京东方E-HR人事系统实施
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员工管理系统项目实施建议一、集团级员工管理系统实施步骤及注意事项(一)实施步骤实施前1、合理分析企业管理运营模式。
合理的分析企业管理运营模式主要是需要我们知道作为集团来说需要对下属企业管什么?如何管?管多深?只有明确了这些之后我们才能进行下一步的系统设计的分析。
2、细致的需求调查工作。
在系统实施之前我们要针对每个公司的不同情况做细致的需求调查工作。
这期间只要需要针对各个公司的业务流程进行梳理,最好能够将流程制度化。
这样有利于系统的流程设计。
同时在进行需求调查的时候我们应该明确的是我们想要系统为我们提供什么?系统怎样才能及时有效的提供?如何给领导决策提供支持?明确了这些之后我才能够明确我们需要什么样的系统。
3、分析系统实施的压力和风险。
人力资源信息系统的实施首先要分析系统实施的过程中有那些压力和风险以及如何处理好这些压力和风险,这些是系统实施成功与否的关键。
这就需要我们了解各个公司的管理基础、不同公司业务整合的可能性以及领导的态度等。
4、制定细致合理的项目实施计划及相应的实施制度。
制定计划之前一定要形成集团级及公司级两级项目组(3—5人为宜)然后分别制定总体计划及公司级计划。
计划中明确目标,包括总体目标及阶段目标。
◆实施中1、严格项目管理。
项目管理的好坏是一个项目成败的关键所在,计划制定的好但是在项目实施的过程中没能很好的进行项目管理工作项目肯定不会成功。
这就需要我们制定相应的项目管理制度。
同时按照阶段化管理(目标)、量化管理(检查)、优化管理(完善)这样的方法对项目进行科学合理的管理。
2、形成长效机制。
一个信息化项目的实施就像长征,不是说我们把这个系统安装好了、对业务人员进行了培训就可以了.而是需要我们集思广益,发挥每个人的智慧;不断改进逐步完善系统功能;注重培训,充分做到知识共享,以此来使系统能在使用的过程中不断的得到改进,不断的完善。
◆实施后1、灵活应用.在应用的过程中不断提出新的想法和建议来充实我们的系统.2、不断完善。
人力资源信息系统E-HR人员管理业务管理办法 (一)随着信息化和互联网技术的不断发展,人力资源信息系统E-HR被越来越多的企业所采用。
E-HR是以计算机网络技术为基础,以WEB应用为平台的集人力资源管理、鉴定、评价等业务于一体的信息系统,其目的是提高企业人力资源管理的效率和质量。
本文将重点介绍人力资源信息系统E-HR在人员管理业务方面的应用以及具体的业务管理办法。
一、人员管理业务人员管理业务是企业人力资源管理的重要方面,包括了人事档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等多个环节。
人力资源信息系统E-HR可以帮助企业降低人力资源管理成本,提高管理效率,以下是具体的业务实现方法和管理办法:1.人事档案管理人力资源信息系统E-HR可以实现人事档案的电子化管理,便于在企业内部快速查找员工信息。
具体的业务办法是将原始人事档案信息数字化,上传到系统中,并在上传时对员工信息进行分类,便于快速搜索和查找。
2.招聘管理人力资源信息系统E-HR可以实现岗位需求发布、招聘流程管理、简历筛选等招聘业务中的自动化和规范化操作。
具体的业务办法是在系统中发布岗位需求、设置招聘流程、设置招聘评分标准,以及在系统中进行简历筛选,在评分系统中按照评价标准计算出每个应聘者的得分,从中选取符合标准的候选人。
3.培训管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工培训计划编制、课程管理、考试评估等培训业务的操作。
具体的业务办法是在系统中编制员工培训计划、设置课程内容、安排考试和评估等环节,通过系统设置考试等级评分标准,培训结束后进行考试及评估工作,便于制定后续的培训计划。
4.绩效管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工绩效评价、薪酬福利等管理,便于企业对员工的绩效进行分析和评估,从而制定合理的薪酬福利策略。
具体的业务办法是在系统中设置评价标准、制定绩效测评方案、进行绩效考核和分析等操作。
二、管理办法人力资源信息系统E-HR是企业人力资源管理的新型工具,对于企业的管理提出了新的要求。
天立E-HR系统员工自助信息维护操作手册一、方案执行流程:二、员工自助维护信息和权限三、员工操作流程(一)员工帐号登录第一步:登陆人事系统地址:http://118.89.224.230:8080/SZTLJY/default.aspx第二步:系统要求安装插件Silverlight (使用IE9及以上、360浏览器)第三步:安装完成后,刷新或重新打开登陆地址(二)登陆后及时修改密码:(三)修改人员基本信息第一步打开自助平台-我的信息,第二步在白色区域填写或修改。
