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[实用参考]电子商务有限公司规章制度.doc

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易县乡村家园电子商务有限公司

公司规章制度

企业文化

使命:打造优质电商品牌;

愿景:服务更多企业打造更多的电商品牌;

目标:成为华北最受欢迎的电子商务服务商;

精神:任何事情都不能阻碍我们前进的步伐;

作风:我是奇迹的创始者;

工作理念:开放、自省、效率、学习、求精;

工作方针:直接、简单、有效、挑战、创新;

价值观:让顾客获得最佳的购物体验;

经营思想:开放、透明、分享、共赢;

管理思想:激情、自信、欣赏、感恩、责任

员工守则

1、遵纪守法忠于职守敬业爱岗

2、服从领导团结关爱团结互助

3、爱护公物勤俭节约杜绝浪费

4、不断学习提高水平精通业务

5、积极进取勇于开拓求实创新

办公室日常行为规范

一、办公区要求

1、办公室礼仪:上班时,应注意衣着整洁、大方、得体、男员工不可留长发、蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹。除外勤工作这外,员工上班应按照公司统一穿着服装。

2、不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、手机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,禁止对公司内部政策和同事发表直接或间接的评论与煽动。

3、员工个人通讯联系方式应留存本职部门或行政部,如有变更应及时告知相关部门负责人或行政负责人。为保障公司正常运营,员工下班后、休息、节假日22点前应保持联系畅通,若有急事须及时回复,以免耽误工作事务。

4、保持办公区域环境整齐清洁:

不得在办公区域内吸烟;

不得在办公室区域内堆放纸箱、与工作无关书籍或其他杂物;

不在在办公区域乱扔杂物、随地吐痰;

不得在公共区域特别是接待区内用餐;保持电话,电脑等办公设备整齐清洁;

不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前集体打扫卫生、桌椅整齐归位。

5、上班时间不得在公司的办公电脑上玩游戏;

6、不得在工作期间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,不得在公司群内发表与公司或工作无关内容;

7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上或电脑上的文件;

8、不得利用公司网络资源进行转发任何形式的垃圾邮件;

9、不得在工作时间阅读与本职工作无关的书刊、报纸;

10、不得利用工作时间和公司设备干私事;

11、下班后或午休时,最后离开工作区者负责关闭电源(电灯、电脑、空调、饮水机等设施)以及关好门窗;

12、未办理相关手续,不得将公司资产、文件及公司其他物品带出公司;否则,公司有权追究相关责任;

13、来客或来访的客人的接待必须在办公时间进行。未经特许,非办公时间不得带外人进入办公司。特殊情况,必须经公司领导批准方可实行。

二、饮酒

1、不准带醉上班,更不允许在上班时间饮酒;

2、因公司业务需要陪同客户吃饭,应客户的要求,确实无法拒绝的情况下,尽量少饮酒,不宜过量饮酒;

3、不能酒后驾车,更不能酒后因公驾车;

4、酒后误事,影响公司形象;更不能因醉酒做出非正常的商业决策;

5、不负担员工因饮酒过量导致的任何后果,包括因公饮酒。

三、行政接待管理规定

1、行政接待工作的主要任务

(1)安排上级部门、业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。

(2)安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

(3)协助办理会议会务。

(4)协助开展公共关系工作,协调好外部环境、

2、行政接待的基本原则

(1)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象。广泛获取信息。

(2)根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

3、行政接待工作程序、规范

(1)客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

4、行政接待标准、要求

(1)事务性接待标准、要求、根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明、不擅自在授权范围外做任何决定和承诺。原则上公司不允许在办公室或办公时间接待亲友。如有特殊情况,经部门领导同意,可在不影响正常工作的情况下,在接待室或会议室进行。

四、接听电话原则

1、接电话时,声音以尽量不影响其他人工作为准;

2、上班时间不得因私用公司电话或私有电话通话,紧急情况除外;

3、为了维护公司形象,接听电话时应注意礼仪和语气,对每一个打进的电话的人都应像对待我们的客户的要求一样;

4、接打外线电话应报出公司名称;

5、在遇到同事忙于工作或不在办公区域内时,应主动帮助同事接听电话、转接或留言,在接听电话时注意保守同事个人隐私;

6、在接听电话的过程中注意严守公司机密,在没有经公司授权部门同意的情况下,不得随意接受任何媒体、个人、团体等电话采访。如有收到邀请,切记询问采访主要内容、用途并请对方留下联系方式报请公司授权部门批准后,确保公司机密不外泄,并且不影响公司形象的情况下方可接受采访。采访过后,必须将访问内容概要通过书面形式提交总经理签字备案。

人事管理制度

一、员工雇佣

1、公司的政策是:不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历进行挑选、雇佣、培训、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标;

