2012年度综合办公室工作总结
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2012年办公室工作总结范文(2)
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回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。
为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。
现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
***公司办公室2012年总结及2013年工作思路2012年,***公司办公室在公司各级领导的正确领导下,积极地与各部室团结协作,圆满的完成了办公室所负责的各项工作。
在这一年里,踏实有效的工作,办公室工作逐步完善。
经过认真总结,对本职工作进行了梳理,具体工作情况汇报如下:一、办公室2012年的相关工作(一)资料的整理与归档收发文件严格按照公司、分公司领导要求,认真做好文件的整理和归档工作,确保上级来文及时呈领导班子成员阅览,并下发相关部室、车间。
办公室下发文件形成了比较完整的文件收发、归档流程。
办公室收发文档、会议记录、纪要及各项台账均符合公司要求。
(二)办公用品管理截止目前,分公司共有电脑48台,大小打印机共17台,已基本满足工作需要。
其他日常办公用品、耗材本着认真负责的工作态度,严格按照审批、购买、发放、登记程序。
(三)安全管理、后勤保障方面积极响应集团号召配合其它部门开展安全6S管理,整顿食堂、严格把关食堂饭菜质量,切实做好员工后勤服务。
(五)信息化工作办公室作为信息联络部门,能够及时的传达公司信息部的通知、要求,使领导及时掌握项目部信息化动态。
办公室录入方面做的工作是:进行OA办公流程的流转,每个收文、发文都已录入到信息化软件中,登陆各部门部长账号进行处理,并实时跟进。
工作中存在不足之处由于工作经验不足,工作的方式方法还存在一定欠缺,日后仍需要请教和改进:(一)改进工作的方式方法对于工作中遇到的难题,要认真领会相关文件精神,“多学习、多思考、多汇报”;对领导提出的要求和安排的任务,全力落实;对于部室、同事之间的沟通,要做到耐心解释、善于倾听。
(二)杜绝工作中的拖沓现象工作中偶尔存在拖沓现象,客观上由于本部门人员缺少,事务繁多,勤能补拙,下步工作中要积极改变工作面貌,认真的完成每件工作任务。
三、2012年工作计划及思路新的一年,本人将协同部员,全力做好综合办公室的每件工作,积极发扬吃苦耐劳的精神,努力提升部门服务水平,勤于思考,善于学习,全力协助各级领导及党支部的工作。
2012年度办公室年终总结(共五篇)第一篇:2012年度办公室年终总结办公室年终工作总结启语:时间飞逝,又到了 2012年的岁末。
按惯例每年的这个时候都会对自己这一年做一个小小的总结,即所谓的“盘点”。
回首在**的数月,在*总、*总的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了办公室行政工作。
通过数月来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能。
现将自进入久和来的工作总结汇报如下:一、工作回顾1、认真做好办公室的文件整理工作2010年9月至12月,整理土地合同及成交确认书12份;整理工程施工合同8份;整理工程文件29份;整理办公室文件13份;整理盖章文件52份;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,相继拟定《办公室管理制度》、《节能降耗措施》等。
3、做好物品采购及领用管理工作各部门所需办公用品等物品若需采购,需填写采购申请单,按核决权限批准后交办公室统一购买。
同时做好物品进帐和领取的登记工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报张总、狄总处。
接待管理中,办公室根据招待申请单统一安排用餐场合,并根据标准配备烟酒。
认真做好办公室5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理。
同事督促全体员工认真执行。
6、其他工作办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、狄总和张总之间担当着桥梁的角色,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司的日常管理工作。
每月按时交纳电费、电话费、及值班安排等工作。
二、自身得失2010年的一年是我成长的一年、提升的一年。
这一年来我学会了如何做好手里的工作,懂得了如何去配合、去共同进步。
综合办公室工作总结范文(通用6篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,是时候抽出时间写写工作总结了。
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综合办公室工作总结1参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的xx年,感觉收获良多。
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。
作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:一、参加工作的各项具体工作情况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。