第三步上传头像在左上角照片处右键弹出小窗口,打开准备好的个人头像图片,点击保存。
第四步保存,上方红色字体显示修改的内容第五步提交第六步检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态,审批通过后,员工信息生效。
在未审核前,可以收回该流程重新编辑。
(四)填写学历子集信息(附证明电子文档)第一步打开学历子集窗口、新增一条记录、填写记录信息。
第二步点击保存,在上方查看状态栏中选择“未提交”,找到新增的记录,此时可以新增、编辑、保存、删除该记录。
第三步:提交审批第四步:检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态,审批通过后,员工信息生效。
在未审核前,可以收回该流程重新编辑。
(五)填写职业资格子集(附证明电子文档)同(五)操作一致(六)填写工作经历子集同(五)操作一致(七)填写家庭关系同(五)操作一致四、人事管理员操作流程第一步:在人事系统待办信息窗口收到待办。
第二步:点击待办业务,进入后查看待办流程。
第三步:审批(同意、回退、不同意)同意:通过并生效。
回退:打回修改.不同意:直接结束流程。
****股份有限公司人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统(E-HR)中人员管理模块业务的维护与管理,特制定本办法。
2范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子(分)公司对人力资源信息系统(以下简称“E-HR”)中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义3.1 人员基本信息:指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息,通过系统界面直接显示,包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息:记录人员各种发展过程的履历信息,包括工作经历、教育经历、培训经历等,包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份,确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心(以下简称“人力中心”)3.2.1负责制定E-HR系统维护与管理办法并监督执行;3.2.2负责审核新分配员工基本信息并导入EHR系统,将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统;3.2.3管理、分配各级单位对系统的业务权限;3.2.4定期组织更新、核实系统中信息。
3.3生产基地、子(分)公司人事行政部门(以下简称“人事行政部门”)3.3.1根据系统管理办法采集新员工基本信息,采集、审核各部门提报的员工子集信息;3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息;3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门3.4.1要求采集新员工的子集信息,上传照片和证件电子版,并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息;3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增,是指新员工入厂时初次提供的信息,包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
4.1.1人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表,按照规定格式整理、初审后提报人力中心,人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。
如何成功实施e-HR?如何成功实施e-HR?如今,越来越多的企业重视人力资源管理信息化(e-HR)问题,但在具体的实施中又感到比较茫然。
在此我想以人力资源管理系统在金蝶公司自身发展和应用说明一下企业如何才能成功实现e-HR。
决策人员要重视成功实施e-HR,最重要的是,企业决策人员要对人力资源管理工作高度重视。
对于人力资源的投入往往是长期效应,其效益的体现不是很明显,如果得不到高层决策人员的支持是不可能得到有效的资源来e化企业的人力资源管理的。
企业的信息工程往往是一把手工程,而人力资源系统又尤为明显。
作为企业决策者,最关心的莫过于企业的利润,但企业的利润从何而来?靠企业的员工!一个企业只有将它的员工的个人绩效进行提升并进行有效组织后才能体现为整个企业对外的竞争力,才能更好地提升客户满意度,从而获取更多的利润。
