下载文档原格式
三会议事规则范例会议是组织内部或外部的一种沟通方式，是为了解决问题、讨论事务、制定计划、做出决策而进行的集体讨论和交流活动。
会议事规则是指在会议中进行讨论和决策时的一种行为准则，旨在保证会议的高效进行和良好的沟通。
下面是三个不同的会议事规则范例：会议事规则范例一：1.准备工作-提前确定会议主题和目的，制定会议议程，并提前发送给与会人员。
-在会议开始前，检查会议设备和材料是否准备完毕。
2.出席与会-准时参加会议，如因特殊情况无法按时到场，应提前给主持人请假。
-使用合适的语言和礼仪与他人交流，尊重他人的意见和观点。
-将手机或其他干扰设备调为静音或关闭。
3.主持会议-主持人应确保会议进程有序，按照议程进行讨论和决策，并准时结束会议。
-维持会议秩序，鼓励与会人员表达意见，避免个人攻击或争吵。
-注重记录会议要点和决策内容。
4.议程讨论-坚持问题导向，明确目标，在讨论前给予与会人员相关材料或背景信息。
-各自发表意见前，应等待他人发表完毕，尊重他人发言权利。
-避免废话和重复，专注于主题，不要偏离议程。
5.决策和行动计划-决策应该是基于充分讨论和了解的，遵循多数原则。
-确定决策后，明确责任人和时间节点，并跟进相关进展。
-如有需要，可制定行动计划和任务分配。
6.会议纪要-会议结束后，及时整理会议纪要，并将其发送给与会人员。
-纪要应包括会议目的、决策内容、行动计划和相关责任人。
会议事规则范例二：1.准备工作-提前确定会议主题和目的，制定会议议程，并提前发送给与会人员。
-在会议开始前，检查会议设备和材料是否准备完毕。
2.出席与会-准时参加会议，如因特殊情况无法按时到场，应提前给主持人请假。
-具备良好的会议礼仪，遵守座位次序，尊重他人的发言权。
-保持手机或其他干扰设备的静音或关闭状态。
3.主持会议-主持人负责控制会议进程，保证议程的顺利进行。
-维持会议秩序，控制发言顺序，让每个与会人员有机会参与讨论。
-确保会议按时开始和结束，不延误与会人员的时间。
三会一层权责和议事规则一、三会一层权责三会一层是指企业中的三个会议和一个层级，即董事会、监事会、职工代表大会和经营管理层。
每个会议和层级都有其特定的权责和职能。
1. 董事会：董事会是企业的最高决策机构，负责制定企业的发展战略、决策重大事务并监督企业的运营。
董事会由董事组成，董事具有决策权和监督权。
董事会的职责包括：- 审议和批准企业的发展战略和年度经营计划；- 选任和监督企业高级管理人员；- 监督企业的运营，确保企业合规和良好治理；- 审议和决定重大投资、融资和并购事项；- 审核和批准企业财务报告和利润分配方案。
2. 监事会：监事会是企业的监督机构，负责监督董事会和高级管理人员的行为，保护股东权益和企业利益。
监事会由监事组成，监事具有监督权和建议权。
监事会的职责包括：- 监督董事会和高级管理人员的决策和执行情况；- 检查和审核企业的财务报告和内部控制制度；- 监督企业的合规和风险管理；- 提出建议和意见，促进企业的改进和发展；- 保护股东权益，维护企业的长期利益。
3. 职工代表大会：职工代表大会是企业的职工代表机构，负责代表职工参与企业管理和决策。
职工代表大会由职工代表组成，代表具有表决权和建议权。
职工代表大会的职责包括：- 表达和反映职工的意见和诉求；- 参与企业的决策和管理，保障职工权益；- 监督企业的安全生产和劳动保障；- 推动企业的改革和发展；- 维护企业的和谐稳定。
4. 经营管理层：经营管理层是企业的执行机构，负责具体的运营和管理工作。
经营管理层由高级管理人员组成，管理人员具有执行权和管理权。
经营管理层的职责包括：- 负责落实董事会的决策和指示；- 组织和实施企业的运营计划；- 管理企业的各个部门和业务；- 负责人员招聘、培训和绩效考核；- 监督和控制企业的运营风险。
二、议事规则为了保证会议的有效性和高效性，各个会议应制定相应的议事规则，以规范会议的进行和决策的过程。
1. 会议议程：会议应提前确定议程，明确会议的目的和议题，确保会议的讨论重点和方向。
