1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。
2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。
上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。
正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。
主体写报告内容，要重点突出，详略得当。
最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。
呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。
主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。
最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。
请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。
起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。
请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。
结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。
批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。
一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。
落款写发文机关和日期。
如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。
1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。
2、函的适用范围函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。
平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