2、招聘员工经总经理(或主管副总)同意审核后雇佣,应聘人员应于接到通知后,按约定日期及地点亲自办理报到手续,则视为拒绝受聘;

3、本公司雇佣人员除特殊情形,经总经理核准免于试用、缩短试用期外,均应签订试用期合同,原则上试用期为二个月,最长为三个月;

4、应聘人员在试用期的第一个月内提出辞职的,法定节假日除外,公司原则上不给予发放公资;

5、试用期是雇佣方和受雇方双向选择的时间,任何一方都可以在试用期内提出解除劳动合同的要求。试用期内离职时间为两个工作日,劳动合同解除后,公司将按照劳动合同约定,根据受雇方实际工作时间发放工资,受雇方离职需要归还公司所有资料及设备,并结清所有款项。

6、试用期内,原则上受雇员工不得将公司的资料、及其他办公设备带回家。如核实确属必要,经上级经理批准后,到财务处备案。

7、试用期结束后,经主管或主管级以上领导考核合格,报总经理批准后,转为公司正式员工,试用期将计入员工工龄。

二、员工入职

经过人事部负责人或公司总经理(或主管副总)批准后,应聘人员进入公司的第一天为该员工的入职日。

三、员工转正

员工试用期满前7个工作日可向直接上级提出转正申请,直接上级接到申请后提出转正意见报所在部门管理者审批,并通知人事管理处。所有员工试用期转正必须经公司总经理同意方可转正。

四、员工培训

1、公司原则上鼓励在不影响工作的情况下让员工接受外部培训。

2、如因工作需要进行培训,包括公司内部培训以及接受外来培训,报请公司批准后,有公司出资,具体金额视情况而定。

3、因工作需要公司出资给员工提供外部培训时,员工需同公司签订培训协议,保证在培训结束后能够继续为公司提供一定时限服务。具体服务实现要根据具体的培训内容和培训费用来确定,原则上不超过1年,不少于1个月。如果员工在培训协议时限内离职,要按照培训协议规定补偿公司。

五、工作调动

公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至公司内任何分部或任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地公干,这将有利于发挥职员的潜质。调动必须事先获总经理(或主管副总)的审批,并完备调离原单位手续,做好交接工作。任何公司系统内私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自动离职处理。

六、劳动合同解除

雇佣期间(除劳动法规定的情况之外),如果任何一方要求解除劳动合同,须提前书面通知。

(一)自愿解除合同

员工有权向公司提出解除劳动合同。在试用期内,可随时提出。如已达到试用期的,应提前30天提交书面申请。

(二)非自愿解除合同

A、在试用期间

如员工在试用期期间不满足公司最低标准的,公司有权解除合同。员工可拿到计算至最后一个工作日的工资。

B、在试用期后

发生下列原因的合同,公司应提前30天发出书面通知或双方就离职日期经协商达成一致,公司根据国家法律法规的相关规定进行给予经济补偿。

1、歇业或转让时;

2、亏损或业务紧缩时;

3、累计暂停工作在一个月以上时;

4、不能胜任工作,经过培训或调岗后仍不能胜任工作;

5、因公司业务变化,有减少员工的必要时,又无适当工作可安置时。

七、辞退

若发现员工有下列任一表现,公司有权立刻终止劳动合同,无需事先发出通知,并不做任何经济补偿:

1、违反国家法律法规;

2、严重违反公司管理规章制度;

3、违背诚实正直、违反职业道德。

如果由于员工违反以上规定而给公司造成经济损失的,公司有权向员工追讨。

八、离职手续

员工无论以任何理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止)均应办理离职手续、工作交接。归还所有公司物品、结清一切账目。否则公司有权冻结其名下工资、保险,并保留对此采取法律行动的权利。

1、凡离职人员须到人事部领取《离职申请表》,根据《离职申请表》的条项,办理相关手续;

2、人事部负责人组织进行离职谈话;

3、需要时,人事部对有关公司或机构以及该员工原有的相关客户及此员工不再担任任何职务,也不代表公司从事有关的经营活动进行通知。

4、离职员工所遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿;

5、员工辞职或离职时,可要求公司提供离职证明,同时签署离职声明;

6、所有离职员工工资,经相关负责人审批后,统一在办理完离职手续日起3日内进行发放。

九、回聘

公司鼓励离开公司之后的员工保持对公司的发展关注,同时,如果公司需要且该员工能够满足空缺职位的要求,公司随时欢迎离职员工选择重回公司。但是必须按照公司新的职位空缺需求,定义新的职位和待遇以及遵守公司的规章制度。

