扬州化工园区机关档案的归档范围

扬州市档案管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------扬州市人民政府令第98号《扬州市档案管理办法》已于2020年12月19日经市人民政府第45次常务会议审议通过，现予公布，自2021年2月1日起施行。

2020年12月29日扬州市档案管理办法第一条为了加强档案管理，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本市行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本办法。

第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。

市、县（市、区）人民政府应当把档案事业纳入本地区国民经济和社会发展规划，把档案信息化建设纳入政府信息化发展规划，将档案事业发展经费列入本级财政预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条市、县（市、区）档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。

第五条扬州经济技术开发区、扬州市生态科技新城、扬州市蜀冈－瘦西湖风景名胜区管理机构应当对本单位形成的档案实行集中统一管理，对区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。

第六条乡镇人民政府（街道办事处）应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位和村（居）民委员会的档案工作进行监督和指导。

村（居）民委员会应当指定人员负责档案工作。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制，确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。

第八条各级各类档案馆负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

文件材料归档制度的内容包括归档范围1. 归档范围是指文件材料归档制度所涵盖的文件类型和内容范围。

一般而言，归档范围包括各类纸质文件、电子文件以及其他形式的文件材料。

纸质文件包括各种纸质文档、合同、报告、信函等；电子文件包括电子文档、电子邮件、电子表格、数据库等；其他形式的文件材料可能包括录音、录像、照片等。

归档范围应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，以确保重要的文件材料得到有效管理和保存。

2. 归档范围还应考虑到文件材料的价值和保管期限。

文件材料的价值可以分为永久价值和有限价值两类。

永久价值的文件材料是指具有长期保存价值和历史价值的文件，如重要决策文件、历史档案等，这些文件应该得到特殊管理和保护。

有限价值的文件材料则是指在一定时间后可以销毁或转移的文件，如合同过期后的备份文件等。

归档范围的设定应根据文件材料的价值来确定文件的保存期限和管理方式，以确保文件材料得到适当的处理和利用。

3. 在确定文件材料归档范围时，还应考虑到法律法规和组织内部政策的要求。

根据不同的行业和地区，对文件材料的归档要求可能存在一定的差异。

例如，某些行业可能需要对一些特定的文件进行强制性归档，如医疗机构对病历档案的归档要求。

组织内部政策也可能对文件材料的归档范围有所规定，如公司内部规定某些类型的文件必须进行归档。

因此，在设定文件材料归档范围时，应确保符合相关法律法规和组织内部政策的要求，避免可能的违规行为。

4. 归档范围还应考虑到文件材料的管理和检索的需要。

一个有效的文件归档制度应该能够方便地管理和检索所需的文件材料。

因此，在设定归档范围时，应考虑到组织内部各个部门和业务流程对文件材料的需求，确保文件材料能够按照一定的分类和索引方式进行管理和检索。

这样可以提高文件材料的利用价值和工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。

总结：文件材料归档制度的归档范围是指制度所涵盖的文件类型和内容范围。

归档范围的设定应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，同时考虑到文件材料的价值和保管期限、法律法规和组织内部政策的要求，以及文件的管理和检索的需要。

档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。

合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。

本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。

一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。

常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。

其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。

这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。

二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。

它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。

文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。

文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。

三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。

根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。

一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。

对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。

归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。

同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。

档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。

合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。

文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2006年12月18日国家档案局令第8号发布第一条为便于各级党政机关和人民团体以下统称机关正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法,制定本规定;第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录;第三条机关文件材料归档范围是：一反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；四其他对本机关工作具有查考价值的文件材料;第四条机关文件材料不归档范围是：一上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；二本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料；三同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料；四下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料;第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档;第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种;定期一般分为30年、10年;第七条永久保管的文书档案主要包括：一本机关制定的法规政策性文件材料；二本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；三本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；四本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等；五本机关机构演变、人事任免等文件材料；六本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；七上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；八同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;第八条定期保管的文书档案主要包括：一本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；二本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；三本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；四本机关一般性事务管理文件材料；五本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等；六上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；七上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；八同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；九下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料;第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行;第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档;机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档;第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档;第十二条各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行;有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行;第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限;第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体;军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行;第十五条本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的国家档案局关于机关档案保管期限的规定和机关文件材料归档和不归档的范围同时废止;附件：文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久1.3重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件10年3本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告原文及译文、辅助报告原文及译文,上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计永久6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年7.3本地区、本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的重要业务问题的永久一般业务问题的30年8.5.2本机关为协办的重要业务问题的30年一般业务问题的10年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料固定资产投资、科技计划等项目的审批核准、管理、验收评估等文件材料永久不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久20年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级含以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级以下表彰、奖励的30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告不含以上处分的永久9.5.2受到警告处分的30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结,换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10年9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30年9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30年10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的10年10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的30年10.3.2一般的10年10.4机关财务预算30年10.5机关物资办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告30年13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表。

