切中对方在乎的问题与课题符合对方的问题要点,是指提出的问题领域、问题类型、课题领域与对方一致。
对方问题意识不明确,依据对方需求追加提案对方连问题要点都没有,向对方说明问题领域,问题类型,课题领域对对方多重要。
麦肯锡问题解决方法与技巧读后感
在这篇读后感中,我将分享我对“麦肯锡问题解决方法与技巧”这本书的看法和理解。
这本书的主题是从麦肯锡公司的角度出发,向读者介绍如何有效地解决问题和制定决策。
作者通过丰富的案例和实践经验,向读者传递了一些非常实用的方法和技巧。
首先,我认为这本书的优点在于它提供了一种非常系统化的方法来解决问题和制定决策。
作者介绍了一种结构化的思考方式,即通过定义问题、分析问题、提出解决方案和实施解决方案等步骤来解决问题。
这种方式可以帮助读者避免在解决问题时出现遗漏或混乱的情况。
其次,作者传递的信息和思想对于当今社会非常有价值。
在快速变化和高度竞争的商业环境中,能够快速准确地解决问题和制定决策是至关重要的。
通过运用麦肯锡问题解决方法与技巧,个人和企业可以更加高效地应对各种挑战和机遇。
最后,这些思想可以适用于当今社会的各个领域。
无论是商业、政治、教育还是个人生活,我们都需要面对各种各样的问题和挑战。
通过运用麦肯锡问题解决方法与技巧,我们可以更加清晰地思考、更加有效地解决问题和制定决策,从而更好地应对各种挑战和机遇。
总之,“麦肯锡问题解决方法与技巧”这本书是一本非常实用和有价值的读物。
它提供了一种系统化的方法来解决问题和制定决策,并强调了快速准确解决问题和制定决策的重要性。
这些思想对于当今社会非常有价值,并且可以广泛应用于各个领域。
【核心精要】麦肯锡问题分析与解决技巧
一、什么是问题
目标与现状之间的差距叫问题。
举例,你希望自己10分钟跑完1000米,但实际情况是10分钟只跑了800米,那少跑的200米就是问题。
二、问题的分类
问题可以分为3种:1.恢复原状;2.维持现状;3.突破提高。
举例,修车是恢复原状;保养是维持现状;改车是突破提高。
三、解决问题的步骤
解决问题分为3个步骤:
第1步明确问题:a.问题是什么;b.希望达到的目标是什么;c.为了达成目标需要用到的资源有哪些
第2步分析原因:通过《MECE分析法》将原因进行归类分组,最大可能的找出原因,减少遗漏
第3步解决方案:在明确问题找出原因后,可召集与问题相关的人员进行讨论,提出解决建议
举例,老板觉得公司Q1季度6%利润率有点低,希望财务总监能拿出解决方案。
第1步明确问题:老板觉得6%利润率有点低,那他希望把利润率提高至多少,并依据目标提出所需资源支持(人、钱、物、信息/数据)
第2步分析原因:利润低的原因有a.成本上升(原材料上涨、人员工资上涨、税收加剧);b.销售下降(竞争对手低价挤压、行业需求减弱);c.内部管理不善(核心领导离职、人治大于法制、创新不足),哪几个原因是导致问题的做关键因素
第3步解决方案:找出最关键的原因(原材料上涨、行业需求减弱),提出相应的解决方案。
The End
钥匙1028
2019年6月2日。
麦肯锡问题分析与解决技巧
书中对问题的定义不仅是于适应于上班,而且适用于我们生活的各个方面,在生活中遇到各种各样的问题,都要以解决问题的思维模式来面对,而不是抱怨。
问题发生时,我们经常会犯下三种错误,否定状况,在错误的时机追究责任,对于状况产生现实性的评价,书中总结的非常到位,在日常生活中,我们常见的一些人在遇到问题的时候,不是想着去寻找解决问题的办法,而是在错误的时间追究责任,对别人产生抱怨,这种心态都不利于问题的解决,所遇到问题的时候,最好的应该是想好解决问题的办法。
书中举了很多例子来说明,当问题出现的时候我们该如何解决问题,与其等事情发生才慌慌张张的处理,不如事先做好准备才能作出正确的应对。
真正的问题解决者不会被动的处理已经显在化的不良状态,而是更积极地发现防范潜在型问题。
