员工交接管理制度
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华为岗位交接管理制度华为岗位交接管理制度旨在确保岗位交接顺利进行,保证新员工能够尽快适应工作,并减少因岗位交接不密切而带来的业务延误和风险。
一、岗位交接前的准备1. 确定交接时间:交接双方根据岗位需求和个人安排,确定交接开始和结束的时间。
2. 编制岗位职责清单:原岗位和新岗位的责任和权限进行明确描述,确保双方清楚岗位职责边界。
3. 了解工作内容:新员工在开始岗位交接之前,应预先了解工作内容和相关流程,并对需要学习的知识进行准备。
4. 确定交接方式:可以通过面对面交流、文件资料交接、现场实操等方式进行交接,根据具体情况确定最合适的交接方式。
二、岗位交接的具体流程1. 交接前准备:由原岗位负责人整理并归档相关工作文件、资料等,并提供给新员工阅读和学习。
2. 面对面交流:交接双方进行面对面交流,原岗位负责人详细描述相关工作内容、流程、注意事项等,并解答新员工的问题。
3. 文件资料交接:原岗位负责人将相关文件资料交接给新员工,并详细说明使用方法和注意事项。
4. 现场实操:如果涉及到需要实际操作的工作内容,原岗位负责人可以指导新员工进行现场实操。
5. 辅助工具:岗位交接过程中,可以使用辅助工具如交接手册、操作指南等,帮助新员工更好地掌握工作内容。
三、岗位交接后的跟进和支持1. 跟进情况:交接后,负责人应定期跟进新员工的工作情况,确保其按时完成工作,并及时解决遇到的问题。
2. 问题解答:新员工在工作中遇到问题时,应及时向相关负责人咨询,确保问题能够得到及时解决,避免影响工作进展。
3. 培训支持:对于需要新员工进行培训的工作内容,可以提供相应的培训支持,帮助其快速掌握技能。
4. 交接评估:交接完成后,可以对交接过程进行评估,了解交接是否顺利,并根据评估结果进行及时调整和改进。
以上是华为岗位交接管理制度的基本内容,通过规范的交接流程和有效的支持措施,可以确保岗位交接的顺利进行,提高新员工的工作效率和质量。
交接班安全管理制度
是指在工作单位中,为了确保工作交接过程中的安全性,规定员工在交接班时应遵循的安全管理措施的制度。
该制度的目的是保护员工的身体安全,防止事故和意外事件发生,提高工作效率和质量。
交接班安全管理制度的主要内容包括以下几个方面:
1.交接班人员的身份确认:在交接班时,双方需要进行身份确认,确保只有经过授权的人员才能进行工作交接,防止其他人员的干扰和危险因素的引入。
2.工作区域的安全检查:交接班前,双方需要对工作区域进行安全检查,确保没有明显的安全隐患,如电器设备是否正常、地面是否干净整洁等,如果发现异常情况需要及时报告上级。
3.工具和设备的交接:在交接班时,需要检查工作所需的工具和设备是否齐全、完好,并进行交接确认。
如发现存在损坏或需要维修的情况,需要及时通知相关部门进行处理。
4.工作任务和责任的交接:在交接班时,需要明确交接人员的工作任务和责任范围,并进行书面记录或口头确认。
以便下一班次的员工能够清晰了解工作任务和责任,并准确完成工作。
5.安全告知和培训:在交接班时,交接人员需要向接班人员解释和告知相关的工作安全规定和注意事项,特别是需要提醒接班人员注意的危险因素和防护措施。
同时,还需要对接班人员进行必要的安全培训。
通过制定和执行交接班安全管理制度,可以帮助单位确保交接班过程的安全性,预防和控制安全事故的发生,提高员工的安全意识和工作效率。
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全,规范员工离职交接流程,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工及相关部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,认真做好工作交接,确保交接工作顺利进行。
第二章交接范围第四条离职交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作文件、资料、项目、客户信息等;2. 硬件设备、办公用品、工作账号等;3. 知识产权、商业秘密等;4. 其他与工作相关的资料和物品。
第三章交接流程第五条离职员工在离职前应提前向所在部门负责人提出书面申请,并填写《离职交接表》。
第六条部门负责人接到离职申请后,应组织召开交接会议,明确交接事项和责任。
第七条交接会议应邀请人力资源部门、财务部门等相关负责人参加,共同参与交接工作。
第八条交接过程中,离职员工应积极配合,按照以下步骤进行:1. 清点交接物品,填写《交接清单》;2. 逐项核对工作文件、资料、项目等,确保内容完整、准确;3. 将交接物品移交给接替人员,并指导其使用;4. 确认交接物品无误后,双方在《交接清单》上签字确认。
第九条交接完成后,离职员工应将工作账号、密码等信息告知接替人员,并协助其完成相关手续。
第四章交接责任第十条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,将工作内容、工作进度、项目状况等告知接替人员;2. 协助接替人员熟悉工作环境和业务流程;3. 确保交接物品、资料完整、准确,不得遗漏;4. 在交接过程中,积极配合,不得推诿。
第十一条部门负责人应承担以下责任:1. 组织召开交接会议,明确交接事项和责任;2. 监督交接过程,确保交接工作顺利进行;3. 对交接结果进行审核,确保交接内容符合要求。
第五章罚则第十二条离职员工未按照本制度规定进行交接,导致公司利益受损的,将依法承担相应责任。
第十三条部门负责人未履行交接责任,导致交接工作出现问题的,将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范员工离职物品交接工作,确保公司资产的安全和完整,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条物品交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对物品数量、质量、状态等无异议。
