学籍管理信息系统的设计与实现

学生学籍管理系统的设计与实现

摘 要：高校教学管理，在不同的高校有其自身的特殊性，业务关系复杂程度各有不同。学生学籍管理系统主要实现系统管理、教学计划管理、教学资源管理、学生学籍管理、学生成绩管理、考试信息管理六个基本模块。其中系统管理实现了更改用户、增加新用户、修改密码、退出系统功能；教学计划管理实现了教学计划和开设课程的增加、查询、修改功能以及网上选课功能；教学资源管理实现了开设院系、开设专业、开设班级的增加、修改、查询功能；学生学籍管理实现了学生信息的注册、查询、修改功能；学生成绩管理实现了学生成绩的录入、修改、查询功能；考试信息管理实现了考试安排的增加、修改、查询功能。其中所有的查询功能（除了网上选课）仅供学生使用，只有管理员才可以操作所有功能。

该系统利用 Microsoft Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2010进行开发。

关键词：数据库；学籍管理；Access

Design and Implementation of Student Management System

Abstract: Teaching management in the different colleges and universities have their own

characteristics, varying degrees of complexity of the business relationship. Student

Management System realized these functions that system administration, teaching plan,

teaching resources management, student record management, student achievement, test

信ｌ息ｆ科ｌ学　科　自考学籍管理系统的规划与设计　张宇　（保险职业学院成人教育学院，湖南长沙４１０１１４）　摘要：构建了自考学生学籍管理系统的模型，在此基础上描述了它所采用的相关技术及实现方法，讨论了实现过程中的各个管理模块功能。　关键词：自考；学籍管理；管理系统　随着自考事业的发展，社会上对自考文凭的　认可度越来越高，每年参加自学考试的人员也越　来越多。这些给相关部门带来了越来越繁重的管　理压力。因此我国各省自考教育管理部门都在积　极建设自己的自考学生学籍自动化、网络化管理　系统。从学生报名、注册，到报考、毕业，通过流程　化、自动化的管理手段，减轻大部分重复『生的劳　动，从而提高工作的效率。　现在拟对于１００００＾规模的高校，采用Ａｃ—　ｃｅｓ８作为基础数据库建设，利用ＡＳＰ脚本为开发　平台，搭建—个具有扩展性的管理系统。　１系统设计　系统设计是系统功能的初期规划，—个好的　功能设计方案，是系统成功与否的关键。　Ｉ．Ｉ系统功能需求分析　学籍管理工作，主要是围绕学生展开。通过多　年学籍管理经验的总结，可把这项工作分为学生　报名入学管理、注册学籍管理、毕业管理三个主要　方面：学生报名入学时，一般要求填写报名表，待　交费确ｔｌ＾学后，再建立学籍资料档案。所有的注　册工作和毕业工作都要以学籍资料作为基础数　据。具体操作流程见图１。因此本系统的主要功能　描述如下：　（１）报名数据采集。主要完成学生报名入学工　作，建立学生基本信息原始数据库。　（２）正式学籍档案建立。具备完善的数据库操　作功能。　（３）学籍异动情况登记。　（４）学生成绩管理功能。　（５）学生毕业申请功能。　（６）较为完善的系统查询、统计及打印功能。　（７）重要数据的备份功能。　（８）用户权限的分级管理。　根据具体工作流程图（图１），和以上功能的描　述，我们能够构建整个系统的功能结构，如图２所　示。　图１学籍管理工作简易流程　图２学籍管理系统功能结构　１．２功能模块规划　我们采用模块化设计方法，来规划设计程序。　所谓模块化，简单的说就是把各个功能描述划分　成若干个框架或者通用的功能要索，整个系统的　构成，就是这些要素和框架的集合。它采用自顶向　下，逐步求精的设计思想，明确了各个功能、框架　之间的输人、输出链接关系。我们根据上面的需求　描述，可将本系统定义为７大功能模块：报名数据　模块、档案管理模块、学籍异动模块、成绩管理模　块、学生毕业管理模块、统计查询功能模块、系统　维护功能模块。　（１）报名数据模块。　这个模块主要面向报名者，具有添加功能。录　入学生的基本信息，包括姓名、性别、民族、籍贯、　身份证号码、出生日期、联系电话等。