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采购计划控制管理制度

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采购计划控制管理制度

一、前言

采购计划控制管理制度是企业为规范采购活动、提高采购效率、降低采购成本而建立的管理制度。本制度旨在规范企业各个部门的采购行为，确保采购活动符合企业战略规划和财务预算要求，实现采购过程的透明化、标准化和信息化，并加强对采购过程的监督和控制，最终达到提高企业综合竞争力的目的。本制度适用于企业内部所有涉及采购活动的部门和人员。

二、采购计划编制

1. 采购计划的确定

1.1 企业各个部门应根据自身业务需求和预算规定，编制年度采购计划，并在年初提交至采购部门备查。

1.2 采购部门应汇总各部门的采购计划，结合企业整体需求和资金情况，编制全年度采购计划，并提交至企业管理层审批。

1.3 采购计划的编制应综合考虑成本、质量、供应商的信誉度和交货周期等因素，并根据需求情况分为紧急采购计划、常规采购计划和储备采购计划。

2. 采购计划的调整

2.1 企业各部门在执行采购计划过程中，如发现产生了实际需求变化或其他特殊情况，应及时向采购部门提出变更需求。

2.2 采购部门在接收到各部门的变更需求后，应与各相关部门协商确定后续采购计划的调整方案，经企业管理层审批后实施。

3. 采购计划的监督与评估

3.1 采购部门应定期对采购计划的执行情况进行监督与评估，及时发现问题并提出改进意见。

3.2 企业管理层应对采购计划的执行情况进行定期审核，确保采购活动符合企业整体战略规划和财务预算要求。

三、供应商管理

1. 供应商的评估与选择

1.1 企业采购部门应建立供应商评估体系，对潜在供应商进行全面评估，包括考察供应商资质、信誉度、生产能力和质量管理体系等。 1.2 企业采购部门应根据供应商的实际情况，合理选择供应商，并建立供应商档案，定期进行评估与更新。