做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。
劳保、福利的发放也都仔细入账。
做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。
及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。
工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2012年办公室年终工作总结尊敬的各位领导、各位同事:大家下午好~!2012年即将告一段落,回顾这一年来的工作,在公司领导、酒店领导及各位同事的支持与帮助下,在克服了办公室人手少、工作繁杂、偶然性、临时性强等工作特点,认真履行自己的工作职责,部门全体员工共同努力、团结协作,圆满完成了各项工作任务,现将一年来工作情况总结如下:办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下,联系酒店各部门的纽带,是对外协调联系的窗口,我既是指挥员又是战斗员,也是基层问题的反馈者,这一年来,办公室的工作千头万绪,有日常图文稿件处理、管理制度的补充与下发、日常人事管理、档案管理、文件转发、日常劳动纪律监督检查、酒店消防安全卫生检查、员工宿舍及食堂的日常监督管理、车辆管理、办公用品的管理及酒店日常行政制度的执行监督落实、对外联系协调等、今年5月份开始的酒店星级评定等多项综合职能工作。
这就要求办公室人员要不断的加强学习,努力提高业务水平,增强工作的主动性;更重要的是必须树立吃苦耐劳的奉献精神。
在平时的工作中,我不断激励部门员工,加强岗位业务技能学习培训,相互交流、相互探讨,积极改进工作方法,提高部门工作效率。
虽然我们工作中还存在这样那样的不足之处,但总体来说2012年大家收获了很多,感到了成长,也逐渐成熟了。
我作为办公室的直接管理者,在工作中也充分摆正自己的位置,做事力求公平、公正、周全、准确、适度的处理每一项工作,避免疏忽和差错、勤于职守。
通过这一年的积极努力,使部门总体工作水平得到了提高,也促进了办公室各项工作的顺利进行。
在全年的实际工作中,办公室共起草了各类请示、报告、汇报材料等60多份;下发补充管理、考核等制度、方案等十余项;形成书面文字材料等40多篇;制作设计宣传图文及视频材料共计20余份,部门综合文字处理工作能力得到了加强,同时也补充和完善了酒店内部的管理制度,使酒店管理更加规范、各部门工作有章可循。
其次,档案归类存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,不断规范部门档案管理,认真仔细做好各类档案的统计、核对、存档工作。
办公室2012年年终总结2012年,办公室在上级公司及XX农业公司各位领导的正确带领及兄弟部门的支持配合下,围绕年初确定的工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,创建高效部门为目标,突出中心,扎实工作,全部门人员团结一心,密切协作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,基本做到“团结高效,服务周到”。
为了今后工作更好开展,现就2012年的主要工作总结如下:一、依照总公司指示,大力开展内控规范建设根据上级公司审字[2012]26号文件要求,办公室积极响应,牵头开展内控规范建设。
为按时、保质完成《2012年公司内控规范实施方案》中的各项要求,达到预期目标,办公室高度重视,精心组织,做好全年计划,确保领导人员及实施人员的到位及工作时间,妥善安排与其他工作的关系,加大内控建设的实施力度。
(一)成立内控领导小组根据公司领导结构与各部门职能,确立王平董事长为本次内控规范建设的总负责人,负责统筹整项建设,审批项目方案;李日裕总经理担任领导小组组长,邓天荣、徐道雨副总经理为领导小组副组长,负责项目的具体组织、协调、阶段成果审核;成员由陈克飞副总经理及各部门负责人组成,按项目分工负责相关实施工作。
(二)按照要求完成办公室各项制度修改、革新1、人力资源类共修改、更新了6项,分别为:人力资源规划;人力资源计划管理制度;员工薪酬管理制度;制度汇编-岗位职务说明书;制度汇编-组织结构;制度汇编-人事管理规定。
2、行政管理方面新增的制度有:安全生产管理制度;对外捐赠管理制度;企业文化管理制度。
修改的制度有:信息系统管理制度;制度汇编-合同管理制度;制度汇编-公章管理制度;制度汇编-档案管理制度;制度汇编-文件管理制度。
(三)做好相关资料收集、报送工作。
二、党政建设党建工作是国有企业文化建设的根本,一年来我司积极推进党建工作,健全党组织,发展基层党员,努力发挥党组织作用。
(一)认真贯彻学习“党的十八大精神”党支部今年工作的重中之重即认真学习宣传贯彻党的“十八大”精神。
综合办公室2012年工作总结在分公司党政班子的领导下,在机关各部门和基层大队的大力支持下,综合办公室全体同志紧密围绕2012年工作要点确定的任务和计划,团结协作,克服困难,扎实工作,较好地完成了全年的各项任务。
一、2012年主要工作情况(一)认真做好行政工作,保证机关正常运转分公司首届七次职代会后,召开部门专题会议,把经理行政报告和书记讲话,作为指导全年工作的纲领性文件,并要求科室人员认真学习、理解、吃透,融入日常工作中。
为此,制定了《综合办公室2012年工作计划》,从工作内容、完成时间、工作要求及责任人都作了具体要求,使办公室专业化管理逐步走向正规化管理。
