中小型外贸公司管理制度汇编
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第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,提高工作效率,确保公司业务的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于销售、采购、财务、行政等部门。
第二章组织架构与职责第三条本公司设立总经理室,负责公司的全面管理。
总经理室下设销售部、采购部、财务部、行政部等部门。
第四条各部门职责如下:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作。
2. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、库存控制等工作。
3. 财务部:负责财务管理、会计核算、成本控制、税务申报等工作。
4. 行政部:负责公司内部管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第三章员工管理第五条员工招聘:1. 根据公司业务发展需要,由人力资源部制定招聘计划。
2. 通过招聘渠道发布招聘信息,并进行简历筛选。
3. 组织面试,确定候选人。
4. 完成入职手续,办理劳动合同。
第六条员工培训:1. 公司定期组织内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
2. 根据员工需求,提供外部培训机会。
第七条员工考核:1. 每季度对员工进行绩效考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
2. 根据考核结果,对员工进行奖惩。
第八条员工离职:1. 员工提出离职申请,需提前一个月通知公司。
2. 公司进行离职面谈,了解离职原因。
3. 完成离职手续,办理劳动合同解除。
第四章业务管理第九条市场调研:1. 销售部定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况等。
2. 调研结果用于指导公司业务发展方向。
第十条客户管理:1. 销售部建立客户档案,跟踪客户需求,维护客户关系。
2. 定期对客户进行回访,收集客户反馈。
第十一条订单处理:1. 销售部接到订单后,及时传递给采购部,确保订单及时完成。
2. 采购部负责安排生产、发货等工作。
第十二条售后服务:1. 建立售后服务体系,确保客户满意度。
2. 及时处理客户投诉,解决问题。
第五章财务管理第十三条财务管理:1. 财务部负责公司的财务管理,确保财务数据的准确性。
第一章总则第一条为了加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。
第三条公司管理制度的制定和修改,由公司管理层负责,经公司董事会批准后实施。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门。
第五条董事会负责公司的战略决策和重大事项的审议,监事会负责监督公司经营管理的合规性。
第六条总经理办公室负责公司的日常行政管理和协调工作。
第七条各部门按照公司规定,负责各自业务范围内的具体工作。
第三章人力资源管理制度第八条公司实行劳动合同制,员工需签订劳动合同。
第九条公司按照国家规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等。
第十条公司实行岗位工资制度,根据员工的工作岗位、工作表现、业绩等确定工资待遇。
第十一条公司实行员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。
第四章财务管理制度第十二条公司实行会计制度,按照国家财务会计法规进行财务核算。
第十三条公司财务部门负责公司的财务预算、资金管理、成本控制等工作。
第十四条公司实行财务审批制度,确保财务开支合理、合规。
第五章业务管理制度第十五条公司业务部门负责市场调研、产品开发、销售推广等工作。
第十六条公司实行销售责任制,明确销售目标、任务和考核标准。
第十七条公司实行客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度。
第十八条公司实行产品质量管理制度,确保产品质量符合国家规定和客户要求。
第六章保密制度第十九条公司对涉及公司商业秘密的信息实行保密制度。
第二十条员工应当遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第七章惩处制度第二十一条员工违反本制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第二十二条员工因违反本制度给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第八章附则第二十三条本制度由公司管理层负责解释。
第二十四条本制度自颁布之日起实施。
本制度旨在规范公司管理,提高员工素质,确保公司各项业务的顺利进行。
一、总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、业务员、财务人员等。
第三条本制度旨在建立一套完善的管理体系,确保公司运营的规范、高效、有序。
二、组织架构第四条公司设立董事会、总经理、各部门负责人及员工。
第五条董事会负责公司战略决策、重大事项审议及监督。
第六条总经理负责公司日常经营管理,执行董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保各项工作顺利完成。
三、岗位职责第八条员工应明确自身岗位职责,遵守公司各项规章制度,提高工作效率。
第九条各部门负责人应加强部门内部管理,确保部门工作有序开展。
第十条总经理应定期召开部门负责人会议,了解各部门工作进展,协调解决问题。
四、业务管理第十一条业务员应积极拓展市场,开发客户,提高公司业务量。
第十二条业务员在开展业务过程中,应严格遵守国家法律法规,诚信经营。
第十三条业务员应定期向部门负责人汇报工作,及时反馈市场动态。
第十四条各部门负责人应定期对业务员进行业务培训,提高业务水平。
五、财务管理第十五条财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
第十六条财务人员应严格按照国家财务制度执行,确保财务数据的准确性。
第十七条财务部门应定期编制财务报表,为公司经营决策提供依据。
第十八条财务部门应加强内部审计,防范财务风险。
六、人力资源管理第十九条人力资源部门负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作。
第二十条人力资源部门应建立健全员工招聘制度,确保招聘到合适的人才。
第二十一条人力资源部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。
第二十二条人力资源部门应严格执行国家劳动法律法规,维护员工合法权益。
七、安全与环保第二十三条公司应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全。
第二十四条公司应加强环保意识,严格遵守国家环保法律法规,减少污染排放。