十、薪酬结算日和发放日

公司月工资结算日为当月最后一天,综合部考勤负责人于次月5日前将考勤记录提交财务部,工资发放日为次月10日。如遇节假日提前发放。

十一、保险及福利

1、本公司正式员工依法加入社会保险。

2、本公司营业年度终了盈余时,对于全年无过的员工,酌情给予年终奖金,具体发放方法,每年另行通知。

员工考勤管理规则

公司员工上班时间严格执行考勤规定,本规定适用于公司全体员工。

一、作息时间

公司目前实行每周6天工作制,具体时间安排如下:

上午:8:00-11:50下午:14:30-18:00(夏季)

上午:8:00-11:50下午:14:00-17:30(冬季)

二、考勤管理

1、公司实行指纹机上、下班管理方法。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。正常上班时间不得擅自离开公司。

2、迟到、早退、旷工

(1)每工作日签到时间晚于上班时间,视为迟到;

(2)每次签退时间早于下班时间,视为早退;

(3)上、下班以指纹机考勤记录为准,没有按时签退的员工按旷工论处,未签退一次按旷工半天处理;

(4)因其他原因不能按时签退,应及时与上级或行政负责人说明(并在第一时间补上请假单),否则视为旷工;

(5)各部门人员如有出差、请假等事项,应事先填写相关申请表,经领导批准后送交行政负责人备案,行政管理人以此为依据,及时将缺勤人员的信息做登记,否则将视同旷工;

(6)因特殊原因未能签退,但可以证明未迟到、早退、旷工的,必须由上级领导出具书面证明,报行政负责人备查。

(7)市场人员实行每天上、下班两次签到退,其他办公人员,实行每天上下班四次签到退。

3、外出

(1)外出公干须按照程序办理外出单,须有部门负责人在外出单上签字并交行政负责人备查;

(2)如临时有事外出而来不及办理外出单的,可等事情办完后返回公司及时补办外出单,并由部门负责人签字并交行政管理处备案;

4、每月由行政负责人统计上月员工考勤情况并发送人事负责人,考勤情况是核算工作和执行讲法的依据之一。

5、行政管理人员将对员工考勤情况进行不定时抽查(如发现员工中途擅自脱岗,视为旷工半天,并扣除部门负责人50元)。负责考勤监督的人员要认真公正、坚持原则、一视同仁,严格执行考勤制度。

三、考勤处罚规定

1、每月无迟到、早退、旷工、请假的员工,给予全勤奖奖励50元。

2、迟到或早退15分钟以上者,按每次扣除10元处理,迟到或早退15-30分钟,每次扣除20元处理;迟到或早退30分钟以上,按扣除半天工资处理,并视情节轻重,给予通报、劝诫等处理。处理于次月执行。

3、员工无故旷工(符合本管理规定其他条款定义的)扣发旷工时间段双倍工资,连续旷工达3天或一年内累计旷工8天者,按自动离职处理,不办理离职手续者,公司停发工资并予以辞退。

4、在考勤中如有弄虚作假行为的,一经查实,当事人处100元罚款并通报批评;部门负责人承担连带管理责任(具体处罚按情节处理)。

四、事假、病假

1、员工请3天以内(含3天)短期事/病假需提前一天填写《请假申请单》经部门负责人签字批准后,报行政管理处确认,备案;员工因有特殊原因未能提前一天请假,或部门负责人出差在外无法办理书面审批的,员工可致电或发送邮件申请,但必须同时抄送行政管理处,紧急情况下可请他人发邮件或口头代为申请,或直接联系行政负责人,有部门负责人邮件审批。事后员工须持部门负责人审批意见到行政管理处补填《请假申请表》,由行政负责人确认及备案。否则按旷工处理。

2、员工请3天以上10天以内(含10天)长期事/病假,原则上须提前一周申请,报部门负责人审批,经本部负责人审核并经行政管理处批准后方可休假;10天以上长期事/病假,原则上须提前2周提出申请,在短期事/病审批手续的基础上,经总经理批准方可休假;

3、每位员工一个月给予半天带薪病假,1天(含1天)以上3天以内发放日工资的50%,3天以上15天(含15天)以内病假期间发放本地最低保障工资的50%。15天以上病假按事假处理,不予发放日工资。病假必须出具正规医院相关证明,无法提供医院证明的病假一律按事假处理。

4、员工休事假期间不予发放日工资;

5、员工试用期内休病假/事假累计超过15个工作日的,则终止劳动合同;