1.做好公司领导日常行政事务性服务工作。
协助公司领导处理各类文件、办理各种回函回信,落实公司领导批示30多项,协调公司领导出席两大公司和地方召开的各类会议、各种活动等,全年累计10多次。
2.做好会务工作。
全年共承办公司内部会议10次,包括会前的材料和会务准备、完成会议纪要等。
具体会议是:主席团会1次,党组会5次,经理办公会10次,公司调度会48次,党委会3次,机关办公会10次。
作为公司对外联系的窗口,办公室日常与两大公司相关部门联系工作较多,全年出席大公司各类会议共10次。
3.保证公文正常运转。
公办室是机关公文运转的枢纽,负责公司公文的收发、登记、传阅、归档、保管和机要交换等工作。
4.编印重要资料。
在机关各科室的积极配合下,编写了《2006-2012年公司大事记》,修订印发了《办公用品、低值易耗品管理规定》、《租用车辆费用管理规定》、《岗位办公电话费用管理规定》、《保卫公司岗位簿册管理(暂行)规定》、《企业信息门户网页管理办法》、《入出厂物资管理规定》、《保卫公司扣留物资管理暂行办法》。
5.档案管理与信访工作。
建立了分公司档案室,起草了印发《保卫服务分公司档案管理办法》,建立《保密制度》、《兼职档案管理人员职责》、《收集与归档制度》、《查(借)阅制度》、《查(借)阅档案审批表》等具体规定。
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2012年度办公室工作总结2012年度办公室工作总结各位领导、各位同事!大家、下午好!值此新春佳节到来之际,我谨代表办公室向各位致以新春的祝福,祝大家在新的一年里身体健康、事业有成、万事如意!今天,我们在这里欢聚一堂。
召开2012年度工作总结暨表彰大会,首先非常感谢上级领导、各位同事一年来对办公室工作和我个人工作的指导、理解和支持。
同时也感谢办公室同事的精诚合作、辛勤工作。
2012年,办公室较为圆满地完成了各项工作目标,现简要地向各位进行汇报:2012年,办公室认真做好公司内部制度建设、行政人事管理、员工培训、企业文化建设、品质管理检查、物品采购和资产管理、外联等常规工作。
针对每一项工作,办公室提前规划、合理分工、认真落实,较好的完成了部门所属工作。
保证了公司和项目日常工作的顺利开展。
主要有以下几方面工作。
一、完善企业管理制度,促进公司各项工作有序开展2012年初,范文TOP100办公室结合我公司2011年度《员工手册》的执行情况,对《员工手册》的内容进行了第四次修订;同时将公司现行各项制度汇编成《人力资源管理制度》,以便于各部门操作方便;同时,对各项管理制度的落实情况进行监督检查和实时修订。
全年下发各种规章制度27项,修订5项(关于日常工作事项的补充规定;考勤管理补充规定;项目经理值班注意事项补充规定;关于休假、请假的补充规定;关于有偿服务奖励提成的修订规定)。
保证了各项管理制度在日常工作中的科学运用。
二、完善人事资料、档案管理工作,规范企业行政管理。
1、印章、公司证件管理:凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关报请手续,落实使用人签字借阅登记制度。
及时对借阅资料进行催回。
保证了工作证件的完整。
2012年全年共计使用公司印章168次,印盖文件资料452份,各类证件借用(包括原件、复印件)45次。
办公室2012年度工作总结办公室作为公司的综合管理职能部门,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,基本完成了在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与公司综合沟通协调等方面工作。
特别是在上传下达、为各部门提供行政服务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩。
现将2012年度工作总结如下:一、2012年各项工作完成情况2012年是公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。
办公室紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以完善组织机构、建章立制、后勤保障、综合协调管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,完成了各项工作和领导交办的各项任务。
(一)调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着公司不断发展壮大,办公室工作杂、人员乱的情况下,结合实际情况,及时对公司组织结构进行了调整架设,并编制发布了《办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
(二)加强部门管理,落实岗位责任。
经过2012年下半年的工作梳理,办公室已基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司不断发展,工作的细致化,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室又新增了打印和档案管理两名文员,并落实定岗定位,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
(三)规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
2012年办公室在做好服务工作的同时,根据公司要求相继完善了《管理细则实施方案》、《行政前台接待管理制度》等。