第二十五条公司应定期开展安全、环保检查,及时消除安全隐患。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范公司内部工作流程,明确各部门职责,提高员工素质,营造和谐的工作环境。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 财务部2. 采购部3. 销售部4. 人力资源部5. 行政部6. 运营部第五条各部门职责如下:1. 财务部:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。
2. 采购部:负责公司原材料、办公用品等采购工作。
3. 销售部:负责公司产品销售、客户关系维护等工作。
4. 人力资源部:负责公司招聘、培训、绩效考核等工作。
5. 行政部:负责公司日常行政管理、后勤保障等工作。
6. 运营部:负责公司业务运营、市场调研、项目管理等工作。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤:1. 公司实行标准工作时间,周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30。
2. 员工需按时上下班,如有特殊情况需提前向部门经理请假。
3. 请假需填写《请假申请表》,经批准后方可休假。
第七条工作纪律:1. 员工应遵守国家法律法规,维护公司利益。
2. 员工应爱护公司财产,不得私自挪用或损坏。
3. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第八条沟通与协作:1. 员工应积极主动地与同事沟通,保持良好的工作关系。
2. 各部门间应加强协作,共同完成公司任务。
第四章培训与发展第九条公司每年组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
第五章奖惩制度第十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于晋升、加薪、旅游等。
第十二条公司对违反公司规章制度的行为给予处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上管理制度,我们期望能够规范公司运作,提高员工的工作效率,共同推动公司持续发展。
小型贸易公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,促进公司健康发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的管理工作,包括但不限于人事、财务、市场、采购、生产等方面。
第三条公司管理以提高效率、降低成本、提升服务质量为目标,以客户为中心,以团队协作为核心。
第四条公司管理以法律法规为基础,尊重和保护员工的合法权益,倡导诚信、公平、公正的原则。
第五条公司管理以机构、职责、流程、制度为基础,建立科学的管理体系,推动公司持续发展。
第六条各部门、各岗位应履行本制度规定的职责和义务,确保公司各项管理工作的落实和执行。
第七条公司领导要落实本制度,将之贯彻于公司各项工作之中,确保管理的严格执行。
第八条公司监督部门要对公司各项管理工作进行监督,发现问题要及时整改,以提高管理效率。
第九条公司全体员工要遵守本制度,切实做好管理工作,保障公司的正常运转和稳健发展。
第二章组织机构第十条公司设总经理办公室、市场部、采购部、生产部、财务部、人事部、监督部等机构。
第十一条总经理办公室是公司的决策执行机构,负责全面协调管理公司各项工作。
第十二条市场部负责公司销售和市场营销工作,制定市场开发、促销和销售策划。
第十三条采购部负责公司原材料和设备采购,管理供应链,保证生产所需的各类物资。
第十四条生产部负责公司产品制造和加工,管理生产进度和质量,确保销售订单的顺利交付。
第十五条财务部负责公司日常财务管理、成本核算、财务分析和报表编制。
第十六条人事部负责公司人事管理、招聘、培训、考核和员工福利,确保公司人力资源的稳定和发展。
第十七条监督部负责公司内部管理的监督和检查,发现问题及时提出整改建议。
第十八条公司领导应根据具体业务的需要设置相关的部门和岗位,确保公司管理的全面性和专业性。
第三章职责分工第十九条公司总经理是公司的决策者和执行者,负责公司整体业务的管理和领导。
第二十条总经理办公室是公司的执行机构,负责执行总经理的决策,协调各部门之间的工作。
第一章总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率,确保公司业务的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工均应遵守本制度的规定。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,建立健全各项管理制度,确保公司各项工作有序、高效地开展。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总经理、各部门经理、主管、员工。
第五条总经理负责公司全面工作,对董事会负责;各部门经理负责本部门工作,对总经理负责;主管负责本岗位工作,对主管负责;员工负责本岗位工作,对主管负责。
第六条公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部。
第三章职责与权限第七条总经理职责与权限:1. 制定公司发展战略和经营目标;2. 管理公司人力资源,制定员工培训计划;3. 监督各部门工作,协调各部门关系;4. 代表公司签署重大合同;5. 担任公司对外交流的负责人。
第八条各部门职责与权限:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作;2. 采购部:负责供应商管理、采购计划、物资采购等工作;3. 财务部:负责公司财务报表编制、资金管理、税务筹划等工作;4. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作;5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第四章工作流程第九条市场调研与客户开发:1. 销售部负责市场调研,收集市场信息;2. 根据市场调研结果,制定销售策略;3. 通过线上线下渠道,开发潜在客户。
第十条订单处理与售后服务:1. 销售部接到订单后,及时将订单信息传递给采购部;2. 采购部根据订单要求,安排生产或采购;3. 质检部门对产品进行质量检验;4. 产品出厂后,由销售部负责配送和售后服务。
第十一条财务管理:1. 财务部根据公司业务,制定财务预算;2. 财务部负责收付款、报销、税务申报等工作;3. 财务部定期编制财务报表,向总经理汇报。
第五章员工管理第十二条员工招聘:1. 人力资源部根据公司需求,制定招聘计划;2. 人力资源部负责发布招聘信息,组织面试;3. 人力资源部负责员工入职手续办理。
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章组织架构第四条公司组织架构包括:总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。
第五条公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部。
