展览会日程安排表

广交会2023日用消费品服装鞋箱包时间表广交会2023日用消费品服装鞋箱包时间表第一期:2023年10月15日-19日展出内容:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。

第二期:2023年10月23日-27日展出内容:日用消费品、礼品、家居装饰品等。

第三期:2023年10月31日-11月4日展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。

广交会有什么展品广交会涵盖了众多行业的展品，包括机械、电子、轻工、纺织、农业等。

以下是广交会中一些常见的展品类别：机械类：包括机床、工程机械、农业机械、精密机械等。

电子产品类：包括通讯设备、计算机及配件、电子元器件等。

纺织服装类：包括面料、辅料、服装、家纺等。

食品类：包括农产品、食品、饮料等。

家居用品类：包括家具、家居装饰品等。

广交会有什么作用广交会的主要作用是为国内外企业提供了一个展示产品、交流信息、拓展业务的平台，对促进中国的经济发展和对外贸易发挥了重要作用。

以下是广交会的一些作用：促进贸易合作：广交会吸引了来自世界各地的采购商和贸易商，为国内外企业提供了一个展示自己产品和服务的机会，促进双方之间的贸易合作。

提高企业知名度：参加广交会可以让企业在国际上获得更多的关注和认可，提高企业的知名度和竞争力。

拓展市场：广交会不仅是一个展示企业形象和产品的机会，也是一个拓展市场的机会。

通过与采购商和贸易商的交流和合作，企业可以了解更多市场需求和趋势，拓展自己的业务范围。

促进经济发展：广交会是一个国家级别的贸易展会，对于促进经济发展和对外贸易发挥了重要作用。

通过广交会，企业可以获得更多的商机和合作机会，促进经济发展。

广交会有什么项目广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。

广交会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。

广交会展馆座落于广州琶洲岛，总建筑面积110万平方米，室内展厅总面积33.8万平方米，室外展场面积4.36万平方米。

展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。

2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。

3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。

4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。

二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。

2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。

3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。

4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。

5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。

6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。

7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。

三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。

2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。

3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。

4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。

5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。

6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。

7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。

四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。

2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。

3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。

Creating a Sample Exhibition Schedule in EnglishTitle: A Glimpse into the FutureTech Expo 2023 ScheduleWelcome to the exciting world of FutureTech Expo 2023, where innovation meets imagination, and the future unfolds before your eyes. This year's expo promises to be a grand showcase of cutting-edge technology, groundbreaking products, and insightful seminars that will inspire and transform the way we live, work, and play. Below is a sneak peek into the jam-packed schedule of events, tailored to ensure that every attendee gets the most out of their experience.Day 1: Opening Ceremony & Keynote AddressesDate: March 15, 202309:00 AM - 10:00 AM: Registration & Welcome CoffeeJoin us for a warm welcome and a chance to network with fellow attendees over a cup of coffee.10:00 AM - 10:30 AM: Opening CeremonyThe official kick-off of FutureTech Expo 2023, featuring a keynote address by the Honorable Mayor of the Host City, followed by a thrilling performance by a renowned technology-themed entertainment troupe.10:30 AM - 12:00 PM: Keynote Session 1: "The Future of AI in Everyday Life"Industry leaders and visionary thinkers share their insights on how artificial intelligence is reshaping our world, from smart homes to autonomous vehicles and beyond.12:00 PM - 1:30 PM: Lunch Break & NetworkingEnjoy a delicious lunch while mingling with exhibitors, investors, and fellow enthusiasts.1:30 PM - 3:00 PM: Workshop: "Coding for Beginners"An interactive session designed for tech novices, introducing the basics of programming and the endless possibilities it holds.3:00 PM - 5:00 PM: Roundtable Discussion: "Sustainable Tech Solutions"A panel of experts delves into the latest eco-friendly technologies, discussing their impact on the environment and the future of sustainable development.Day 2: Product Showcases & Industry InsightsDate: March 16, 202309:00 AM - 10:00 AM: Exhibitor Setup & Visitor ArrivalAttendees can begin exploring the vast exhibition halls, filled with innovative products and services from around the globe.10:00 AM - 12:00 PM: Guided ToursJoin our knowledgeable tour guides for a comprehensive walkthrough of the exhibition areas, highlighting the must-see exhibits and emerging trends.12:00 PM - 1:30 PM: Lunch Break & NetworkingRefuel with a hearty meal while engaging in valuable conversations with potential business partners and investors.1:30 PM - 3:00 PM: Product DemonstrationsLive presentations and hands-on experiences with cutting-edge technologies, including virtual reality, augmented reality, and robotics.3:00 PM - 4:30 PM: Innovator's CornerEmerging startups showcase their groundbreaking ideas and inventions, offering a glimpse into the future of tech.4:30 PM - 6:00 PM: Happy Hour & Networking ReceptionEnd the day with cocktails, hors d'oeuvres, and the perfect opportunity to make lasting connections.。

