公司固定资产管理制度
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第一章 总则
第一条 为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、保管、维修、报废等各个环节。
第三条 公司固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
第二章 固定资产分类与编码
第四条 公司固定资产分为以下类别:
1. 房屋及建筑物:包括公司自用或出租的房屋、建筑物及其附属设施;
2. 机器设备:包括生产经营过程中使用的各种机器、设备、生产线及其配套设备;
3. 运输设备:包括汽车、船舶、飞机等运输工具;
4. 工具器具:包括生产经营过程中使用的各类工具、器具、仪器等;
5. 其他:不属于以上四类的其他固定资产。
第五条 公司固定资产实行统一编码管理,编码规则由公司财务部门制定。
第三章 固定资产管理职责
第六条 公司设立资产管理部,负责固定资产的统一管理,具体职责如下:
1. 制定和实施固定资产管理制度;
2. 负责固定资产的采购、验收、入库、出库、调拨、报废等手续;
3. 负责固定资产的清查盘点、账务核算、折旧计提等工作;
4. 负责固定资产的维修保养、保险理赔等工作;
5. 负责固定资产的统计分析、报告等工作。
第七条 公司各部门负责本部门固定资产的使用、保管和维护,具体职责如下:
1. 按照固定资产管理制度规定,合理使用固定资产; 2. 保持固定资产的良好状态,及时报告固定资产的损坏、丢失等情况;
3. 定期对固定资产进行清点,确保账实相符;
4. 负责本部门固定资产的维修保养、保险理赔等工作。
第四章 固定资产采购与验收
第八条 公司固定资产的采购,应遵循以下原则:
1. 符合国家法律法规和公司相关规定;
2. 符合公司生产经营需要;
3. 质量可靠、性能稳定、价格合理;
4. 符合环保、节能、安全等要求。
第九条 公司固定资产的验收,应按照以下程序进行:
1. 采购部门负责对采购的固定资产进行验收;
2. 验收合格后,填写验收报告,并由采购部门、使用部门、财务部门共同签字确认;
3. 验收不合格的固定资产,应及时通知供应商进行退换或修复。
第五章 固定资产使用与保管
第十条 公司固定资产的使用,应遵循以下原则:
1. 合理使用,充分发挥固定资产的效能;
2. 严格按照操作规程使用固定资产,确保人身和财产安全;
3. 严禁私自转借、转让、出租固定资产。
第十一条 公司固定资产的保管,应遵循以下规定:
1. 各部门应指定专人负责固定资产的保管;
2. 保管人员应熟悉固定资产的性能、操作规程和安全注意事项;
3. 定期对固定资产进行检查、保养,确保其处于良好状态;
4. 严禁损坏、丢失、擅自拆除固定资产。 第六章 固定资产维修与保养
第十二条 公司固定资产的维修,应遵循以下原则:
1. 及时维修,确保固定资产的正常使用;
2. 优先选用原厂配件或质量可靠的配件;
3. 严格执行维修操作规程,确保维修质量。
第十三条 公司固定资产的保养,应遵循以下规定:
1. 定期对固定资产进行检查、保养,防止故障发生;
2. 保养工作应记录在案,以便追溯;
3. 保养工作完成后,应填写保养报告。
第七章 固定资产报废与处置
第十四条 公司固定资产报废,应遵循以下程序:
1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因;
2. 资产管理部门进行审核,确认报废理由;
3. 报经公司领导批准后,办理报废手续;
4. 报废的固定资产,由资产管理部门进行处置。
第十五条 公司固定资产处置,应遵循以下原则:
1. 公正、公平、公开;
2. 优先考虑内部调剂、转让、出租等方式;
3. 处置收入应按规定上缴公司。
第八章 附则
第十六条 本制度由公司资产管理部负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起实施。