第六条各部门职责如下:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同签订、售后服务等工作。
2. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购合同签订等工作。
3. 财务部:负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。
4. 行政部:负责公司日常行政事务、后勤保障、办公用品采购等工作。
5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三章岗位职责第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。
第八条各主管负责本岗位的日常工作,协助部门经理完成部门工作目标。
第九条员工按照岗位要求,认真履行职责,确保工作任务完成。
第四章工作流程第十条市场调研:销售部定期进行市场调研,了解市场需求,为公司决策提供依据。
第十一条客户开发:销售部根据市场调研结果,制定客户开发计划,拓展客户资源。
第十二条采购申请:各部门根据业务需求,向采购部提交采购申请。
第十三条采购审批:采购部对采购申请进行审批,确保采购合理、合规。
第十四条合同签订:采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十五条财务管理:财务部负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。
第十六条员工培训:人力资源部定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第五章奖惩制度第十七条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予物质奖励和荣誉称号。
2. 对在工作中取得优异成绩的部门,给予团队奖励。
第十八条惩罚:1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
小外贸公司管理制度范文小外贸公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范小外贸公司的内部管理,提高公司行为的规范性和专业性,保障公司的正常运作和利益最大化,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小外贸公司的所有员工,包括公司高级管理人员、中层管理人员和普通员工。
第三条小外贸公司管理制度的遵守不仅是员工的职责,也是员工权益的保障,公司将对制度违反者进行相应的处罚。
第二章公司组织架构第四条小外贸公司的组织架构包括高级管理人员、中层管理人员和普通员工。
第五条公司设立总经理、董事会和各部门负责人等岗位,明确职责和权限。
第六条公司实行分工明确、责任到人的管理原则。
第三章岗位职责和权限第七条高级管理人员负责公司的整体决策和管理,对公司的发展战略、组织架构和业务规划进行决策和指导。
第八条中层管理人员负责部门的日常管理和运作,制定部门目标和计划,并对部门员工进行管理和指导。
第九条普通员工负责完成工作任务,执行公司规定的工作流程和规范。
第四章公司文化和价值观第十条小外贸公司秉承以人为本、服务至上的价值观,倡导团队合作、专业发展的公司文化。
第十一条公司致力于为客户提供优质的产品和服务,追求客户满意度的最大化。
第十二条公司鼓励员工不断学习和提升自己的专业技能,为公司的发展做出更大的贡献。
第五章工作时间和休假制度第十三条小外贸公司的工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时,具体工作时间由公司确定。
第十四条公司根据员工的工作年限和职位等级规定员工的年休假天数。
员工享有带薪年假和带薪病假。
第六章员工绩效考核和奖惩制度第十五条小外贸公司将定期对员工进行绩效考核,根据考核结果来决定员工的薪资调整和晋升。
第十六条公司采取奖惩制度,对优秀员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行惩罚。
第七章安全生产和劳动保护第十七条小外贸公司重视安全生产和劳动保护,定期开展培训和演练,确保员工的人身安全。
第十八条公司要求员工遵守安全生产规定,正确使用劳动防护用品,做好个人防护。
小型外贸公司制度范本第一章:总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第二章:员工行为规范第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
第八条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第三章:业务管理第九条公司建立健全业务管理制度,包括客户开发、合同签订、货物生产、质量控制、物流配送等各个环节,确保业务顺利进行。
第十条公司加强客户管理,建立客户档案,定期对客户进行回访,了解客户需求,提供优质服务,增强客户满意度。
第十一条公司加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,明确合同条款,防范经营风险。
第十二条公司注重产品质量,建立质量管理体系,加强产品质量监督,确保产品符合国际标准。
第四章:财务管理第十三条公司建立健全财务管理制度,加强财务核算,规范财务行为,确保公司资金安全。
第十四条公司实行预算管理,合理规划财务支出,提高资金使用效率。
第十五条公司加强成本控制,通过降低成本、提高效益,增强公司竞争力。
第五章:企业文化第十六条公司积极营造以人为本、团结协作、积极向上的企业文化氛围。
小外贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范小外贸公司的运营管理,确保公司的良好运转和长远发展,制定本管理制度。
第二条小外贸公司管理制度适用于小外贸公司全体员工,必须严格遵守。
第三条公司的规章制度及管理制度的修改、变更由公司总经理负责,并经公司管理层讨论通过。
第四条所有员工都有权了解公司的管理制度,并有义务遵守。
第二章公司组织架构第五条小外贸公司设立总经理一名,分管销售、采购、财务、人事等相关部门。
第六条小外贸公司设立财务部、市场部、综合管理部等相关职能部门,并配备专业的管理人员。
第七条公司内设办公室,主要负责公司日常行政管理和档案管理。
第八条小外贸公司设立总经理办公会议制度,由总经理召集并主持。
第三章公司管理规定第九条公司实行严格的考勤制度,员工必须按时打卡上班。
第十条公司员工须遵守公司规定的工作时间,并不能迟到早退。
第十一条公司员工不得擅自私用公司财务,不得私自处理公司相关资产。
第十二条公司员工需秉持诚信原则,不得参与任何形式的贪污腐败行为。
第十三条公司聘用的员工必须遵守保密协议,不得泄露公司的商业机密。
第十四条公司员工与客户进行业务往来时必须文明礼貌,不得有不良行为。
第十五条公司员工对公司的决策必须服从和执行。
第十六条公司员工有权利提出合理化建议,公司有责任认真对待。
第十七条公司员工需服从公司管理的调配,有特殊情况需提前请假。
第四章公司管理制度第十八条公司设立例会制度,每周举行一次全员例会,总经理对公司的经营情况进行汇报。
第十九条公司设立月度考核制度,对公司员工的工作表现进行评定,对表现优异的员工予以奖励。