当事情出现与理想有偏差时,我们要把问题进行分析,将出现的问题分解为各个比较少的问题,区分出紧急,严重性或可能性等问题,然后制定这些问题的先后程序以及解决办法。
虽然学会解决问题的技巧很重要,但更重要的是问题解决者的心态,工作中我们常常会因为工作的压力、领导的要求而承受很重的心理上的重担而乱了方寸,因此面临的问题越大,就必须越冷静。
问题解决者在怎么精通解决问题的手法或是拥有相关领域的专业知识如果承受不了心理上的压力乱了方寸惊慌失措就无法正确处理好面临的问提,因此,唯有保持冷静,才有可能花费最大的能力进而解决问题。
麦肯锡问题分析与解决技巧读后感麦肯锡《问题分析与解决技巧》读后感今天想分享《问题分析与解决技巧》这本书。
这几天有伙伴经常找我问各种工作问题,有的问题我很快就解答,而且顺带辅导他具体操作方法,然后小伙伴很开心,认为很有帮助,但也有的伙伴,我们经过沟通后,发现他对自己的问题的认识并不清晰。
也许不是因为没有方法工具,而是问题不够清晰。
可想从问题到解决,这个过程还是值得拆解来看。
好吧,我认为是时候把这本书拿出来分享了,因为有时候问问题很简单,问对问题还挺难的。
而问对问题,才能站到解决问题的跑道上。
晕了吗?希望你看到的不是绕口令,那我们开始吧。
发现问题类型找方案并评估实施解决策略你知道问题与问题是有区别的吗?什么,问题还要分类?拜托我只想知道问题怎么解决!很多伙伴就是这样,没有想清楚问题,就开始陷入找答案的泥沼里,万劫不复了。
但其实问题是要分类的。
作者把问题的原型分为三类:恢复原状型、防范潜在型,追求理想型。
但实际我们遇到的问题,通常是混合了这三种类型的。
下面这个图可以让我们较好的理解。
我曾经遇到一个培训经理,为自己做不好切企业的培训工作而苦恼,原因很多,企业高管问题,员工时间冲突,管理体系薄弱。
所有这些在她的头脑里绕成一团麻,在和我们讲述的时候,她一口气讲了很多,但后来经过分析,其实当下可以先当做一个恢复原状的问题,然后长期来看是一个追求理想型的问题,也就是说,要有培训工作的短期目标,也要有工作体系搭建的长期规划,同时结合她自己职业发展的方向,一步一步实实在在开展,不断取得阶段性成果,这样就可以避免她一天一天在焦虑中浪费时间和毫无成就感。
1.分析问题的工具最简单的可以是连续问自己五个why,也可以用类似5w1h 的框架:what?where?which?when?who?why?how?how much?how many?2.找标杆进行对比分析;3.用同一对象的不同时间的变化进行分析。
但上述分析还要注意,各因素是否有因果关系。
分析和解决问题的方法本书提出的解决问题手法,分为五个步骤。
解决问题的示意图:问题的本质是期望与现状的落差问题分成三种类型问题的特征解决问题优先顺序图。
恢复原状型问题的课题领域6W3H的基础架构,帮助你分析原因防范潜在型问题的两大课题1.防范潜在型问题,得主动发掘2.基本课题:“预防”与“应对”并进防范潜在型问题的两种解决途径1.由下而上法2.由上而下法风险管理的全貌追求理想型问题的课题领域解决规划性课题的步骤甘特图和PERT图的图例“发现问题”是很重要的能力1.解决问题的原点在于“发现问题的存在”2.问题必须靠自己找出来3.自己权限内的问题,才是“能解决”的问题4.问自己六个问题,有助于发现问题解决问题的出发点在于发现问题。
接下来,介绍几个具体的技巧,帮助大家事先发掘问题。
问自己以下六个问题,将有助于发现问题。
例如:“现状与期待的状况之间有无落差?”“现状有没有发生什么变化?”“是否觉得哪个部分进行得不顺利?”“是否有些事情未达标准?”“有没有哪些事情不是你原先期待的状态?”“若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?”S—C—Q—A分析问题认知的坐标轴提升提案的进度问题背后的问题:课题的本质是什么?1.错误的解决策略,反而让问题恶化2.正确设定课题,多想几种替代方案3.解决方案只选一个,但不能只想一种4.解决问题的第一步:明确说出本质课题5.课题的设定,决定了解答的范围6.“是否该带伞外出”并非本质性的课题7.课题设定太表面,无法解决问题本质8.关键在于设定出本质性的课题9.课题定义不同,想出的替代方案迥然不同如何理性评价各种替代方案1.先不做任何评价,列出所有解决策略2.脑力激荡法即使你身边没有Y这样的智多星,还有一种手法能有效且全面地网罗替代方案,那就是脑力激荡法(brainstorming)。