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)与协调中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)环境管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)10号令条款（仅供审核参考用）5\16.216.116.3.116.3.116.3.116.3.116.3.216.3.19.19.29.310.110.210号令条款（仅供审核参考用）12.112.216.3.216.316.3818.2818.216.315.3.415.3.518.218.216.4.116.4.110号令条款（仅供审核参考用）16.4.416.4.716.4.216.4.6.116.4.6.218.216.516.56617.417.417.410号令条款（仅供审核参考用）17.5.217.5.217.118.216.516.516.516.516.516.518.216.616.610号令条款（仅供审核参考用）1.6.6.31.6.6.318.216.716.716.110号令条款（仅供审核参考用）15.116.916.918.210号令条款（仅供审核参考用）16.4.416.116.10.116.10.218.215.2.7.218.210号令条款（仅供审核参考用）18.213.1.213.1.29.19.29.310.110.212.112.216.316.310号令条款（仅供审核参考用）5\16.267.17.27.317.615.118.18.215.1217.117.117.413.7.4.215.1118.210号令条款（仅供审核参考用）18.216.315.615.615.615.615.615.618.22.12.2.12.2.23.110号令条款（仅供审核参考用）3.23333333333.3.1.13.3.1.23.3.23.3.33.3.43.3.5.13.3.5.210号令条款（仅供审核参考用）3.3.63.3.73.3.83.3.93.43.53.5.13.5.211.1.111.1.211.2.111.2.211.311.4.111.4.2.111.4.2.211.4.3.111.4.3.211.5.110号令条款（仅供审核参考用）11.5.211.6.111.6.211.611.611.611.615.4.115.4.215.4.315.5.115.5.218.215.415.415.410号令条款（仅供审核参考用）15.418.215.315.315.315.318.213.113.113.113.113.113.113.113.113.113.113.1。

第一章总则第一条为了加强化工工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合化工工程特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有化工工程项目的档案管理工作。

第三条化工工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（二）统一管理：建立健全档案管理体系，实现档案的集中统一管理。

（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

（四）安全保密：确保档案的保密性，防止档案信息泄露。

（五）服务生产：充分发挥档案在生产经营中的作用，为生产提供有力保障。

第二章档案分类与归档第四条化工工程档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、安全评价报告等。

（二）设计类：包括设计文件、图纸、设计变更通知等。

（三）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等。

（四）设备类：包括设备清单、设备安装调试记录、设备维护保养记录等。

（五）检验类：包括检验报告、检验证书、质量证明等。

（六）运行类：包括生产运行记录、设备运行记录、安全监测记录等。

（七）维修类：包括维修记录、维修方案、维修通知等。

（八）其他类：包括会议记录、文件材料、往来函件等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：所有与化工工程项目相关的文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应归档。

（二）归档时间：档案应在项目验收合格后一个月内归档。

（三）归档要求：档案应按照类别、时间、项目名称等进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

（四）归档手续：档案归档需填写《化工工程档案归档登记表》，并由项目负责人签字确认。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施。

（二）档案柜应使用符合国家标准的安全档案柜。

（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、清点和消毒。

第一章总则第一条为了加强化工厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，真实反映企业历史和现状。

2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合事实。

3. 系统性原则：档案的分类、整理、保管应当系统有序。

4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

5. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、科研、生产、经营等方面的作用。

第二章职责与分工第四条化工厂档案管理部门是全厂档案工作的归口管理部门，负责全厂档案工作的组织实施和监督检查。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和组织实施档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案工作的开展；3. 收集、整理、保管和提供利用档案；4. 负责档案的鉴定、销毁工作；5. 组织档案工作的培训和宣传。

第六条各部门档案员的具体职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；2. 按时向档案管理部门移交档案；3. 参与档案鉴定、销毁工作；4. 协助档案管理部门开展档案工作。

第三章档案分类与编号第七条档案分类应当遵循科学性、系统性和实用性原则，根据档案的性质、内容、来源和特点进行分类。

第八条档案编号应当采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

第十条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、排列、编目等规范进行；2. 档案材料应当分类存放，便于查找和利用；3. 档案材料应当装订整齐，标签清晰；4. 档案材料应当妥善保管，防止损坏和丢失。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 档案材料应当定期检查，及时修复损坏的档案；3. 档案查阅应当登记备案，确保档案安全；4. 档案利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。