2012年办公室年终工作总结D2012年年终办公室工作总结2012年转眼间就要过去了,在这一年里,办公室的全体工作人员认真贯彻落实中心领导的各项安排及部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,大力实践“方案易操作、目标易考核、结果易认定、责任易追究”的工作方针,使工作更加细致化、具体化和规范化,充分发挥了办公室的职能作用,圆满完成了各项工作任务,为我中心工作的顺利开展做出了积极的贡献。
现对年终办公室具体工作内容进行如下总结:一、办公室的日常工作1、办公室文秘工作圆满完成了国家、省市、学校下达文件的收发和传阅工作。
对中心一年来所有盖章文件及收发文件做了收集、登记、整理、分类、归档和装订等工作,使所有由办公室经手的文件都能做到随时找、随时看、随时有。
6月份在完成办公室基础工作同时,将以往多年沉积的档案进行整理、归档和装订,使中心档案更加系统化和完整化。
对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整理,按时间、类别等分别组成不同文件夹,进行标注,做到一目了然。
为了在搬迁过程中不丢失零散档案文件,本应在明年立卷的档案,今年提前立卷、订装、归档,目前订装立卷的档案有:2010年~2012年(永久)档案6卷;合理安排各部门用车,保证领导的用车需要组织驾驶员学习安全知识,交流驾驶技术,了解哈市道路限行与禁行情况。
三、食堂管理工作加强对食堂卫生的管理和日常监督检查,食堂工作人员对不能长期存放的蔬菜及食品进行每日采购、可长期存放的食品进行定期采购,确保了食品的质量和安全,并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒”,确保从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生要求。
同时为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐,食堂多次对工作人员进行调整,并聘请多位厨师进行厨师试灶,依据职工口味选择厨师。
每周对食谱予以公布,保证了职工健康就餐,接受大家的监督检查,使全体职工满意。
四、国资管理工作对中心搬至江北新楼进行方案招标工作,拟定实验台、办公桌椅、办公家具、通风柜等招标方案,并配合各部门完成招标工作。
综合办公室2012年度工作总结
一年来,综合办公室在公司领导的关心和支持下,在主管经理的带领下,在公司各部门的积极配合及大力协助下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕年初经济工作会议制定的目标任务,牢记使命、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。
一、抓学习、重基础,提升自身素质
提升自身素质,无论何时都是成事的基础。
为了能更好地应对办公室多而杂、繁而冗的事务,我们不断加强学习,上至国家方针、政策,下至建筑、经济知识,均在我们的涉猎范围。
以期通过增强自身能力,为公司领导、各部门和基层单位及联营单位提供高效、优质的服务。
爱岗尽职、规矩办事。
综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部室、服务基层。
领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。
为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥助手作用,主管经理尹总,带领办公室全体同志,急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理。
尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础。
部室是企业的中坚力量,各部室共同担负着企业运行的重任,缺一不可。
按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为部门提供最优质的服务,我们事事均尽心、件件做到位。
特别是一些
招投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日复印、盖章,为此,我们主动延长在岗时间,无论是周末还是节假日,都随找随到,为投标工作的顺利开展提供了保证。
小车班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。
基层单位是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层单位服务既是我们的责任,又是我们的义务。
一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。
尤其是一些业务还不熟练的基层新员工以及联营单位的办事人员,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。
同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。
工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。
二、抓管理、强业务,提高办公水平
做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。
随着公司发展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。