6、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单上注明。

五、加班、调休

1、员工有权享受法定假日。

2、由于工作需要员工在法定节假日加班,根据公司的实际情况给予法定节假日的3倍日工资或是可给予同等天数的调休。

3、加班必须提前申请,未经批准的加班不予发给加班费或调休。经批准的加班,原则上安排调休。调休有效期为30天,30天内未申请调休视为自动放弃。

4、员工因外出培训或学习占用节假日休息时间,不视为加班。

5、销售人员因业务需要在节假日加班,给予同等天数调休,不视为加班。

六、带薪休假

1、员工在公司工作时间满一年可以享受3天带薪休假,本公司工龄每增加一年,年假相应增加1天,年假最长不超过7天

2、凡需休年假者,须提前一周填写《年假申请表》,报部门管理人批准后再报总经理(或主管副总)审批,并报行政管理处备案,经批准后方可休假。为批准强行休假者,按公司考勤制度规定按旷工处理;

3、员工应于每年12月31日前,休完当年年假,请休年假应提前一个月提出书面申请。

4、员工可自行选择用等同天数年假抵充等同天数事/病假;

5、年假不可折算成日工资或已现金方式支付;

6、员工当年内病假及事假累计达20天的,自动丧失该年度原可享有的全部年假。

七、婚假

1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假);结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假:在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期;婚假包括公休假和法定假:再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

2、婚假须提前一个月提出申请,报部门负责人批准再报总经理审批,经批准后按规定的填好相关手续交行政负责人存档方可休假。

3、申请婚假须出具结婚证、婚假要求。

4、在试用期的员工不能享有婚假。

5、员工的婚假需要在结婚登记日期起一年内申请并一次性连续休完。结婚登记日在员工入职日之前的不享受婚假。

6、员工的子女结婚可以请假2天。

7、兄弟姐妹结婚可请假1天。

八、产假

1、有生育计划的员工须提前2个月通知相关部门管理人,以利安排工作。正常产假女性3个月(产前15天,产后75天)。正常产假期间,每月发放员工相应级别的基本工资;延休产假须经总经理(或主管副总)批准,延休产假第四至第六个月每月发放本市最低保障工资的50%作为补贴。

2、符合政策生育第一胎的女员工,公司给予一次性医疗补贴500元。产假最长不得超过6个月,否则视为自动离职。

3、试用期内的员工不享受带薪产假,只按一般事假处理。非计划生育的产假按国家有关政策标准,由此给公司造成的损失,公司有权责其承担。

九、保育假

试用期满的男性员工在其合法夫妻生育第一个孩子时,可享受10天(限在女方产假期间)带薪休假,以照顾他的妻子和关怀他的孩子。保育假须提前2周申请。

十、哺乳假

公司女员工在婴儿周岁前,每天可享有1小时的有薪哺乳假。

十一、丧假

如员工的直系亲属亡故,可享有连续3个工作日的丧假。直系亲属包括;父母、子女、配偶、配偶父母;旁系亲属亡故,可享受1天丧假;其他亲属亡故,需请假者,按事假处理。

员工奖励与处罚制度

第一节总则

第一条为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二节奖励与处罚措施

第三条本公司员工奖励分为下述三级:

1、嘉奖

2、加薪

3、晋升

第四条本公司惩处分为下述五级:

1、记过(警告)

2、一次性罚金

3、降级、撤职(减薪)

4、留用察看

5、辞退

第三节奖励与处罚条例

第五条有下列事迹之一的员工,经人事部调查核实,给予一定奖励,奖励种类视绩效程度而定:

1、超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;

2、积极向公司提出合理化建议、有价值的意见和建议,经审核评定的确能给公司生产经营及管理带来实际效益者。奖励50元。

3、维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。奖励50元。

4、维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。奖励50元。

5、敢于制止、揭发各种损害公司利益行为者。奖励100元

6、对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。奖励100元。

7、工作表现突出者,公司会不定期安排外部专业课堂培训。

8、公司经研究认为应该给予奖励的其他行为。

员工的奖励,由员工所在部门的领导向人事负责人推荐,并按照人力资源管理责权划分进行审核批准,有行政管理处落实执行。

第六条有下列事由之一的员工,经调查核实后,应根据情节轻重给予一、二级处罚:

1、私自把公司客户介绍给其他单位并向客户索取回扣或中介费。处罚100元并记过及通报。

2、部门负责人发现所属人员违法公司规章制度造成经济损失和不良影响行为,不及时向公司报告或有意隐瞒着。罚款200元并通报批评。

3、初次不服从工作安排或工作调动,影响工作秩序者。罚款50元并警告。

4、造谣生事,对公司造成不良影响。罚款50元并记过。

5、工作时间不安公司规定着装或不佩戴公司违章者,警告一次,超过三次,每次处罚10元。

6、公司管理制度中明确规定应予处罚的其他行为或公司经研究决定应予以处罚的其他不良行为。

第七条有下列情况之一的员工,经人事调查核实后,给以三至五级处罚:

1、违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度,对公司造成经济损失或不良影响者,除追回公司经济损失外、罚款500元予以辞退;

2、贪污、盗窃公司财物,尚未达到受刑事处分程度者,除追回公司经济损失外,处以相应金额的3-5倍罚款,留用察看。

3、工作不负责任,管理混乱,因过错造成经济损失,有管理者和执行者承担全部经济损失,以及降级或减薪。

4、拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉和威信,影响正常工作秩序及公司信誉者。罚款100元,留用察看。

5、通过非正当途径,开假发票报销,牟取非分利益者。除追回公司经济损失外、罚款500元,留用察看。

6、泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者。罚款500元并予以辞退。

7、公司管理制度中明确规定应予处罚的其他行为或公司经研究决定应予以处罚的其他不良行为。员工的奖励和处罚由各部门管理人员提供材料,由行政负责人负责调查落实,其审核批准权限按人事管理责权划分执行。

第八条其他处罚规定

1、以功低过。员工违纪受罚后,若获得奖励,该员工可申请以奖励抵处罚;抵后,该奖励不再享受待遇,也不再进行累计。

2、员工因触犯国家法律而受司法部门处理,将做自动辞职处理。

电商团队规章制度

电商团队规章制度 【篇一:电子商务规章制度】 第一、美工 一.平面设计 职位描述 1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作; 2、负责公司促销活动方案广告策划; 3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计; 4、协助部门内的其它设计工作; 任职要求: 1、熟练操作photoshop、freehand、coreldraw等流行设计软件; 2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力; 3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌vi/画册/报纸/陈 列/品牌店铺si/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创 意能力和设计美感; 4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。 二.网站/淘宝编辑 职位描述: 1. 具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性; 2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与 专题制作等编辑工作; 3. 独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧; 4. 掌握基本网络知识,熟悉html语言及photoshop、dreamweave等软件的使用; 5. 热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识; 6. 中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ecshop后台编 辑流程有网销经验者优先。 三.网页设计师 岗位职责: 1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计; 任职要求: 1、精通css+div,能熟练使用photoshop、dreamweaver、fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有 扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先; 3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设 计和网页用户界面设计经验者优先; 4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神; 5、要求有独立的设计作品; 四.摄影师 岗位职责: 1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机; 2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片; 3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件; 4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。任职要求: 1、有创造力,对形状。形式及颜色敏感; 2、具有较强的里理解、分析、创意创作能力,具备专业摄影技巧和 创新拍摄水平; 3、有一定图片处理软件基础,熟悉操作主流软件.对电子商务行业有 一定了解; 4、具有良好的敬业精神和团队合作精神,有上进心,责任感强,自 我学习能力强,善于沟通,能够适应快速的工作节奏; 5、同类型职位一年以上工作经验,摄影专业或广告摄影专业优先考 虑(有优秀作品呈现)。 四.美工 ■工作职责■ 1、店铺装修:负责公司旗下官网、淘宝商城页面整体规划设计; 2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景 处理、产品描述美化等; 3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等; 4、产品包装盒、包装袋的ui设计等 ■职位要求■ 1、学历专业: 大专以上学历,平面设计或美术、广告设计相关专业。 2、工作经验: 三年以上广告公司、品牌服饰公司、电子商务网络公司平面设计经验。

电商部人员规章制度

贝凌电商部规章制度 一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤,每月3次迟到机会,3次以上按照处罚条例罚款。 2、上班时间上午8:30 ----12:00 下午 1:30----17:30 3、周一至周六为工作日,周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为轮休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。 4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。 6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理说明事由方可离开,按小时计算考勤。 7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗。 2、每周一早上8:35分在会议室进行部门晨会,总结一周工作不足之处,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。 3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的

电商部管理制度

第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。 在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。

二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。 6、认真服务的态度对待每一位客户。 7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。 8、电商部人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 9、工作人员办理交接手续,由主管领导监交。

电商公司规章管理制度

电商公司规章管理制度 1 目的: 为规范本公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以 作为遵循依据。 2 范围: 本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。 3 职责: 3.1 工作时间、考勤及差假管理均由人资部门负责。 3.2 差假之确定与核准由员工所在部门负责。 4 作业内容: 4.1 工作时间: 4.1.1公司依据国家法规规定各类员工工作、休息、休假时间。 本公司管理类、技术类、运营类、行政类实行每周六 天工作制,即周一至周六为工作日,周日休息,另外 有一天机动调休假期;营销类、客服类人员实行调休 制度,每月假期5天;在此基础上同时执行国家公众 休假制度。 公司每天工作时间为:上午:08:30—12:00,下午: 14:00—18:00。上班签到时间需提前5分钟,即早上