第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜、办公桌椅等;2. 个人物品:工作证、胸牌、工作服、工作包、办公用品等;3. 公司文件、资料:项目资料、客户资料、公司内部文件等;4. 财务物品:现金、支票、汇票、发票、收据等;5. 其他物品:根据岗位职责需要,由部门负责人确定的其它物品。
第三章物品交接程序第五条离职员工在离职前应提前向人力资源部门提交离职申请,并填写《离职物品交接清单》。
第六条人力资源部门在收到离职申请后,应安排相关部门负责人进行物品清点和确认。
第七条物品交接的具体程序如下:1. 离职员工应将《离职物品交接清单》中的物品清点完毕,并与接收人员进行核对;2. 接收人员对物品进行确认,如有异议,应及时提出,由离职员工和人力资源部门协调解决;3. 确认无误后,双方在《离职物品交接清单》上签字确认;4. 人力资源部门将《离职物品交接清单》存档,作为公司资产管理的依据。
第四章物品交接责任第八条离职员工应确保交接物品的完整性、安全性,对因自身原因造成的物品损失、损坏承担相应责任。
第九条接收人员应认真核对物品,对交接过程中发现的损失、损坏等情况,应及时报告人力资源部门,并由离职员工承担相应责任。
第十条人力资源部门负责监督物品交接过程,对交接中出现的问题进行协调和处理。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
一、总则为规范公司员工辞职交接工作,确保工作顺利进行,保障公司利益和员工权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。
三、辞职交接流程1. 员工辞职申请(1)员工因个人原因提出辞职,应提前一个月向人力资源部提交书面辞职申请。
(2)辞职申请应包括辞职原因、离职日期、工作交接计划等内容。
2. 人力资源部审核(1)人力资源部对辞职申请进行审核,确认辞职原因及离职日期。
(2)人力资源部与辞职员工进行沟通,了解工作交接情况。
3. 工作交接(1)辞职员工应按照人力资源部要求,在离职前完成工作交接。
(2)工作交接包括但不限于:工作资料、项目文件、设备、钥匙等。
(3)辞职员工应将工作交接给指定的接替人员或部门。
4. 离职手续办理(1)辞职员工需办理离职手续,包括但不限于:工资结算、社会保险转移、劳动合同解除等。
(2)人力资源部负责办理辞职员工的离职手续,并告知辞职员工相关事宜。
四、工作交接要求1. 辞职员工应认真负责地完成工作交接,确保工作连续性和公司利益。
2. 工作交接应做到全面、准确、及时,不得遗漏重要事项。
3. 辞职员工应主动配合接替人员或部门了解工作情况,解答疑问。
4. 工作交接完成后,辞职员工应签署《工作交接确认书》,确认工作交接无误。
五、监督与考核1. 人力资源部负责监督辞职交接工作,确保工作顺利进行。
2. 对辞职员工工作交接情况进行考核,考核内容包括:工作交接质量、配合程度等。
3. 对未按规定完成工作交接的辞职员工,公司将根据情况给予相应处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后实施。
超市交接班管理制度一、目的为了确保超市的工作流程顺畅,提高工作效率,减少工作中的差错,保障超市商品的安全和客户服务的质量,特制定本制度。
二、范围本制度适用于超市所有相关工作人员。
三、交接班的责任(一)交接班次序1. 当班员工在交接班时,应按照班次次序进行交接。
2. 上班员工应在下班员工到场前,将工作情况、客户询问、异常情况等进行详细交接。
(二)交接班内容1. 已办结的任务和未完成的任务。
2. 当班期间发生的异常情况以及处理情况。
3. 货品供应情况和特殊商品销售情况。
4. 客户服务情况和客户投诉情况。
5. 收银系统余额情况和现金盘点情况。
6. 其他需要交接的重要事项。
(三)接班员工的工作1. 接班员工应在上班前,仔细查看交接班内容,并与上班员工进行确认。
2. 接班员工应熟悉当日的商品情况,包括特价商品、促销商品等。
3. 接班员工应了解客户投诉情况,以便及时处理客户问题。
四、详细操作(一)交接班流程1. 上班员工与接班员工共同进行交接班。
2. 上班员工按照交接班要求,向接班员工详细交接自己当班期间的工作情况。
3. 接班员工进行确认,并在交接表上签字确认。
(二)交接班记录1. 超市设立专门的交接班记录簿,记录每次交接班的内容。
2. 交接班记录簿应分为不同的工作岗位,详细记录每个岗位的交接内容。
3. 每次交接班记录应及时保存,作为超市工作的一部分进行存档。
(三)交接班总结1. 每月底,超市应对交接班记录进行总结分析,查找问题并提出改进意见。
2. 根据总结分析的结果,超市应及时调整工作流程,优化交接班制度。
五、注意事项1. 严格执行交接班制度,不得存在私自调整交接班内容的行为。
2. 上班员工和接班员工应根据实际情况,对交接班内容进行详细记录,并签字确认。
3. 如有发现交接班内容不符合实际情况的情况,应及时向主管领导汇报,并进行调查处理。
六、制度执行1. 超市管理人员应对交接班制度进行全面推广并落实。
2. 每个岗位的负责人应密切监督交接班情况,确保制度的执行。
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。
第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。
第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。
第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。
第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。