在金蝶,徐少春总裁自身就是人力资源工作最大的推动者,在当年提出了激情管理与数字化结合的管理模式,就先后与合益、翰威特等国际著名管理顾问公司合作,致力于提升企业管理竞争力。
这在很大程度上就已经保证了e-HR在金蝶的成功实现。
重视科学管理现在提到人力资源管理,似乎就要人性化,就是柔性管理,但鉴于中国大部份企业的管理水平和现状,这种管理方式可能言之过早,我们还要重视科学管理工作。
在有了决策者的支持后,我们需要的是沉下来,扎扎实实地做一些基础管理工作。
我在实施和调研的过程中发现,很多企业连最基本的岗位分析都没有做好就想要谈股票期权、讲企业文化,这从何而谈?试问,管理者没能明确每一个职位设置的目的、在企业中的作用、它的职责及考核标准,他如何能对任职者进行有效的管理?怎么可能实现e-HR?金蝶与顾问公司合作从制定战略开始,首先理顺了高层管理人员的思路,再逐层实现组织管理结构,然后做了职位分析,从任职资格到职位评估,耗资数百万元,历时近一年。
对金蝶来说这一切都是值得的,它使得整个公司的管理明确化,无论是为管理工作e化的实现,还是更进一步实现企业的管理工作,都可以顺利的实现。
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化随着科技的不断发展和应用,电子化人力资源管理(e-HR)已经逐渐成为企业管理的一种重要工具。
在医院管理中,合理应用e-HR可以帮助实现医院人力资源管理现代化,提高管理效率和服务质量。
本文将从e-HR的概念和优势、合理应用e-HR的必要性和方法以及实现医院人力资源管理现代化的意义等方面展开讨论。
一、e-HR的概念和优势e-HR是指利用信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化、网络化和信息化处理的方法。
它包括将人力资源管理的各种工作流程、业务和活动进行电子化、信息化处理,实现人力资源信息的集中管理和共享,并利用互联网和内部网进行人力资源管理所需信息的快速传递和交流。
e-HR的优势主要有以下几点:e-HR可以提高人力资源管理的工作效率。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理,可以大大节约人力资源管理的时间和成本,提高管理效率。
e-HR可以提高人力资源管理的信息化程度和透明度。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理,可以实现对人力资源管理数据的集中管理和共享,提高信息化程度和透明度,便于管理者进行数据分析和决策。
e-HR可以实现人力资源管理的精细化管理。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理,可以实现对人力资源的细致管理,包括员工招聘、培训、考核、薪酬等各个方面的管理,实现人力资源的精细化管理。
e-HR可以提高人力资源管理的服务质量。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理,可以提高服务的便捷性和准确性,提高服务质量。
二、合理应用e-HR的必要性和方法合理应用e-HR的方法主要包括以下几个方面:建立完善的e-HR系统。
医院需要根据自身的需求,建立完善的e-HR系统,包括员工信息管理系统、招聘系统、培训系统、考核系统、薪酬系统等各个方面的系统。
进行员工信息的电子化管理。
医院需要将员工的各种信息进行电子化管理,包括员工档案、考勤信息、薪酬信息等各种信息。
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化随着信息化技术的发展和应用,医院人力资源管理也逐步向着数字化、信息化、智能化、化简单的方向发展。
e-HR是基于互联网和信息技术的人力资源管理方式,它可以帮助医院实现企业的信息化和数字化管理,提高人力资源管理的效率和质量,进而实现医院人力资源管理现代化。
一、电子档案管理传统的人事档案管理方式不仅占用大量纸质资料和空间,而且管理方式过于繁琐,随着档案的积累,管理难度也逐渐加大。
e-HR可以通过电子文档管理系统,实现人事档案的数字化管理,将纸质档案数字化,并存储在专门的服务器上,实现档案信息化、电子化,方便及时的查阅和管理,以提高管理效率。
二、招聘管理e-HR的应用不仅能够方便企业进行招聘需求和招聘人才的匹配,同时也能够提高企业招聘的效率和质量。
通过人力资源管理软件进行网络招聘,可以将候选人的信息快速集中于一个平台,便于医院HR部门管理和筛选。
e-HR可以建立完善的人才库,使企业在后续的招聘工作中更有针对性,更快速地找到合适的人才。
三、员工考核管理通过e-HR系统建立员工考核管理模块,可实现员工考核计划的制定、考核流程的管理、数据采集和分析等一系列考核管理工作。
