办公室6S要求

6S 基本标准（办公场所）

 整理

1、对办公场所物品进行分类处理，将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理，丢弃不必要的东西。

2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的，保持整洁。

3、确保公告栏没有过期的公告物品，抽屉内整理干净，留下必要物品，不浪费储存空间。

4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐，不凌乱。

5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。

 整顿

1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放，并保持正常工作状态，明确责任人。

2、桌（台）面物品：电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。

3、文件夹（盒）标识清楚，分类放于规定位置。文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理。

4、办公桌、椅、凳摆放整齐，并保持整洁。

5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐，保持干净。

6、水杯、日历等用品按规定定置摆放，不得随意乱放。

7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后，折叠整齐并放置在衣柜中。

 清扫

1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。

2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。

3、墙面清洁，无污垢、蜘蛛网等现象。

4、空调器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。

5、门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。

6、垃圾筒不应装得太满，及时处理办公垃圾。

 清洁 1、会议桌、椅等保持良好的使用状态，并保持清洁，责任人明确。

2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。

3、花盆定期浇水，保持鲜活，叶子保持干净，无枯叶。

4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。

5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。

 素养

1、服装穿着要整齐，禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。

第1页共7页 办公室6S管理制度

1.整理要求

⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;

⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;

⑶地面没有纸屑，杂物等;

⑷标识牌悬挂端正，位置正确;

⑸私人物品放在抽屉里;

⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求

⑵件标识与实际相一致;

⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;

⑶作区域内的椅子摆放整齐;

⑷道上没有放置物品;

⑸个人办公用品标准：

a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。

b抽屉标准 第2页共7页 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;

⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;

⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。

4.清洁要求

⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求：

⑴按规定穿戴服装; 第3页共7页 ⑵对上级的来宾保持礼让;

⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

办公室6S要求

引言概述：

办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公环境的整洁度和效率。它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。本文将详细阐述办公室6S的要求，并探讨其对工作效率和员工素质的影响。

正文内容：

1. 整理（Sort）：

1.1 确定工作区域：将办公区域划分为不同的工作区域，如文件区、办公用品区等，以便更好地组织和管理。

1.2 分类整理：将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理，便于查找和使用。

1.3 去除多余物品：清理再也不使用的物品，减少杂乱和浪费空间的现象。

2. 整顿（Set in Order）：

2.1 标识和标记：为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记，方便员工快速找到所需物品。

2.2 规定摆放位置：为办公用品和设备规定固定的摆放位置，减少寻觅时间，提高工作效率。

2.3 制定规范：制定整理和整顿的规范和标准，确保每一个员工都能遵守。

3. 清扫（Shine）：

3.1 日常清洁：定期清洁办公桌、地板和设备，保持整洁和卫生。

3.2 维护设备：定期检查和保养办公设备，确保其正常运行。 3.3 垃圾处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，保持环境整洁。

4. 清洁（Standardize）：

4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁的标准和要求，确保每一个员工都能遵守。

4.2 培训员工：培训员工关于清洁流程和标准的知识，提高员工的清洁素质。

4.3 定期检查：定期检查清洁工作的执行情况，及时发现问题并加以解决。

5. 素质（Sustain）：

5.1 培养良好习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、保持工作区域整洁等。

5.2 培养团队合作意识：鼓励员工相互协作，共同维护办公环境的整洁和有序。

5.3 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工遵守6S要求，同时对违反规定的行为进行处罚。

总结：

综上所述，办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。通过遵守6S要求，办公环境更加整洁、高效，员工的工作效率和素质也得到提高。因此，办公室6S要求对于提升工作效率和员工素质具有重要意义。企业应该重视并积极推行6S管理，以提升整体竞争力和员工满意度。

办公室6S要求

一、概述

办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公室工作效率和员工工作环境。它基于5S管理原则的基础上，增加了第6个“S”，即安全（Safety）。通过实施6S要求，可以改善办公室的整体管理水平，提高工作效率和员工满意度。

二、6S要求的具体内容

1. 分类整理（Sort）

- 对办公室内的物品进行分类，清理不必要的物品。

- 将物品按照类别进行整理，放置在指定的位置。

- 设置明确的标识，方便员工查找和归还物品。

2. 整顿整理（Set in Order）

- 设计合理的工作区域布局，确保工作流程顺畅。

- 标识工作区域和储存区域，确保物品归位。

- 为每个物品分配固定的存放位置，减少寻找时间。

3. 清扫（Shine）

- 定期进行办公室的清洁工作，保持整洁的工作环境。

- 清洁工具和清洁用品应放置在易于取用的位置。

- 员工应养成随手清理的好习惯，保持办公区域的整洁。

4. 清洁标准化（Standardize） - 制定清洁标准和工作流程，确保每个人都能按照标准进行清洁。

- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。

- 针对清洁问题进行改进和优化，提高清洁效果。

5. 纪律（Sustain）

- 建立6S的长期机制，确保每个员工都能持续执行6S要求。

- 培养员工的责任心和主动性，使其自觉遵守6S要求。

- 定期进行6S培训和宣传，提高员工对6S的认识和重视程度。

6. 安全（Safety）

- 确保办公室的工作环境安全，防止事故的发生。

- 检查电器设备的安全性能，确保正常使用。

- 设置应急通道和安全标识，提高员工的安全意识。

三、办公室6S的实施步骤

1. 规划

- 制定6S实施的计划和目标。

- 成立6S小组，负责推动6S的实施工作。

- 审查和调整办公室的布局和设施，为实施6S做好准备。