公司固定资产管理制度
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公司固定资产管理制度
一、总则
为规范公司固定资产的采购、使用、保管、处理等工作，保障公司资产安全和利用效益，特订立本制度。本制度适用于公司全部部门、员工。
二、资产管理的责任部门和人员
1. 资产管理部门
公司设立资产管理部门，负责统筹协调公司固定资产的管理工作。资产管理部门的职责包含： — 订立和完善固定资产管理制度； —
组织、引导公司各部门固定资产的采购、使用、保管和处理； — 统计、分析和评估公司固定资产的使用情形和价值更改； — 供应资产管理咨询与服务。
2. 资产管理负责人
公司任命一位资产管理负责人，负责资产管理部门的日常工作。其重要职责包含： — 落实公司固定资产管理制度和相关规定； — 监督和引导资产管理部门的工作； — 提出固定资产管理改进方案； —
提升资产管理流程和效能； — 审核固定资产购置和处理报告。
3. 部门主管
各部门主管负责本部门内固定资产的采购、使用、保管和处理工作。其重要职责包含： — 订立固定资产使用计划并向资产管理部门报备；
— 确保固定资产的正常使用和保管； — 监督固定资产的日常维护和保养； — 在固定资产调整、报废或处理时向资产管理部门提出申请。
4. 员工
全体员工对公司固定资产的使用和保管负有责任，应严格遵守公司的固定资产管理制度和相关规定，共同维护资产安全和利用效益。 三、固定资产的采购
1. 采购计划
各部门依据实际需求和预算，提前编制固定资产采购计划，并报送资产管理部门审核批准。
2. 供应商选择
采购部门依据公司采购管理制度的规定，从合法合规的供应商中选择合适的供应商进行竞争性谈判或招标，确保采购过程公正透亮。
3. 采购程序
采购部门负责编制采购方案以及相关文件，包含采购合同、付款方式、验收标准等，并报送资产管理部门审批。
4. 采购验收
部门主管负责对采购的固定资产进行验收，并填写相关验收记录。资产管理部门对验收结果进行审核，确认资产的数量、质量和规格是否符合要求。
四、固定资产的使用和保管
1. 资产登记
各部门在取得固定资产后，应及时向资产管理部门申报并进行资产登记，包含资产名称、型号、数量、购置价值、使用部门等。
2. 资产编号和标识
资产管理部门负责为每一项固定资产进行编号和标识，并将相关信息记录在资产管理系统中，确保固定资产信息的准确性和完整性。
3. 使用管理
• 部门主管应依据实际需要，合理布置固定资产的使用，确保其正常运转和利用效益；
• 员工在使用固定资产时应依照操作规程和安全操作规定进行操作，防止设备损坏和事故发生。 4. 资产保管
• 各部门应建立健全固定资产管理制度，确保固定资产的安全；
• 资产管理部门负责定期对固定资产进行盘点和检查，发现问题及时处理；
• 对于易丢失、易损坏或价值较高的固定资产，应加强安全措施，进行特殊保护。
五、固定资产的维护和保养
1. 维护责任
部门主管负责固定资产的日常维护和保养工作，并确保使用人员按要求进行设备的保养和检修。
2. 维护计划
资产管理部门负责订立固定资产维护计划，并通知各部门主管做好维护工作的布置。
3. 维护记录
各部门在进行设备维护时，应填写维护记录，记录维护的时间、内容、人员等相关信息，并定期提交给资产管理部门。
六、固定资产的更新和报废
1. 更新计划
各部门应依据实际需要和设备的使用寿命，提前编制固定资产更新计划，并报送资产管理部门审批。
2. 更新程序
资产管理部门负责组织固定资产的更新工作，包含设备的报废、清理、拍卖或处理。
3. 报废程序
• 部门主管在设备实现报废条件时，应及时向资产管理部门提出报废申请； • 资产管理部门负责审核报废申请，并组织相关程序进行设备的报废处理。
4. 报废清理
报废的固定资产应进行彻底清理，包含设备的清理、拆解、销毁等工作，并记录相关信息。
七、附则
1. 资产管理制度的解释和修改
对于资产管理制度的解释和修改，应由资产管理部门负责，并经公司领导层的审批。
2. 违规处理
对于违反资产管理制度的行为，将依据公司的纪律规定和相应的法律法规进行处理，并追究相应责任人的责任。
3. 本制度的实施时间
本制度自颁布之日起生效，并依据实际需要进行适时修订，修订后的版本同样具有法律效力。
以上为公司固定资产管理制度的内容规定，凡与本制度不全都的规定或情形，依照本制度执行。