考核结果自动存储在系统中,将不同层次的员工考核结果分类整理,自动生成考核结果报表,方便HR部门进行业绩分析、奖惩制定,并为员工职业发展和晋升提供有效的数据和参考。
四、培训管理e-HR系统可实现员工的在线教育与培训,丰富了相关培训课程和学习方法,有效地提高员工学习能力和业绩水平。
e-HR系统还可实现课程设计与管理、培训计划和资源的预定、培训记录的查询、培训绩效的考核与评估等一系列培训管理工作。
通过整合多种教学方式和媒体,医院可以定制符合自身特点的教育培训方案,提高培训效率和质量。
五、员工自助平台e-HR系统的员工自助平台可以实现员工的在线自助服务,例如:资料查询、业务办理、申请单的提交、反馈等流程和服务。
人事系统实施方案一、背景介绍随着企业的发展壮大,人事管理变得越来越复杂,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,引入一套先进的人事系统成为了当务之急。
人事系统的实施将带来许多好处,如提高工作效率、降低人力成本、优化人事管理流程等。
二、目标我们的目标是实施一套高效、智能的人事系统,以提升整体人事管理水平,满足企业发展的需要。
具体目标包括但不限于:实现人事信息的集中管理、优化招聘流程、提高员工绩效管理水平、加强薪酬福利管理等。
三、实施步骤1.需求分析首先,我们需要对企业的人事管理需求进行全面的分析,包括人事信息管理、招聘流程、绩效考核、薪酬福利管理等方面的需求。
在分析的基础上,明确人事系统的功能定位和具体需求。
2.系统选型在需求分析的基础上,我们将进行人事系统的选型工作。
根据企业的实际情况和需求,选择一套适合的人事系统。
在选型过程中,需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及后续的升级和定制能力。
3.系统开发选型完成后,我们将进行系统的开发工作。
在开发过程中,需要与供应商密切合作,确保系统能够满足企业的需求。
同时,需要进行严格的测试工作,确保系统的稳定性和可靠性。
4.系统实施系统开发完成后,我们将进行系统的实施工作。
在实施过程中,需要做好系统的数据迁移工作,确保原有数据能够顺利迁移到新系统中。
同时,需要对员工进行系统的培训,确保员工能够熟练使用新系统。
5.系统运营与维护系统实施完成后,我们将进行系统的运营与维护工作。
在系统运营过程中,需要做好系统的日常维护工作,确保系统的稳定运行。
同时,需要及时处理系统出现的问题,并进行系统的定期升级和优化。
四、风险控制在人事系统的实施过程中,可能会面临一些风险,如系统不稳定、员工培训不到位、数据迁移出现问题等。
因此,我们需要做好风险的预判和控制工作,确保系统实施过程的顺利进行。
五、总结人事系统的实施是一项复杂的工作,需要全面的规划和准确的执行。
只有通过科学的实施方案和严格的管理,才能实现人事管理的现代化和智能化。
人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法1****股份有限公司人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统(E-HR)中人员管理模块业务的维护与管理,特制定本办法。
2范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子(分)公司对人力资源信息系统(以下简称“E-HR”)中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义3.1 人员基本信息:指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息,通过系统界面直接显示,包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息:记录人员各种发展过程的履历信息,包括工作经历、教育经历、培训经历等,包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份,确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心(以下简称“人力中心”)3.2.1负责制定E-HR系统维护与管理办法并监督执行;3.2.2负责审核新分配员工基本信息并导入EHR系统,将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统;3.2.3管理、分配各级单位对系统的业务权限;3.2.4定期组织更新、核实系统中信息。
