通达OA精灵操作说明
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通达OA精灵2013增强版新增功能简要说明
通达OA精灵2013增强版新增功能简要说明1.登录面板新增记录密码和自动登录。
整个面板可以拖动，窗口固定大小。
2.便签提供用户便签功能，随手记事，云端存储。
可在浏览器、OA精灵、移动版之间随意切换展示。
1）点击精灵主界面上的新建便签按钮，即可打开便签。
2）点击状态按钮，可以设置便签是否在开机后自动打开改便签。
当按钮为红色时，精灵下次登录，会自动打开该便签。
3）点击保存按钮，可以将便签保存到服务端，以便在网页端，手机端查看。
4）可以根据便签的重要性或者自己的喜好将便签设置成不同颜色，目前有5种颜色可供选择。
5）可以将便签的内容转发到邮件或微讯，和别人分享。
注：从网页、手机端编辑的便签，在PC版精灵登录时会弹出一次，下次登录不会弹出。
3.二维码名片1）OA精灵2013增强版提供二维码名片功能，鼠标移到聊天窗口名片区会弹出扫二维码按钮。
2）点击扫二维码，弹出用户的二维码名片窗口。
可以通过手机扫描将用户信息保存到手机。
4.文件右键上传OA精灵2013增强版新增右键上传功能，可以将安装精灵客户端机器上的文件上传至个人文件柜。
1）安装OA精灵2013增强版后，右键点击文件，会出现上传至个人文件柜菜单项，点击，就可以将文件上传至个人文件柜2）如果OA精灵未打开，则点击该按钮会打开OA精灵。
5.分享工具栏OA精灵2013增强版提供用户分享功能，用户可以在打开的网页中，将某些内容转发到邮件、微讯和别人分享，还可以对选中的文字进行百度搜索。
6.我的常用菜单OA精灵2013增强增加了我的常用菜单功能，点击导航下面的我的常用菜单。
弹出我的常用菜单窗口1）最常使用会记录点击频率最高的菜单项。
2）可以自己设置一些菜单，在菜单快捷组中显示，在控制面板中进行设置。
3）页面收藏夹中会记录收藏的页面，在弹出的网页中可进行收藏。
7.搜索OA精灵2013增强版将搜索用户和网页搜索功能集成为一个功能。
可以搜索包括用户，菜单，工作流，日程和在线帮助。
通达OA系统使用说明
数 设置，由于我们的服务器在 公司总部，我们只能使用外 网地址登陆，设置的时候需 要在使用外网地址登陆打上 勾。请大家按照图中所示的 方法设置即可。
OA
地
址
为
http://218.241.132.50:80
88
即 时 通 讯 地 址 为 218.241.132.50
2、下载完成后的图标为
3、双击图标直接点击下一步完 成安装即可。完成后桌面会生 成OA精灵的快捷方式，双击运 行。
二、登陆OA系统
此图片为运行精灵后的页面，我们需要设置 OA地址以及输入用户名和密码。
点击登陆右边的 服务器地址。
图标设置OA的
用户名为我们员工名字的全拼，如果出现不 能登陆的情况请使用中文名字登陆，初始密 码都为空。
流程转交给考勤管理人员点击我的工作后显示为
点击主办后显示一下图片,里面包含了所有审批后的详细信息,包括领导的会签意见等, 点击下一步,此流程到达最后一步由归档人归档保存.
弹出提示信息问是否确认结束流程,点击确定. 流程流转结束!
再点击我的工作,选择已办结会出现此流程的信息,流程状态变成已结束.可以 到出本地电脑保存或者什么都不操作让流程保存在服务器上.