广交会展会2023时间表广交会展会2023时间表第一期：2023年10月15日—19日;参展范围：电子及家电、电子消费品、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源、第二期：2023年10月23日—27日;参展范围：日用消费品、玩具、节日及礼品、家具及家居装饰品、餐具、陶瓷、园林、第三期：2023年11月1日—5日;参展范围：纺织面料服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品10月15日展会开幕式和主题论坛10月16日展商展示和洽谈10月17日行业论坛和培训10月18日新产品发布和采购会谈10月19日展会闭幕和会议广交会有几个展区广交会分三期举行，每期都有不同的展区和展位供参展商展示和交流，每届广交会都有一些新面孔，也有一些老面孔。

以下是广交会的一些展区信息：第一期主要分为机械、汽车及零配件、电力设备及配件等展区。

第二期主要分为电子、家电、通信、计算机及配件等展区。

第三期主要分为轻工、食品、工艺品、纺织服装等展区。

广交会还增设了工业自动化及智能制造、新能源及智能网联汽车、孕婴童用品三个新展区，以及智慧生活、银发经济、检测试剂与防护用品三个新专区，届时在保持16大类商品类别的基础上，广交会展区总数达到54个，专区总数达到159个。

广交会有多少个展位第133届广交会展位总数为7.4万个，比上届增加近4600个。

本届广交会于2023年4月15日至5月5日分三期举办，展览总面积扩至155万平方米，展区总数55个，参展企业28533家，均创历史新高。

广交会有车展吗广交会一般指中国进出口商品交易会，是中国规模最大的综合性国际贸易展会，分为三期举行，每期都有不同的展区和展位供参展商展示和交流。

以下是广交会的一些展区信息：第一期展区：第一期主要包括机械、汽车及零配件、电力设备及配件等展区，共23个展区，其中机械及设备展区有13个展馆，汽车及零配件展区有2个展馆，电力设备及配件展区有3个展馆。

2022珠海渔具展销会时间表格2022珠海渔具展销会时间表
一、展前筹办时间
22月1日 - 23月30日：展会企划、相关流程整理
24月1日至31日：文书、商品准备、展会场地布置
二、展前宣传时间
25月1日 - 31日：地方各类媒体广告投放，宣传策划推广
三、展会期间：
1月1日 - 2月4日：展会开幕及现场宣传活动筹划、组织
2月5日 - 8日：展会主题活动及现场销售开展
2月9日 - 12日：针对展会的跟踪调查及考察
2月13日 - 15日：展会结束，展会成果经营分析
四、展后结果分析
16月1日至31日：展会结果分析及成果反馈
17月1日 - 31日：活动效果跟踪，展会文件处理
五、展会长期方案制定
18月1日 - 31日：展会下期方案制定及精准营销策略部署
19月1日 - 28日：筹备下届展会，展会宣传投放及展会活动安排细节筹备。