2. 供应商管理

2.1 企业与供应商应建立长期稳定的合作关系，建立供应商数据库，建立供应商档案，定期进行供应商绩效评价与跟踪。

2.2 企业采购部门应加强对供应商的监督和管理，确保供应商符合企业的质量标准和供货周期要求。

3. 供应商风险管理

3.1 企业采购部门应定期对供应商进行风险评估，分析供应商的潜在风险因素，并制定相关风险应对措施。

3.2 企业采购部门应建立供应商风险管理机制，定期进行风险评估与预警，确保供应链畅通。

四、合同管理

1. 合同签订

1.1 企业采购部门与供应商签订采购合同时，应明确合同的内容、数量、价款、交货期限和质量标准等要求，建立合同档案。

1.2 企业采购部门与供应商签订采购合同前应进行合同谈判，明确各方的权利与义务，并解决双方协商不一致的问题。

2. 合同履行

2.1 企业采购部门应监督供应商按合同约定履行合同义务，并及时处理出现的问题。

2.2 企业采购部门应建立合同履行记录，对供应商的履行情况进行评估，确保合同的执行达到预期效果。

3. 合同变更

3.1 在合同履行过程中如需变更合同条款，应经采购部门协调，与供应商协商确定变更方案，并办理合同变更手续。

3.2 企业采购部门应加强对合同执行过程的监督与评估，确保合同的执行符合企业利益。

五、采购行为监督与控制

1. 采购过程监督 1.1 企业采购部门应建立采购管理制度，规范采购人员的行为，确保采购活动符合法律法规和企业内部规定。

1.2 企业采购部门应建立采购档案，记录采购活动的过程与结果，确保采购行为的透明化和可追溯性。

2. 采购成本控制

2.1 企业采购部门应通过与供应商的谈判和竞争，降低采购成本，实现采购的经济效益最大化。

2.2 企业采购部门应加强对采购成本的核算和分析，及时发现成本超支问题，并提出改进意见。

六、信息化采购管理

1. 采购信息系统建设

1.1 企业应建立完善的采购信息系统，实现采购计划、供应商管理、合同管理和采购监督等功能的信息化管理。

1.2 企业采购部门应对采购信息系统进行定期维护，确保系统稳定运行和数据的安全。

2. 采购数据分析

2.1 企业应加强对采购数据的分析和挖掘，实现数据的价值最大化，为企业的决策提供支持。

2.2 企业采购部门应建立采购数据分析报告制度，向企业管理层定期通报采购数据分析结果。

七、采购计划控制管理制度的执行与评估

1. 执行

企业各部门应切实执行采购计划控制管理制度，严格遵循相关规定，确保采购活动的合法、规范和有效进行。

2. 评估

企业管理层应定期对采购计划控制管理制度进行评估，发现问题并提出改进建议，确保制度的有效实施。

八、总结 采购计划控制管理制度是企业采购活动的重要组成部分，对于提高企业的采购效率、降低采购成本和强化供应链管理具有重要意义。企业应建立健全的采购计划控制管理制度，确保采购活动的规范化、标准化和信息化，提高企业的综合竞争力。希望通过本制度的建立与实施，为企业采购管理提供有效的指导，实现持续健康发展。

九、附录

本制度经企业管理层审批通过后生效，如需对本制度进行修改，应经企业管理层批准后实施。本制度的具体内容和执行细则由企业采购部门负责制定和执行。

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采购经典管理制度系列之一采购总则与采购计划

采购经典管理制度系列之一采购总则与采购计划

采购经典管理制度系列之一：采购管理制度总则与采购计划

第一章 总 则

第一条：目的。为提高公司材料管理水平，实现采购供应工作程序化、规范化，达到及时配套供应，降低采购成本，加速资金周转，保证工程质量和工期的目的，特制定本管理制度。

第二条：适用范围。企业的物料采购和供应商管理。包括所有物资的采购、设备租赁、劳务分包等事项。不包括公司办公用品、劳保用品和车辆维修用零部件的采购。不包括食堂粮油米面食品和车辆用油料的采购。

第三条：管理职责：

1、物资采购部负责公司工程物资材料、设备的采购的业务，承担工程物资材料、设备采购计划的编制、审核、汇总工作，负责工程设备租赁业务和归还管理工作，承担工程物资材料、设备使用、消耗的数据汇总和监督检查职责。

2、由物资采购部牵头组织，会同计划经营部、质量部、工程部做好生产用主要原材料供应商的选择、评审工作，会同行政部建立供应商档案、供货合同档案。

3、由物资采购部牵头组织，会同质量部、法务部做好不合格采购物资产品的退货、索赔工作。

4、计划经营部负责工程劳务分包、工程分包的组织，承担工程劳务分包、工程分包的招标、遴选和监督职责，承担工程物资材料消耗与预算定额的对比分析工作。负责大额采购或限额以上零星采购物价的核价工作。

5、行政事业部负责办公用品及劳保用品的采购工作，承担办公用品、劳保用品采购计划的编制、审核、汇总工作，承担办公用品、劳保用品消耗数量的统计工作。

6、项目部材料员（或保管员），负责工程项目现场所有物资材料的管理工作，承担物资材料有关入库、出库、领用、消耗、回收的记录、统计工作。

7、质量部负责主要原材料、辅料、配件和外包、外购工程业务的质量检验、质量监管、质量控制工作，对出现的重大不合格情况或因出现不合格给公司造成重大损失承担责任。

第四条：权责单位。采购部门负责本规章制度的起草、贯彻、执行，主管副总经理负责本规定的解释、审核、制定、修改。

第二章 编制采购计划

1计划采购管理制度

1计划采购管理制度

计划采购管理制度（试行）

Q/QM-302.06-2013

1 总则

1.1 为规范物资设备计划、采购管理，保证基建、生产经营活动正常进行，控制公司成本及降低费用，结合公司实际，特制定本制度。

2 范围

2.1 本制度适应于公司物资（设备）计划、采购管理工作。

3 职责

3.1负责本公司除办公用品、劳保用品外的其它物资、设备采购归口管理。

3.2坚决维护公司的利益，认真贯彻执行公司各项规章制度，为公司生产建设服务，按生产建设需要以最经济的办法和效果保证物资供应，确保生产正常进行。

3.3负责按国家及地方政府政策、法令、法规执行物资、设备的采购工作。

3.4作好物资设备计划基础管理工作，不断提高物资计划的管理水平。

3.5结合库存情况，进行综合平衡，编制物资设备采购计划。

4 计划、采购管理要求

4.1物资设备需求计划编制内容要求

4.1.1物资设备需求计划由需用部门根据生产、建设、维修等进度要求，编制物资设备需求计划。计划中必须标明所需物资设备名称、规格型号、技术要求、材质、单位、数量、到货时间、用途等信息，经需用部门主任签字、计划合同部审核，分管副总经理批准，报物资设备部。