点击工作流可以看到所有与工作流相关 的信息
新建工作：可以新建一个流程（例如： 请假申请等）
我的工作：会显示所有与我有关的工作 流，本人发起的以及审批过的。
工作查询：可以查找某个流程。 工作监控：可以监控某条流程已经走到
哪一步了。
新建工作
点击新建工作可以看到公司流程的分类， 逐步打开可以显示具体的流程名称
点击查看流程设计图出现流程 流转的详细步骤信息
点击查看表单模板可以显示申 请单的详细情况
OA
地
址
为
http://218.241.132.50:80
88
即 时 通 讯 地 址 为 218.241.132.50
2、下载完成后的图标为
3、双击图标直接点击下一步完 成安装即可。完成后桌面会生 成OA精灵的快捷方式，双击运 行。
二、登陆OA系统
此图片为运行精灵后的页面，我们需要设置 OA地址以及输入用户名和密码。
点击登陆右边的 服务器地址。
图标设置OA的
用户名为我们员工名字的全拼，如果出现不 能登陆的情况请使用中文名字登陆，初始密 码都为空。
流程转交给考勤管理人员点击我的工作后显示为
点击主办后显示一下图片,里面包含了所有审批后的详细信息,包括领导的会签意见等, 点击下一步,此流程到达最后一步由归档人归档保存.
弹出提示信息问是否确认结束流程,点击确定. 流程流转结束!
再点击我的工作,选择已办结会出现此流程的信息,流程状态变成已结束.可以 到出本地电脑保存或者什么都不操作让流程保存在服务器上.
点击工作流可以看到所有与工作流相关 的信息
新建工作：可以新建一个流程（例如： 请假申请等）
我的工作：会显示所有与我有关的工作 流，本人发起的以及审批过的。
工作查询：可以查找某个流程。 工作监控：可以监控某条流程已经走到
哪一步了。
新建工作
点击新建工作可以看到公司流程的分类， 逐步打开可以显示具体的流程名称
点击查看流程设计图出现流程 流转的详细步骤信息
点击查看表单模板可以显示申 请单的详细情况
通达OA精灵操作说明
目录第一章 TＩＭ即时通讯 (1)１.1发送即时消息ﻩ１１．２群发信息ﻩ21.3传输文件ﻩ31.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (3)1.5信息治理 (4)第二章个人办公 (5)２.1公告通知ﻩ52.2日程安排.................................... ６2.3工作日志ﻩ72.4通讯簿ﻩ82.５我的文件 (8)2.6操纵面板ﻩ9第三章行政治理 (11)第四章系统治理ﻩ１214第五章附件程序ﻩ第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你能够向任何联机联系人快速收发即时消息同时支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线赶忙提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还能够自动保存所有对话，你能够快速查询扫瞄历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您能够发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意:假如对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，然而震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:１.2群发信息(目前版本不支持此功能）即时通讯还支持群发，您能够向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方,云状标志。
如下图1所示)，弹图1出群发界面如图2所示:图2（2）在左侧树状列表里选择发送对象。
（3）右侧输入框中输入信息或表情,然后单击“发送”。
假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。
1.３传输文件打开即时通讯界面,选择您想要传送文件的联系人。
弹出谈天界面。
通达oa精灵移动版安装使用说明
通达OA精灵20XX移动版安装使用说明通达OA精灵20XX移动版是通达OA为iOS和Android移动平台量身打造的通达OA 精灵手机/平板电脑客户端软件。
通达OA精灵20XX移动版提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作流、个人文件柜、工作日志等功能模块，同时还提供了微讯模块。
微讯作为通达OA精灵20XX移动版的主要功能之一，体现统一通讯理念，借助tCloud云数据中心，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史纪录。
同时微讯还支持发送表情、图片、语音、定位等功能。
通达OA精灵20XXAndroid移动版还可支持后台离线推送功能。
一、安装环境要求1.通达OA精灵20XX for iOS：iOS 4。
0及更高系统版本所有设备2.通达OA精灵20XX for Android：Android 2。
1以上系统版本设备二、安装方法1.通达OA精灵20XX for iOS(iPhone, iPad)安装方法：iOS 版的程序可以通过APP Store下载安装，越狱过的设备也可以使用安装程序（ispirit_for_iOS。
ipa），通过iTunes或91手机助手等辅助工具进行同步或安装。
2.通达OA精灵20XX for Android安装方法：首先将安装文件（ispirit_for_Android。
apk）通过数据线拷贝到您的手机存储卡中，然后在手机上找到该安装文件，点击安装即可。
安装过程中可能需要允许未知来源的应用程序安装。
三、初始设置1.打开通达OA精灵移动版，进入登录界面。
2.请在登录界面输入您的用户名和密码，点击OA地址栏右侧的齿轮形状按钮即可进入网络环境设置界面，设置您的网络地址。
选中“保存密码”选项，则系统会保存您的登录信息，下次启动程序时您将不需要再次输入登录信息。