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
三会一层议事规则制度格式
一、会议组织机构
1、主席：负责主持会议，贯彻执行会议决议，发表会议意见。
2、记录者：负责记录会议过程，并准备会议记录文件。
3、投票代表：负责代表他们单位投票。
4、会务秘书：负责准备会议资料、抽签等会务工作。
二、召开会议
1、会议召开前，会议组织者须提前三天将会议通知、会议议程及议题发送给会议参加者。
2、会议应当按照抽签程序及先后顺序依次发言。
3、会议应当遵守会议议程，及时讨论会议议题。
4、会议召开时，主席及记录者应当落实任职责任，张贴会议议程及议题，并发表会议开始宣言。
三、会议过程
1、会议开始时，参会者应当抽签先后发言，主席及记录者负责记录会议过程。
2、投票代表应当根据其所代表的单位的意见投票。
3、会议组织者应当及时协调各方面的关系，尽量满足各方意见。
4、会议过程应当充分发挥各方的聪明才智，主持人有权把握会议节奏，不断提高会议的效率。
四、会议结束
1、会议结束时，会议组织者应当做好总结工作，对会议的经过做出总结，并作出提议。
2、会议结束后，参会者应当按照主席的指示顺序离场，以示尊重。
会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要方式，有效的会议管理制度和流程能够提高会议效率，促进组织的发展。
本文将就会议管理制度及流程进行详细介绍，希望能够为各位读者提供有益的参考。
一、会议管理制度。
1. 会议召集。
会议召集是会议管理的第一步，召集者需要提前确定会议主题、时间、地点，明确参会人员和议题，同时发送会议通知，确保会议信息的及时传达和参会人员的准确把握。
2. 会议议程。
会议议程是会议的重要组成部分，它包括会议主题、议题安排、时间分配等内容，能够帮助会议的顺利进行，避免会议时间的浪费和议题的混乱。
3. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节，记录者需要准确记录会议内容、讨论结果和决策意见，确保会议信息的完整性和准确性，为后续工作提供参考依据。
4. 会议评估。
会议结束后，需要对会议的效果进行评估，包括会议的主题是否明确、讨论是否充分、决策是否有效等方面，为下一次会议的改进提供参考。
二、会议管理流程。
1. 会前准备。
在会前，召集者需要明确会议的目的和议题，制定会议议程，通知参会人员并提供相关资料，确保参会人员的充分准备。
2. 会中管理。
会议进行中，主持人需要控制会议进程，保证议题的顺利进行，引导讨论，促进决策，同时记录者需要准确记录会议内容，确保会议信息的完整性和准确性。
3. 会后整理。
会议结束后，需要对会议内容进行整理和归档，包括会议记录、决策结果、行动计划等，确保会议信息的完整性和可追溯性。
三、会议管理的注意事项。
1. 会议时间的合理安排，避免会议时间的浪费和过长。
2. 参会人员的准确把握，避免因为人员缺席而影响会议效果。
3. 会议讨论的充分准备，确保会议讨论的深入和有效。
4. 决策结果的及时跟进，确保决策的有效执行。
四、会议管理的改进措施。
1. 定期对会议管理制度和流程进行评估，发现问题及时调整和改进。
2. 加强对会议管理人员的培训和指导，提高会议管理的专业水平。
3. 借鉴其他组织的会议管理经验，不断完善自身的会议管理制度和流程。
上市公司三会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的与议题：在召开会议前，必须明确会议的目的和议题，确保会议的主题明确，能够达到预期的目标。
2.制定议程：针对确定的议题，制定详细的议程安排，明确每个议题的时间安排和讨论顺序，确保会议的高效进行。
3.通知与邀请：及时向相关人员发出会议通知和邀请函，明确会议的时间、地点和议题，以便参会人员能够及时准备。
二、会议进行1.主持人的角色：会议主持人负责引导会议的进行，确保会议秩序井然，照顾各方意见，促进讨论和决策的达成。