3.3生产基地、子(分)公司人事行政部门(以下简称“人事行政部门”)3.3.1根据系统管理办法采集新员工基本信息,采集、审核各部门提报的员工子集信息;3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息;3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门3.4.1要求采集新员工的子集信息,上传照片和证件电子版,并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息;3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增,是指新员工入厂时初次提供的信息,包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
e-HR人力资源管理系统解决方案--普及版(一)随着信息技术的飞速发展和企业管理的深入推进,企业的人力资源管理逐渐从传统的手工文档管理转变为自动化管理。
为满足企业对于高效、智能、专业的人力资源管理需求,人力资源管理系统也应运而生。
目前较为普及的一种人力资源管理系统解决方案就是e-HR人力资源管理系统。
一、e-HR人力资源管理系统的构成通常,e-HR人力资源管理系统由以下几部分构成:人事档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理等模块。
其中,人事档案管理模块可以实现电子化管理员工档案,梳理员工的工作经历、学历等重要信息。
招聘管理模块可以实现招聘流程的自动化,通过目标设定、岗位分析、面试评估、薪资管理等功能,大大提升招聘效率和效果。
考勤管理模块可以实现员工考勤数据的实时记录、统计、分析,节省考勤管理员的大量时间和精力。
绩效管理模块可以为企业设计并落实绩效管理制度,进行员工绩效评估、绩效测评、薪酬调整等工作。
薪酬管理模块可以实现薪酬标准的制定、上报、调整,通过设定薪资结构、薪资稳定性等指标,为企业提供鲁棒性和灵活性。
福利管理模块可以为企业提供完善的员工福利制度,包括法定保险和福利、福利包、退休金计划、健康护理福利、周年庆福利等,旨在提高员工福利待遇、减少人力资源管理的压力。
二、e-HR人力资源管理系统的优点相比传统的人力资源管理方式,e-HR人力资源管理系统的优点主要体现在以下几个方面:1. 信息共享:e-HR人力资源管理系统可以实现信息共享和实时更新,使得所有相关人员可以实时掌握人力资源管理的信息,提高工作效率和精准性。
2. 高效便捷:e-HR人力资源管理系统可以实现自动化设备,大幅降低了人工成本,使得人力资源管理流程更加高效、便捷和灵活。
3. 数据安全:e-HR人力资源管理系统可以保障数据的安全性,减少数据丢失、泄露等风险,提升人力资源管理的数据质量和安全性。
4. 精细化管理:e-HR人力资源管理系统可以提供更为精细化、全景化的数据分析,从而提高企业的人力资源配置效率和管理水平。
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化随着信息技术的不断发展,各行各业都在不断应用电子化的管理手段来提高工作效率和管理水平。
在医疗行业中,人力资源管理的现代化也越来越受到重视,如何利用电子化的人力资源管理工具来提高医院管理效率和服务质量成为了医院管理者们需要面对的问题。
本文将从合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化这一主题展开探讨。
现代医院是一个高度复杂的组织机构,医护人员的数量庞大,管理起来充满了挑战。
传统的人力资源管理方式往往耗时耗力,容易出现信息传递不及时、管理不精准等问题,而随着e-HR技术的不断发展,许多医院已经开始尝试将人力资源管理电子化。
e-HR作为电子人力资源管理的一种形式,是通过信息技术手段来管理企业的人力资源,包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理等方面。
合理应用e-HR可以提高医院人力资源管理的现代化水平,下面将从以下几个方面展开探讨。
e-HR可以优化医院的人力资源管理流程。
在传统的人力资源管理中,人力资源部门需要花费大量的时间和精力来处理员工的基本信息、请假、加班、薪酬等事务,容易出现信息传递不及时和错误的情况。
而e-HR系统可以将这些流程全部电子化,员工可以通过系统自助完成相关事务,人力资源部门只需进行审批和监督,大大节省了时间和人力成本,提高了管理效率。
e-HR可以提高医院的人力资源管理的精准度。
在医院的人力资源管理中,员工的招聘、岗位匹配、培训等环节需要根据员工的能力和需求进行精准的管理。
e-HR系统可以通过员工信息库和人才库快速匹配合适的人选,提高了招聘和岗位匹配的精准度,同时还可以根据员工的能力和需求进行精准的培训安排,提高了员工的培训效果和满意度。
e-HR可以提升医院的人力资源管理的科学化。
通过e-HR系统可以对员工的绩效进行科学化的评估和管理,通过设定合理的绩效指标和考核体系来评估员工的表现,为员工提供晋升和奖励的机会,激励员工工作积极性,提高医院的整体绩效。