填写完毕提　交后，系统转入信息确认页面，并提供确认、返回　修改和打印功能。　（２）档案管理模块。　学校根据相关的注册手续，对复合注册条件　的学生进行学籍档案的建立。档案管理模块具备　数据的添加、修改、删除等各项功能。　添加功能：使用查询功能，在报名数据表中查　找需要注册的学生信息，在反馈页面中能够实现　对该学生的信息修改及添加注册功能。此项工作　应该由具有学籍管理权限的老师完成。　修改删除功能：可以按相关条件查询档案管　理模块中的数据，并对其进行修改、删除操作。可　以支持批量删除。　（３）学籍异动模块。　学籍异动模块主要用于管理与记录学生的入　学、休学、退学等状态信宫　。按照相关规定，休学的　学生在１年内没有申请复学的，将会按退学处理。　（４）成绩管理模块。　本模块由教务工作人员操作，对学生成绩数　据进行录入，并提供查询、批量导人、导出等功能。　（５）学生毕业管理模块。　学生提出毕业申请，并记录具体申请时间及　反馈各项毕业条件。　（６）统计查询功能模块。　公用功能，可以对在册学生进行学籍、学号、　毕业生、班级、等全面的信息查询，并支持打印功　能。　（７）用户权限功能模块。　通过调用权限编号表中的参数，实现各个功　能模块所面向的用户类型。比如管理员可以分配　权限，学生只具备报名和查询权限，教务老师具备　学籍管理权限等。单个用户可以修改自己的权限　口令，相互不影响。　２系统实现技术介绍　２．１　ＡＳＰ技术　整个程序使用ＡＳＰ（Ａｃｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　Ｐａｇｅ）￣　ｓＯＬ技术实现。ＡＳＰ是微软开发的—套服务器端　运行的脚本平台，它内涵于ＩＩＳ组件当中。通过　ＡＳＰ指令结合ＨＴＭＬ网页以及ＡｅｔｉｖｅＸ元件，我　们能够建立动态的具有交互性的高效ＷＥＢ服务　器应用程序。同时它还支持ＶｂＳｃｆｉｐｔ和ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ　等脚本语言。由于它运行于服务器端，只需通过浏　览器调用，无需安装客户端程序。因此它具有高　效、可靠、易于维护等特点。　２２数据库链接技术　ＡＳＰ内置的ＡｃｔｉｖｅＸ　Ｄａｔａ　Ｏｂｊｅｃｔ（ＡＤＯ）数据　库存取组件，可以实现ＡＳＰ程序对数据库的直接　链接访问。一般通过以下三个步骤进行数据库的　链接：　（１）首先建立ＡＤＯ的链接对象。由“Ｓｅｒｖｅｒ．　ＣｒｅａｔｅＯｂｊｅｃｔ＇’语句完成。　（２）通过Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ对象的Ｏｐｅｎ方法，打开　数据库。　（３）建立好数　眸的记录集，执行ＳＱＬ命令。　３数据库主要功能表的规划设计　数据库结构的规划与设计是信息系统的基　础，也是核心部分。高质量的数据库逻辑结构，能　够更加高效的运行。因此在—个信息管理系统中，　尤其是大型的关系系统中，数据牵没计的优劣直　接能够影响到整个系统的成败。　３．１本系统所使用的数据表　（１）学生报名信息表：存放学生的基本信息，　包括报名号、姓名、性别、身份证号、报考专业、现　有学历及专业、所在系部、所在班级、联系电话、ＱＱ　号码等。其中以报名号为主键。　（２）学生档案基本信息表：学籍档案信息表中　包括学生报名信息表中所有数据，另外增加学籍　异动申请睛况、异动申请时间、学籍异动情况、异　动变更时间、考绩号、本科班级信息、班主任信息、　注册批次、注册时间等。此表中以考绩号为外键。　（３）学生成绩表：主要包括各学科编号、系统　自动编号、考绩号、成绩、备注等；以系统自动编号　为主键，考绩号为外键。　（４）字典编号表：课程字典表、操作员权限表　两项。　３２各数据直接的逻辑关系　在设汁各个表的项目同时，规划好相应的主　键与外键，用于建立表的内链接与外链接。例如学　生成绩表与课程字典表通过考绩号建立关联，学　生档案信息与学生成绩表也通过考绩号建立关　联。其他功能固化在夕　部ＡＳＰ程序当中。　结束语　本套系统适用于自考助学单位的学籍自动化　管理，它能够大大提高学校日常管理工作的效率，　从而降低管理的成本。使繁琐的学籍管理工作，变　得相对轻松简单。　参考文献　『１１刘瑞新．ＡＳＰ网页数据库　．北京：机械工业出版　社．２００４．　『２］宝小平等．ＡＳＰ数据库系统开发实例导航　ＭＩ．北　京：人民邮电出版社，２００３．　『３］汪江平，钟军ＡＳＰ网络开发技术　．北京：人民　邮电出版社，２００３．　ｆ４］王渊，冯大鹏．基于学籍管理系统的报名管理系　统的设计与实现ｍ中国医学教育技术，２ｏｏ６（１Ｏ）．　责任编辑：李光旭　一