邀请函措辞 邀请函版面设计 邀请函印制
从现有的客户中收集 初次电话邀请 传真发送邀请函 第一次电话确认 邀请函补发 重点客户第二次电话确认 邀请函回执确认时间，客户数量
合作伙伴的邀请 合作伙伴在会议期间的发言文稿提纲 或发言稿
媒体或政府的邀请 媒体或政府在会议期间的任务安排
时事通讯Newsletter
备注： 1. 灰色背景为暂时禁用项；
2. MDF上报－展会结束10日内完成与厂家的报销文件上传
XXX活动计划表
主要负责人 Responsible
Person
行动Action
备注 Remark
项目 Item 项目描述
项目开展日期及地点 资金预算 主持人 演讲人 邀请函 电话邀请
合作伙伴邀请 媒体邀请 SIEMENS 资料申请
任务 Task
目的
潜在客户 可下单客户 新客户
XXX活动计划表
截止日间Deadline
日期 城市及酒店
资金申请 资金预算批复
邀请公司内部人员作为主持人
技术演讲人 技术演讲人 公司演讲人
产品手册products brochures 赞助商资料及x展架
礼品制作
项目相关文件及用品制作
礼品定制 通知销售人员安排中奖客户
反馈表制作印刷 易拉宝设计，制作
签到簿制作
礼品礼品发放 给参会者的礼品 给主持人的礼品（针对外请主持人）
会议签到，资料及反馈表发放 会议现场摄像
会议现场与酒店工作人员的联络 会议结束后会议反馈表的收集
项目相关资料的收发 项目相关设备保管
会议现场组织合影 会议现场杂物的管理
资料收取登记 需邮寄的资料
投影仪 照像机 签到笔
项目结算

序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案

技术、自动化集成技术及装置、机械人、模具材料等 5G+A I o T、人工智能、大数据/云计算、物联网、电视机、投
影仪、激光电视、智慧屏、智能音箱、3C数码电子产品、电子
2024深圳国际消费电子展览会 6.19～21 广东深圳国际会展中心 秤、智能家居系统、智能门锁、扫地机器人、擦窗机器人、清 万卓展览（上海）有限公司
4.15～19 会（广交会）
2024年成都供热通风空调及舒 4.16～18
适家居系统展览会香港环球资源消 Nhomakorabea电子展4.18～21
地点
内容
智能制造硬件、智能制造核心软件、元宇宙、工业机器人、
主办方
广东深圳会展中心 商用显示、智能家居、商业娱乐、液晶面板、微显示、电子 上海舜联会展有限公司
纸、车载显示、激光投影以及关键设备等 冰箱、冷柜、嵌入式空调、小型中央空调、洗衣机、厨卫电
器、生活电器、卫浴电器、厨房小家电、个人护理电器、美
容电器、保健电器、可穿戴设备、3C数码、环境电器、户外
上海新国际博览中心 电器、电热水器、饮水机、家电零配件、母婴家电、宠物电 中国家用电器协会
器、综合品类消费电子、智能电视、智能家居科技公园、智
能家居系统、智能硬件、物联网、智能汽车、机器人设备、
商务部 信网络（5G）、工业操作系统及软件A P P、数字基建、工业电
中国科学院 商与数字化供应链等
中国工程院
中国国际贸易促进委员会
2024上海国际消费电子技术展 10.10～12
2024国际厨卫家居博览会
10.21～23
第七届中国国际进口博览会 11.5～10
上海新国际博览中心 上海新国际博览中心 上海国家会展中心
74 展 会信息 EXHIBITION

展览会活动流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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一、筹备阶段。

1. 确定展会目标和主题，明确展会举办的目的和想要传达的核心信息。

大厂渔具展销会时间表下半年下半年即将到来，大厂渔具展销会时间表也即将出炉。

这是每位渔具爱好者和业内人士都期待的盛会，各大厂商都将争相展示最新的渔具产品和技术。

让我们一起来看看下半年的大厂渔具展销会时间表吧！一、九月份1. 9月5日-9月7日：国际渔具博览会（上海）国际渔具博览会是亚洲规模最大、影响力最广的渔具展销会之一，吸引了全球各大渔具厂商的参展。

在这里，你可以看到最新的渔具产品和技术，还可以与业内专家和爱好者进行深入交流。

2. 9月15日-9月17日：中国渔用装备展（广州）中国渔用装备展是中国渔具行业的重要展销会，吸引了国内外众多渔具厂商和专业买家。

在这里，你可以了解到中国渔具行业的最新发展动态，同时还能欣赏到各式各样的渔具产品。

二、十月份1. 10月10日-10月12日：亚洲渔具展（泰国曼谷）亚洲渔具展是亚洲地区最具规模和影响力的渔具展销会之一，每年吸引了来自世界各地的渔具爱好者和业内人士。