2.会议纪要记录：由专人负责记录会议的主要内容和决策结果，确保会议信息的准确性和完整性。
会议纪要应在会后及时整理并发送给参会人员。
3.发言和讨论：参会人员按照议程顺序发表自己的观点和意见，并进行讨论和辩论。
会议主持人要确保每个人都有机会表达自己的看法，避免某些人占据过多的发言时间。
4.决策和投票：对于需要做出决策的议题，通过投票的方式确定最终决策结果。
投票应公正、公平，确保每个参会人员的意见都能被充分考虑。
5.会议记录和备忘录：会议进行过程中，要记录重要的讨论和决策结果，以备后续参考和落实。
同时，要制作会议备忘录，记录会议的主要内容和行动计划，方便参会人员回顾和执行。
三、会议后跟进1.行动计划和责任分配：根据会议决策和讨论结果，制定明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
确保每个行动计划都有明确的执行人和截止时间。
2.会议纪要和报告：会议纪要应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员回顾会议内容和决策结果。
对于重要的决策和讨论结果，还可以准备会议报告，向相关部门和人员汇报。
3.跟进和评估：对于会议决策的执行情况进行跟进和评估，确保行动计划的顺利执行。
同时，要及时总结会议的效果和改进之处，为下次会议的召开做好准备。
四、会议纪律1.准时参会：参会人员应准时参加会议，不迟到、不早退，避免浪费其他人的时间。
2.尊重他人：在会议中应尊重他人的意见和观点，不进行人身攻击和恶意批评。
三会议事规则经典版
会议事规则是组织会议有效运行的基础，规定了会议的程序和安排，以及参会人员的义务和责任。
因此，它也是管理会议的重要文件。
它涵盖了会议的程序、安排、义务和责任，并要求所有组织会议的一方都必须遵守。
一下是关于三会议事规则的经典版：
一、权利义务
（一）组织者应主持和组织会议的召开，建立会议工作机制，提出会议议程，制定会议记录，提交会议决议，完成会议要求，定期报告会议进展，实施会议决议，并保护会议的财产安全。
（二）参会者应主动遵守会议细则，尊重会议决议，参与会议讨论，提出有效建议，完成会议职责，有效实施会议决议，并及时汇报会议进展情况。
二、应邀出席
（一）参会者应通过正规渠道受邀出席会议，在会议开始前填写参会登记表、提交回执卡，签署入会协议。
（二）参会者应按照会议要求进行队形安排，尊重会议礼仪，穿着整洁得体，尊重组织者和他人的言行，严格遵守会议规定。
三、会议细则
（一）在会议期间组织者需保持会议秩序，让参会者有序发言，引导讨论，整理会议记录，及时记录会议结论，汇报进展情况。
三会开会流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述"三会开会流程"是指在组织中进行的三种类型会议的开会流程，包括企业内部的三会，即董事会、股东大会和监事会。
这些会议是企业决策和监督的重要机制，对于公司的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将详细介绍三会的开会流程，包括会前准备、会议议程和会议进行等各个环节的具体步骤和要点。
通过深入了解和掌握三会开会流程，可以更好地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
在会前准备阶段，我们需要明确会议的目的、主题和议程，确定参会人员并发送邀请函，同时做好会议场地的安排和会议材料的准备工作。
这些准备工作对于会议的顺利进行至关重要，能够有效地提高会议的效率和质量。
会议议程是会议的核心内容，它详细规划了会议的各项议题的安排和讨论的顺序。
在起草会议议程时，需要充分考虑参会人员的角色和需要，确保会议的议题涵盖了各方的关注点，并合理安排时间，以保证会议的高效进行。
会议进行是会议的实质环节，参会人员按照议程进行各项讨论和决策。
会议进行时，主持人要确保会议按照规定的时间和流程进行，并且保持会议的秩序和纪律。
在会议进行中，参会人员可以就各项议题展开讨论并发表自己的意见和观点，以达成共识或作出决策。
