采购计划管理制度

采购经典管理制度系列之一：采购管理制度总则与采购计划

第一章 总 则

第一条：目的。为提高公司材料管理水平，实现采购供应工作程序化、规范化，达到及时配套供应，降低采购成本，加速资金周转，保证工程质量和工期的目的，特制定本管理制度。

第二条：适用范围。企业的物料采购和供应商管理。包括所有物资的采购、设备租赁、劳务分包等事项。不包括公司办公用品、劳保用品和车辆维修用零部件的采购。不包括食堂粮油米面食品和车辆用油料的采购。

第三条：管理职责：

1、物资采购部负责公司工程物资材料、设备的采购的业务，承担工程物资材料、设备采购计划的编制、审核、汇总工作，负责工程设备租赁业务和归还管理工作，承担工程物资材料、设备使用、消耗的数据汇总和监督检查职责。

2、由物资采购部牵头组织，会同计划经营部、质量部、工程部做好生产用主要原材料供应商的选择、评审工作，会同行政部建立供应商档案、供货合同档案。

3、由物资采购部牵头组织，会同质量部、法务部做好不合格采购物资产品的退货、索赔工作。

4、计划经营部负责工程劳务分包、工程分包的组织，承担工程劳务分包、工程分包的招标、遴选和监督职责，承担工程物资材料消耗与预算定额的对比分析工作。负责大额采购或限额以上零星采购物价的核价工作。

5、行政事业部负责办公用品及劳保用品的采购工作，承担办公用品、劳保用品采购计划的编制、审核、汇总工作，承担办公用品、劳保用品消耗数量的统计工作。

6、项目部材料员（或保管员），负责工程项目现场所有物资材料的管理工作，承担物资材料有关入库、出库、领用、消耗、回收的记录、统计工作。

7、质量部负责主要原材料、辅料、配件和外包、外购工程业务的质量检验、质量监管、质量控制工作，对出现的重大不合格情况或因出现不合格给公司造成重大损失承担责任。

第四条：权责单位。采购部门负责本规章制度的起草、贯彻、执行，主管副总经理负责本规定的解释、审核、制定、修改。

第二章 编制采购计划

物控部管理制度：

一、计划管理制度：

1、 物控部负责制订公司的生产计划和物资需求计划，合理控制和分配公司各生产部门的任务，统筹安排、规范经营，并对公司生产经营计划的实际运行结果负责。

2、 每年初要制订《年度生产计划大纲》报总经理批准，《年度生产计划大纲》根据市场部的销售预测和公司的经营方针目标、原材料及成品库存状况、安全库存量和原材料最低保有量标准等资料编制。

3、 每月生产计划的编制，须根据市场部的销售预测调整计划、发货计划安排、客户的临时需求、结合各车间上月生产计划的执行情况，并参考各车间产能标准，根据各车间或工序的特点予以妥善安排。

4、 每周对生产、采购、发货工作的进展和存在的问题进行总结，协调各部门统一、有序的满足客户需求，规范生产计划的编制、执行、监督、调整、总结，确保按时、按质、按量向客户交付产品。

5、 计划员负责全公司的生产和发货工作协调与实施安排工作，负责整理信息，编制、调整计划，统计计划完成情况。并根据生产计划协调各车间、仓库及采购等方面出现的问题，必要时申请召开专题会议，以确保生产按计划进行。

6、 计划员根据公司的生产和发货需要编制物料采购计划。采购计划必须由物控部统一下达并组织采购人员按计划采购，未经物控部同意或下达的物料需求计划不得进行采购。部分归口管理的物资，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。

7、 生产计划除发放给各车间外，还须发放至质管部、及物控部各相关仓库，以保证生产质量的稳定及物料的按时到位。生产计划、物料采购计划执行过程中，应树立全心全意为生产和销售部门服务的思想，做到及时、主动、优质。

8、 生产、采购计划须明确以下信息：产品或物料的名称、数量、工艺文件下发时间、物料到货时间、生产开始和结束的时间等。并结合公司实际，以经济的生产批量和采购批量为原则制订计划，降低经营成本，提高经济效益。

9、 销售急需的计划外产品，可编制临时计划优先安排。

10、 各项计划一旦确定，原则上不允许随意变动，确有异常情况需要调整生产计划时，必须经物控部批准，以确保计划的和可执行性。

计划采购管理制度（试行）

Q/QM-302.06-2013

1 总则

1.1 为规范物资设备计划、采购管理，保证基建、生产经营活动正常进行，控制公司成本及降低费用，结合公司实际，特制定本制度。

2 范围

2.1 本制度适应于公司物资（设备）计划、采购管理工作。

3 职责

3.1负责本公司除办公用品、劳保用品外的其它物资、设备采购归口管理。

3.2坚决维护公司的利益，认真贯彻执行公司各项规章制度，为公司生产建设服务，按生产建设需要以最经济的办法和效果保证物资供应，确保生产正常进行。

3.3负责按国家及地方政府政策、法令、法规执行物资、设备的采购工作。

3.4作好物资设备计划基础管理工作，不断提高物资计划的管理水平。

3.5结合库存情况，进行综合平衡，编制物资设备采购计划。

4 计划、采购管理要求

4.1物资设备需求计划编制内容要求

4.1.1物资设备需求计划由需用部门根据生产、建设、维修等进度要求，编制物资设备需求计划。计划中必须标明所需物资设备名称、规格型号、技术要求、材质、单位、数量、到货时间、用途等信息，经需用部门主任签字、计划合同部审核，分管副总经理批准，报物资设备部。

4.1.2基建项目、技改工程以设计图纸及订货清册为依据编制需求计划，并附材料清册；如果没有订货清册，由需用部门或施工单位依据图纸提出需求计划，并注明图纸编号。

4.1.3基建项目因设计变更需增加材料，依据设计变更单或经设计批准的工程联系单报需求计划，并附设计变更单或工程联系单。

4.1.4因施工单位保管不善，造成材料、设备丢失、损坏，需重新订货，价值5万元以上（含5万元），需求计划必须经总经理办公会批准，价值5万元以下由总经理批准，报物资设备部。款项在工程进度中扣除或按施工合同约定执行。

4.1.5未列入年度生产、建设、大修计划的物资设备，需求计划中标明用途，价值人民币30万元以上（含人民币30万元），需经总经理办公会通过，价值小于人民币30万元，需经总

采购计划与预算

1. 总则

1.1. 制定目的

为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。

1.2. 适用范围

本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。

1.3. 权责单位

1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 采购计划编制之规定

2.1. 采购计划的作用

编制采购计划有下列作用：

1) 预估用料数量、交期，防止断料。

2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3) 配合生产、销售计划之达成。

4) 配合公司资金运用、周转。

5) 指导采购工作。

2.2. 采购计划之编制

2.2.1. 销售计划

1) 公司于每年底制订次年度营业目标。

2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2.2.2. 生产计划

1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。

2.2.3. 采购计划

1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

2) 采购部编制次年度采购计划。

2.2.4. 采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

1) 公司年度目标达成之可能性。

2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

4) 物料标准成本之影响。

5) 保障生产与降低库存之平衡。

6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。

3. 采购预算编制规定

3.1. 一般原则

1) 采购预算分为用料预算。 2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。