第二十条公司设立年度工作计划制度,总经理会对过去一年的工作进行总结,并制定新的一年的工作计划。
第二十一条公司设立员工培训制度,定期进行岗位技能培训和业务知识培训。
第二十二条公司设立绩效考核制度,根据员工的工作业绩进行考核,对表现良好的员工进行奖励,并对表现不佳的员工进行处罚。
第五章公司行政管理第二十三条公司设立财务审计制度,对公司的财务收支进行监控和审计,确保公司的财务稳健。
****科技有限公司第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8 小时。
其中,周一至周五:上午9:00 -12:00,下午13:00 -18:00 为工作时间,12:00 -13:00 为午餐休息。
公司可按情况调整作息时间。
二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数× 150 %休息日加班费=加班天数×基数× 200 %法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2 .适用对象:本公司所有正式员工。
3 .薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4.工资制度(1)年薪制。
适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。
工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。
适用于从事营销的工作人员。
工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。
适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。
工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。
工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。
适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。
工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15 日, 支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。
管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据:(1)公司范围的工资调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。
员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节福利1.假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10 天带薪(视为上班)假日:a. 元旦(公历1 月1 日)b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历5 月1 日、2 日、3 日)d. 国庆节(公历10 月1 日、2 日、3 日)e. 妇女节(3 月8 日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90 天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120 天,难产135 天。
男26 周岁、女24 周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7 天,晚育者为15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5 天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以内病假按基本工资80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上(3 )-(7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2 .保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3.贺仪与奠仪(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第六节考核与发展一、绩效考评1.考评目的(1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
(2)保障公司高效运行。
(3)充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
2.考评原则(1)以绩效为导向原则。
(2)定性与定量考评相结合原则。
(3)公平、公正、公开原则。
(4)多角度考评原则。
3.考评周期(1)月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。
月度考评结果与工资直接挂钩。
生产人员进行月度考评。
(2)季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。
季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
第四季度直接进行年度考评。
事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
(3)年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。
公司所有员工均进行年度考评。
4.考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。
人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
5.结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。
隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级:优,良,中,基本合格,不合格。
定义::超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下6.结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:(1)职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
(2)职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
(3)工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
(4)降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
(5)培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。