08:25签到,中午13:55签到。 4.1.2 由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力的因 素,以及因公司业务需要,公司可适时改变工作时间。 届时以公司书面通知为准。 4.2 员工考勤规范: 4.2.1 本公司所有人员均须采用签到考勤。采用打卡签到 考勤与照片签到互补的方式进行管理。每月3日 前各部门根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片 等考勤资料汇总部门考勤表经部门经理审核后提 交至人力资源部核算薪资。员工对考勤结果有异议 的,应于每月5日前向公司人力资源部提出书面 异议,由公司人力资源部会同相关人员进行确认, 员工未按本办法规定提出异议的,视为员工认可考 勤结果。 4.2.2 员工超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到, 超过签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办 理请假手续;下班时间提早5分钟(含)以内签到者 为早退,超过5分钟(不含)以上提早签到者依规 定办理请假手续。 单个自然月迟到一次可豁免。若有第二次迟到,对 第一次迟到予以追罚10元(管理人员翻倍),同时

电子商务公司员工管理规章制度

电子商务公司员工管理手册 第一章:员工守则 一、仪容仪表 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品) (三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 二、行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工 作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款; (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打 私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗 材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动, 违反此规定的,将处以100-300元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、 计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发 现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 (九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室; 1、住址和电话。 2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

电子商务公司规章制度

电子商务公司规章制度 【最新资料Word版可自由编辑!】

电子商务管理制度 发字[2011]01号 第一章:员工守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等); (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 (九)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 第二章:行政上班制度 一、总述 (一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。

电商公司规章制度范本

电商公司规章制度范本 篇一:电子商务公司规章制度 电子商务管理制度 发字[20XX]01号 第一章:员工守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等);(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1.负责各个销售平台经营的商品采购。 2.负责新的供货商的引进。 3.负责新品的评估、开发及引进。 4.负责维护供货商关系,争取资源支持。 5.负责采购合同的签署及实施。 6.负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7.配合残次品的调换工作。 8.负责采购计划的制定与实施。 9.配合盘点计划的实施。 10.负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11.负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12.对所采购商品的库存周转率负责。 13.负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1.采购流程: 4.1.1. 新品(供货商)引进流程

备注: 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 备注: 1、 ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单,须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4 、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单(审批后)须抄送物流部、运营部(指定为 Email方式)。 6 、附采购单审批表单: 4.2.商品上架流程 备注: 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

电子商务公司全套规章制度

电子商务部全套管理制度 (含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度) 第一章部门职责 1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直 接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。 2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描 述编辑,产品上架等。 3.网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在 线答复客户、销售商品、订单处理等。 4.网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持 等。 5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进 货、打包发货、进销存储管理等。 6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发 货、监督运输等。 7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、 评价处理、客户答疑等。 8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库 建立、数据分析、决策支持等。 9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网 店运营、网店促销等。

10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营 销工作的美工支持等。 第二章电子商务部岗位职能与任职要求 电子商务总监:A.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。 营销专员:A.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;3.策划网店促销活动等。B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。 网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop 等软件;懂Xhtml、Css. 产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。B.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。 销售专员:A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息

电商管理制度

电商部管理制度

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第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。 5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。 二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。

[实用参考]电子商务有限公司规章制度.doc

易县乡村家园电子商务有限公司 公司规章制度 企业文化 使命:打造优质电商品牌; 愿景:服务更多企业打造更多的电商品牌; 目标:成为华北最受欢迎的电子商务服务商; 精神:任何事情都不能阻碍我们前进的步伐; 作风:我是奇迹的创始者; 工作理念:开放、自省、效率、学习、求精; 工作方针:直接、简单、有效、挑战、创新; 价值观:让顾客获得最佳的购物体验; 经营思想:开放、透明、分享、共赢; 管理思想:激情、自信、欣赏、感恩、责任 员工守则 1、遵纪守法忠于职守敬业爱岗 2、服从领导团结关爱团结互助 3、爱护公物勤俭节约杜绝浪费 4、不断学习提高水平精通业务 5、积极进取勇于开拓求实创新 办公室日常行为规范 一、办公区要求 1、办公室礼仪:上班时,应注意衣着整洁、大方、得体、男员工不可留长发、蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹。除外勤工作这外,员工上班应按照公司统一穿着服装。 2、不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、手机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,禁止对公司内部政策和同事发表直接或间接的评论与煽动。 3、员工个人通讯联系方式应留存本职部门或行政部,如有变更应及时告知相关部门负责人或行政负责人。为保障公司正常运营,员工下班后、休息、节假日22点前应保持联系畅通,若有急事须及时回复,以免耽误工作事务。 4、保持办公区域环境整齐清洁:

不得在办公区域内吸烟; 不得在办公室区域内堆放纸箱、与工作无关书籍或其他杂物; 不在在办公区域乱扔杂物、随地吐痰; 不得在公共区域特别是接待区内用餐;保持电话,电脑等办公设备整齐清洁; 不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前集体打扫卫生、桌椅整齐归位。 5、上班时间不得在公司的办公电脑上玩游戏; 6、不得在工作期间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,不得在公司群内发表与公司或工作无关内容; 7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上或电脑上的文件; 8、不得利用公司网络资源进行转发任何形式的垃圾邮件; 9、不得在工作时间阅读与本职工作无关的书刊、报纸; 10、不得利用工作时间和公司设备干私事; 11、下班后或午休时,最后离开工作区者负责关闭电源(电灯、电脑、空调、饮水机等设施)以及关好门窗; 12、未办理相关手续,不得将公司资产、文件及公司其他物品带出公司;否则,公司有权追究相关责任; 13、来客或来访的客人的接待必须在办公时间进行。未经特许,非办公时间不得带外人进入办公司。特殊情况,必须经公司领导批准方可实行。 二、饮酒 1、不准带醉上班,更不允许在上班时间饮酒; 2、因公司业务需要陪同客户吃饭,应客户的要求,确实无法拒绝的情况下,尽量少饮酒,不宜过量饮酒; 3、不能酒后驾车,更不能酒后因公驾车; 4、酒后误事,影响公司形象;更不能因醉酒做出非正常的商业决策; 5、不负担员工因饮酒过量导致的任何后果,包括因公饮酒。 三、行政接待管理规定 1、行政接待工作的主要任务 (1)安排上级部门、业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。 (2)安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 (3)协助办理会议会务。 (4)协助开展公共关系工作,协调好外部环境、 2、行政接待的基本原则 (1)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象。广泛获取信息。 (2)根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。 3、行政接待工作程序、规范

电子商务公司规章制度范本

电子商务公司规章制度范本 第一章、员工守则 一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现: 1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。 2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。 3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。. 三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。 2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和

告知。 3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。 4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。 6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。. 7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 第二章、行政上班制度

电商平台管理办法

电商平台管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司电商平台(老人乐养老)(以下简称电商平台)日常业务对接,保障平台商品或服务采集、上架、订单发货、配送跟踪、服务跟踪等各环节高效有序进行,提高服务质量,结合现阶段公司实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司全体职工。 第二章管理及职责 第三条公司电商平台(含微信端及APP端)管理归口责任部门为运营推广部,负责日常管理、商品服务采集上架、订单跟踪、售后跟踪以及平台客户留言的受理、答复。其他部门通力配合运营推广部开展电商平台日常经营推广运营工作。 第五条运营推广部应指定有能力、有责任心的专人负责电商平台日常经营管理各个环节,并对各个环节的相关内容及信息进行审核。 第六条为加强电商平台信息安全意识,应严格控制微电商平台管理帐号密码的知悉范围(一般在4至5人),出

现管理人员流动时,应及时修改密码。 第七条未经批准,除管理员以外人员不得私自管理平台及发布相关信息。 第三章业务操作流程 第八条平台操作培训。 运营推广部应安排相应人员对各合作机构方及本公司其他部门人员进行必要的关于电商平台实际操作培训,以确保相关人员熟练运用平台 第九条商品或服务采集、审核、上架。 1、商品采集原则上由公司合作机构自行进行采集(公司自营商品除外),同时对需要公司协助进行采集的合作机构运营推广部应指定专人现场指导辅助商品或服务采集,包括但不限于商品拍摄、处理、详情页制作、商品上架等,确保合作机构商品或服务及时上架 2、对于公司自营的商品或服务由运营推广部负责进行商品或服务采集、上架 3、运营推广部须安排人员对合作机构上传商品或服务的合法性、真实性、合理性等进行审核,通过审核后方可在电商平台对外展示。

电子商务部规章制度

广州汉明箱包有限公司(电子商务部) 欢迎您来到广州汉明箱包有限公司(电子商务部)工作,本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司(电子商务部)的组织结构、部门职责以及有关规章制度。 祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快! 经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行,本公司(电子商务部)属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分,其组织架构如下页: 行政管理制度录 第一节制定与修订规章制度

第二节印章管理 第三节车辆管理 第四节办公用品管理 第五节电话(IP卡)、传真机、管理 第六节电脑管理 第七节办公场所管理 第八节档案管理 第九节公司行文规定 第十节文件传阅规定 第十一节保密规定 第十二节邮件、报刊管理 第十三节固定资产管理制度 第十四节对外赠送礼品的管理办法 第一节制定与修订规章制度 一、公司根据国家法律、法规、公司章程,结合公司实际情况和需要,制定规章制度,以规