4.1.2基建项目、技改工程以设计图纸及订货清册为依据编制需求计划，并附材料清册；如果没有订货清册，由需用部门或施工单位依据图纸提出需求计划，并注明图纸编号。

4.1.3基建项目因设计变更需增加材料，依据设计变更单或经设计批准的工程联系单报需求计划，并附设计变更单或工程联系单。

4.1.4因施工单位保管不善，造成材料、设备丢失、损坏，需重新订货，价值5万元以上（含5万元），需求计划必须经总经理办公会批准，价值5万元以下由总经理批准，报物资设备部。款项在工程进度中扣除或按施工合同约定执行。

4.1.5未列入年度生产、建设、大修计划的物资设备，需求计划中标明用途，价值人民币30万元以上（含人民币30万元），需经总经理办公会通过，价值小于人民币30万元，需经总

采购管理制度--采购计划与预算

采购管理制度--采购计划与预算

采购计划与预算

1. 总则

1.1. 制定目的

为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。

1.2. 适用范围

本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。

1.3. 权责单位

1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 采购计划编制之规定

2.1. 采购计划的作用

编制采购计划有下列作用：

1) 预估用料数量、交期，防止断料。

2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3) 配合生产、销售计划之达成。

4) 配合公司资金运用、周转。

5) 指导采购工作。

2.2. 采购计划之编制

2.2.1. 销售计划

1) 公司于每年底制订次年度营业目标。

2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2.2.2. 生产计划

1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。

2.2.3. 采购计划

1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

2) 采购部编制次年度采购计划。

2.2.4. 采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

1) 公司年度目标达成之可能性。

2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

4) 物料标准成本之影响。

5) 保障生产与降低库存之平衡。

6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。

3. 采购预算编制规定

3.1. 一般原则

1) 采购预算分为用料预算。 2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。

生产临时采购计划管理制度

生产临时采购计划管理制度

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生产临时采购计划管理制度

第一节 总则

第一条 目的 规范生产类物料新产品和运营部、生产部临时采购计划管理，包括新产品开发所需物料采购，防止物料缺件或积压、呆滞使采购物料能够及时满足公司的需要。

第二条 范围适用于公司生产类物料临时采购和运营部采购计划，包括新产品开发、库房盘点差异,技术变更,维修机所需的临时物料需求所需物料的订货管理。

第三条

3.1运营部、生产部、研发部门负责提交物料采购需求或招标需求，负责制定技术标准，签订技术协议（包含质保、服务等要求）经部门领导审批后提交。

3.2仓储部门负责提供准确的物料库存数据。

3.3运营部、研发部门负责提供准确采购信息，负责在计划申报时提供独家供方或非认证供方报告，关键件、重要件的技术协议（国标件不用提供技术资料，非标件和企业标准的必须提供技术协议或图纸）。

3.5采购计划员负责接受采购需求，并将计划订单转换为采购订单。

3.6需求部门指定一位员工负责本部门的采购计划提报。

第四条 关键控制指标(CTQ) 规范采购计划申报，确保采购计划合理。

4.1普通计划采购回司物料，三个月内必须领完。

4.2紧急计划采购回司物料或代理采购物料，三天内领用完。

第二节 运行流程

第五条 程序要求及关键控制点

5.1控制流程见附图1《临时采购计划管理流程》。

5.2 申报计划

5.2.1需求部门每月第一周提交当月月度临时计划到物资采购部，以后每周可补报一次，但三次（第一周不许补报）补充计划的物料项数的总和不能超过月度计划项数的50%。如需超次数或超项数申报，报总经理审批。计划提出者负责对新物料申请物料主数据，确保物料编码和名称、实物的一致性；对于申报的采购计划内容或要求不明确的，采购部门拒绝受理，退回原处重新申报。

5.2.2客户特殊需求等所需要采购到货的物料，一律由需求部门OA提交临时采购计划，其他形式的采购计划无效。非新品急件至少要提前3个工作日下达,新品至少要提前15个工作日下达并通知商务人员。