总结会议内容是会议的结束环节，主持人可以对会议进行总结，回顾会议讨论的重点和亮点，以及达成的共识和决策。
同时，还可以提出会议记录和会议纪要，以供参会人员回顾和参考。
除了总结会议内容外，还需要提出建议和行动计划。
通过会议的讨论和决策，往往可以发现问题和挑战，并提出相应的解决方案和行动计划。
这些建议和行动计划将成为后续工作的重要指导和推动力，帮助企业实现发展目标。
综上所述，三会开会流程是组织中重要的决策和监督机制，通过合理的会前准备、详细的会议议程和高效的会议进行，可以确保会议的顺利进行和决策的质量。
同时，通过总结会议内容和提出建议和行动计划，能够为后续工作的开展提供有效的指导和支持。
XXXXX有限责任公司股东会、董事会、监事议事规则第一部分总则第一条实施宗旨为进一步规范公司董事会、监事会以及控股公司股东会、董事会、监事会（股东会、董事会、监事会以下简称“三会”）议事方式和决策程序，提高“三会”工作效率和工作水平，促进“三会”决策合法化、制度化和科学化，根据《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规，特制定本规则。
第二条实施原则全资及控股公司“三会”工作必须严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规，在履行《公司章程》所规定的议事方式和决策程序基础上，认真遵守本规则规定，不断探索和创新“三会”工作机制，完善法人治理结构，进一步增强对全资及控股公司的控制力和影响力，切实保障出资人的权益，确保国有资产的保值增值，促进我局经济更好、更快地发展。
第三条工作机构全资及控股公司应配备专职(或兼职) 董事会秘书一人；董事会秘书应具备一定的经营管理和法律法规等相关专业知识和技能；董事会秘书应根据国家法律、法规和《公司章程》认真履行职责，全面负责“三会”组织筹备、文件起草、会议记录、档案管理以及日常工作；董事会秘书必须认真学习和善于接受新观念和新知识，不断提高业务素质，切实履行工作职责，高质量地完成公司“三会”工作任务。
为组织和协调全资及控股公司“三会”工作，由局经营管理处作为各全资及控股公司“三会”工作和董事会秘书工作的业务工作协调指导部门。
第四条会议审批全资及控股公司应于“三会”召开前25个工作日，将会议议案及决议草案等文件报局核准，同时对涉及股东权益的重要事项征求少数股东的意见。
局应就公司所报“三会”文件，由经营管理处提出处理或流转意见，办公室负责批办或批转，相关职能处室阅提意见，局相关领导审阅；经营管理处负责将审阅意见汇总，报经局主要领导批准后，于“三会”召开前10个工作日通知或批复公司。
全资及控股公司应将经局核准的“三会”文件，在会议召开5个工作日前送达参会人员手中，以便提交“三会”审议。
会议议事规则和工作流程一、会议议事规则：1.1主持会议：会议应由主持人带领，主持人可由公司领导或会议组织者担任，主持人需制定会议议程，并确保会议按照议程有序进行。
1.2会议议程：会议议程应提前通知与会人员，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程内容等。
议程应合理安排，重点先行、细节后述。
1.3准时出席：与会人员应准时参加会议，如无法到场需要事先请假，以确保会议的正常进行。
1.4规范发言：与会人员在发言时应尊重他人，依次发言，遵守时间限制。
对于重要话题，应给予足够时间讨论，确保各方意见充分交流。
1.5记录会议纪要：由专人负责记录会议的要点和内容，并在会议结束后发送给与会人员，以便复盘和跟进会议事宜。
1.6提案与决议：与会人员可提出建议和解决方案，通过讨论和投票等方式进行决策，主持人应确保决策结果的有效执行。
1.7高效会议：会议应保持高效，避免琐碎、无关的讨论，注重核心问题的讨论和解决，提高会议的效率和效果。
二、会议工作流程：2.1准备阶段：确定会议主题、时间、地点，并邀请相关人员参加会议。
制定会议议程，并将议程提前发送给与会人员。
2.2开幕：由主持人主持会议，并宣布会议开始，简单介绍会议主题和目标。