一年来,我们根据公司的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为公司各项工作的顺利进行提供了制度保障。
办公室的工作,诸如证照、印信管理、收文、发文、采购、保管、通知、打印复印,办公设备、水电维修等等,大部分属于常规性工作。
需要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住
压力。
今年,我们在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进工作的全面、有效开展。
1、做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。
同时,我们还做好了其它各类资料的管理工作。
全年共打印文件700余份,复印资料20余万张,签收来文20余份,传阅200余人次,发送函件60余件。
2、为了保障印信证照的安全使用,按照公司的相关规定,我们加大了对印信证照的管理,制定了印信证照管理制度。
对于承诺书、介绍信、授权委托书等特殊材料,我们都仔细向相关部门核实,待主管领导签批后方可用印。
一方面建立审批制度,另一方面印信证照外出必须由专人携带。
我们今年携带证件开标、投标十几次,主要是州内八个县市及吉林、长春、松原等地。
保证了印信证照的安全使用。
3、在档案管理方面,全年文档归档率100%,整理文书案卷26卷、工程档案92卷、财务档案236卷,借阅档案467人次、累计查阅档案资料1000余件,为工程招投标、职称评定、资质申报等工作提供了有力保障。
4、继续完善公务车辆调配。
办公室按照灵活机动的原则安排车辆,有效保障了部门工作用车要求。
为加强监督,我们采取油卡加油的形式,建立了加油台账,油卡及加油小票均由办公室专人保管,准确掌握车辆燃油的使用情况。
并对司机加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车。
小车班的同志无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
5、今年我公司办公楼被纳入了延吉市“暖房子”改造工程。
暖
房子工程让我们改造后的办公楼外部焕然一新,与周边环境相得益彰。
由此,公司决定对办公楼内部进行装修改造。
主要施工项目是电梯安装,一楼大厅、六楼整体改造,有墙体拆除、地暖改造、地面、墙面铺贴、内墙涂料、各楼层走廊及部分房间吊顶、卫生间改造、强弱电改造等等。
这项工程已历时2个半月,预计12月末完工。
6、在后勤工作中,我们每月按时交纳电费、电话费、水费及办公环境卫生的督察工作等。
在满足办公需要的同时,严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,厉行节约,当好管家,节省每一张纸、一支笔,用好每一分钱。
三、相互配合、紧密协作、起好纽带作用
互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。
一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同各部门一齐圆满完成了各项任务。
一是积极配合经营部做好企业信誉类、优质工程类、中标通知书、施工合同书、项目经理业绩类资料及企业各类证件借用、标书盖章等工作;二是协助工程部、安全部认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部资料整理,确保了一次性通过审核。
三是配合相关部门完成了营业执照、组织机构代码证、电力承装许可证的年审工作。
四是今年全省建筑企业资质核查工作,这项工作领导安排综合办公室完成。
我公司资质主项是房屋建筑总承包一级,有9项分项资质。
上级要求每个单项资质独立核查。
这项工作时间紧、工作量大、涉及面广,既要全面收集资料,又要到所属的各建设单位、监理单位、验收单位、建设行政主管部门盖章确认。
我们不仅要面临着全州各市、县,而且
还涉及到省内、外。
在保证办公室工作正常运转的前提下,在取得相关部门的大力支持和帮助下,我们克服了办公室人员少、任务重的困难,圆满完成了这项艰巨的任务。
一年来,综合办公室人员兢兢业业、任劳任怨,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用。
协调部室工作,加强内务管理,确保了各项工作任务的圆满完成。
然而,虽然我们取得了一些成绩,但对照公司领导“快、准、细、严”的要求,我们仍存在一些待改进之处:一是对完成领导交办的工作,速度上有待于进一步提高;二是发挥综合办协调职能方面还做得不到位;三是岗位人员业务技能学习和掌握上不全面。
二〇一三年工作:
2013年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,新的一年,我们将认清形势、理清思路,重点做好以下几方面的工作:
1、全面学习党的十八大精神,进一步加强岗位人员自身业务知识的学习,提高业务技能和工作能力;
2、要多同各部门沟通,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率;
3、要认真做好年初经济工作会议的相关准备工作;
即将过去的二○一二年,对综合办公室工作人员而言,是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。
展望二○一三年,我们斗志昂扬、整装待发,立志用努力挑起重担,用拼搏助飞发展,为企业实现新的跨越再作贡献、再立新功!
综合办公室
2012-12-21。