选中“自动登录”选项，则系统会保存您的登录信息，并在您下次启动程序时为您跳过登录界面自动登录，直接进入OA界面。
通达oa使用手册
电子流办公使用手册
1．登陆方式：使用电脑浏览器进行登陆，在地址栏输入OA服务器的IP(现服务器IP未定)。
如图：
2. 输入自己的用户名及密码，进入到个到桌面，如下图：
3. 发起一个工作流：点击左上角菜单中的“工作流”，再点击“新建工作”，新建工作的类别会在左边罗列出来，本次示范是新建一个签呈，新建流程页面有整个流程的流转方向“流程说明及步骤列表”：
4. 输入签呈的名称后，点出“新建并办理”，进行到签呈内容的编写页面，每一个的工作流表格都会不同，可以添加附件文档，拟定完成后点击“转交下一步”：
5. 进入到选择下一步聚的主办人（一般会是部门主管及会办单位），选好后，点击“确认转交”，这一个工作流新建完成，已流转到下一步聚的主办人：
6. 在下一步聚的登陆页面就会弹出一个短消息的对话框及工作流会出现一个未办工作的标签：
7. 点击“工作流”后，在“办理中”的选项里就会看到刚刚转过来的签呈了，点击“主办”就可看到签呈的内容及附件，在会签意见区主办后，就可转交下一步了，如通过就选流程下一步的主办人员，如不通过，就选择上一步的主办人员退回：
8. 继续转交下一步或退回修改主，直到本流程所有经办人完成至结束。
备注：在使用之前，所有流程及一些公共表单会由资讯部设计和制作完成后，才可以
使用，设计时，请各部门助理告知各部门流程走向，请知悉。
通达OA精灵使用手册
OA精灵使用手册一、首先介绍OA精灵登陆界面及精灵如何配置，如下图：1、找到并打开通达OA精灵。
2、①、输入用户名。
（店铺的用户名为店铺编号，注意不需要加后两位阿拉伯数字0。
）3、②、初始密码是空（不需要密码）。
4、③、【自动登录】和【使用外网地址登录】打上勾。
5、④、点击登录自动登录注：1、勾选“自动登录”选项，OA精灵在开机时会自动登录2、在“登陆”按钮旁边有个齿轮图标，点击图标，会弹出一个对话框，如下图：3、在上图红框中配置OA精灵地址（:8808），并勾选“使用外网地址登陆”选项，然后点击“保存”按钮至此，OA精灵就配置完成了。
二、OA精灵的使用介绍1.第一个“导航”界面介绍，如下图：A．导航界面现在只开通三个模块：“个人事务”、“工作流程”、“人力资源”B．首先介绍“个人事务”模块，点开如下图：a)第一个“电子邮件”模块，单击“电子邮件”，打开如下图：b)单击“写信”按钮，如下图：c)单击“添加”按钮，如下图：d)选择需要发送邮件的人员，此步骤选人有两种方法，一种直接在人员名字上单击选择，如下图：另一种，直接将分组前的框勾选选中，如下图：最后单击“确定”按钮，人员就添加完成了。
e)添加附件，单击“添加附件”，会弹出选择文件对话框，选择要发送的文件，单击“打开”，文件就添加完成了，如下图：最后点击“立即发送”，邮件就发送完成。
f)第二个“通讯簿”，单击打开“通讯簿”，如下图：选择“默认”，这个有公司所有员工的联系方式，用这个找人也比较方便。
g)第三个“控制面板”，在这个里面主要用到“修改OA密码”，如下图：注：默认的OA密码为空，大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处，输入需要设置的密码，然后点击“保存修改”，在弹出“用户密码已修改”的对话框时，就说明密码修改成功，如下图：h)其他模块暂时很少用到，大家可以自行打开熟悉熟悉。
2.第二个“组织”界面介绍，如下图：A.点击“组织”，会看到现有公司的架构图，如需联系他人，只需要在他人的名字上单击，就会弹出聊天对话框，如下图：注:1.如需发送文件，直接将文件拖入对话框中就可以了。
通达OA系统操作简要说明
OA办公系统操作简要说明第一步：登陆操作：两种方法：一、使用IE浏览器登陆，在IE浏览器中输入http://218.200.201.2，出现登陆界面，如图1.图1然后在用户名里输入各自的用户名（可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得），密码为空，然后点击登陆，即可登陆进入系统。
二、下载OA精灵。
地址为：/oa/ispirit2010.exe，下载安装后，桌面会有这个图标，双击后，会出现如图2的界面：图2输入用户名，密码为空，OA地址为：http://218.200.201.2，输入完毕后，点击登陆，会出现如图3界面。
并且电脑右下角会出现。
最好能选择自动登陆，可以开机自动登陆OA系统，避免上班时忘记登陆OA系统。
图3 第二步：如果使用IE进入系统后，会出现如图4界面：图4如果用OA精灵登陆，选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。
目前所显示的是2010版界面，此界面虽然美观，但不方便使用，建议转换到2009版界面，转换方法为：点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮，进入控制面板，如图5所示。
图5然后点击“切换为2009版界面”，会出现如图6界面：图6此界面较2010版界面操作方便，左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。
第三步：修改密码在控制面板里，“账户与安全“面板里，如图7，点击修改密码功能，修改密码，原密码为空，修改好以后，点击保存修改。
图7温馨提示：若忘记密码，可找网络管理员清空密码，重新设置密码。
第四步：修改其他设置在控制面板里，可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。