基于Web的高校学生学籍管理系统的设计与实现

高校学籍管理系统是高校日常运行中必不可少的组成部分，尤其是对于高校领导决策者和管理人员来说更为重要。高校学生学籍管理系统能够为用户提供方便快捷的信息查询，为高校领导层的科学决策提供支持，文章提出了一套基于Web的高校学生学籍管理系统构建方案，能够满足大专院校对学生学籍管理的实际需求，具有良好的可扩展性和安全性。

标签：Web应用；学籍管理；方案设计

1 高校学生学籍管理系统的构建意义

随着科学技术的飞速发展，计算机和互联网的普及应用，已经成为社会各个领域不可缺少的部分，并发挥着越来越重要的关键作用。随着社会信息化建设的深入推进，高校信息化建设的步伐也日益加快，高校利用计算机对学生学籍进行信息化管理，具有传统手工管理无法比拟的优势。高校学生学籍管理的应用具有查询方便、检索快速、存储量大、可靠性高、保密性好等优点，更是高校实行科学管理，与国际各大高校接轨的一项关键要件。

高校学生学籍管理系统的建设目标主要是支持高校日常行政管理运行，减轻工作人员的工作压力，为高校领导层的科学决策提供支持，辅助高校教学管理，真正提高高校工作效率，以较少的资金成本获得更多的社会效益。学生学籍管理系统的开发建设是高校信息化建设的基础工程，也是提高高校教学水平、运行效率的必要手段。由此可见，开发建设高校学生学籍管理系统具有重大意义。本文基于以上背景，结合高校学籍管理的实际情况和面临的问题，提出了高校学生学籍管理系统的构建方案，具有良好的应用前景。

2 高校学生学籍管理系统的总体设计

2.1 系统架构设计

系统架构的第一层是客户端层，主要是为用户提供界面应用服务，有助于用户对应用服务的理解和操作。第二层是Web服务器，即功能层，主要是实现用户的各项应用，当Web服务器接收到客户发出的请求响应后，立刻与系统后台数据库连接，将处理后的数据结果反馈到Web服务器层，最终传送到客户端。第三层是数据层，数据层是系统架构的最底层，负责对数据信息进行访问、更新和维护，满足应用程序对数据信息的需求。

学生信息管理系统的设计与实现

随着信息技术的不断发展和普及，管理系统的作用也越来越突出。在学校管理中，学生信息管理的重要性不言而喻。学生信息管理涉及到学生的名字、年龄、性别、班级、成绩等一系列信息，对于学校管理、教学质量、学生管理等方面都有着重要的作用。因此，在学校中建立一个高效、完整的学生信息管理系统显得十分必要。

一、需求分析

在设计一个学生信息管理系统前，我们需要梳理学校管理的全过程，从中找出需要优化的地方，明确这个系统的定位和应用场景。一个完备的需求分析可以有效地规避开发过程中的很多问题。

我们可以将学生信息管理系统需要涵盖的模块大致分为以下几个部分：

1. 学生信息维护：管理系统需要能够记录每个学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、学号、学籍信息、家庭联系方式等方面的信息，并提供相应的编辑和查询功能，方便管理员进行学生信息维护。

2. 学生成绩管理：管理系统需要能够及时记录学生在校期间的各种成绩信息，并提供成绩录入、查询、统计等功能，方便管理员根据需要快速获取成绩信息，为教学质量管理和学业评估提供支持。

3. 学生缺勤情况管理：管理系统应当记录学生的请假请销假和缺勤情况，包括缺勤原因、时间、班级等信息，并提供相应的查询和报表输出功能，方便管理员了解学生学习情况。

4. 班级信息管理：管理系统需要维护班级信息，包括班级名称、人数、所属年级、班主任等信息，并提供班级名单查询功能，方便管理员对班级人员进行管理。

二、技术选型

学生信息管理系统的设计要考虑系统的性能、可维护性、扩展性等方面的需求。我们在技术选型上应具备以下几个要求：

1. 后端技术：一般情况下，我们需要选择一种成熟的后端技术来实现学生信息管理系统，如Java、Python等语言。在技术的选择上，需要考虑到语言的可扩展性以及代码的可维护性。

2. 前端技术：在学生信息管理系统的设计中，前端技术的选择对于系统的用户体验起到重要的作用。我们可以使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现前端页面开发，同时利用现有的UI组件框架，可以快速开发一个美观、易用的前端界面。