在这里，你可以看到来自不同国家和地区的渔具产品，还可以参加各种专业论坛和研讨会。

2. 10月20日-10月22日：国际海洋渔业博览会（青岛）国际海洋渔业博览会是中国海洋渔业领域的重要展销会，吸引了众多国内外渔具厂商和专业买家。

在这里，你可以了解到海洋渔业的最新发展趋势和技术，还可以与海洋渔业专家进行面对面的交流。

三、十一月份1. 11月5日-11月7日：国际渔业装备展（北京）国际渔业装备展是中国渔业装备行业的重要展销会，吸引了全球各大渔具厂商和专业买家。

在这里，你可以看到最新的渔业装备产品和技术，还可以与行业内的专家和企业家进行深入对话。

2. 11月15日-11月17日：渔业科技创新大会（杭州）渔业科技创新大会是中国渔业科技领域的重要盛会，吸引了众多渔具厂商、科研机构和专业人士。

在这里，你可以了解到渔业科技的最新进展和创新成果，还可以参加各种专题讲座和技术交流会。

四、十二月份1. 12月5日-12月7日：国际捕鱼装备展（深圳）国际捕鱼装备展是国际捕鱼装备行业的重要展销会，吸引了来自世界各地的捕鱼装备厂商和专业买家。

展会日程安排及展览日展馆开闭时间WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会参展商服务指引目录尊敬的参展商：您好！欢迎您参加2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会。

2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会是由东莞市旅游局、东莞市寮步人民政府联合主办，本次展会得到了东莞市政府及寮步政府的大力支持。

是全国首次的举办的大型沉香艺术文化博览会，开历史之先河，为沉香文化的传承，香文化产业链的构建搭建了展示交流的平台。

为了更有效地与您沟通信息，完成参会筹备工作，我们编写了这本《参展商服务指引》，希望能帮助您准时、顺利地完成各项工作。

请您在参会前认真阅读这本手册所包含展会的工作责任、相关安排、如布展、食宿交通、等各方面的信息，以帮助您顺利参展。

此《参展商服务指引》的作用是协助贵公司筹备参与本次香博会，请务必在参会期间随身携带《参展商服务指引》，以便参阅。

若有任何疑问，欢迎致电组委会联系人：会务咨询服务专线 189王小姐官方网站：一、展会日程安排及展览日展馆开闭时间二、参展商注意事项1.参展人员进出展馆须佩带展会主办单位发放的证件，根据展会公布的时间进出展馆。

2.任何参展商不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。

3.禁止在标准展位的展板及展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张贴即时贴类印刷品须向组委会申请，取得同意后方可在指定的地点张贴。

4.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。

5.参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不要随意丢放在展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为，特别贵重物品请随身携带。

6.商家小件产品和贴身财物请自行妥善保管，大件商品的带出展馆需要到组委会办事处办理放行手续。

会展培训计划安排日程表第一天：上午：9:00 - 9:30：签到报名9:30 - 10:00：开幕式欢迎词10:00 - 11:00：会展基本概念及展览类型介绍11:00 - 12:00：展览组织与管理相关知识下午：13:30 - 14:30：会展市场分析及预测14:30 - 15:30：会展策划与执行15:30 - 16:30：成功案例分享与讨论16:30 - 17:00：当天学习总结第二天：上午：9:00 - 10:00：会展设计与布置10:00 - 11:00：会展营销策略与实践11:00 - 12:00：会展安全管理下午：13:30 - 15:00：参观当地知名展览会15:00 - 16:30：实地操作会展布置16:30 - 17:00：当天学习总结第三天：上午：9:00 - 10:00：讲解会展电子商务和物流管理10:00 - 11:00：会展合同管理与法律风险防范11:00 - 12:00：会展后期营销与效果评估下午：13:30 - 15:00：模拟会展案例分析与讨论15:00 - 16:30：结业考核与颁发证书16:30 - 17:00：总结与反馈会展培训计划安排日程表说明：这个培训计划的安排日程表是为了帮助参与者学习会展领域的相关知识和技能。

