办公室6S要求

6S 基本标准（办公场所）

 整理

1、对办公场所物品进行分类处理，将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理，丢弃不必要的东西。

2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的，保持整洁。

3、确保公告栏没有过期的公告物品，抽屉内整理干净，留下必要物品，不浪费储存空间。

4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐，不凌乱。

5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。

 整顿

1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放，并保持正常工作状态，明确责任人。

2、桌（台）面物品：电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。

3、文件夹（盒）标识清楚，分类放于规定位置。文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理。

4、办公桌、椅、凳摆放整齐，并保持整洁。

5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐，保持干净。

6、水杯、日历等用品按规定定置摆放，不得随意乱放。

7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后，折叠整齐并放置在衣柜中。

 清扫

1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。

2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。

3、墙面清洁，无污垢、蜘蛛网等现象。

4、空调器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。

5、门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。

6、垃圾筒不应装得太满，及时处理办公垃圾。

 清洁 1、会议桌、椅等保持良好的使用状态，并保持清洁，责任人明确。

2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。

3、花盆定期浇水，保持鲜活，叶子保持干净，无枯叶。

4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。

5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。

 素养

1、服装穿着要整齐，禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。

第1页共7页 办公室6S管理制度

1.整理要求

⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;

⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;

⑶地面没有纸屑，杂物等;

⑷标识牌悬挂端正，位置正确;

⑸私人物品放在抽屉里;

⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求

⑵件标识与实际相一致;

⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;

⑶作区域内的椅子摆放整齐;

⑷道上没有放置物品;

⑸个人办公用品标准：

a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。

b抽屉标准 第2页共7页 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;

⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;

⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。

4.清洁要求

⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求：

⑴按规定穿戴服装; 第3页共7页 ⑵对上级的来宾保持礼让;

⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

办公室6s标准

（一）、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐

中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文

件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于

第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品，要求摆

放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。

第三层：私人物品。

（三）、办公区工作纪律规定

第一条 办公电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得

私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要尽量缩短通话时间，音量

要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。

第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、

机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。

第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待

办公室6S标准(总7页)

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一、整理

即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的

物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不

会阻碍正常的生产作业。

图一

图三 图四

图五 图六 ●桌面上只能有： 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ●桌底上只能有： A、电脑机箱；B、垃圾桶；C、文件柜；D、办公椅。

●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 （1）桌面保持简洁，无零食、零件等杂物，如图一。 （2）桌底下保持简洁，无杂物。如图二。

图二

（3）桌面围栏无粘贴，如图三。 （4）通道无堵塞，如图四。

●通道没有不要的物品，无堵塞。

（5）墙壁上无废弃物品，如图五。

●墙壁上无废弃物品，如过期的文件； ●门窗上不能张贴任何纸张（设计的宣传标语KT板除外）。 （6）门窗无粘贴，如图六。 二、整顿

把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要

时加以标识。它是提高效率的基础。

（1）桌面物品定位放置，并且放置整齐：

图七

图九 图十

图十二 ①桌面上电话机定位，如图七。

●电话与下一个卡位相连，顶角放置，外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位，如图八。

图八

●显示器放在前板与侧板的夹角处，底部支撑座用两个角标定位。

③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。 键盘前沿与显示器支撑座贴4个定位角标，在一条线④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，如图十。

●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前鼠标垫左边与键盘右边在一条线上