煤矿20版标准化-应急资料档案管理制度

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15.1应急资料档案管理制度
为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案
管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》第六百七
十二条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事
故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援
装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的
规定,煤矿应制定应急资料档案管理制度,其主要内容应包
括:
一、归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按
照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿
和不重要的便条等。

二、综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

三、专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,
分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。

四、专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

五、档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期
开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以
销毁,建立档案资料销毁清册。