2.3议程展开：按照议程进行议题讨论，各与会人员按顺序发言，对议题进行逐一分析和讨论，搜集各方意见和建议。
2.4决策与表决：对涉及决策的议题进行投票表决，通过多数票决定最终结果。
主持人应确保决策过程的公正性和客观性。
2.5形成会议纪要：由专人负责记录会议的要点和内容，包括议题、讨论内容、决议结果等。
会议纪要应客观准确，可作为后续工作的参考。
2.6提交决议：会议结束后，主持人或相关人员将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议结果和后续任务有清晰的了解。
2.7跟进落实：根据会议决议和任务安排，在规定时间内实施并跟进相应的工作。
可以在下次会议中进行收集反馈和总结。
2.8复盘总结：在下次会议中，可以对上次会议的决策结果和工作进展进行总结和复盘，发现问题和改进措施，提高会议效率和结果。
（会议管理）三会议事规则有色金属华东地质勘查局全资及控股公司股东会、董事会、监事会议事规则第一部分总则第一条实施宗旨为进一步规范和完善局属全资公司董事会、监事会以及局属控股公司股东会、董事会、监事会（股东会、董事会、监事会以下简称“三会”）议事方式和决策程序，提高“三会”工作效率和工作水平，促进“三会”决策合法化、制度化和科学化，根据《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规，特制定本规则。
第二条实施原则局属全资及控股公司“三会”工作必须严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规，在履行《公司章程》所规定的议事方式和决策程序基础上，认真遵守本规则规定，不断探索和创新“三会”工作机制，完善法人治理结构，进一步增强对局属全资及控股公司的控制力和影响力，切实保障出资人的权益，确保国有资产的保值增值，促进我局经济更好、更快地发展。
第三条工作机构局属全资及控股公司应配备专职(或兼职) 董事会秘书一人；董事会秘书应具备一定的运营管理和法律法规等相关专业知识和技能；董事会秘书应根据国家法律、法规和《公司章程》认真履行职责，全面负责“三会”组织筹备、文件起草、会议记录、档案管理以及日常工作；董事会秘书必须认真学习和善于接受新观念和新知识，不断提高业务素质，切实履行工作职责，高质量地完成公司“三会”工作任务。
为组织和协调局属全资及控股公司“三会”工作，由局运营管理处作为各局属全资及控股公司“三会”工作和董事会秘书工作的业务工作协调指导部门。
第四条会议审批局属全资及控股公司应于“三会”召开前25个工作日，将会议议案及决议草案等文件报局核准，同时对涉及股东权益的重要事项征求少数股东的意见。
局应就公司所报“三会”文件，由运营管理处提出处理或流转意见，办公室负责批办或批转，相关职能处室阅提意见，局相关领导审阅；运营管理处负责将审阅意见汇总，报经局主要领导批准后，于“三会”召开前10个工作日通知或批复公司。
局属全资及控股公司应将经局核准的“三会”文件，在会议召开5个工作日前送达参会人员手中，以便提交“三会”审议。
第五条文件备案各局属全资及控股公司应于“三会”会议结束之后的25个工作日内，将经“三会”审议通过的会议议案、会议决议等主要文件，以正式报告形式将纸质和电子文本报局办公室存档，同时报局运营管理处备案。
第二部分股东会议事规则第六条股东会定期会议局属控股公司股东会定期会议应当按照《公司章程》的规定按时召开，或于每年3月31日前召开股东会定期会议（“年会”）。
第七条股东会临时会议局属控股公司具有下列情形之一的，应当在俩个月内召开股东会临时会议：（一）代表1/10之上表决权的股东提议时；（二）1/3之上董事提议时；（三）监事会或者不设监事会公司的监事提议时。
第八条股东会临时会议提议局属控股公司按照规定提议召开股东会临时会议的，应当通过公司董事会秘书向董事长提交经提议人签字（盖章）的书面提议。