在三天的培训中，将包括会展基本概念、展览类型、市场分析、策划执行、设计布置、营销策略、安全管理、电子商务和物流管理等内容。

通过专业的讲解和实地操作，参与者将从理论知识到实际操作都能得到充分的培训和学习。

同时，也将有成功案例分享、参观展览会和模拟案例分析等活动，让参与者在学习中能够更深入地理解和掌握会展行业的各个方面。

最后的结业考核与颁发证书将为参与者的学习培训画上圆满的句号。

这个培训计划的安排日程表充分考虑了学习的连贯性和实效性，在安排把握上也尽量丰富多样，使得参与者在短时间内能够充分掌握会展领域的相关知识和技能。

同时，在每个环节都设立了讨论和总结的时间，让参与者不仅可以吸收知识，还能够深入地思考和交流，达到更好的学习效果。

找，审核供应商设计层次、搭建过 的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手册，
确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是否
要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
特装：敲定1家供应商的方案。 标摊：家俱是否完成租赁。
banner 2、国内的邀请函做成微信。（提
前2星期)
和仓库领取展品，给品质检测。
19
展品领取
（品质检测的时候让研发负责人
陪同检验)
20
展品打包
国外：提前3星期打包。 国内：提前3星期打包。
21
展品派送
通知运输方来提取
22
展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况
23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品
国外：建议提前2个月或1个月前发
10
会议先前说明
给出行人员，给他们预订签证、机 票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
11
特装设计/ 标摊布置方案
特装：方案价格敲定、签订合同。 标摊：宣传方式敲定，海报形式， 海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存是 否充裕。下单给PMC.
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些礼 品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案

