学籍管理要求及说明

学籍管理工作规定

第一章 总 则

普通中小学学籍管理是义务教育管理重要组成部分，是教育管理的一项常规性工作，对于深入实施素质教育，规范教育秩序，推动教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。近年来，随着城乡交流的不断加大，城市规模不断扩张，学校建设速度远远跟不上城市规模的扩大，致使城内就学压力越来越大，特别是跨区转学、城乡之间转学的越来越多，给学籍管理工作带来很大的难度。学籍管理工作与中小学招生工作，特别是与城内中小学招生工作关系密切，关系到学生的切身利益和社会稳定大局。因此，各学校要从顾大局、讲政治的高度，充分认识普通中小学学籍管理工作的重要意义，进一步明确管理责任，创新工作思路，强化工作措施，确保学籍管理工作有序开展。

第二条 学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

县级教育行政部门负责本区域内义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。

学校负责学生学籍的信息收集、汇总、建立、变更、报备等学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第三条 新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。

第四条 小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学1个月内报主管教育行政部门确认。初中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学1个月内报主管教育行政部门确认。

严格按照标准班额招生，小学班额不超过45人，初中班额不超过50人。

第五条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学校应利用电子学籍系统进行查重。

第六条 学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，区教育局对上述情况的学生不予确认学籍。

中等职业学校学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2"分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。

第三条 中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省(区、市)、市(州)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。

第二章入学与注册

第四条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程和专业技能课程成绩；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册

(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。

第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

盈通企管

1 学生学籍填写说明

1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。

2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。

4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月

填2位数字、日期填2位数字。如：“20RR0101”。

5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。

7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

在电子表格录入中下拉输入。

8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世

界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。

9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。身份证件类型为Z-

其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学

校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 盈通企管

2 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-

香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾

同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔

中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。

11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、

40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。

12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电

第 1 页 共 11 页 学校学籍管理制度（通用4篇）

在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢？下面是整理的学校学籍管理制度（通用4篇），在大家参照的同时，也可以共享一下给您最好的伙伴。

学籍管理制度篇一

一、入学

1、新生入学，实行开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校相近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，入班同学都无条件地要定案，定案后学校教育处应马上批准取得学籍，编列正式学籍号。同学学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班同学花名册，上交学校教务处。

4、同学的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，全部栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要照实反映同学真实情况。学籍卡由教育处保管，同学毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学 第 2 页 共 11 页 1、同学因家长变更工作地区、家庭搬离（户籍更改）或有其他特别原因需要转学的，经同学家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”，然后由教育处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

2、转入同学须由家长或监护人提出申请，经过教育处考核通过，凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续，由教育处统一布置插入指定班级。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适合集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。