书面提议应当载明下列事项：（一）提议人姓名或者名称；（二）提议理由或者提议所基于的主要客观事由；（三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；（四）会议具体议案；（五）提议人联系方式和提议日期等。
议案内容必须是《公司章程》中规定的股东会职权范围内的事项，和议案有关的材料应随议案一且提交。
董事会秘书在收到书面提议及相关材料后，应于当日转交董事长；董事长认为议案内容不明确、不具体或有关材料不充分的，可要求提议人进行修改或补充。
第九条股东会议召集和主持局属控股公司股东会议由董事会召集、董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由1/2之上董事共同推举一名董事主持。
公司不设董事会的，由执行董事召集和主持。
董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会议职务的，由监事会或者不设监事会公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表1/10之上表决权的股东能够自行召集和主持。
第十条股东会议通知局属控股公司股东会议应当由董事会于召开前15日（但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外）通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知全体股东，非直接送达的，仍应当通过电话进行确认且做相应记录。
董事会应于会前做好会议议案等会议文件的准备及其他组织工作。
会议通知应包括以下主要内容：（一）会议时间、地点和会期；（二）提交会议审议的议案；（三）明确告知全体股东均有权出席股东会议，且能够委托代表人出席会议和参加表决，该股东代理人不要求一定是公司股东。
董事会发布召开股东会通知后，股东会不得无故拖延或取消；因特殊原因必须延期或取消的，应在原定股东会召开日前至少5个工作日发出通知；董事会应在通知中说明股东会延期或取消的具体原因，其中对于延期的股东会,仍应明确公布延期后的召开日期。
股东会通知一经发出，董事会一般不得另行增加会议通知中未列出的股东会新议案；如需对会议通知中列出的原有议案进行修改，应于股东会议召开前7个工作日通知各股东，否则，应将会议召开日期顺延，以确保七个工作日的间隔期。
第十一条股东会议议案条件局属控股公司股东会议案是针对应由股东会讨论的事项所提出的需要具体审议的方案。
股东会应对议案做出决议。
董事会应以公司及股东的最大利益为准则，对股东会议案进行审查。
股东会议案应当符合下列条件：（一）股东会议案的内容和国家法律、法规和《公司章程》不相抵触，且且属于股东会职责范围内的事项；（二）应以书面形式提交或送达董事会；（三）议案内容必须充分披露。
需要变更前次股东会决议涉及事项的议案，内容应当全面完整，不能只列变更内容；（四）应有具体的事项和议题，否则，不能视为议案。
第十二条股东会议议案类型局属控股公司股东会议案主要类型如下：（一）关于审议批准董事会工作报告的议案；（二）关于审议批准监事会工作报告的议案；（三）关于决定公司运营方针和投资计划的议案；（四）关于选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定董事、监事薪酬的议案；（五）关于审议批准年度财务预算和财务决算的议案；（六）关于审议批准利润分配和弥补亏损方案的议案；（七）关于决定增加或者减少公司注册资本的议案；（八）关于决定公司发行债劵的议案；（九）关于决定公司合且、分立、解散、清算或者变更的议案；（十）关于审议批准公司对外重大投资、担保、融资以及内部重大设备采购、基建项目方案的议案；（十一）关于修改《公司章程》的议案；（十二）根据国家法律、法规或《公司章程》规定由股东会审议的其他事项。
第十三条股东会议召开局属控股公司股东会由股东（或股东代表）、董事会成员出席；监事会成员、公司高管人员以及董事会邀请的其他相关人员可列席会议。
股东为自然人的，应当出席股东会议；股东为法人的，由该股东的法定代表人出席。