3.解决方案必须谨守伦理4.替代方案的评价标准必须明白清楚5.确认替代方案能否解决问题6.别把追求解答的手段当成解答本身7.还有哪些不可退让的“制约条件”?8.接着才是思考你对替代方案的“期望条件”9.先给期望项目评分比重,再来评价替代方案10.别忘了进行负面评价除了绝不能退让的条件以及希望被满足的期望项目之外,别忘记要为替代方案进行负面评价,也就是说,还要思考它的副作用。
№1 本书导语“什么叫问题,问题就是事物的矛盾。
哪里有尚未解决的矛盾,哪里就有问题。
”每个人都有需要解决的问题,但你是否认真思考过问题的本质,为什么会存在问题不管是得心应手的问题解决者,还是焦头烂额的问题思考者,想要解决问题,都要明确“问题是什么”,掌握问题的本质和类型。
但是发现问题不是目的,重点在于能够切实地解决问题。
在解决问题的过程中,你是否有自己的套路,还是说在解决问题的过程中苦不堪言或者明明有了好的对策,却由于环境影响、实施不力、无法保持平常心而导致问题恶化该如何抓住问题的本质、如何分析问题、如何保证策略的顺利实行呢这些困扰你许久的问题,这些你想要习得的重要技能,正是本书的重点。
本书是一本专为商务人士设计,提升分析与解决问题能力的指南。
当然,这本书并不局限于为商业人士服务,对于我们解决生活中的大小事务也具有借鉴意义。
作者高杉尚孝,日本知名高校——庆应大学经济学部毕业,美国宾州大学沃顿商学院MBA。
曾在美孚石油、麦肯锡、摩根银行等公司任职。
其后接掌资讯顾问公司“博雅公关顾问公司”总经理一职,负责品牌建构策略与危机管理公关策略等,目前拥有自己的顾问公司。
着有《逻辑表现力》《问题解决理论》等书。
本书作者从自身实践出发,在逻辑思考的基础之上,建构出一套体系,从理论和实务两方面来说明解决问题的技巧,以及在背后支撑它的分析技术。
本书分为三个部分:1.从发现问题到想出解决策略,解析了问题的解决流程。
2.情境分析,提高决策质量。
即在考虑不确定性的基础上,对策略做出评价。
3.麦肯锡的强项:分析。
重点介绍了符合MECE原则的架构。
就具体内容而言,本书主要从解决问题的技巧、提升分析力的要点和保持平常心的方法三个方面进行了阐述。
首先,作者对问题的本质进行了定义,对问题进行了分类,提出了解决问题的步骤:发现问题并分类——转化问题,设定具体课题——寻找替代方案——选取合适标准,评估替代方案——选出最佳解决方案,并采取行动。
这是比较新颖的地方。
其次,提出要在考虑环境风险的基础上进行情境分析,对分析的本质、提升逻辑力的要素进行了讲解。
最后从个人的心态出发,阐述了在解决问题过程中,保持平常心的重要性。
书中的案例涵盖范围较广,从日常生活中的大小事到企业策略都包含在内,相对通俗易懂。
要明白,解决问题不仅是一种技巧,同时也是思考事物的方式。
我们不能止步于解决问题,或者只是满足于习得解决问题的技巧,而是要学会独立思考和分析,提高自己的分析力和逻辑思维能力。
№2 思考与讨论其实,简单说来,人生就一个不断发现并解决问题的过程。
相信日常生活和工作中,困扰你的问题也不少,找出一个目前你最为头疼的问题,想想这个问题是什么导致的你拖延至今仍未解决的原因是什么你能想出的解决方案有哪些在面对不同的问题时,有些问题有一定的相似性,不妨找出几个类似的问题,说说它们的共性,再来看看作者是如何定义问题、如何对问题进行分类的。
№3 问题的定义和本质小到“今天晚上吃什么”,大到“生老病死”,我们每天都被各种各样的问题困扰着。