第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。
第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。
第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。
第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。
第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。
第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。
第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。
第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。
工作交接管理制度工作交接管理制度一、目的为了确保工作顺利进行并保持工作的连续性,制定本工作交接管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工,在离职或寻找新的职位时需要完成工作交接的情况。
三、工作交接流程1. 离职通知:员工在决定离职后,应当及时向上级领导提出书面离职通知,并注明离职的原因和离职的日期。
2. 工作整理:离职员工需要在离职前确保自己的工作已经整理完毕,未完成的工作应当交接给相应的责任人,并提供相关的工作文件和资料。
3. 工作交接会议:离职员工和接手工作的员工应当进行一次工作交接会议,详细讨论接手工作的内容、要点、进度等,并记录会议内容。
4. 工作交接报告:离职员工应当在离职前撰写一份工作交接报告,包括自己负责的工作内容、进度情况、遇到的问题以及解决办法等,并将报告交给上级领导审核。
5. 工作接收确认:接手工作的员工应当在接收到工作后,及时与离职员工进行确认,确保理解工作内容和要求,并做好相关记录。
四、工作交接管理要点1. 及时性:员工离职通知应当提前至少30天,以确保有足够的时间进行工作交接。
2. 完整性:离职员工应当将自己负责的工作事项和文件资料整理齐全,确保接手人能够顺利继续工作。
3. 清晰性:离职员工应当在工作交接报告中详细列出工作内容、进度、遇到的问题等信息,确保接手人能够清晰理解。
4. 交流与沟通:离职员工和接手人应当保持良好的沟通与交流,及时解答问题和提供帮助,确保工作顺利进行。
五、工作交接的责任1. 离职员工的责任:a. 及时向上级领导提出离职通知。
b. 在离职前完成工作整理。
c. 参加工作交接会议,积极提供相关的工作资料和情况说明。
d. 撰写工作交接报告,详细说明工作内容、进度和遇到的问题等。
e. 协助接手人进行工作交接,解答问题并提供必要的帮助。
2. 接手人的责任:a. 参加工作交接会议,确保理解工作内容和要求。
b. 及时与离职员工确认工作交接情况,并做好记录。
c. 能够承担接手的工作责任,做到工作的连续性。
工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
二)已完成工作的详细工作报告。
三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
四)本岗位的岗位职责和分工。
五)业务流程。
六)其他纸质和电子文件资料。
应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。
当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工交接管理制度
第一条 本公司员工交接分
(一)主管人员交接。
(二)经管人员交接。
第二条 称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财
物或事务的人员。
第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)单位人员名册。
(二)未办及未了事项。
(三)主管财务及事务。
第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)所经管的财物事务。
(二)未办及未了事项。
第五条 一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下
人员交接时可由该单位主管人员监交。
第六条 本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人
及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
员工交接管理制度
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第七条 主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。
第八条 经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。
第九条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于
前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,
于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人
代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。
第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其
缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。