范各项工作程序和行为准则。 二、制定与修订程序 管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见,总经理核准后公布实施。 三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内,总经理应予以批示。 四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。 五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前,仍按本规章制度执行。 第二节印章管理 一、印章制作 公司印章或部门印章的刻制或变更,须由用章部门递交书面报告,经总经理批准后,由管理部联系制作。 二、领取制作 印章刻制后,由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括:印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。 三、印章的保管 1.公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管 理人和部门负责人方可启用. 2.各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代 管或私自外借。 四、印章适用应具备条件 1、启用公司印章 所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。 一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批;重要的证明、文件(包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等)、资料需总经理批准。 特殊的证明、文件盖章,需批准人在复印件签字保留管理部。 2、启用部门印章 部门印章经部门经理批准后方可启用。 五、盖章登记 盖公司印章后,申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。 六、印章管理员职责 1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。 2、盖章前认真检查文件内容,如发现问题应及时向批准人反映,经批准人重 新核准后再予盖章。 3、保持印章清洁、印鉴清晰。 4、印章放在指定的地方,不得擅自携带外出。 5、不得擅自使用公司印章和部门印章。 第三节车辆管理 一、管理部门 公司本部车辆由管理部管理,由专职驾驶员负责驾驶。 二、车辆调度 各部门用车需填写《车辆调度单》,经管理部经理批准签字后,由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排,司机凭《车辆调度单》发车,未经管理部调度员许可不

电子商务公司规章管理制度(现代版)

电子商务公司规章管理制度 目录 第一章:员工守则(办公室规章制度) 第二章:考勤制度 第三章:人事管理制度 第四章:公司财务管理制度 第五章:会议管理制度 第六章:管理部门物资管理条例 第七章:计算机管理规定 第八章:新员工入职管理制度 第九章:员工辞职制度 第十章:保密和安全制度

为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守 经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务 企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任 管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情, 时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任! 第一章:员工守则(办公室规章制度) 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应

保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语! (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异 (四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)(五)办公室禁止吸烟 三、行为规范 为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是XX旗舰店,有什么可以帮您? (二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上。 (三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

电商平台法律法规

电商平台运营相关法律法规汇总 2016.09.03

目录 商务部:《网络交易服务规范》 (3) 商务部:《电子商务模式规范》 (31) 非金融机构支付服务管理办法 (46) 中华人民共和国电子签名法(2015年修正) (59) 《电子支付指引(第一号)》 (70) 《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》 (82) 《互联网信息服务管理办法》 (84) 《互联网广告监督管理暂行办法》 (91) 商务部关于网上交易的指导意见(暂行) (101) 国务院关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见 (109) 非经营性互联网信息服务备案管理办法 (122) 互联网IP地址备案管理办法 (128) 互联网站管理工作细则 (132) 网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法 (142)

商务部:《网络交易服务规范》 来源:发布时间:2014年09月10日 商务部:《网络交易服务规范》 【发布单位】中华人民共和国商务部 标准编号:SB/T 10519-2009 标准名称:网络交易服务规范实施日期:2009年12月1日 范围 本标准针对电子商务B2B、B2C和C2C模式的特点,规定了各模式中网络交易方、网络交易平台提供商、网络支付平台提供商和网络交易辅助服务提供商的行为服务规范。 本标准适用于中国境内所有的网络交易服务行为。 术语和定义 网络交易network transaction 网络交易,是指发生在企业(或其他组织机构)之间(Business to Business,简称B2B)、企业(或其他组织机构)与消费者之间(Business to Consumer,

电商部人员规章规章制度

电商部规章制度 一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤。 2、上班时间上午8:00 ----11:30 下午12:30----17:00 3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。 4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。 6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。 7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、2017年部门法定节假日休息时间如下: ①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天). 三、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。 2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。 3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。 4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。 5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。 四、工作环境 1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。 2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。 3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。 4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

20XX电商公司规章管理制度

企业管理制度 电商公司规章管理制度. 目录 第一章总则................................................................................................................................................................. 2第二章企业文化............................................................................................................................................................... 2第三章员工权利和义务................................................................................................................................................... 2一、员工的权利.. (2) 二、员工的义务 (3) 第四章员工基本行为规范............................................................................................................................................... 3一、仪容仪表............................................................................................................................................................... 3二、行为规范............................................................................................................................................................... 4三、工作和生活纪律................................................................................................................................................... 4第五章员工聘用............................................................................................................................................................... 5一、聘用原则............................................................................................................................................................... 5二、入职手续............................................................................................................................................................... 5三、适用期................................................................................................................................................................

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