上学时,困扰你的可能是论文要如何布局、以后找什么工作,或者是要不要接受正在追求你的人;工作后,你需要考虑如何和上司、同事相处,如何完成方案设计并向老板汇报。
尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。
关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。
“解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回。
就拿一日三餐吃什么的问题来说,你选择了西红柿鸡蛋面,吃完了却后悔没吃比萨,但你却没办法改变你已经将“吃西红柿鸡蛋面”作为解决策略并付诸实践的事实。
对于企业更是如此。
正如书中给出的案例,某公司为了扩大营业额,增加生产线,然而面对其他公司也增加产量的现状,增加生产线后,这家公司的营业额也不能实现预期的增长。
但此时“增加生产线”的解决方案已很难轻易撤回,这种大额投资意味着大笔现金被套牢,而且产品卖不出去,闲置资产过多会对企业造成极大的负担。
正因为“解决”了就无法撤销,所以我们才需要寻求正确的解决策略。
要想寻找正确的解决策略,首先需要了解问题的本质。
作者认为,问题的本质在于期望与现状之间的落差。
以情感问题为例,正在追求你的A人不错,但是和你之前列出的标准不符,你开始纠结是选择A还是忠于标准,正是为了消除现实和期待之间的落差,才产生了如上问题。
以卫视节目为例,空座率被视为问题,说明节目预期的空座率和现实之间存在落差。
以企业经营为例,产品A在市场上的占有率不如B,企业开始正视这个问题,说明预期的A 的市场占有率应该高于B,而现在预期与现实产生了落差。
或者想想此时此刻,你所面临的问题,是不是也是因为预期与现实之间的落差呢“中午吃什么”也是如此,“希望吃好”和“只是吃饱”之间的落差,让吃什么成了问题,你在做选择时也会更加谨慎。
正因为问题的本质在于期望与现状之间的落差,因此想要解决问题,就需要了解期待与现实之间的落差有多大,往往落差越大,问题越严重。
在了解了问题的本质之后,再选定解决问题的课题(必须解答的提问)领域,并对其进行细分,以找到解决方案并付诸实践,这就是解决问题的作业流程。
后文将在了解问题类型的基础上,以不同类型的问题为例,探索其解决之道。
№4 问题的分类和优先级(一)三种类型的问题从现实角度来讲,问题往往是错综复杂的,是各种类型的混合,不可能单纯地将其归为某一类。
但是作者还是从理论上,根据目的和时间,将问题大致划分为了三种类型:“恢复原状型”,“防范潜在型”,“追求理想型”。
恢复原状型即现在与过去的状态之间出现了落差,而原本的状况是你期待的情形,因此需要恢复原状。
也就是说,若现在的状况出现了恶化,而且不良状态已经显现,如课堂上的学习氛围大不如前,这类问题即为恢复原状型,也可称为显在型问题。
防范潜在型是相对于显在型问题而言的,是指现阶段尚未产生损害,但未来可能显在化的问题。
例如金融化所造成的区域屏障消除、全球化所引发的激烈竞争,都是过去潜在型问题如今的显在化。
追求理想型问题发生的原因在于现状没有满足期待的状况。
虽然现在的状况并无大碍,短期内也不会产生影响,但“今年换大房子”“营业额增长目标”没能实现就是问题。
当然这一问题的关键还在于目标的设定,这将直接影响到问题是否能顺利解决。
对问题的本质和类型进行界定,有助于接下来课题领域的选定和问题的解决。
但需要注意的是,虽然对问题进行了细分,但并不是说给某一问题定性之后就不会发生改变,问题是可能转换的。
如自行车轮胎破了,是一个恢复原状型问题,但车用久了也可能会存在其他隐性的问题,未来可能发生防范潜在型问题,此时,你可以继续对车进行修补或者索性换一辆轿车,若选择后者,可能会出现追求理想型问题。
(二)如何决定问题的优先级有时候,我们会同时面临多种问题,作者认为“总之哪一个都行,先做比较重要”的想法不可取,而应该从“紧急性”和“重要性”两个标准入手对问题进行优先级判断,再开始解决问题。