特别是，在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块，比如：在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”，在桌面就会有如图8的样式：图8接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明：一：个人事务1.电子邮件：此邮箱为OA系统内部邮箱，因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱，但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能，可以设置外部邮箱。
通达OA系统日常操作说明手册
新疆万通人钢结构有限公司
OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
1 / 34
新疆万通人钢结构有限公司
目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
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新疆万通人钢结构有限公司
目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
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目录第一章TIM即时通讯 (1)1.1发送即时消息 (2)1.2群发信息 (2)1.3传输文件 (3)1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (4)1.5信息管理 (4)第二章个人办公 (5)2.1公告通知 (6)2.2日程安排 (7)2.3工作日志 (8)2.4通讯簿 (9)2.5我的文件 (10)2.6控制面板 (11)第三章行政管理 (13)第四章系统管理 ...................................................... 错误!未定义书签。
第五章附件程序 ...................................................... 错误!未定义书签。
第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。
界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下：如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息：1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。
如下图1所示），弹图1出群发界面如图2所示：图2（2）在左侧树状列表里选择发送对象。
（3）右侧输入框中输入信息或表情，然后单击“发送”。
如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。
1.3传输文件打开即时通讯界面，选择您想要传送文件的联系人。
弹出聊天界面。
双击传输文件按钮，选择需要传输的文件。
或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。
如下图所示：你的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。
注意：a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。
b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。
c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。
d如果您在安装了(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。
它可以是硬件、软件或两者的组合。
) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。
1.4截取、编辑、保存、发送屏幕（1）双击您要向其传输文件的。
弹出聊天界面。
（2）点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。
（3）选择截取范围填出编辑按钮对话框。
（4）选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。
（5）可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。
（6）点击发送，发送图片到联系人。
注意：a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。
b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。
c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。
d如果您在安装了(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。
它可以是硬件、软件或两者的组合。
) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。
1.5信息管理（目前版本不支持此功能，可以通过聊天窗口上方的【历史记录】按钮来查看聊天记录如图：）点击“菜单”按钮，选择“消息管理器”弹出如下界面：选择用户查询信息，然后选择要删除的记录逐条删除。
或清空该用户的全部历史信息。
第二章个人办公“个人办公”是把菜单项中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。
用户登录后，主操作区上默认显示“个人办公”的内容。
具体的操作说明详见相应的模块说明，如下图：2.1公告通知“个人办公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，发布公告通知的方法详见“行政管理”下的“公告通知管理”。