股东不能出席股东会议的，可委托他人出席；委托他人出席股东会议的，必须出具授权委托书，被委托人可在授权范围内行使表决权等相关权利。
股东出具的授权委托书应当载明下列内容：（一）代理人的姓名；（二）行使表决权的范围；（三）分别对列入股东会的每一议案投同意、不同意或弃权票的指示；（四）股东会定期会议中，对可能纳入的临时提案是否有表决权，如果有表决权应行使何种表决权的具体指示；（五）委托书签发日期和有效期限；（六）委托人签名（或盖章），委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章；（七）委托书应当注明如果股东不作具体指示，股东代理人是否可按自己的意愿表决。
在股东会议上，董事会应就前一次股东会议以来，股东会议决议中应由董事会办理的各种事项的执行情况，向股东会议作《董事会工作报告》。
监事会应围绕过去一年的监督专项检查，以及对股东会议议案的意见等主要内容，向股东会作《监事会工作报告》或提交其他独立的专项报告。
董事会和监事会应对股东的质询和建议做出答复或说明。
第十四条股东会议表决局属控股公司股东会由股东按照其出资比例行使表决权，可是，公司章程另有规定的除外。
股东会采取记名投票方式表决，会议主持人应当场公布表决结果。
股东会对所有列入议事日程的议案应进行逐项表决，不得以任何理由搁置或不予表决。
对同一事项的不同议案，应以议案提出的时间先后为序进行表决。
临时股东会议不得增加会议通知中未列明的议案且进行表决。
股东会就关联交易进行表决时，涉及关联交易的各股东应回避表决；涉及关联交易的各股东所持表决权不得计入出席股东会有表决权的股份总数。
第十五条股东会议选举局属控股公司股东会召开之前，股东应根据需要提出选举和更换董事、监事的提案；股东会将对根据股东提案所形成的选举和更换董事、监事的议案进行选举或表决；股东会应对所有董事、监事候选人进行逐个表决；选举和更换董事、监事的议案获得通过后，新任董事、监事应于会议结束后立即就任。
局属控股公司我方董事、监事由局委派，且以提案形式提交股东会议，由股东会议形成议案且通过表决。
第十六条股东会议决议局属控股公司股东会决议分为普通决议和特别决议。
股东会作出普通决议，应经代表1/2之上表决权的股东通过；股东会作出特别决议，须经代表2/3之上表决权的股东通过。
第十七条股东会议以普通决议通过的事项局属控股公司股东会以普通决议通过的主要事项有：（一）董事会和监事会工作报告；（二）利润分配和弥补亏损方案；（三）董事及监事任免以及董事、监事薪酬；（四）年度财务预算方案和财务决算报告；（五）相关法律、法规和《公司章程》所规定的应当以普通决议通过的其他事项。
第十八条股东会议以特别决议通过的事项局属控股公司股东会以特别决议通过的主要事项有：（一）增加或减少注册资本金；（二）发行公司债券；（三）公司的分立、合且、解散和清算；（四）变更公司形式；（五）《公司章程》的修改；（六）相关法律、法规、《公司章程》规定和股东会以普通决议认定会对公司产生重大影响的，需要以特别决议通过的其他事项。
第十九条股东会议记录局属控股公司股东会应当对议案审议情况和结果作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名，且作为公司档案保存。
会议记录应记载以下内容：（一）会议届次及召开的时间和地点;（二）出席会议的股东（或股东代表）所持有表决权的股份数，占总股权的比例；（三）会议主持人姓名；（四）会议议程；（五）各发言人的发言要点；（六）每一表决事项的表决结果和股东对每一决议事项的表决情况；（七）股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明；（八）股东会认为应当载入会议记录的其他内容。
第二十条股东会议档案局属控股公司股东会议档案，包括会议通知、议案、签到簿、代为出席的授权委托书、表决票、经和会股东签字确认的会议记录、会议决议等。
股东会议档案应由董事会秘书负责管理，且应于年度结束后的2个月内移交公司档案室归档，或按《公司章程》规定时限归档。
