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展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会展会地点wenzhou 温州布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30 （8:30am -17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）表 1 参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
2005-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
展览会日程安排
日期工作安排地点备注8月30日12:00
前
参展商布展完毕体育中心
8月30日16:00 领导检查验收展馆体育中心
8月30日18:00
前
领导、贵宾、采购商报到各酒店
8月30日18:00 晚餐各酒店
8月31日7:30 早餐各酒店
31日9:30-10:00 开幕式体育中心8月31日
10:00-11:00
领导、贵宾、重要客商观展体育中心
8月31日11:30 午餐各酒店
8月31日14:00-18:00 论坛东尊华美达
酒店
8月31日18:00 晚餐各酒店8月31日
20:00-21：30
观看音乐剧艺术中心9月1日7:30 早餐各酒店9月1日全天产品展览体育中心
9月1日9:00-12:00 领导、贵宾、重要客商
参观考察
9月1日12:00 午餐各酒店9月1日14:30 采购商、参展商考察企业有关企业9月1日18:00 晚餐各酒店9月1日
20：00-21:30
观看音乐剧艺术中心9月2日7:30 早餐各酒店9月2日全天产品展示体育中心9月2日11:00 成果发布会体育中心9月2日12:00 午餐各酒店9月2日14:00 部分参展商参观考察
9月2日18:00 晚餐各酒店
9月3日-5日撤展体育中心。
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
进度计划安排时间参展筹备工作重点每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同展位特装等前期准备人员工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计最后确定参展样品和样品截止日期方案落实着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工落实参展的必备物料，作与会人员培训邀约客最终检查参展样品和礼品准备工作户等工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画最后确认准备工作：员册、产品画册已及参展样品等一切物品工、客户、展品、展位、确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确画册、报价、活动资料认参展所需物品发货时间，落实后发往参会等所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况最后落实参展人员每人的职责开展期间现场活动的把控宣传推广、信息收集和详细记录每一个到访客户的情况和要求处理以及现场洽谈对参展现场进行拍照，以备以后使用将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展会最大价值）展览结束处理撤展事宜，所有参展用品分类整理，安撤展、下期展位预定、排运回公司并妥善处理信息追踪（主动出击）根据参展情况预约下期参展处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息评估参展效果，总结参展过程中的不足，加以改进完善。
参展计划表篇一：参展工作计划表展会名称：wenzhouProducts’FairForBabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：Frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：Frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：参展计划表展会名称：wenzhouproducts’fairforbabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am -17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：20XX-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
20XX-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
展会进度实施计划书1. 引言本文档旨在规划和安排展会进度实施计划。
展会是一种重要的商业活动，为公司提供了展示产品和服务的机会，与客户互动，建立合作伙伴关系，并增加品牌曝光度。
展会成功与否取决于一系列的准备工作和实施计划。
本文档将提供针对展会的计划、时间表和任务分配。
2. 目标•吸引客户参观展台，并与他们建立联系；•展示公司的产品和服务；•提高公司的品牌知名度；•与潜在客户建立合作伙伴关系；•收集市场反馈和竞争情报。
3. 时间计划表以下是展会的时间计划表：时间任务负责人第1周确定展会目标项目经理第2-3周确定展位位置销售团队第4-8周准备展台和宣传物料营销部门第9-10周宣传活动市场部门第11周参观预约和客户邀请销售团队第12周展会现场布置项目经理第13周参展期间的活动所有团队成员第14周展会总结和审查项目经理4. 任务分配每个任务将被分配给一个负责人，以确保任务的顺利实施和完成。
4.1 确定展会目标负责人：项目经理•评估公司需求和目标•确定展会所需的关键业务指标•设定展会目标4.2 确定展位位置负责人：销售团队•研究市场上的展位选项•与展会主办方协商并选择最佳位置•确定展位大小和布局4.3 准备展台和宣传物料负责人：营销部门•设计展台布局和装饰•制作宣传海报、折页和名片•准备展示产品和演示文稿4.4 宣传活动负责人：市场部门•制定展会宣传计划•在公司网站和社交媒体上发布相关信息•制作和分发新闻稿和宣传材料4.5 参观预约和客户邀请负责人：销售团队•确定目标客户和潜在合作伙伴•发送邀请函并预约参观时间•跟进确认和回复4.6 展会现场布置负责人：项目经理•协调搭建展台和布置展品•安排展示产品和演示文稿•确保展台环境整洁和专业4.7 参展期间的活动负责人：所有团队成员•与客户互动并提供产品演示•收集潜在客户联系信息•推动销售和建立合作伙伴关系4.8 展会总结和审查负责人：项目经理•汇总展会反馈和数据•回顾展会表现和结果•记录展会经验教训和改进点5. 结论本文档提供了展会进度实施计划，明确了时间表和任务分配。