进入公告通知页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询。
或直接点击转到别的页码。
在公告通知的左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态，还可以按发布日期将公告通知排序。
对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。
公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。
公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。
2.2日程安排日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。
如果选择私人事务，则该事物在员工日程安排查询中就查询不到。
查询员工日程安排功能在“行政管理/下属日程安排查询”。
用户可以制定周期性事物，并采取短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。
在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。
点击“新建任务”时，可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级，可用不同颜色进行指定。
任务应该是有起始时间和结束时间，任务也可以进行编辑，标注完成情况和当时时间。
日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。
2.3工作日志“工作日志”是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。
（1）点击“新建”可以新建当天的日志，每天可以记录多篇日志。
新建工作日志时可自己设定共享范围。
（2）“最近的10篇日志”列出了最近的10篇日志，用户可以编辑自己的日志内容。
在日志中，可以方便的看出是否有人做过点评，可以点击查看点评的内容。
（3）日志可以由别人点评，点评者的角色权限高于本人，并且管理范围包含本部门的人员，用户可在“最新点评”中看到近期有人做过的点评。
（4）“日志查询”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询吗，找出所有符合条件的日志，并可以导出Excel格式。
2.4通讯簿“通讯簿”主要提供分组、按姓氏索引、查找等功能。
（1）管理分组“通讯簿”支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右面显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用和管理。
如下图所示：索引（按姓氏）点击任索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如下提所示：（2）联系人分组可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。
如下图：（3）查询（关键字）“查找（关键字）”，输入查询关键字，系统进行模糊查询。
2.5我的文件“我的文件”分为个人文件柜和共享文件柜。
主要用于存放文件。
（1）个人文件柜个人文件柜主要用于存放自己的文件。
用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。
个人文件柜具备对文本和word文档全文搜索、文件或文件夹移动等功能。
个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成共享文件夹。
设置共享文件夹的方法是，选定一个文件，点击右下角的“共享此文件夹”选项，如下图所示：在共享范围中，点击添加按钮就可以添加可以共享的人员名单。
修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即可具备修权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。
（2）共享文件柜“共享文件柜”用于管理一定范围内的用户的共享文档。
开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可设置为对全体人员开放。
设置方法与“个人文件柜”中设置成共享文件的方法相同。
2.6控制面板“控制面板”包括界面设置、头像设置、个人资料、修改密码和安全日志五个部分。
（1）界面设置用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项等显示内容。
（2）头像设置可以根据自己的喜好设置用户本人的头像。
设置完成后必须重新启动TIM 头像才可生效。
（3）个人资料“个人资料”用于填写用户的个人信息，查阅主要是详细联系方式，其它用户可以在“行政管理”，“组织机构信息”中的“用户信息查询”中查阅。
（4）修改密码经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示近十次该用户修改密码的记录。
（5）安全日志安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为记录保存下来。
第三章行政管理行政管理只包含“组织机构信息”这一个模块。
它主要将组织机构的信息显示出来，供用户查阅。
（1）单位信息查询点击“单位信息查询”，显示本单位的一些信息。
（2）部门信息查询点击“部门信息查询”，显示本单位的所有部门的一些信息。
（3）用户信息查询这一模块显示本公司的用户信息。
若不进行操作，则显示所有用户的一部分信息。
如下所示：若直接点击界面左侧部门名称，则显示该部门的所有用户信息；若点击该部门下的员工名称则显示该员工的详细信息。
如下图所示：若点击“人员查询”，输入用户信息，系统可对信息进行模糊查询。