据此,我们可以以“紧急性”为纵轴,以“重要性”为横轴,绘制如下矩阵图(后面会对矩阵图的绘制进行讲解),将问题细分:优先顺序矩阵一是位于矩阵右上方位置的高紧急性、高重要性问题。
此项问题比较容易辨别,且必须优先处理,否则可能会造成重大影响。
如做菜时,锅中的油起火,此时就需要立刻将火扑灭,否则可能会造成火灾。
二是高紧急性、低重要性的问题。
即一些让你忙不过来的问题,比较好辨别。
三是低紧急性、高重要性的问题。
这是我们比较容易忽视的问题,因其紧急性较低,我们可能会选择一拖再拖,或者选择优先解决第二类问题,到了关键时刻才意识到其重要性,才因拖延而后悔。
此类问题多为追求理想型问题,必须引起足够的重视。
如对个人而言是比较重要的选择结婚对象的问题,对企业而言则是开发新产品、拓展市场等问题。
四是低紧急性、低重要性的问题。
一般选择延后处理,但需要注意的是,若此类问题为防范潜在型问题,则需要对其预期的不良影响及其恶化的趋势进行判断。
不良影响程度越大,则越紧急。
№5 如何解决“恢复原状型”问题恢复原状型问题,是我们工作和日常生活中最常见的问题类型之一。
其基本课题有两个:分析原因和采取应对策略。
也就是,首先需要从问题的本质出发,分析现状和原状产生落差的原因,并采取相应的策略恢复原状,同时保持原状。
课题一:分析原因“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。
这是一项脑力作业,需要我们在明确问题构成要素的基础上,对已有的混乱的事实要素进行区分归类,并试图阐明不同类别事实之间的相互关系。
要想明确问题的构成要素,问题解决者必须能够缜密且冷静地掌握问题的状况,即进行“事实调查”(factfinding),对问题发生的时间、地点、原因等进行调查。
这也是麦肯锡公司能够对其他企业有帮助的原因所在,麦肯锡的顾问给出的建议都是以事实分析为基础的。
除了要基于事实,要想了解问题发生的真正原因,还对人们的分析力提出了一定的要求。
若分析力不足,则可能无法明确掌握事物的现状,解决问题的能力自然也就比较弱。
可见,在解决问题的过程中,分析力是最重要的因素。
分析力的基础就在于逻辑思考能力,通过下一张卡片的案例,你将对分析力有更深刻的理解。
在明确问题现状之后,还需对问题进行归类。
在归类的过程中,必须符合“不重复、不遗漏”的原则,即遵循MECE(MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive)原则,后面会详细介绍这项原则。
当然,需要注意的是,并不是所有的问题都需要分析原因。
如自行车爆胎属于修缮型问题,即不必追根究底,只要把损坏的东西修补好即可。
自行车爆胎的重点不在于找出是什么原因让车胎爆了,而在于将车胎修理好。
不过当这种修缮型问题频频发生时,我们就必须进行原因分析,以防止问题反复出现。
对于一些比较紧急的情况,留给你分析原因的时间并不多,如突然流鼻血了,可以在做出紧急止血措施之后再进行原因分析。
课题二:采取应对策略应对策略包括紧急处理、根本解决、防止复发等课题。
不过应对策略是否有效,还要看你是否事先进行了原因分析,且是否分析出了正确的原因。
若事先没有进行原因分析,那么解决策略将“治标不治本”,可能只是对问题表象的紧急处理。
例如餐馆每天都忙不过来,门前排成了长龙,一般我们会认为应当增加服务人员,但可能是你提供的选择太多或者是你的定价太零散,分散了服务人员的精力,此时或许应该为顾客提供固定搭配的套餐或者从定价上入手。
再如我们身体不舒服时,听到的“多喝水”这样万金油般的套话,就是在不进行原因分析基础上给出的解决策略,有时让人很无奈。
或者你进行了原因分析,但是由于掌握的事实不充分,或者分析力不足,没有探究出问题发生的真正原因,也会影响到解决方案的有效性。
后面作者将通过案例教给我们这一重要技能。