展览会最全表格清单列表本文档旨在提供一份全面的展览会表格清单列表，以帮助组织者更加高效地筹备展览会。

以下是该清单列表的详细内容：1.参展企业信息表字段名称 | 字段说明。

|公司名称 | 参展企业的全称。

|公司地址 | 参展企业所在地。

|联系方式 | 参展企业的联系电话或邮箱。

|参展面积 | 参展企业所需展位的面积，单位m² |2.展位分配表字段名称 | 字段说明。

|参展企业 | 分配给参展企业的名称。

|展位号。

| 每个参展企业的展位号码。

|参展面积 | 分配给参展企业的展位面积 | 3.展品清单字段名称 | 字段说明。

|展品名称 | 展品的名称。

|所属企业 | 展品所属的参展企业名称 |位置。

| 展品所在的展位号码。

|4.参观人员注册表字段名称 | 字段说明。

|姓名。

| 参观人员的姓名。

|手机号。

| 参观人员的联系电话。

|公司。

| 参观人员所属的公司名称。

|职务。

| 参观人员在公司的职务。

|参观日期 | 参观人员计划参观的日期时间 |5.会议日程表字段名称 | 字段说明。

|会议主题 | 会议的主题或议程内容。

|开始时间 | 会议的开始时间。

|结束时间 | 会议的结束时间。

|地点。

| 会议的具体举办地点。

|主持人。

| 会议的主持人。

|6.商务洽谈安排表字段名称。

| 字段说明。

|对接企业。

| 参会企业的名称。

|联系人。

| 对接企业的联系人姓名。

|联系方式。

| 对接企业的联系电话或邮箱 | 约定事项。

| 具体商务洽谈的约定事项。

| 洽谈地点。

| 商务洽谈的具体地点。

|洽谈时间。

| 商务洽谈的具体时间。

|7.服务台值班表字段名称 | 字段说明。

|值班日期 | 值班人员的日期。

|值班人员 | 当天值班的工作人员姓名 |以上清单列表仅为参考，可以根据实际需要进行修改和补充。

请组织者根据展览会的具体情况，合理安排表格，并确保信息准确无误。

展览会表格清单列表的使用可以帮助组织者更好地组织、管理和记录展览会相关信息，提高组织工作的效率和质量。

国内展览会日程表
1、12个月前 (1)从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面综合专 家意见，选定全年展览计划。 (2)与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料。 (3)选定场地（一般而言，首次参加大展，较难取得最佳位置。 (4）了解付款形式，决定财务计划 。 2、9个月前 （1）设计展览结构。 （2）取得展览管理公司的设计批准。 （3）选择并准备参展产品。 （4）与潜在客户及目前顾客联络。 （5）制作展览宣传册。
7、2天前 （1）确定所有物品运送完成。 （2）查看所订设备及所有用品的可得性。 （3）布置展位。 （4）将所有活动节目做最后的确定。 8、1天前 （1）对摊位架构、设备及用品做最后的检查。 （2）将促销用品发送至直接分配中心。 （3）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。 9、展览期间 （1）尽早到会场。 （2）展览第一天将新闻稿送到会场的记者通讯厅。 （3）实地观察后尽早预约明年场地。 （4）详细记录每一位到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆。
（5）对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时汇报总部做出合 理答复 。一旦应诺，必须按质量、按期完成，以取得客户合作的信心。 （6）每日与员工进行简报。 （7）每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。 10、展览结束 （1）监督摊位拆除。 （2）处理商机。 （3）寄出谢卡。
（6）安排展览期间的约谈。 （7）安排展览现场或场外的招待会。 5、4天前 （1）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包。 （2）搭乘飞机至目的地。 6、3天前 （1）抵达饭店登记。 （2）视察展览厅及场地。 （3）咨询运输商，确定所有运输货物的抵达。 （4）指示运输承包商将物品运送至会场。 （5）联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪。 （6）与展览组织代表联络，告知通讯方法。 （7）访问当地顾客。

展销计划日期：2022/8/10
展销地点：展销主题：
增加品牌知名度，新产品推广
参与人员：
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稻小壳8/108/112已完成100%稻小壳8/128/176进行中60%稻小壳8/128/2312进行中50%稻小壳8/158/217进行中30%稻小壳8/158/2511进行中40%稻小壳8/138/208进行中60%稻小壳8/128/2514延期10%展品物料跟进稻小壳8/268/305暂停10%展位装潢进度
稻小壳
8/12
9/12
32
进行中
25%
展销项目展销准备选定展品项目
负责人
展销内容
制作产品基本资料预览手册
确定展品和辅助器材运输入场时间
视察展览场地和装潢施工
团队组建
制定展览会销售计划约展位主办方沟通广告位事宜与设计师沟通展览物料尺寸
展品选定
展销活动筹备计划表
高新区唐家湾镇前岛环路321号金山软件园
稻小壳、稻小壳、稻小壳、稻小壳
委任展销项目负责人
开始时间
完成时间
工期
完成状态
完成进度。

展览会筹备方案1. 筹备目标本次展览会的筹备旨在成功举办一次具有影响力和吸引力的展览会，以展示公司或组织的产品、服务、技术或成果，并为与会者提供一个交流和合作的平台。

2. 筹备团队筹备团队包括以下成员：•项目经理：负责整个筹备过程的协调和管理。

•财务主管：负责预算的编制和资金的管理。

•市场营销专员：负责展览会宣传、推广和预展活动的组织。

•场地布置负责人：负责场地选址和布置方案的制定与实施。

•物资采购负责人：负责展览会所需物资的采购和管理。

•客户服务专员：负责与参展商和观众的沟通和接待工作。

3. 时间安排本次展览会的筹备时间安排如下：•第1周：确定筹备团队，明确工作职责。

•第2周：制定展览会主题和目标，并完成预算的编制。

•第3周：开始宣传和推广工作，与相关合作伙伴进行洽谈。

•第4周：确定场地，并开始场地布置工作。

•第5周：制定展览会日程安排，并进行展位分配。

•第6周：开始物资采购，并与参展商进行联系和协调工作。

•第7周：完成展览会宣传品和展板的设计制作。

•第8周：准备参展商手册并组织观众注册工作。

•第9周：对筹备工作进行总结和复盘。

4. 预算本次展览会的预算主要包括以下几个方面的费用：•场地租赁费用：包括展馆租赁费、摊位布置费等。

•宣传推广费用：包括广告、宣传品制作及发布费用等。

•物资采购费用：包括展位、展板、展架、椅子、餐桌等的采购费用。

•参展商费用：包括展位费、展品运输、人员费用等。

•员工费用：包括筹备团队成员的薪水和差旅费用。

预算的编制需要综合考虑各个方面的费用，并进行合理分配，确保资金的充分利用和控制。

5. 宣传推广为了吸引更多的观众和参展商参加本次展览会，宣传推广工作显得尤为重要。

以下是一些常见的宣传推广方式：•制作宣传册、海报和宣传片，并通过社交媒体和线下渠道发布和推广。

•与相关媒体合作，发布新闻稿和采访报道，增加展览会的曝光度。

•邀请有影响力的人士、专家、学者参与，并在会议上发表演讲或分享经验。